10 Fragen im Vorstellungsgespräch für Verhaltensbuchhalter • BUOM

17. Juni 2021

Mithilfe von Verhaltensfragen können Sie Ihre Erfahrungen und Reaktionen auf verschiedene Situationen detailliert beschreiben und Interviewer von Ihren Fähigkeiten und Ihrer professionellen Persönlichkeit überzeugen. Arbeitgeber stellen Buchhaltern in Vorstellungsgesprächen verhaltensbezogene Fragen, um sicherzustellen, dass der Kandidat über die Fähigkeiten verfügt, Kunden in Finanzangelegenheiten zu unterstützen und genaue Finanzunterlagen zu führen. Da verhaltensbezogene Interviewfragen oft detaillierte Antworten erfordern, ist es wichtig, Übungsfragen zu beantworten, um sich auf das Interview vorzubereiten. In diesem Artikel identifizieren wir 10 verhaltensbezogene Interviewfragen, mit denen Buchhalter während des Einstellungsprozesses konfrontiert werden können, und zeigen Ihnen, wie Sie diese Fragen am besten mit Zuversicht beantworten können.

Verhaltensbezogene Interviewfragen

Da Buchhalter versuchen, ihre Karriere voranzutreiben, stellen Ihnen Interviewer möglicherweise mehrere Verhaltensfragen, um festzustellen, wie Sie mit arbeitsbezogenen Situationen umgehen können. Hier sind einige Verhaltensfragen, die Ihnen ein Interviewer bei der Einstellung eines Buchhalters stellen könnte:

1. Wie managen Sie erfolgreiche Teamprojekte?

Der Interviewer kann diese Frage stellen, um Ihre Führungsqualitäten einzuschätzen und mehr darüber zu erfahren, wie Sie an die Stelle herangehen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, über die Projekte Ihres Buchhaltungsteams und die Schritte zu sprechen, die Sie unternehmen, um das Projekt termingerecht abzuschließen.

Beispiel: * „Als leitender Buchhalter stelle ich sicher, dass meine Kollegen Best Practices befolgen. Mir liegt die Rechnungslegung im Einklang mit dem Gesetz und den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen sehr am Herzen. Wir sind stolz auf unsere Genauigkeit und ich überprüfe alles doppelt oder dreifach, um sicherzustellen, dass wir mit den Zahlen, Messwerten und Berechnungen korrekt umgehen. Durch die Betonung von Präzision und Effizienz trägt es zum Erfolg meiner Teamprojekte bei.“*

2. Beschreiben Sie ein gescheitertes Projekt einer Gruppe von Buchhaltern.

Interviewer können diese Frage stellen, um festzustellen, wie Sie mit Misserfolgen umgehen und ob Sie daraus etwas lernen. Um diese Frage zu beantworten, denken Sie an eine bestimmte Zeit, in der ein Projekt Ihre Ziele nicht erreicht hat, und erklären Sie, wie Sie das Gelernte auf zukünftige Projekte angewendet haben.

Beispiel: „**Zu Beginn meiner Karriere gab es eine Situation, in der staatliche Finanzaufsichtsbehörden geringfügige Unstimmigkeiten in einem Budget entdeckten, das ich für einen Kunden einer Regierungsbehörde erstellt hatte. Sie stellten einen Fehler in den Mittelansätzen fest und forderten uns auf, den Haushaltsplan mit Korrekturen erneut vorzulegen. Ich habe die Verantwortung für den Fehler übernommen und sofort die notwendigen Anpassungen im Jahresabschluss vorgenommen. Ich habe meinem Kunden die Angelegenheit ausführlich erklärt und er hat verstanden und sein Vertrauen in meine Dienste zum Ausdruck gebracht. Der Staat hat unseren überarbeiteten Haushalt verabschiedet, und seitdem habe ich gelernt, mit meiner Buchhaltung sorgfältiger umzugehen.“

3. Wie gehen Sie mit unzufriedenen Kunden um?

Ein Interviewer kann diese Frage stellen, um Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten in einer schwierigen Situation zu bewerten. Sprechen Sie in Ihrer Antwort positiv über Ihre Kunden und drücken Sie Ihr Engagement für deren Zufriedenheit aus. Dadurch können Sie Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, mit schwierigen Situationen umzugehen und dabei positiv zu bleiben.

