10 Tipps, die Ihnen helfen, sich am Arbeitsplatz zu unterhalten • BUOM

29. April 2021

Anregende Gespräche sind ein wichtiger Teil des Lebens eines jeden Menschen. Tatsächlich ist ein Gespräch eines der wirksamsten Mittel, um die Absichten, Bedürfnisse und Meinungen einer Person herauszufinden. Während viele Menschen lieber per E-Mail oder über soziale Medien kommunizieren, ist es wichtig zu verstehen, welchen Wert echte Gespräche für Ihre persönlichen und beruflichen Beziehungen haben können. In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, sich an Gesprächen zu beteiligen, und geben Ihnen einige Tipps, wie Sie sich stärker an Gesprächen am Arbeitsplatz beteiligen können.

Warum es wichtig ist, am Arbeitsplatz Gespräche zu führen

Die Teilnahme an sinnvollen Gesprächen am Arbeitsplatz kann Ihr Arbeitsgefühl und den Umgang Ihrer Kollegen mit Ihnen verbessern. Konversation ist ein wirkungsvolles Werkzeug, das Ihnen dabei helfen kann, sich als ehrlicher, zuverlässiger, offener und professioneller Mitarbeiter mit großartigen Ideen zu positionieren, der immer danach strebt, anderen zu helfen.

Der persönliche Kontakt mit Kollegen kann Ihnen helfen, sich besser kennenzulernen und zu verstehen, was letztendlich die Qualität Ihrer Arbeit und die Atmosphäre am Arbeitsplatz verbessern kann. Ein Gespräch, in dem Sie Ideen und Gedanken austauschen, kann auch dazu führen, dass Sie bessere Lösungen für häufige Probleme am Arbeitsplatz finden oder diese verhindern können. Darüber hinaus können Sie durch die regelmäßige Pflege dieser Art von Kontakt und mit Personen, die Sie bereits kennen, Selbstvertrauen bei der Kommunikation mit Fremden oder in der Öffentlichkeit entwickeln.

So führen Sie ein Gespräch am Arbeitsplatz

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, ein Gespräch am Arbeitsplatz zu beginnen:

1. Seien Sie zuversichtlich

Wenn Sie eine lebhafte Einleitung in Ihr Gespräch einbauen, können Sie entspannter und selbstbewusster wirken. Menschen lieben es, mit zuverlässigen Menschen zu diskutieren, selbstbewusst Profis, die etwas Interessantes zu sagen haben, aber gleichzeitig aufmerksam sind. Das Ausstrahlen dieser Art von Energie kann dazu führen, dass Ihre Kollegen Sie als selbstbewusste und einfallsreiche Person wahrnehmen.

Wenn es Ihnen schwerfällt, sich im Gespräch mit jemandem sicher zu fühlen, denken Sie daran, dass Sie nicht der Einzige sind, der in solchen Situationen unter Stress leidet. Jeder wird manchmal nervös, und die beste Lösung besteht darin, das Gefühl zu akzeptieren und es als etwas Natürliches zu behandeln. Wenn Sie das Gespräch trotz Ihrer Nervosität fortsetzen, stärken Sie Ihr Selbstvertrauen für die Zukunft.

2. Konzentrieren Sie sich darauf, ein guter Zuhörer zu sein

Bei der Teilnahme an einem Gespräch geht es nicht nur ums Reden – es ist ebenso wichtig, darauf zu achten, was die andere Person sagt. Versuchen Sie, sich an die Bedürfnisse, Kommentare und Ideen zu erinnern, die andere im Gespräch mit Ihnen erwähnen, und beziehen Sie sich im Gespräch darauf. So können Sie der Versuchung, jemanden zu unterbrechen, leichter widerstehen und dem Redner Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit schenken.

