10 Dinge, die man tun kann, wenn es am Arbeitsplatz wenig zu tun gibt • BUOM

29. April 2021

Normalerweise gibt es Tage, an denen Ihre Arbeitsbelastung gering ist und Sie zusätzliche Aufgaben oder Verantwortlichkeiten benötigen, um Ihre Zeit zu füllen. Wenn Ihnen jedoch mitten am Tag die Arbeit ausgeht, kann es schwierig sein, motiviert zu bleiben, und zu viele dieser Tage können Ihre Wahrnehmung des Arbeitsplatzes verändern. Anstatt zuzulassen, dass dieser Vorfall Ihre Einstellung zur Arbeit verändert, können Sie Maßnahmen ergreifen, um motiviert und produktiv zu bleiben.

In diesem Artikel beschreiben wir, warum es wichtig ist, genügend Arbeit zu haben, um den Tag zu überstehen, und schlagen Schritte vor, die Sie unternehmen können, um am Arbeitsplatz motiviert zu bleiben, wenn Sie nichts zu tun haben.

Warum ist es wichtig, bei der Arbeit genug zu tun zu haben?

Es ist wichtig, bei der Arbeit genug zu tun zu haben, um im Job motiviert zu bleiben. Motivation hilft Ihnen, produktiv zu bleiben, mit Ihrer Rolle zufrieden zu bleiben, mit Kollegen und Managern zusammenzuarbeiten, offen für Feedback zu sein usw. Wenn Sie bei der Arbeit nicht genug Arbeit leisten, stellen Ihr Manager und andere Mitglieder des Managements möglicherweise die Notwendigkeit Ihrer Position in Frage, aber es gibt bestimmte Dinge, die Sie tun können, um Ihr Engagement für die Organisation und den Wert, den Sie einbringen, zu zeigen.

So bleiben Sie motiviert, wenn es bei der Arbeit nicht viel zu tun gibt

Wenn Ihre Arbeitsbelastung gering ist, ist es wichtig, motiviert zu bleiben, damit Sie Ihre Rolle weiterhin wertschätzen, gute Leistungen erbringen und ein wertvoller Teil der Organisation sein können. Erwägen Sie die folgenden Schritte, wenn bei der Arbeit nicht genug los ist:

1. Überdenken Sie festgefahrene Projekte

Wenn Sie Projekte haben, die Sie für dringendere Projekte zurückgestellt haben, ist es möglicherweise an der Zeit, sie wieder aufzunehmen, wenn Sie keine andere Arbeit zu erledigen haben. Sehen Sie sich Ihre To-Do-Liste an, um zu sehen, ob es kleine Projekte gibt, die Sie abschließen können. Möglicherweise haben Sie Anfragen von Ihrem Vorgesetzten oder anderen Abteilungsleitern, die auf Eis gelegt wurden, bis Sie ein bestimmtes Projekt abgeschlossen haben.

2. Fragen Sie Ihre Kollegen, wie Sie helfen können.

Eine weitere Möglichkeit, motiviert zu bleiben, wenn Ihre Arbeitsbelastung gering ist, besteht darin, Ihren Kollegen mitzuteilen, dass Sie ihnen bei ihren Projekten helfen können. Vielleicht möchten Sie mit Kollegen beginnen, mit denen Sie enger zusammenarbeiten, da die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass Sie weniger Schulung benötigen, um ihnen bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu helfen, oder dass Sie zumindest besser mit deren Arbeit vertraut sind. Seien Sie offen für die Herausforderungen, die sich Ihnen stellen, und freuen Sie sich über die Gelegenheit, etwas Neues zu lernen. Darüber hinaus kann das Anbieten Ihrer Hilfe Ihre beruflichen Beziehungen stärken.

3. Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten

Wenn Sie regelmäßig nichts zu tun haben und die Arbeit vorzeitig beenden, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber. Sie können Ihnen zusätzliche Verantwortlichkeiten übertragen, oder Sie sind vielleicht sogar bereit für eine fortgeschrittenere Rolle, die andere Aufgaben beinhaltet. Indem Sie diese Situation mit Ihrem Vorgesetzten besprechen, zeigen Sie Initiative und Engagement für Ihre aktuelle Rolle. Während des Meetings können Sie fragen, ob es spezielle Projekte gibt, an denen Sie arbeiten können, ob es Aufgaben gibt, bei denen Ihr Vorgesetzter Hilfe benötigt, und was er von Ihnen erwartet, wenn so etwas erneut passiert.

4. Brainstorming

Wenn Sie bei der Arbeit nichts zu tun haben, können Sie ein Brainstorming durchführen. Möglicherweise möchten Sie über bestimmte Projekte nachdenken, die die Effizienz am Arbeitsplatz verbessern oder die Geschäftsbeziehungen zwischen Ihren Unternehmensvertretern und Kunden stärken. Sehen Sie sich beispielsweise Verfahrenshandbücher an und lesen Sie Aktualisierungs-E-Mails des Managements, um sich an den aktuellen Zustand des Arbeitsplatzes zu erinnern und besser in der Lage zu sein, Lösungen oder Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Da Brainstorming-Sitzungen am Arbeitsplatz sehr effektiv sind, sollten Sie darüber nachdenken, eine Gruppe mit anderen Kollegen zu bilden, die zur Verbesserung der Geschäftsabläufe beitragen möchten.

