16 technische Erleichterungen und ihre Vorteile • BUOM

1. April 2021

Wenn Unternehmens- oder Abteilungsbesprechungen gut verwaltet und organisiert werden, können alle Teilnehmer einen Beitrag leisten und sich als geschätzte Mitglieder des Teams fühlen. Gute Moderationstechniken können dazu beitragen, ein konzentriertes Meeting, einen Schulungsworkshop oder eine Gruppenaktivität produktiver zu gestalten. Moderationstechniken sind Managementinstrumente, die Ihrem Team helfen können, die gewünschten Ziele zu erreichen. In diesem Artikel listen wir wirksame Moderationstechniken und ihre Relevanz als Managementinstrumente auf.

Was sind Moderationstechniken?

Trainer, Moderatoren und Moderatoren nutzen Moderationstechniken, um die Teilnehmer einzubeziehen, die Gruppendynamik zu verstehen und sicherzustellen, dass der Zweck des Meetings oder Workshops erreicht wird. Gute Moderationstechniken können sowohl auf den Inhalt eines Meetings oder Workshops als auch auf dessen Ziele angewendet werden.

Heutzutage finden viele Meetings und Seminare online statt. Bei virtuellen Meetings ist die Rolle des Moderators entscheidend für eine gut durchgeführte und moderierte Sitzung.

Die Rolle des Moderators

Moderatoren müssen über Kommunikations-, Organisations- und Führungsfähigkeiten verfügen, um ein produktives Meeting zu ermöglichen. Effektiver Assistent:

• Erkennt den Wert der Gruppenzeit und nutzt sie, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

• Bleibt während der Gruppensitzungen neutral und versucht nicht, das Ergebnis der Sitzung zu beeinflussen.

• Ermutigt alle Teilnehmer, an interaktiven Aktivitäten teilzunehmen

• Delegiert Aufgaben wie Notizen oder Zeiterfassung an die Teilnehmer

• Verfügt über außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Gruppenrichtlinien zu verwalten.

• Durchsetzungsfähig, aber nicht aufdringlich

• Erkennt, wenn ein Meeting vom Thema abweicht, und ergreift Maßnahmen, um das Meeting wieder auf den richtigen Weg zu bringen

• Bleibt während des gesamten Meetings wachsam und kann das, was der Redner gesagt hat, zu Aufzeichnungszwecken zusammenfassen.

• Guter Entscheider

• Stellt sicher, dass das Meeting oder Seminar dem gewünschten Ziel näher kommt

Welche Vorteile bieten Moderationsmethoden?

Moderationstechniken fördern die demokratische Entscheidungsfindung in einer Organisation und tragen zum Humanressourcenkapital bei. Hier sind einige Vorteile guter Moderationstechniken:

• Sie verbessern die Teammoral, weil sich jeder als Teil des Entscheidungsprozesses fühlt.

• Sie können die Entscheidung einer Gruppe anstelle der Entscheidung einer einzelnen Person umsetzen.

• Sie werden in der Lage sein, Gruppendynamiken besser zu verstehen und positive Arbeitsbeziehungen zu fördern.

• Durch intime Gruppenaktivitäten kann selbst das introvertierteste Gruppenmitglied einen Beitrag leisten.

• Sie können Konflikte innerhalb der Gruppe bereits in der Planungsphase lösen und so die Umsetzung erleichtern.

• Durch gut moderierte Schulungssitzungen können diese Methoden einem Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen.

• Dies entmutigt Gruppenmachtkämpfe positiv.

• Wenn der Moderator unvoreingenommen ist, wird die Gruppe ihm und dem Ergebnis des Treffens vertrauen.

• Sie inspirieren fantasievolle und fantasievolle Ideen und Lösungen.

• Die Gruppe lernt, stärkere Fähigkeiten zur Problemlösung zu entwickeln.

Manche Leute verwechseln Moderationstechniken mit Präsentationstechniken, aber die beiden Fähigkeiten dienen unterschiedlichen Zwecken. Beides sind Lehrmethoden, aber die Präsentation ähnelt einem Vortrag, bei dem ein Experte sein Wissen teilt, während die Moderation eine unterhaltsame und aktive Diskussion oder Gruppenaktivität ist.

16 Moderationstools und -techniken

Hier sind 16 Moderationstechniken, mit denen Sie die Produktivität und den Arbeitsablauf bei Meetings und Veranstaltungen verbessern können:

1. Brainstorming

Brainstorming schafft eine kreative Atmosphäre in der Gruppe, die oft frische und innovative Ideen hervorbringen kann.

2. Legen Sie die Tagesordnung für das Meeting/Seminar fest

Während Teammitglieder in der Regel vor Beginn des Meetings eine Tagesordnung erhalten, überprüfen Sie den Zeitplan und die Ziele zu Beginn des Meetings, um sicherzustellen, dass jeder im Team die Richtung des Meetings versteht. Besonders wichtig ist dieser Schritt zu Beginn ungeplanter oder spontaner Meetings.

