16 Möglichkeiten, die Arbeit pünktlich zu verlassen (plus Zusatzleistungen) • BUOM

Während einige Mitarbeiter sich alle Mühe geben, lange bei der Arbeit zu bleiben, kann es vorteilhafter sein, die Arbeit pünktlich zu verlassen. Frühzeitiges Verlassen der Arbeit kann Ihnen helfen, Stress abzubauen, die Produktivität zu optimieren und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Wenn Sie die Arbeit pünktlich verlassen möchten, ist es hilfreich, Gewohnheiten zu entwickeln, die Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiver zu verwalten und Ihren Verpflichtungen außerhalb der Arbeit nachzukommen. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile eines pünktlichen Verlassens der Arbeit und betrachten 16 verschiedene Strategien, um den Zeitplan einzuhalten.

Welche Vorteile hat es, die Arbeit pünktlich zu verlassen?

Ein vorzeitiges Ausscheiden aus dem Job kann sowohl für Sie als auch für Ihr Unternehmen eine Reihe von Vorteilen mit sich bringen, wie zum Beispiel:

• Aufrechterhaltung der Work-Life-Balance: Wenn Sie die Arbeit pünktlich verlassen, fällt es Ihnen leichter, andere Aspekte Ihres Lebens in Einklang zu bringen, beispielsweise Zeit mit Freunden und Familie zu verbringen. Eine bessere Work-Life-Balance kann sowohl Ihr körperliches als auch Ihr geistiges Wohlbefinden verbessern.

• Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten: Wenn Sie wissen, dass Sie jeden Tag nur eine bestimmte Anzahl von Stunden für die Erledigung Ihrer Arbeitsaufgaben zur Verfügung haben, können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten. Pünktliches Verlassen der Arbeit kann auch Ihre Selbstdisziplin optimieren.

• Reduzierter Stresspegel. Indem Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche arbeiten, können Sie arbeitsbedingten Stress reduzieren. Eine Auszeit von der Arbeit kann Ihnen helfen, Ihre beruflichen Herausforderungen objektiver zu betrachten.

• Erhöhte Produktivitätsraten: Die Produktivitätsraten können sich bei Mitarbeitern verbessern, die sich an eine traditionelle Stundenzahl pro Woche halten. Die Verbesserung der Produktivität kann sowohl für Sie als auch für Ihr Unternehmen von Vorteil sein, indem beispielsweise organisatorische Verschwendung reduziert und der Gewinn gesteigert wird.

16 Möglichkeiten, die Arbeit pünktlich zu verlassen

Im Folgenden finden Sie 16 Strategien, die Ihnen helfen, die Arbeit pünktlich zu verlassen:

1. Erstellen Sie einen Tagesablauf

Beginnen Sie Ihre Arbeit jeden Tag auf die gleiche Weise. Eine Morgenroutine kann Ihnen dabei helfen, jeden Tag produktiv zu sein. Elemente einer erfolgreichen Morgenroutine können sein:

• Erstellen Sie einen Tages- oder Wochenplan

• Reagieren Sie auf Einladungen oder planen Sie Zeit für Besprechungen

• Minimieren Sie mögliche Ablenkungen, z. B. das Tragen von Kopfhörern

• Reagieren Sie auf Telefonanrufe, E-Mails oder andere Mitteilungen mit hoher Priorität

• Belohnen Sie sich erst nach Abschluss Ihrer Morgenroutine, beispielsweise mit einer Tasse Kaffee.

2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben beim Erstellen eines Tages- oder Wochenplans. Bewerten Sie Ihre bevorstehenden Fristen und bestimmen Sie, welche Aufgaben erledigt werden müssen, um diese Fristen einzuhalten. Anschließend können Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie erledigen müssen, bevor Sie mit anderen Aspekten des Projekts fortfahren.

