10 Fähigkeiten als Richterassistent, die Sie für den beruflichen Erfolg benötigen • BUOM

2. April 2022

Gerichtsassistenten sind Fachkräfte, die Richter bei der Durchführung von Recherchen und der Organisation von Gerichtsdokumenten zu vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Fällen unterstützen. Diese Jobs bieten jungen Hochschulabsolventen und Berufseinsteigern häufig Berufserfahrung im Justizsystem. Personen, die sich für diese Position interessieren, können davon profitieren, wenn sie sich über die Qualifikationsanforderungen informieren, die für den Erfolg in dieser Rolle erforderlich sind. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Schiedsrichterassistent macht und welche 10 wichtigen Fähigkeiten ein Schiedsrichterassistent hat.

Was macht ein Schiedsrichterassistent?

Zu den Hauptaufgaben eines Justizassistenten gehört die Vorbereitung und Organisation von Dokumenten, beispielsweise der Rechtskorrespondenz, in einem herkömmlichen oder elektronischen Ablagesystem. Während die Verantwortlichkeiten oft je nach Arbeitgeber und Ihrer Erfahrung variieren, finden Sie hier eine Liste anderer möglicher beruflicher Verantwortlichkeiten, die Sie in dieser Position wahrnehmen können:

• Analysieren und organisieren Sie Forschungsdaten wie Entscheidungen, Satzungen, Gesetzesartikel und Kodizes.

• Erstellung von Schriftsätzen, Einsprüchen, Testamenten, Verträgen, Schriftsätzen, Einsprüchen und Abschlusserklärungen für Immobilien

• Organisation von Ausstellungen für bevorstehende Tests

• Direkte Bürotätigkeiten wie die Zustellung von Vorladungen

• Recherchieren Sie in Quellen wie öffentlichen Aufzeichnungen, um Informationen zu Fällen zu erhalten

• Zeugen zur Aussage bei einer Anhörung aufrufen

• Konsultieren Sie Kunden und relevante Fachleute, um Falldetails zu besprechen

• Bewertung und Bestandsaufnahme von Immobilien und beweglichen Sachen im Rahmen der Nachlassplanung

• Koordination der Reisen von Kanzleianwälten und anderen Spezialisten

• Benachrichtigen Sie Prozessanwälte, Bezirksschreiber und Richter über Gerichtskalender, Anhörungen und Verhandlungstermine.

• Pflegen Sie Beziehungen zu Agenturkontakten

10 Fähigkeiten eines Schiedsrichterassistenten

Wenn Sie darüber nachdenken, Justizassistent zu werden, ist es wichtig, dass Sie bestimmte Fähigkeiten entwickeln, damit Sie in Ihrer Rolle erfolgreich sein können. Spezielle Fähigkeiten wie die Steuerung des Arbeitsablaufs in einem Gerichtssaal stellen sicher, dass Sie den unmittelbaren Anforderungen des Jobs gerecht werden. Übertragbare Fähigkeiten können Ihnen, wie die meisten sozialen Fähigkeiten, dabei helfen, bei der Arbeit mit anderen zu interagieren und Ihre Produktivität zu steigern. In einigen Berufen wird der Schwerpunkt auf bestimmten Fähigkeiten stärker gelegt als in anderen. Mit einigen allgemeinen forensischen Fähigkeiten können Sie sich jedoch auf jede Herausforderung vorbereiten, vor der Sie stehen. Betrachten Sie diese Liste der Fähigkeiten eines Schiedsrichterassistenten, um mehr über die Vorbereitung auf diese Rolle zu erfahren:

1. Rechtsdokumente

Richterassistenten bereiten juristische Dokumente vor, organisieren sie und übermitteln sie. Daher ist es eine wichtige Fähigkeit, zu wissen, wie man sie ordnungsgemäß verwaltet. Ein Rechtsdokument ist ein Formular, in dem zwei oder mehr Parteien einen Vertrag abschließen und ihre Unterschriften als Bestätigung verwenden. Ein Justizassistent kann diese Fähigkeit nutzen, um spezielle Informationen auf ein Rechtsdokument anzuwenden oder Dokumente auf Richtigkeit und Einhaltung geltender Gesetze und Regeln des Zivilprozessrechts zu überprüfen. Sie können diese Dokumente auch selbst verfassen und verschiedene technische Dokumente studieren oder recherchieren.

2. Kundenservice

Prozessassistenten nutzen diese Soft Skills häufig im Umgang mit potenziellen oder aktuellen Mandanten, um eine gesunde Beziehung zu Mandanten und der Kanzlei aufrechtzuerhalten. Beim Kundenservice geht es im Allgemeinen darum, Kunden durch die Beantwortung von Fragen, die Beantwortung und Lösung von Problemen, die Aufrechterhaltung von Qualitätsstandards und die Verbesserung des Kundenerlebnisses zu unterstützen. Diese Fachkräfte können diese Fähigkeit bei der Interaktion mit Anwälten, Rechtsanwaltsgehilfen, Mitarbeitern, Mandanten, Prozessberatern, Gerichtspersonal und anderen Fachkräften nutzen.

