100 E-Mail-Sätze zur Verbesserung der Kommunikation • BUOM

15. April 2021

Fast jeder Job beinhaltet das Senden und Empfangen von E-Mails. Manchmal erhalten Menschen täglich Hunderte von E-Mails in ihrem Posteingang. Daher ist es unerlässlich, dass die Sprache, die wir wählen, freundlich, prägnant und informativ ist. Ganz gleich, ob Sie eine E-Mail an einen Kollegen oder Manager verfassen oder sich auf eine Stelle bewerben: Es ist hilfreich, die Wörter und Ausdrücke zu kennen, die Sie in Betreffzeilen und E-Mails verwenden. In diesem Artikel erklären wir, wie gängige geschäftliche E-Mail-Phrasen die Kommunikation verbessern, und listen 100 Phrasen auf, aus denen Sie für jeden Schritt des Prozesses auswählen können.

Wie verbessern geschäftliche E-Mail-Phrasen die Kommunikation?

E-Mail ist ein professionelles Tool und wird täglich genutzt. Bei geschäftlichen E-Mail-Phrasen handelt es sich um spezifische Wörter, mit denen Fachleute den Empfängern ihrer E-Mails helfen. Die Verwendung einer direkten und höflichen Sprache gibt der Person Klarheit, wenn sie Ihre Nachricht liest. Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail schreiben, um eine Anfrage zu richten, jemanden über etwas zu informieren oder sich auf eine Stelle zu bewerben, ist es wichtig, dass die von Ihnen verwendeten Wörter klar sind und die beabsichtigte Bedeutung vermitteln. Geschäfts-E-Mail-Formulare sollten informativ, prägnant, professionell und aufmerksam sein, damit der Leser weiß, wo er Informationen finden kann, und klar versteht, was von ihnen erwartet wird. Diese Klarheit verbessert die Kommunikation zwischen beiden Parteien.

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14 Sätze für die Betreffzeile

Hier sind 14 Ausdrücke, die Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail verwenden können, wenn Sie Anfragen senden, Besprechungen planen oder sich auf Stellen bewerben:

Treffen

Hier sind vier Betreffzeilen für die Organisation von Meetings:

1. „Anfrage für ein Treffen bezüglich …“

2. „Das Treffen muss fortgesetzt werden.“

3. „Anfrage für ein informelles Treffen.“

4. „Bitte prüfen Sie die Verfügbarkeit von Besprechungen.“

Anfragen

Hier sind fünf Betreffzeilen, die Sie beim Senden Ihrer Anfrage verwenden können:

1. „Eine kurze Bitte.“

2. “Anfrage für…”

3. „Wichtige Informationen liegen bei …“

4. „Es besteht weiterer Handlungsbedarf in Bezug auf …“

5. “Bitte bestätigen den Erhalt dieser E-Mail.”

Neue Stellenangebote

Hier sind fünf Betreffzeilen, die Sie bei der Bewerbung um eine neue Stelle berücksichtigen sollten:

1. “Anfrage von …”

2. „Auf Empfehlung…“

3. „Anschreiben und Lebenslauf über …“

4. „Die freie Stelle ist verfügbar als…“

5. „Vielen Dank im Voraus, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.“

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27 Sätze für die ersten Zeilen Ihrer E-Mail

Die Eröffnungszeile Ihrer E-Mail gibt den Ton Ihrer Kommunikation vor und lässt den Empfänger oft wissen, was er braucht oder was von ihm erwartet wird. Hier sind 27 Phrasen, die für verschiedene Arten von E-Mail-Öffnern verwendet werden können:

Jemanden informieren oder anweisen

Hier sind acht Sätze, um jemanden in den ersten Zeilen Ihrer E-Mail zu informieren oder anzuleiten:

1. „Ich schreibe Ihnen über …“

2. „Ich schreibe Ihnen, um nachzufragen …“

3. – Ich wollte Sie wissen lassen, dass…

4. „Ihre Maßnahmen sind erforderlich in Bezug auf …“

5. „Bitte beachten Sie das folgende Update:“

6. „Dies ist eine kurze Anmerkung zu …“

7. „Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Dokumentation…“

8. „Im Folgenden informieren wir Sie über …“

Auf E-Mail antworten

Hier sind sieben Sätze, die Sie in Ihren Eröffnungszeilen verwenden sollten und die andeuten, dass es sich bei Ihrer E-Mail um eine Antwort oder Antwort handelt:

1. „Vielen Dank für Ihre E-Mail bezüglich …“

2. „Vielen Dank, dass Sie sich so schnell bei mir gemeldet haben.“

3. „Als Antwort auf Ihre Anfrage…“

4. “Bezüglich Ihrer Anfrage…”

5. „Vielen Dank für Ihr Feedback zu …“

6. „Auf Wunsch sende ich Ihnen…“

7. „Ich freue mich über Ihren Brief und …“

Entschuldigungssätze

Hier sind sechs Entschuldigungsformeln, die Sie in den ersten Zeilen Ihrer E-Mail verwenden sollten:

1. „Ich entschuldige mich für …“

2. „Ich entschuldige mich für die verspätete Antwort.“

3. „Es tut mir wirklich leid, das zu hören …“

4. “Es tut mir leid für die Unannehmlichkeiten.”

5. „Bitte nehmen Sie meine Entschuldigung für … entgegen“

6. „Ich war früher nicht bei der Arbeit, ich entschuldige mich für die Verspätung.“

Freundliche grüße

Hier sind sechs soziale Grüße, mit denen Sie eine freundliche E-Mail beginnen können:

1. „Ich hoffe, dieser Brief erreicht Sie sicher.“

2. “Ich hoffe, dass alles in Ordnung ist.”