3. Legen Sie eine Zeit zum Abrufen Ihrer E-Mails fest

Erstellen Sie einen Zeitplan für das Abrufen Ihrer E-Mails. Für viele Arbeitgeber ist es verlockend, den ganzen Tag über ständig ihre E-Mails zu lesen, um wichtige Nachrichten zu verwalten. Das ständige Abrufen von E-Mails kann jedoch zu einer Ablenkung werden. Achten Sie darauf, Ihre E-Mails drei- bis viermal am Tag zu lesen, beispielsweise zu Beginn des Arbeitstages, in der Schichtmitte und kurz bevor Sie gehen. Indem Sie im Voraus einen Zeitpunkt festlegen, zu dem Sie Ihre E-Mails abrufen, können Sie Ihre Produktivität steigern, indem Sie sich über einen längeren Zeitraum auf andere Aufgaben konzentrieren.

4. Kommunizieren Sie, wenn Sie mit anderen ausgehen.

Teilen Sie Ihren Kollegen oder Kunden jeden Tag mit, wann Sie abreisen möchten. Wenn Sie klar kommunizieren, wann Sie Ihre Schicht beenden möchten, können sowohl Kollegen als auch Kunden besser verstehen, wann der beste Zeitpunkt ist, Sie bei Fragen zu kontaktieren oder Besprechungen zu vereinbaren. Wenn Sie anderen mitteilen, dass Sie an diesem Tag abreisen, stärken Sie auch Ihr persönliches Engagement für eine pünktliche Abreise.

5. Planen Sie Aktivitäten nach der Arbeit

Planen Sie Ihre After-Work-Aktivitäten im Voraus. Zu den Aktivitäten können Clubtreffen, Sport, Treffen oder Zeit mit Familie und Freunden gehören. Wenn Sie bereits Verpflichtungen außerhalb der Arbeitszeit haben, fällt es Ihnen möglicherweise leichter, pünktlich von der Arbeit wegzugehen. Tragen Sie diese Ereignisse in Ihren Kalender ein und behandeln Sie sie genauso wichtig wie Ihre beruflichen Verpflichtungen.

6. Nehmen Sie sich am Ende des Tages Zeit.

Nehmen Sie sich gegen Ende Ihres schlimmsten Tages etwas Zeit, um kleinere oder unwesentliche Aufgaben zu erledigen und sich auf den Erfolg für morgen vorzubereiten. Zu Ihrer Tagesabschlussroutine kann Folgendes gehören:

• Überprüfen Sie die Aufgaben, die Sie heute erledigt haben, und prüfen Sie, ob kleinere Anpassungen erforderlich sind.

• Beantworten Sie jede wichtige Korrespondenz

• Organisieren Sie Ihren Schreibtisch oder Arbeitsplatz

7. Erledige zuerst die schwierigen Dinge.

Machen Sie Fortschritte oder erledigen Sie eine schwierigere Aufgabe früher am Tag. Viele Mitarbeiter können sich zu Beginn ihrer Schicht besser konzentrieren. Die Übernahme einer anspruchsvolleren Aufgabe kurz vor Beginn Ihres Arbeitstages kann dazu beitragen, sowohl die Effizienz als auch die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern.

8. Nutzen Sie Produktivitätstools

Einsatz von Technologietools zur Verbesserung der Produktivität. Es gibt viele Apps, die Ihnen helfen, bei der Ausübung Ihrer beruflichen Aufgaben konzentriert zu bleiben. Einige Apps können beispielsweise Ihre Zeit im Internet oder auf bestimmten Websites einschränken. Sie können auch Zeitblöcke festlegen, um Benachrichtigungen von E-Mails, Instant Messaging und anderer arbeitsbezogener Software zu deaktivieren.

9. Kennen Sie Ihre Endzeit, wenn Sie Ihren Tag beginnen.

Machen Sie sich zu Beginn Ihres Arbeitstages klar, wann Sie die Arbeit verlassen möchten. Wenn Sie genau wissen, wann Sie abreisen möchten, können Sie Ihre Zeit besser planen. Wenn Sie einen bestimmten Zeitpunkt festlegen, zu dem Sie gehen, können Sie auch ein klares Ziel vorgeben, auf das Sie bei der Erfüllung Ihrer Arbeitspflichten hinarbeiten können.

