13 beste Möglichkeiten, das Bewerber-Tracking-System zu umgehen • BUOM

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, durchläuft Ihr Lebenslauf möglicherweise ein Bewerberverfolgungssystem, bevor er den Personalmanager erreicht. Als Bestandteil effektiver und effizienter Einstellungspraktiken überprüft das Tracking-System Lebensläufe und akzeptiert Kandidaten, die aufgrund bestimmter Kriterien am besten für die Stelle geeignet zu sein scheinen. Es ist wichtig zu lernen, wie Sie mit dem Tracking-System umgehen, um Ihren Lebenslauf an den Personalmanager weiterzuleiten, damit dieser entscheiden kann, ob er ein persönliches Vorstellungsgespräch vereinbaren möchte.

In diesem Artikel befassen wir uns mit Bewerber-Tracking-Systemen und ihrer Funktionsweise sowie mit Best Practices für die Übermittlung Ihres Lebenslaufs.

Was ist ein Bewerber-Tracking-System?

Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine Software, mit der Arbeitgeber die besten Kandidaten für eine Stelle finden. Diese Systeme tragen dazu bei, den Einstellungsprozess zu optimieren und ungeeignete Lebensläufe zu entfernen. ATS leitet Ihre Bewerbung eher zur Prüfung an einen Personalmanager weiter, wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für die Stelle optimiert haben, auf die Sie sich konkret bewerben.

Wie funktionieren Bewerber-Tracking-Systeme?

Bewerber-Tracking-Systeme funktionieren, indem sie den von Ihnen eingereichten Lebenslauf und das Anschreiben scannen, um Schlüsselwörter zu finden, die zur Stellenausschreibung passen. Außerdem speichern sie eingereichte Lebensläufe in einer Datenbank, damit Personalmanager und Personalfachleute sie später überprüfen können. Das ATS kann alle Bewerbungen hervorheben und bewerten, die seiner Meinung nach für diese Rolle gut geeignet sind.

Tipps zum Erhalt von Lebensläufen über ein Bewerber-Tracking-System

Um Ihre Chancen auf eine Anstellung zu erhöhen, müssen Sie zunächst ein Bewerber-Tracking-System durchlaufen. Hier sind einige Empfehlungen, die Sie in Betracht ziehen könnten, wenn Sie Ihren Lebenslauf über das ATS und den Personalmanager einholen:

1. Bewerben Sie sich nur auf Stellen, für die Sie geeignet sind.

2. Seien Sie wählerisch bei der Auswahl der Stellen, auf die Sie sich innerhalb eines Unternehmens bewerben.

3. Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter.

4. Verknüpfen Sie Ihre Keywords mit einzigartigen Erlebnissen.

5. Fügen Sie einen Abschnitt zu Fähigkeiten hinzu.

6. Verwenden Sie Ihre Hauptsprache.

7. Notieren Sie die Abkürzungen.

8. Reichen Sie für jede freie Stelle einen individuellen Lebenslauf ein.

9. Halten Sie Ihren Lebenslauf einfach.

10. Verwenden Sie eine grundlegende Formatierung.

11. Senden Sie den richtigen Dateityp.

12. Aktualisieren Sie Ihre Informationen online.

13. Fügen Sie Ihrer Bewerbung Empfehlungen bei.

1. Bewerben Sie sich nur auf Stellen, für die Sie geeignet sind.

Der einfachste Weg, durch das Bewerberverfolgungssystem zu gelangen, besteht darin, sich auf eine Stelle zu bewerben, für die Sie in Frage kommen, da das ATS Ihre Bewerbung sonst möglicherweise ablehnen kann. Wenn Sie sich auf Stellen bewerben, die Ihrer Berufserfahrung, Ausbildung und Ihren Fähigkeiten entsprechen, sollte Ihre Erfahrung natürlich für das Tracking-System attraktiv sein.