5. Machen Sie eine Pause

Manchmal ist das Beste, was Sie tun können, wenn Sie sich aufgrund fehlender Aufgaben unmotiviert fühlen, eine kurze Pause einzulegen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, bitten Sie um 15 Minuten, um durch das Gebäude zu gehen, einen Snack zu sich zu nehmen oder sich zu strecken. Möglicherweise kommen Sie mit einer neuen Perspektive zurück und sind eher bereit, sich die verbleibenden Projekte anzusehen.

Wenn Sie normalerweise am Schreibtisch zu Mittag essen, sollten Sie darüber nachdenken, tagsüber auswärts zu Mittag zu essen. Es kann hilfreich sein, das Büro für kurze Zeit zu verlassen, damit Sie nach Ihrer Rückkehr motivierter sind, Ihren Tag fortzusetzen. Sie können einen Arbeitsfreund bitten, Sie zu begleiten, wenn Sie Gesellschaft brauchen.

6. Im Schatten eines Kollegen arbeiten

Job Shadowing hat mehrere Vorteile. Einer davon besteht darin, dass Sie einen anderen Mitarbeiter besser kennenlernen können, was Ihre Arbeitszufriedenheit steigern kann. Wenn Ihre Arbeitsbelastung gering ist, fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie jemanden auswählen können, der in Ihrer Abteilung oder anderswo im Unternehmen arbeitet.

Wenn es eine bestimmte Position in der Organisation gibt, an der Sie interessiert sind, eignet sich diese Person möglicherweise ideal als Hospitation, damit Sie mehr über ihre Rolle und ihren Alltag erfahren und eventuelle Fragen stellen können. Wenn Sie einen Job duplizieren, können Sie auch einige Aufgaben ausführen, was eine großartige Gelegenheit für ein übergreifendes Training darstellt, und wenn Sie gut abschneiden, kann diese Person Sie später für diese Position empfehlen, wenn eine ähnliche Position frei wird.

7. Melden Sie sich zum Training an

Auch wenn Sie über Erfahrung in Ihrer Tätigkeit verfügen, ist es wichtig, sich weiterhin in Ihrer Branche weiterzubilden. Es gibt viele Fachleute, die spezielle Schulungen, Vorträge, Seminare und Konferenzen organisiert haben, bei denen Sie lernen und sich motiviert fühlen können. Wenn Sie in den nächsten Tagen voraussichtlich nichts zu tun haben, können Sie sich möglicherweise einen Platz für eine Konferenz oder eine andere Schulung sichern, deren Anmeldung etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob er Ihnen erlaubt, sich außerhalb des Büros eine Auszeit zu nehmen, um Ihr Verständnis für einen Bereich oder ein bestimmtes Thema zu vertiefen.

Wenn Sie jedoch mitten in Ihrem Arbeitstag gemerkt haben, dass Sie nicht genug Arbeit für den Tag hatten, können Sie wahrscheinlich eine Online-Schulung finden, die für Sie nützlich sein könnte.

8. Bewerten Sie Ihre Rolle

Wenn Sie feststellen, dass Sie bei der Arbeit oft nicht genug zu tun haben, sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Rolle zu evaluieren. Überprüfen Sie Ihre Stellenbeschreibung, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen Ihrer Position erfüllen, und prüfen Sie, ob Ihnen etwas fehlt, das Sie tun sollten, oder eine Fähigkeit, die Sie entwickeln können. Wenn Sie jedoch Ihre aktuelle Position beurteilen, stellen Sie möglicherweise auch fest, dass Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere bereit sind. In diesem Fall sollten Sie die Möglichkeit prüfen, Ihren Vorgesetzten um eine Gehaltserhöhung zu bitten.

9. Treten Sie einem Ausschuss bei

Wenn es an Ihrem Arbeitsplatz Ausschüsse gibt, sollten Sie darüber nachdenken, einem Ausschuss beizutreten, der Sie interessiert. Auch wenn es besorgniserregend sein kann, nicht genügend Aufgaben zu erledigen, können Sie Ihre Zeit auch damit rechtfertigen, dass Sie sie mit anderen wichtigen Funktionen am Arbeitsplatz füllen. Wenn Ihre Organisation beispielsweise über ein Diversity-Komitee verfügt, können Sie diesem beitreten und anderen Mitgliedern dabei helfen, herauszufinden, wie Diversität am Arbeitsplatz gefördert und gefördert werden kann. Wenn Ihnen Wohltätigkeit am Herzen liegt, finden Sie heraus, ob es in Ihrem Unternehmen ein Corporate Philanthropy Committee gibt, das Geld für diese Organisation sammelt.

10. Organisieren Sie Ihre Büroräume

Ein sauberer und organisierter Büroraum kann Ihre Produktivität steigern, Ihre Kreativität steigern, die Arbeit erleichtern und Ihre Motivation steigern. Denken Sie also darüber nach, Ihren Schreibtisch aufzuräumen, sobald Sie keine Aufgaben mehr zu erledigen haben. Sie können Ihren Arbeitsplatz aufräumen, aber auch darüber nachdenken, sowohl physische als auch digitale Dateien durchzugehen und ein Organisationssystem zu schaffen. Während die spezielle Aufgabe, Ihren Schreibtisch zu organisieren, wahrscheinlich nicht auf Ihrer Liste der beruflichen Aufgaben steht, kann sie Ihnen auch dabei helfen, besser zu arbeiten, und ist eine wertvolle Tätigkeit, wenn Sie weiterhin gute Arbeit leisten möchten.