3. „Es war schön, dich zu sehen…“

4. “Es hat mich gefreut dich zu treffen…”

5. „Ich hoffe, Sie genießen diesen schönen Tag.“

6. „Ich bin so froh, dass wir die Gelegenheit hatten, uns während … auszutauschen“

35 Phrasen für den Text einer E-Mail

Der Text Ihrer E-Mail enthält häufig Informationen und erfordert manchmal Maßnahmen. Hier sind 35 Sätze, mit denen Sie in jeder Situation klar kommunizieren können:

Eine Anfrage stellen

Hier sind fünf nützliche Ausdrücke, um eine Anfrage in den Text einer E-Mail einzufügen:

1. „Bitte füllen Sie dieses Formular aus, bevor…“

2. “Kannst du…”

3. „Wenn möglich, könnten Sie mir bitte…“

4. „Es wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie …“

5. “Kannst du bitte antworten…”

Stellen Sie direkte Fragen

Hier sind sechs Sätze, die Sie verwenden können, wenn Sie im Text einer E-Mail eine direkte Frage stellen:

1. „Bitte lassen Sie mich wissen, was Sie darüber denken.“

2. —Sind Sie mit dieser Vorgehensweise zufrieden?

3. „Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn ich dafür grünes Licht bekomme.“

4. “Könnten Sie bitte erklären…”

5. „Könnten Sie mir weitere Einzelheiten über …“ schicken?

6. – Könnten Sie das noch einmal erklären?

Austausch von Informationen oder Anweisungen

Hier sind sechs E-Mail-Sätze, die Sie beim Austausch von Informationen oder Wegbeschreibungen berücksichtigen sollten:

1. „Bitte beachten Sie Folgendes:“

2. „Kurze Vorwarnung:“

3. „Ich sende Ihnen eine freundliche Erinnerung daran, dass…“

4. „Es könnte für Sie nützlich sein zu wissen…“

5. „Das könnte für Sie nützlich sein:“

6. „Wenn Sie… Sie brauchen…“

Anhängen von Dokumenten, Formularen oder Webadressen

Hier sind sechs Ausdrücke, die Sie verwenden sollten, wenn Sie Dokumente oder Websites an den Text einer E-Mail anhängen:

1. „Bitte überprüfen Sie die folgenden Anhänge:“

2. „Anhänge unten ansehen.“

3. „Ich habe (Dateinamen) unten angehängt.“

4. „Hier sind die Dokumente, die wir zuvor besprochen haben.“

5. „Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website.“

6. „Ich habe ein PDF mit allen Informationen angehängt, die Sie benötigen.“

Planung

Hier sind sechs Sätze, die Sie bei der Planung von Besprechungen oder Telefonanrufen im Text einer E-Mail berücksichtigen sollten:

1. „Ist es möglich, unser Treffen zu verschieben bis …“

2. „Könnten Sie bitte anrufen …“

3. „Es steht Ihnen frei, …“

4. „Ich möchte einen Termin vereinbaren für… am…“

5. „Es wird eine Besprechung in der Abteilung geben …“

6. „Bitte kommen Sie zu einem Gruppentreffen um …“

Schlechte Nachrichten

Hier sind sechs nützliche Ausdrücke, die Sie in E-Mails verwenden können, wenn Sie schlechte Nachrichten überbringen:

1. „Ich fürchte, ich kann nicht…“

2. “Wegen unvorhergesehener Umstände…”

3. „Leider verstößt das gegen die Politik …“

4. „Trotz meiner besten Bemühungen war ich nicht in der Lage…“

5. „Leider muss ich Ihnen leider mitteilen …“

6. „Leider konnte ich nicht…“

24 Sätze, um einen Brief zu schließen

Das Schließen von E-Mails ist sehr wichtig. Das weckt Erwartungen und zeigt Ihre Professionalität. Hier sind 24 E-Mail-Phrasen, die Sie verwenden können:

Erwartungen setzen

Hier sind 10 E-Mail-Ausdrücke, die Sie verwenden können, wenn Sie in Ihren endgültigen Vorschlägen Erwartungen formulieren:

1. „Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine vertrauliche E-Mail handelt.“

2. „Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.“

3. „Die oben genannten Informationen sollten nach Bedarf gepflegt werden.“

4. Warten oder sollten Sie…“

5. „Ich wäre sehr dankbar, wenn…“

6. „Ich schätze Ihre Kooperation in dieser Angelegenheit.“

7. „Ihre Diskretion in dieser Angelegenheit ist von entscheidender Bedeutung.“

8. „Ihre Rolle in diesem Projekt wird sein…“

9. „Ich freue mich darauf, Ihre Gedanken dazu zu hören.“

10. „Ich freue mich, mit Ihnen an diesem Projekt zu arbeiten.“

Entschuldigende Bemerkungen

Hier sind fünf Entschuldigungsformeln, die Sie in den Schlusszeilen Ihrer E-Mail verwenden können:

1. „Es tut mir leid, dass ich Ihnen nicht weiterhelfen kann.“

2. „Ich schätze Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit.“

3. „Ich entschuldige mich noch einmal für …“

4. „Ich danke Ihnen noch einmal für Ihr Verständnis …“

5. „Ich schätze Ihre Geduld und entschuldige mich für …“

Höfliche Schlussformeln

Hier sind neun höfliche Sätze, die Sie am Ende einer E-Mail verwenden können:

1. “Alles Gute,”

2. “Herzliche Grüße,”

3. “Alles Gute,”

4. “Einen schönen Tag noch!”

5. “Am besten,”

6. “In Kontakt bleiben!”

7. “Mit besten Grüßen,”

8. “Mit freundlichen Grüßen,”

9. “Abschied,”