2. Seien Sie wählerisch bei der Auswahl der Stellen, auf die Sie sich innerhalb desselben Unternehmens bewerben.

HR-Experten und Personalmanager können sich jederzeit in das Bewerber-Tracking-System einloggen, um Lebenslaufeinsendungen zu sortieren. Sie können auch Ihren Bewerbungsverlauf einsehen, einschließlich der Anzahl aktiver Bewerbungen, die Sie in ihrem Unternehmen haben. Es ist am besten, bei der Auswahl der Stellen, auf die Sie sich bewerben, selektiv vorzugehen, um den Personalverantwortlichen zu zeigen, wie ernst es Ihnen mit der Stelle ist.

3. Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter

Schauen Sie sich die Stellenausschreibung an und verwenden Sie in Ihrer Bewerbung dieselben Schlüsselwörter, sodass Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten auf natürliche Weise hervorgehoben werden. Erwägen Sie die Suche nach ähnlichen Stellenangeboten, um Ideen für weitere Begriffe zu erhalten, die für das Bewerberverfolgungssystem und den Personalmanager von Interesse sein könnten. Um die wichtigsten Schlüsselwörter zu identifizieren, notieren Sie die spezifische Software, Ausbildung, Zertifizierungen und Methoden, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden.

4. Verknüpfen Sie Ihre Schlüsselwörter mit einzigartigen Erlebnissen.

Ein Bewerberverfolgungssystem wird Ihren Lebenslauf mit größerer Wahrscheinlichkeit einreichen, wenn bestimmte für die Stelle relevante Schlüsselwörter ausreichend erwähnt werden. Personalmanager möchten jedoch sehen, wie diese Schlüsselwörter mit den tatsächlichen Fähigkeiten und Erfahrungen am Arbeitsplatz zusammenhängen. Denken Sie über Ihren einzigartigen beruflichen Werdegang nach und erläutern Sie kurz, warum Sie dadurch der ideale Kandidat für diese Position sind.

5. Fügen Sie einen Abschnitt zu Fähigkeiten hinzu

Der Abschnitt „Fähigkeiten“ bietet Ihnen die Möglichkeit, relevante Schlüsselwörter an anderer Stelle in Ihrem Lebenslauf einzufügen, insbesondere für Vermögenswerte, die nicht von Natur aus in Ihren Abschnitt über den beruflichen Werdegang passen. Durch das Hinzufügen eines Kompetenzabschnitts mit Schlüsselwörtern können Sie die Begriffe, nach denen ein Personalmanager in Ihrer Bewerbung sucht, leichter finden.

6. Verwenden Sie die Primärsprache

Es kann verlockend sein, etwas weniger traditionelle Abschnittsüberschriften zu verwenden, insbesondere wenn Sie sich für eine kreative Stelle bewerben und Ihre Persönlichkeit zur Geltung bringen möchten, aber die Verwendung ungewöhnlicher Sprache in Ihrem Lebenslauf kann Ihr Bewerberverfolgungssystem durcheinander bringen. Verwenden Sie eine einfache Sprache und leicht verständliche Begriffe und spiegeln Sie die Art und Weise wider, wie Sie in einem persönlichen Vorstellungsgespräch über Ihre Qualifikationen sprechen würden.

7. Notieren Sie Abkürzungen

Je nachdem, wie Ihr Bewerber-Tracking-System konfiguriert ist, kann es nach Abkürzungen oder geschriebenen Phrasen suchen. Höchstwahrscheinlich wird nach einem langen Begriff oder einer Phrase gesucht, am besten ist es jedoch, beides einzubeziehen. Du könntest zum Beispiel so etwas sagen wie: „Erfahrung in der Suchmaschinenoptimierung (SEO).“