3. Stellen Sie Augenkontakt her

Blickkontakt herzustellen, während man mit jemandem am Arbeitsplatz spricht, ist ein Zeichen von Professionalität. Dies hilft Ihnen, sich als ehrlicher, offener und zuverlässiger Mitarbeiter zu positionieren. Wichtig ist jedoch, dass der Blickkontakt natürlich wirkt. Um dies zu erreichen, können Sie 50 % der Zeit beim Sprechen und 70 % beim Zuhören Augenkontakt halten. Wenn Sie wegschauen, tun Sie dies langsam – schnelles Wegsehen kann ein Zeichen von Nervosität sein.

4. Achten Sie auf die Körpersprache

Wenn Sie mit jemandem am Arbeitsplatz sprechen, können Sie mithilfe der Körpersprache Ihre Ideen besser vermitteln und anderen das Gefühl geben, verstanden und gehört zu werden. Dazu gehört, auf Körperhaltung, Mimik, Gestik und Tonfall zu achten, um eine positive Atmosphäre zu schaffen. Ihre Bewegungen sollten zeigen, dass Sie an dem Gespräch interessiert und beteiligt sind, und auf Ihrem Gesicht sollten keine Anzeichen von Langeweile zu sehen sein.

Sie können Ihren Kopf leicht zur Seite neigen oder sich nach vorne beugen. Dadurch zeigen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie ihm vertrauen und an seinen Ideen oder seiner Geschichte interessiert sind. Das Beenden eines Gesprächs mit einem festen Händedruck ist ein weiterer Tipp zur Körpersprache, der Ihnen dabei hilft, selbstbewusst und respektvoll zu wirken.

5. Stellen Sie Fragen

Das Stellen von Fragen ist eine der besten Möglichkeiten, ein Gespräch zu beginnen, denn es zeigt, dass Sie dem, was die andere Person sagt, Aufmerksamkeit schenken. Mithilfe dieser Technik können Sie sich als offener, positiver und proaktiver Mitarbeiter positionieren, der bereit ist, anderen bei der Lösung von Problemen zu helfen und komplexe Sachverhalte zu verstehen. Es ist wichtig, in Vorstellungsgesprächen, am ersten Arbeitstag und in wichtigen Besprechungen angemessene Fragen zu stellen, um besser zu verstehen, was von Ihnen erwartet wird.

6. Sprechen Sie deutlich

Bevor Sie ein Gespräch beginnen, atmen Sie ein paar Mal tief durch, um sicherzustellen, dass Ihr Körper bereit ist, laut und deutlich zu sprechen. Nehmen Sie sich beim Sprechen Zeit. Wenn Sie langsamer sprechen, stellen Sie sicher, dass jeder Ihre Kommentare und Ideen versteht. Um die Klarheit Ihrer Sprache zu verbessern, können Sie zu Hause oder im Auto, vor einem Spiegel oder mit einem Freund üben. Dies kann Ihnen helfen, sich auf echte Gespräche mit Ihren Kollegen oder Vorgesetzten vorzubereiten.

7. Erzählen Sie Geschichten

Manchmal können Sie ein Gespräch für andere spannender gestalten, indem Sie Ihre Ideen als Geschichte präsentieren. Geschichten helfen Menschen, Probleme oder Situationen zu visualisieren und schneller Lösungen zu finden. Geschichtenerzählen kann eine großartige Technik sein, wenn Sie beim Sprechen schüchtern sind – es hilft Ihnen sicherzustellen, dass andere Gesprächspartner sich auf Ihre Geschichte konzentrieren und nicht viel auf Ihre Körpersprache achten.

8. Lassen Sie sich nicht ablenken

Auch wenn Ihr Gespräch in einer lauten Umgebung stattfindet, achten Sie darauf, konzentriert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden. Wenn Sie diese Aufgabe erfolgreich abschließen, können Sie sich an die wichtigen Fakten erinnern, die Ihr Gesprächspartner mitgeteilt hat, und Ihre Chancen erhöhen, ihm bei der Lösung des Problems zu helfen, mit dem er sich befasst. Wenn jemand auf Sie zukommt, denken Sie darüber nach, mit dem, was Sie gerade tun, aufzuhören, damit Sie sich voll und ganz auf das konzentrieren können, was die Person sagt. Bestätigen Sie mündlich, was sie gefragt haben, und schreiben Sie es gegebenenfalls auf.