Beispiel: * „Die Zufriedenheit meiner Kunden liegt mir sehr am Herzen und ich möchte, dass alle meine Kunden zufrieden sind. Deshalb arbeite ich sehr hart daran, ihre Erwartungen zu erfüllen.“ * Wenn ein Kunde mit meinen Dienstleistungen unzufrieden ist, werde ich mich persönlich mit ihm treffen, um seine Bedenken zu besprechen. Ich höre mir ihr Feedback an und erläutere respektvoll meine Buchhaltungsempfehlungen. Dadurch werden in der Regel etwaige Beschwerden gelöst.“

4. Beschreiben Sie Ihren schlimmsten Fehler und die Lehren, die Sie daraus gezogen haben.

Der Interviewer kann diese Frage stellen, um Ihre Integrität und Ihr potenzielles Wachstum als Buchhalter einzuschätzen. In Ihrer Antwort sollten Sie detailliert auf das Aufsichtsthema eingehen, das zu Ihrer beruflichen Weiterentwicklung in Ihrer Buchhaltungslaufbahn geführt hat.

Beispiel: „**Mein schlimmster Fehler war, die Steuererklärung eines Kunden zu erstellen, ohne seine sonstigen Einkünfte anzugeben. Wir haben unsere Steuererklärung lange vor Ablauf der Frist am 15. April per E-Mail eingereicht, aber mein Mandant hat mir später das Formular 1099-MISC vorgelegt, aus dem hervorgeht, dass er über 20.000 US-Dollar an sonstigen Einkünften verdient hat. Das Bundesgesetz verpflichtete uns, eine geänderte Steuererklärung einzureichen, andernfalls riskierten wir eine Prüfung oder Strafe. Ich habe dieses Versäumnis sofort korrigiert, indem ich eine geänderte Steuererklärung erstellt habe, um die verschiedenen Einkünfte widerzuspiegeln. Mein Mandant verstand die Situation und entschuldigte sich für den Unfall, aber ich fühlte mich verantwortlich, weil ich ihn nicht nach allen Einkommensquellen gefragt hatte, bevor ich die erste Steuererklärung eingereicht hatte. Aus dieser Erfahrung habe ich gelernt, wie wichtig es ist, Kunden nach ihren Einkommensquellen zu fragen und bitten Sie sie, alle erforderlichen Unterlagen vorzulegen, bevor Sie Steuererklärungen erstellen.“

5. Beschreiben Sie eine Verbesserung, die Sie an einem Prozess vorgenommen haben und die dem Projekt zugute kam.

Interviewer können diese Frage stellen, um mehr über Ihre Vorzüge zu erfahren und um herauszufinden, ob Sie über innovative Fähigkeiten verfügen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre bemerkenswertesten Buchhaltungsbeiträge hervorzuheben.

Beispiel: „Einer meiner Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, beauftragte mich vor fünf Jahren mit der Behebung von Mängeln in seinen Finanzberichten. Die internen Kontrollen des Unternehmens waren inkonsistent, was dazu führte, dass mehrere Transaktionen in den Nebenbüchern falsch erfasst wurden. Ich fand diese Mängel erheblich. und war finanziell schwach geworden, also habe ich einen Prozess entwickelt, der es meinem Kunden ermöglicht, Transaktionen korrekt zu erfassen und Kontostände rechtzeitig abzugleichen, um zu verhindern, dass diese Schwächen erneut auftreten. Das Unternehmen hat meinen Korrekturmaßnahmenplan akzeptiert und die bestehenden Mängel behoben.“

6. Wie reagieren Sie, wenn ein Kollege nicht Ihrer Meinung ist?

Der Interviewer kann Ihnen diese Frage stellen, um zu beurteilen, wie Sie an die Konfliktlösung herangehen. Ihre Antwort sollte Respekt für Ihre Kollegen zeigen und gleichzeitig mögliche Meinungsverschiedenheiten anerkennen.