3. Einführung in die juristische Terminologie

Für Justizassistenten ist es wichtig, die juristische Terminologie zu erlernen, da sie häufig Rechtsdokumente verfassen und mit Berichten, Aufzeichnungen und anderen Informationen interagieren, die diese Begriffe typischerweise enthalten. Sie können diese Fähigkeiten bei der Vorbereitung, Annahme und Bearbeitung dieser Dokumente für Mandanten und Gerichtspersonal nutzen. Hier ist eine Liste von Beispielen für Begriffe, die Ihnen als Schiedsrichterassistent begegnen könnten:

• Wir schicken die Köpfe

• Beurteilung

• Emanzipation

• bewegliche Sachen

• Aktenzeichen

• Einspruchsschrift

• Verhöre

• Berufungsverfahren

• Dekoration

• versprechen

• Nolle

• Meister

• Eidesstattliche Erklärung

• Gerichtsbeschluss

4. Prozess

Gerichtsassistenten können an Gerichtsverfahren beteiligt sein. Daher hilft es oft, die Effizienz zu gewährleisten, wenn man weiß, wie diese ablaufen und welche Werkzeuge und Ressourcen das Gerichtspersonal während dieser Ereignisse verwendet. Unter Rechtsstreitigkeiten versteht man alle Maßnahmen, die das Gericht von der Einleitung einer Zivilklage bis zum endgültigen Urteil des Falles ergreift. Während dieses Prozesses kann der Justizassistent Aufzeichnungsgeräte bedienen und warten, Protokollanweisungen entgegennehmen, Gerichtsverfahren planen und den Richter bei der Verwaltung des Fallablaufs unterstützen.

5. Dateneingabe

Unter Dateneingabe versteht man die Eingabe von Informationen in ein elektronisches System innerhalb einer Organisation über eine Tastatur. Schiedsrichterassistenten können Informationen prüfen, bevor sie diese in das System eingeben. Diese Fachkräfte können diese Fähigkeiten nutzen, um vorübergehende und dauerhafte Schutzanordnungen zu erlassen, Gerichtsakten vorzubereiten, Briefe und Anordnungen zu verfassen, Zahlungsinformationen zu verwalten oder Akten zu pflegen und zu aktualisieren. Dateneingabefähigkeiten können auch den Einsatz anderer Fähigkeiten wie Zeitmanagement, Liebe zum Detail und Multitasking kombinieren.

6. Telefonanrufe

Am Arbeitsplatz nutzt ein Justizassistent möglicherweise häufig Festnetzanschlüsse, Telefone und Satellitentelefone, um mit Kunden, Büromitarbeitern, Lieferanten und Personen zu kommunizieren, die im Büro Informationen anfordern. Es kann hilfreich sein, zu erfahren, wie Sie bestimmte Telefonfunktionen verwenden, z. B. Anrufe weiterleiten, Kurzwahl verwenden, Anrufe zusammenführen, Nachrichten empfangen und Voicemail löschen. Sie können Telefone für Aufgaben wie die Weitergabe von Verfahrensinformationen an Kunden, die Weiterleitung von Anrufern an bestimmte Abteilungen, die Überprüfung von Besuchern und die Entgegennahme von Nachrichten verwenden.

7. Reiseorganisation

Gerichtsassistenten können Reisearrangements für dienstlich reisendes Justizpersonal oder für Personal, das das Büro besucht, arrangieren. Die Vorbereitung einer Reise umfasst mehrere Schritte, wie z. B. die Vorbereitung und Einhaltung eines Budgets, die Recherche möglicher Unterkunftsmöglichkeiten und die Planung der Anmietung von Fahrzeugen oder Taxis. Dazu gehört in der Regel auch das Erstellen von Reisegutscheinen, das Versenden von Reiserouten an Reisende und das Ausfüllen von Formularen zur Kostenerstattung.

8. Einen Zeitplan vorbereiten

Diese Spezialisten verwalten häufig geplante Gerichtsverhandlungen und unterstützen Richter oder andere Gerichtsbeamte bei ihren Kalendern. Die Erstellung eines Spielplans erfordert in der Regel auch Liebe zum Detail und Multitasking, da Schiedsrichterassistenten möglicherweise Zeitpläne zwischen mehreren Offiziellen koordinieren und die Kalenderverfügbarkeit prüfen müssen. Sie planen Anhörungen häufig entsprechend der Art des jeweiligen Falles und der benötigten Zeit, koordinieren Anhörungen und Gerichtsverfahren und verfolgen den Fall strafrechtlich.

9. Computerkenntnisse

Die meisten Justizassistenten nutzen Computer am Arbeitsplatz häufig für verschiedene Zwecke. Daher ist die Entwicklung von Computerkenntnissen für den Erfolg in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung. Sie nutzen Computer, um Recherchen durchzuführen, auf Akten zuzugreifen, Rechtsdokumente oder Gutscheine zu erstellen, mit Kunden zu kommunizieren, Anhörungen zu planen und andere Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Sie können von der Entwicklung von Fähigkeiten im Zusammenhang mit einer Vielzahl von Anwendungen profitieren, beispielsweise Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und digitalen Kalendern. Diese Fachleute nutzen möglicherweise auch firmenspezifische Datenbanken oder Webdienste wie E-Mail.

10. Kritisches Denken

Kritische Denkfähigkeiten stellen sicher, dass Justizassistenten Probleme erkennen, Fakten analysieren, Schlussfolgerungen ziehen und in einer wichtigen Situation die am besten geeigneten Maßnahmen ergreifen können. Zum kritischen Denken gehört auch die geistige Verarbeitung von Informationen auf klare und logische Weise, um sie besser zu verstehen. Diese Fähigkeiten helfen Ihnen oft dabei, Kreativität zur Lösung komplexer Probleme einzusetzen. Justizassistenten können kritisches Denken einsetzen, wenn sie Argumente in einem Zivilverfahren bewerten, Gerichtsaktivitäten verwalten, Rechtsdokumente erstellen und Recherchen durchführen.