9. Finden Sie Gemeinsamkeiten

Normalerweise ist es einfacher, ein Gespräch zu führen, wenn man mit der anderen Person etwas gemeinsam hat. Wenn Sie beispielsweise glauben, in derselben Abteilung zu arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie danach fragen und positive Erfahrungen im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Aufgabe mitteilen, die der Person möglicherweise bekannt sind. Andere Dinge, die Sie möglicherweise mit jemandem gemeinsam haben, könnten Kinder, Haustiere oder Interessen wie Bücher oder Wandern sein. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihnen beide die gleichen Dinge im Leben am Herzen liegen und Sie sich damit identifizieren können, kann sich das positiv auf den Ausgang Ihres Gesprächs auswirken.

10. Gehen Sie das Gespräch ohne Urteil an.

Wenn man ein Gespräch beginnt, ist es manchmal wichtig, zuzustimmen oder nicht zuzustimmen. Nicht jeder, mit dem Sie sprechen, hat die gleiche Einstellung und Meinung. Wenn Sie dies akzeptieren, können Sie Ihre Sprechfähigkeiten verbessern.

Wenn jemand einen Punkt vorbringt, mit dem Sie nicht einverstanden sind, seien Sie aufgeschlossen und bitten Sie ihn, ihn ausführlicher zu erläutern. Dies wird Ihnen helfen, der anderen Person das Gefühl zu geben, gehört und geschätzt zu werden. Es kann auch dazu führen, einen besseren Kompromiss zu finden oder das Gespräch positiv zu beenden.

Fähigkeiten, die Ihnen helfen, an Gesprächen teilzunehmen

Wir haben einige Fähigkeiten herausgesucht, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten, um sich an Gesprächen am Arbeitsplatz zu beteiligen:

• Aktives Zuhören: Aktives Zuhören Es handelt sich um eine Soft Skill, die Ihnen dabei helfen kann, positive Beziehungen am Arbeitsplatz aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Indem Sie diese Fähigkeit verbessern, lernen Sie, sich voll und ganz auf den Sprecher zu konzentrieren, seine Botschaft zu verstehen und zu analysieren, um relevante Informationen zu sammeln, die Sie für die weitere Teilnahme am Gespräch nutzen können.

• Verbale Kommunikationsfähigkeiten: An sich selbst arbeiten verbale Kommunikationsfähigkeiten ermöglicht es Ihnen, die Art und Weise, wie Sie die Sprache nutzen, um mit anderen zu kommunizieren, zu verbessern. Vom Verstehen Ihres Publikums bis zur Verwendung prägnanter Sprache ist der Einsatz dieser Fähigkeiten in den meisten Gesprächen unerlässlich.

• Öffentliches Reden: Obwohl öffentliches Reden Auch wenn es für viele stressig erscheinen mag, ist es eine Fähigkeit, die jeder beherrschen kann. Eine Verbesserung kann dazu führen, dass Sie sich im Umgang mit großen Menschengruppen entspannter und wohler fühlen. Wenn Sie in einem Vorstellungsgespräch gut vor Publikum sprechen, können Sie auch zu einem attraktiveren Kandidaten werden.

• Aufgeschlossenheit: Gespräche sind keine Einzelgespräche, daher ist es wichtig, dass Sie bei Gesprächen am Arbeitsplatz aufgeschlossen sind. Zu verstehen, dass andere die Dinge möglicherweise anders sehen, ist ein Zeichen Sympathie und kann Ihnen dabei helfen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten insgesamt zu verbessern.