11 Tipps zur Überwindung von Ablenkungen während der Arbeit • BUOM

24. Juni 2021

Unterbrechungen kommen bei der Arbeit häufig vor, aber wenn man lernt, Ablenkungen zu überwinden, verbessert sich oft die Produktivität, beugt Burnout vor und erhöht die Arbeitszufriedenheit. Wenn Sie Maßnahmen ergreifen, um Stress abzubauen und sich wieder auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren, können Sie die Motivation finden, die Sie für eine erfolgreiche Leistung benötigen. In diesem Artikel besprechen wir, was Ablenkung ist, und stellen 11 Möglichkeiten vor, wie Sie Ablenkungen bei der Arbeit vermeiden können.

Was ist Ablenkung?

Eine Ablenkung ist etwas, das Sie daran hindert, sich voll und ganz auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Ablenkungen kommen bei der Arbeit und in anderen Lebensbereichen häufig vor. Eine Änderung Ihrer Routine kann Ihnen jedoch dabei helfen, die drei Hauptarten von Ablenkungen am Arbeitsplatz zu überwinden. Diese beinhalten:

• Visuell: Diese Ablenkungen lenken Ihre visuelle Aufmerksamkeit von Ihrer Arbeit ab. Dazu gehören das Überprüfen von Mobiltelefonen und das Surfen im Internet.

• Hören: Zu den auditiven Ablenkungen zählen aufdringliche Geräusche wie das Gespräch von Kollegen oder der im Hintergrund laufende Fernseher.

• Kognitiv: Kognitive Ablenkungen treten auf, wenn Ihr Geist auf etwas anderes als Ihre Arbeit konzentriert ist. Beispiele hierfür sind Tagträumen und das Nachdenken über Wochenendpläne.

11 Möglichkeiten, Ablenkungen beim Arbeiten zu vermeiden

Unabhängig davon, ob Sie bei der Arbeit abgelenkt werden, weil jemand anderes im Büro ist, oder weil Ihnen eine andere Routine von Nutzen sein könnte, gibt es verschiedene Maßnahmen, die Sie ergreifen können, damit Sie sich länger konzentrieren und mehr Arbeit erledigen können. Hier sind 11 Möglichkeiten, Ablenkungen an Ihrem Arbeitsplatz oder Heimbüro zu vermeiden:

1. Schaffen Sie einen ablenkungsfreien Arbeitsplatz

Wenn Ihr Schreibtisch und Ihr Büro überfüllt sind, kann die Organisation Ihres Arbeitsplatzes dazu beitragen, dass Sie sich konzentrierter und aufmerksamer fühlen. Menschen, die in unaufgeräumten Büros arbeiten, haben mehr Möglichkeiten zur Ablenkung und finden oft, dass ein sauberer und aufgeräumter Arbeitsplatz ihnen hilft, sich besser auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Sie können an jedem Arbeitstag einfache Aufgaben wie das Wegwerfen von Müll, das Ordnen von Büromaterial in Schubladen oder Schränken und das Abwischen von Oberflächen erledigen, um die Ablenkung durch Unordnung zu vermeiden.

2. Setzen Sie sich tägliche Ziele

Viele Menschen finden, dass die Erstellung eines Tagesplans sie dazu motiviert, die Punkte auf der Liste zu erledigen. Sie fühlen sich Aufgaben stärker verpflichtet, weil sie wissen, dass sie noch andere Dinge erledigen müssen, und wenn sie diese erledigen, verschafft sie ihnen das Gefühl, etwas erreicht zu haben. Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie Ihre Prioritäten ganz oben auf die Liste setzen und weniger dringende Aufgaben am Ende hinzufügen. Wenn Sie Aufgaben abhaken, während Sie sie erledigen, können Sie besser verstehen, wie viel Sie bei der Planung Ihres Tages erreicht haben, was Ihnen hilft, sich zu konzentrieren und Ablenkungen zu minimieren.

3. Übernehmen Sie anspruchsvollere Aufgaben.

Nach einer Weile kann es mühsam sein, die gleiche Arbeit immer wieder zu erledigen, insbesondere wenn Sie sich in Ihrem Fachgebiet gut auskennen. Wenn Sie eine Herausforderung nutzen können, um Ablenkungen zu vermeiden, sollten Sie Ihren Vorgesetzten fragen, ob er Ihnen beim Erlernen einer neuen Fähigkeit oder bei der Arbeit an etwas Anregenderem helfen kann. Andernfalls sollten Sie die Suche nach einer neuen Position in Betracht ziehen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere voranzutreiben, sodass Sie sich engagierter und weniger abgelenkt fühlen.

4. Machen Sie Pausen, um Stress abzubauen.

Wenn Sie sich bei der Arbeit manchmal überfordert fühlen, lassen Sie sich möglicherweise leichter ablenken. Manche Menschen meiden Pausen, weil sie glauben, dass sie die Produktivität beeinträchtigen würden. Tatsächlich können Pausen jedoch dabei helfen, mehr zu erledigen. Sie können das Ausruhen Ihres Geistes nach einem langen Arbeitstag mit dem Ausruhen Ihres Körpers nach einem Marathon vergleichen. Ruhe spielt eine wichtige Rolle bei der Genesung, und das gilt sowohl für Ihren Körper als auch für Ihr Gehirn. Planen Sie mehrmals täglich 10 bis 15 Minuten ein, um Ihren Schreibtisch zu verlassen, zu meditieren oder einen gesunden Snack zu sich zu nehmen.

5. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen

Textnachrichten, E-Mail, soziale Medien und andere digitale Dienste helfen Menschen dabei, in Verbindung zu bleiben, können aber auch zu einer Trennung zwischen Ihnen und Ihrer Arbeit führen. Selbst wenn Sie sich auf etwas konzentrieren, kann das Klingeln Ihres Telefons oder eine Nachricht auf Ihrem Computer Ihren Arbeitsablauf unterbrechen und Ihre Aufmerksamkeit ablenken. Sie können diese Art der Ablenkung jedoch minimieren, indem Sie alle Benachrichtigungen deaktivieren, wenn Sie Zeit zum Erledigen einer Aufgabe benötigen.

6. Hören Sie Musik

Musik kann Ihre Stimmung verbessern, Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, und sich positiv auf die Qualität Ihrer Arbeit auswirken, indem sie Ihnen hilft, Ablenkungen zu vermeiden. Es kann auch dazu beitragen, Stress abzubauen und das Merken von Informationen zu erleichtern. Wenn Sie fröhliche Musik hören, können Sie sich wacher fühlen, während langsamere Melodien ein Gefühl der Entspannung fördern. Abhängig von der Art Ihrer Arbeit können eine oder beide Arten Ihre Produktivität steigern.

7. Setzen Sie Fristen für schwierige Aufgaben

So wie ein Tagesplan dazu beitragen kann, dass Sie sich weniger abgelenkt fühlen, kann Ihnen das Festlegen von Fristen auch dabei helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Wenn Sie wissen, dass die Erledigung einer schwierigen Aufgabe längere Zeit in Anspruch nehmen wird, können Sie Burnout vorbeugen und Ablenkungen vermeiden, indem Sie klare Fristen für die Aufgabe festlegen. Anschließend können Sie ermitteln, wie viel Zeit Ihnen noch zur Verfügung steht, und Ihre Arbeitszeit entsprechend planen. Fristen sorgen für mehr Struktur in Ihrem Denken und verhindern so Ablenkungen.

8. Stehen Sie früh auf

Menschen, die früh aufstehen, berichten oft über ein höheres Maß an Energie und Produktivität als diejenigen, die später zu Bett gehen. Wenn Sie einige Stunden vor Arbeitsbeginn aufwachen, hat Ihr Körper Zeit, sich an die Tageslichtstunden zu gewöhnen. Dies kann der Trägheit und mangelnden Motivation vorbeugen, die mit dem Arbeitsbeginn direkt nach dem Aufwachen verbunden sind. Außerdem sorgt es dafür, dass sich Ihr Körper in der Nacht früher müde fühlt, sodass Sie früher zu Bett gehen können und sich in den frühen Morgenstunden völlig ausgeruht fühlen.

9. Treiben Sie regelmäßig Sport

Durch Bewegung fühlen Sie sich körperlich besser, verbessern aber auch die geistige Leistungsfähigkeit und das Gedächtnis. Menschen, die regelmäßig Sport treiben, fühlen sich oft weniger müde und sind leistungsfähiger als diejenigen, die wenig Bewegung haben. Es kann Ihnen auch helfen, besser zu schlafen, was es Ihnen möglicherweise leichter macht, früh aufzustehen.

Manche Menschen finden es bequemer, abends oder nachts Sport zu treiben, während andere ihren Tag lieber mit einem Spaziergang oder einem Gang ins Fitnessstudio beginnen. Wenn Sie in einer Stadt leben, können Sie bei schönem Wetter gerne mit dem Rad oder zu Fuß zur Arbeit fahren. An besonders arbeitsreichen Tagen können Sie auch Schreibtischübungen wie Wadenheben machen.

10. Belohnen Sie sich

Anerkennung gibt den Menschen ein gutes Gefühl, auch wenn sie von ihnen selbst kommt. Wenn Sie sich Fristen und Ziele setzen, entscheiden Sie, wie Sie sich selbst belohnen können, wenn Sie diese erreichen. Möglicherweise sind Sie entschlossener, Ihre Arbeit zu Ende zu bringen, wenn Sie wissen, dass eine süße Leckerei, ein Spaziergang mit dem Hund oder eine Folge Ihrer Lieblingsfernsehsendung auf Sie wartet.

11. Nehmen Sie sich Zeit für weniger dringende Dinge

Für einige Arbeitsaufgaben gelten geringere Zeitvorgaben als für andere, weshalb sie weniger Priorität haben. Abhängig von Ihrem Job können Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, das Ablegen von Dokumenten und das Beantworten von Telefonanrufen oft auf Eis gelegt werden, bis Sie mehr Zeit dafür haben. Der Wechsel zwischen Aufgaben mit hoher und niedriger Priorität mag produktiv erscheinen, aber Sie finden es möglicherweise vorteilhafter, für jede Aufgabe bestimmte Zeiten einzuplanen. Indem Sie Aufgaben mit hoher Priorität an die erste Stelle setzen, können Sie diese ohne Ablenkung erledigen, bevor Sie sich ganz auf weniger dringende Arbeitsaufgaben konzentrieren können.