3. Das Eis schmelzen

Machen Sie nach der Einführung eine Eisbrecherübung, um sicherzustellen, dass sich alle in der Gruppe wohl fühlen.

4. Rollen delegieren

Weisen Sie den Teammitgliedern Rollen zu, z. B. dass jemand Besprechungsdetails aufschreibt oder dass jemand dafür verantwortlich ist, die Uhrzeit zu überprüfen. Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten von Besprechung zu Besprechung, um sicherzustellen, dass sich alle einbezogen fühlen.

5. Legen Sie Grundregeln fest

Sorgen Sie für einen ruhigen und geordneten Ablauf des Meetings, indem Sie Regeln festlegen, z. B. indem Sie Ihre Hand heben, wenn Sie eine Idee mitteilen möchten.

6. Machen Sie Pausen

Lange Meetings können dazu führen, dass Teilnehmer die Konzentration verlieren und müde werden. Machen Sie regelmäßig Pausen, idealerweise alle 90 Minuten bei langen Besprechungen, damit die Gruppe etwas trinken oder spazieren gehen kann. Wenn Sie das Meeting für ein Mittagessen oder einen Snack unterbrechen, sorgen Sie für gesunde Snacks, die den Geist anregen.

7. Stellen Sie eine Reihe von Werkzeugen bereit

Der Moderator sollte der Gruppe Werkzeuge wie Notizblöcke, Kugelschreiber oder Bleistifte zur Verfügung stellen, damit sie sich Notizen machen und Einzelheiten des Treffens aufzeichnen können. Stellen Sie Marker und ein Whiteboard bereit, wenn Sie oder andere eine Präsentation halten.

8. Benutzen Sie ein Flipchart

Flipcharts können ein visuelles Element in einem Meeting sein, insbesondere beim Brainstorming kreativer Ideen. Platzieren Sie ein Flipchart vorne im Raum und stellen Sie sich beim Schreiben oder Besprechen eines Themas an die Seite, damit jeder es sehen kann. Schreiben Sie klar und deutlich, vorzugsweise in Großbuchstaben. Verwenden Sie verschiedenfarbige Markierungen oder Markierungen, um den Inhalt in kleinere Ideen zu unterteilen.

9. Metaplan

Um alle Teilnehmer einzubeziehen, bitten Sie jeden von ihnen, ein Stichwort zum Besprechungsthema oder Hauptthema mitzuteilen. Sammeln Sie ihre Ideen und teilen Sie sie mit allen Teilnehmern. Dies ist eine einfache Möglichkeit, schnell zu Schlussfolgerungen zu gelangen.

10. Gruppendynamik einbeziehen und verwalten

Wenn bei der Besprechung viel geredet wird, teilen Sie sich in kleinere Diskussionsgruppen auf, damit die ruhigsten Teilnehmer zum Entscheidungsprozess beitragen können. Geben Sie dominanten Persönlichkeiten einen Job, damit sie konzentriert bleiben und sie ermutigen, ihre Energie in produktive Aufgaben zu investieren.

11. Halten Sie die Gruppe bei guter Stimmung

Unterbrechen Sie ernsthafte Diskussionen mit unterhaltsamen, stressarmen Teambuilding- oder vertrauensbildenden Übungen. Diese Spiele tragen dazu bei, dass die Teilnehmer positiv und produktiv bleiben.

12. Gruppenrichtlinienüberwachung

Wenn Sie Machtungleichgewichte und Hierarchien innerhalb der Gruppe bemerken, fokussieren Sie die Diskussion durch Fragen, Problemlösung, Zusammenfassung und Reflexion neu. Laden Sie das Panel weiterhin positiv auf.

13. Seien Sie wachsam

Durch Aufmerksamkeit können Sie sicherstellen, dass der Prozess wie geplant verläuft und das Meeting nach Plan verläuft.

14. Halten Sie inne und denken Sie nach

Wenn Sie das Hauptthema des Meetings festgelegt haben, bitten Sie alle Teilnehmer, innezuhalten und darüber nachzudenken. Bitten Sie sie, ein paar Gedanken oder Ideen aufzuschreiben, bevor die Gruppe das Thema gemeinsam bespricht.

15. Gruppenbewertung

Holen Sie sich die Perspektive und das Feedback der Gruppe zum Meeting ein. Diese 10-minütige Übung hilft dem Moderator zu verstehen, was gut gelaufen ist und was für zukünftige Meetings geändert werden könnte.

16. Machen Sie sich abschließende Notizen

Dokumentieren Sie den Fortschritt und die Ergebnisse des Meetings klar und deutlich, damit jeder die letzten Details versteht. Fassen Sie das Treffen mündlich und schriftlich zusammen.