Beispiel: „Ich antworte mit großer Höflichkeit. Wir haben manchmal unterschiedliche Ansichten darüber, wie wir unsere Kunden beraten sollen, aber diese Gespräche sind immer respektvoll. Ein konstruktiver Dialog ist gut für den Arbeitsplatz und mein Grundsatz besteht darin, in allen Fragen stets einen Konsens zu erzielen. Vor diesem Hintergrund bitte ich meine Kollegen, ihre Ansichten zu diesem Thema darzulegen. Dann erläutere ich meinen Standpunkt.

7. Wie gehen Sie mit Stress am Arbeitsplatz um?

Interviewer stellen diese Frage möglicherweise, um zu erfahren, wie Sie mit potenziellen Buchhaltungsproblemen umgehen können. Ihre Antwort sollte kurz sein und Ihren Wunsch zur Arbeit hervorheben.

Beispiel: „In der Mittagspause mache ich oft einen Spaziergang und ermahne mir, geduldig zu sein. Jeden Morgen trinke ich Tee und organisiere meinen Arbeitsplatz so, dass er ordentlich und komfortabel ist. Diese Gewohnheiten helfen mir, Stress zu minimieren und die Produktivität aufrechtzuerhalten.“

8. Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie Aufgaben delegieren mussten.

Der Interviewer kann diese Frage stellen, um Ihre Führungsqualitäten und Ihre Fähigkeit, effektiv mit Kollegen zu kommunizieren, zu bewerten. Ihre Antwort sollte Ihre Kommunikations- und Orientierungsfähigkeit unter Beweis stellen.

Beispiel: „Vor zwei Jahren lud mich eine nationale Organisation zu einer Buchhaltungskonferenz ein. Ich nahm die Einladung an und musste Aufgaben delegieren, da die dreitägige Konferenz außerhalb des Bundesstaates stattfand und ich mir eine persönliche Auszeit nehmen musste. Partner, die meine Aufgaben in meiner Abwesenheit übernehmen. Einer meiner Partner nahm in meinem Namen an Kundenberatungen teil und der andere Partner erledigte in dieser Woche meine Buchhaltungsaufgaben. Durch das Delegieren dieser Aufgaben konnte ich weiterarbeiten und gleichzeitig die Konferenz genießen.“

9. Beschreiben Sie Ihren größten beruflichen Erfolg.

Der Interviewer kann diese Frage stellen, um Ihre persönliche Einschätzung Ihrer größten Leistung zu erfahren. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, über Ihre prestigeträchtigste Auszeichnung zu sprechen.

Beispiel: „**Die Association of Certified Professional Accountants würdigte letztes Jahr meine Leistungen im Bereich der Buchhaltung im öffentlichen Dienst, indem sie mir den Outstanding CPA Award verlieh.“ Das ist mein größter Karriereerfolg. Sie würdigte meine Erfahrung bei der Entwicklung von Prozessen, die erhebliche Mängel korrigierten und die internen Kontrollen der Kommunalverwaltung stärkten. zum Jahresabschluss.“

10. Wie gehen Sie mit Kritik um?

Interviewer können diese Frage stellen, um zu sehen, wie Sie mit konstruktivem Feedback umgehen und um festzustellen, ob Sie über Teamfähigkeit verfügen. Zeigen Sie bei Ihrer Antwort Toleranz und Wertschätzung für Feedback, indem Sie Ihre typische Antwort ehrlich wiedergeben.

Beispiel: „Ich freue mich über ehrliche Kritik, denn sie hilft mir, mich beruflich weiterzuentwickeln. Einige der besten Ratschläge, die ich erhalten habe, stammen aus Peer-Reviews. Ich freue mich über jedes Feedback, das zur beruflichen Weiterentwicklung beiträgt.“