8. Reichen Sie für jede freie Stelle einen individuellen Lebenslauf ein

Auch wenn die beiden Stellen, auf die Sie sich bewerben, sehr ähnlich sind, sollten Sie Ihren Lebenslauf darauf abstimmen. Stellenbeschreibungen unterscheiden sich wahrscheinlich in irgendeiner Weise voneinander. Nutzen Sie daher alle Unterschiede, die Sie feststellen, um Ihren Lebenslauf spezifischer für die jeweilige Stelle zu gestalten. Auch die Unternehmen sind unterschiedlich. Nehmen Sie sich die Zeit, die Website jedes Unternehmens zu besuchen, um sich ein Bild von deren Werten und der Geschäftstätigkeit zu machen. Anschließend können Sie das Gelernte in Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben integrieren, um sich von der Masse abzuheben.

9. Halten Sie Ihren Lebenslauf einfach.

Möglicherweise möchten Sie einen grafisch verbesserten Lebenslauf erstellen, insbesondere wenn Sie sich für eine Stelle als Grafikdesigner bewerben. Es ist jedoch am besten, ihn so einfach wie möglich zu halten. Ein interessant aussehender Lebenslauf mag für einen Personalmanager attraktiv sein, Sie müssen ihn jedoch zunächst über ein Bewerberverfolgungssystem erhalten. Einige Tracking-Systeme haben Schwierigkeiten bei der Verarbeitung komplexer Lebensläufe und platzieren Inhalte möglicherweise an den falschen Stellen.

10. Verwenden Sie grundlegende Formatierungen

Erwägen Sie die Verwendung einer universellen Basisschriftart in Ihrem Lebenslauf, z. B. Arial, Times New Roman oder Georgia. Verwenden Sie außerdem anstelle von Diagrammen oder Grafiken Aufzählungszeichen und fette oder unterstrichene Wörter, um die Aufmerksamkeit auf etwas Bestimmtes zu lenken.

11. Senden Sie den richtigen Dateityp

Nach dem Ausfüllen Ihres Lebenslaufs ist es wichtig, darauf zu achten, wie das Jobportal Sie zur Einreichung auffordert. Insbesondere müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen gültigen Dateityp verwenden. Wenn Sie eine andere Art von Datei senden, ist es weniger wahrscheinlich, dass das Tracking-System diese korrekt liest, wenn überhaupt.

Auch wenn viele akzeptable Dateitypen aufgeführt sind, versuchen Sie, Dokumente nur im PDF- oder DOCX-Format hochzuladen. Obwohl beide Optionen üblich sind, ist es für Bewerber-Tracking-Systeme tendenziell einfacher, Lebensläufe im .docx-Format zu lesen. Erwägen Sie daher nach Möglichkeit die Verwendung dieser Datei.

12. Aktualisieren Sie Ihre Informationen online

Einige Bewerber-Tracking-Systeme können mehr als nur den von Ihnen eingereichten Lebenslauf durchsuchen. Möglicherweise durchsuchen sie auch das Internet nach Ihren Informationen, um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen. Aktualisieren Sie Ihre Online-Profile, um Ihre Bewerbung vollständiger zu machen.

13. Fügen Sie Empfehlungen in Ihre App ein

Empfehlungen waren schon immer ein wichtiger Faktor bei der Jobsuche. Personalmanager möchten direkt von jemandem hören, der Sie kennt und für Ihre Arbeitsmoral bürgen kann. Während des Online-Bewerbungsprozesses gibt es oft einen Abschnitt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie von einem aktuellen Mitarbeiter des Unternehmens für die Stelle empfohlen wurden. Wenn ja, geben Sie hier unbedingt den Namen Ihres Freundes oder Kollegen an, um Ihre Chancen zu erhöhen, durch das Bewerberverfolgungssystem zu gelangen.

Einige Unternehmen verfügen sogar über Mitarbeiterempfehlungssysteme, die Ihre Bewerbung direkt über das ATS an den einstellenden Manager weiterleiten können. Sie sollten dies also zu Ihrem Vorteil nutzen, wenn Sie einen Ansprechpartner innerhalb der Organisation haben.