10. Priorisieren Sie Qualität

Konzentrieren Sie sich auf die Qualität Ihrer Arbeit, nicht auf die Anzahl der am Ende des Tages erledigten Aufgaben. Letztendlich bevorzugen die meisten Manager Mitarbeiter, die der Qualität ihrer Arbeit Vorrang vor der Erledigung möglichst vieler Aufgaben geben. Überlegen Sie bei der Planung Ihres Tages oder Ihrer Woche, wie Sie Ihre Aufgaben und Ziele am besten erreichen, ohne Ihre inneren Erwartungen zu verletzen.

11. Stellen Sie Fragen

Seien Sie offen dafür, Ihren Vorgesetzten Fragen zu Ihren Verantwortlichkeiten zu stellen. Wenn Sie sich über die Anforderungen, den Zeitplan oder die Gründe für ein Projekt unsicher sind, fragen Sie Ihren Kollegen oder Vorgesetzten um Klarheit. Wenn Sie die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Aufgaben frühzeitig verstehen, können Sie die Wahrscheinlichkeit verringern, dass diese Aufgaben später wiederholt werden, und Ihre Produktivität optimieren.

12. Versuchen Sie, keine Arbeit mit nach Hause zu nehmen.

Versuchen Sie, die Häufigkeit, mit der Sie Ihre Arbeit mit nach Hause nehmen, zu reduzieren. Dazu gehört auch, wie oft Sie Ihren Laptop, Ihr Tablet oder Ihr Telefon mit nach Hause nehmen. Wenn Sie Ihre Arbeitsaufgaben und die Technik an Ihrem Schreibtisch aufbewahren, kann dies dazu beitragen, die Versuchung zu verringern, Ihre Pflichten zu erfüllen oder auf Arbeitskorrespondenz zu antworten, wenn Sie den Tag bereits verlassen haben. Wenn Sie Teilzeit oder Vollzeit aus der Ferne arbeiten, sollten Sie darüber nachdenken, in Ihrem Zuhause einen separaten Arbeitsplatz einzurichten, den Sie außerhalb der Arbeitszeit nicht aufsuchen.

13. Teilen Sie große Projekte in kleinere Aufgaben auf

Wenn Sie größere Projekte erhalten, teilen Sie die Aufgabe in überschaubarere Teilaufgaben auf. Wenn Sie die Komponente in einem Projekt herausfinden, können Sie feststellen, welche Schritte zuerst und bis wann abgeschlossen werden müssen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, gleichzeitig realistische Tages-, Wochen- und Monatspläne zu erstellen.

14. Geben Sie anderen klare Anweisungen

Geben Sie anderen Anweisungen, bevor Sie den Tag verlassen. Wenn Sie ein Manager sind, gelten diese Anweisungen möglicherweise für Ihre Mitarbeiter. Möglicherweise müssen Sie auch anderen Anweisungen erteilen, wenn Sie einige Ihrer Verantwortlichkeiten oder Ergebnisse an einen Kollegen delegieren. Geben Sie Ihren Untergebenen oder Kollegen klare Anweisungen, bevor Sie zur Arbeit gehen, um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass sie Sie außerhalb der Geschäftszeiten kontaktieren.

15. Optimieren Sie Ihre Planung

Einige Mitarbeiter haben möglicherweise Schwierigkeiten, ihre täglichen Aufgaben zu erfüllen, weil sie Schwierigkeiten haben, realistische Pläne zu erstellen. Indem Sie lernen, genau einzuschätzen, wie lange verschiedene Aufgaben dauern könnten, verbessern Sie Ihr Zeitmanagement.

Nehmen Sie sich zum Beispiel für die Erledigung jeder Aufgabe etwas mehr Zeit, als Sie für nötig halten. Wenn Sie für eine Aufgabe mehr Zeit einplanen, als Sie für nötig halten, verschaffen Sie sich die Flexibilität, zu planen, falls unerwartete Probleme auftreten.

16. Ändern Sie Ihre Einstellung

Wenn Sie ein schlechtes Gewissen haben, weil Sie lange arbeiten, versuchen Sie, Ihre Einstellung zu ändern. Es ist in Ordnung, sich selbst die Erlaubnis zu geben, die Arbeit pünktlich zu verlassen. Konzentrieren Sie sich darauf, jeden Tag bei der Arbeit Ihr Bestes zu geben, und erinnern Sie sich daran, dass Freizeit für Ihr allgemeines Wohlbefinden wichtig ist.