10 Beispiele für Betriebsausgaben in Unternehmen • BUOM

29. Juli 2021

Für Unternehmen können ab dem Zeitpunkt ihrer Geschäftsaufnahme Kosten anfallen, solange sie in ihrer Branche tätig sind. Zu den Betriebskosten zählen viele Grundbedürfnisse eines Unternehmens, die sich auf die Rentabilität eines Unternehmens auswirken. Das Verständnis der Betriebskosten kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen effizienter zu machen, den Gewinn zu steigern und die Kosten, die Ihrem Unternehmen entstehen, besser zu verstehen. In diesem Artikel definieren wir Betriebsausgaben, erklären, warum sie wichtig sind, und geben einige Beispiele für Betriebsausgaben für Unternehmen.

Was sind Betriebskosten?

Betriebskosten sind die Ausgaben für den täglichen Betrieb, Materialien und andere notwendige Komponenten eines Unternehmens. Bei diesen Ausgaben handelt es sich um die grundlegendsten Ausgaben eines Unternehmens. Sie bilden die Grundlage, auf der Unternehmen ihre gesamten Spesenabrechnungen und Budgets erstellen. Die Berechnung der Betriebskosten kann Unternehmen dabei helfen, genauere Budgets und Bilanzen zu erstellen.

Warum sind Betriebskosten wichtig?

Betriebskosten sind aus vielen Gründen wichtig, darunter:

• Definieren der Grundkosten: Grundkosten sind Werkzeuge, Ausrüstung, Verwaltungsbedarf, Wartungsbedarf, Eigentum und andere Ausgaben, die den Geschäftsbetrieb am Laufen halten. Ihre Bestimmung kann einem Unternehmen dabei helfen, den Wert seines Anlagevermögens und die Kosten für Materialien oder Ausrüstung zu analysieren.

• Bereitstellung von Finanzinformationen für Anleger. Anleger könnten daran interessiert sein, die Betriebskosten eines Unternehmens zu analysieren, um festzustellen, ob das Unternehmen eine gute Investition ist. Niedrige Betriebskosten können potenziell den Gewinn steigern und ein Unternehmen für Investoren attraktiver machen.

• Bestimmen, wie ein Unternehmen Geld sparen kann: Wenn ein Unternehmen versucht, seine Rentabilität zu verbessern, stellt es möglicherweise fest, dass es die Kosten für seine Waren und Dienstleistungen nicht erhöhen kann. Die Senkung der Betriebskosten kann jedoch eine Alternative zur Steigerung der Rentabilität sein.

• Berechnung des Gewinns für Aktionäre und Führungskräfte: Die Betriebskosten bilden die Grundlage für die Ausgaben des Unternehmens bzw. die Kosten für die Erzielung von Gewinnen für die Aktionäre und Führungskräfte des Unternehmens. Diese Kosten können die finanzielle Gesundheit und den Return on Investment (ROI) eines Unternehmens bestimmen.

Betriebskosten versus Anlaufkosten

Während die Betriebskosten oft Teil einer Gründungskostenanalyse sind, decken die Gründungskosten nur die anfänglichen Kosten einer Unternehmensgründung ab. Die Analyse der Gründungskosten hilft Investoren und neuen Unternehmen dabei, die verschiedenen Kosten für die Gründung eines neuen Unternehmens zu untersuchen. Die Betriebskosten decken jedoch die Kosten für den Kernbetrieb eines Unternehmens während seines gesamten Lebenszyklus.

Startups berücksichtigen in ihren ersten Schätzungen häufig die Betriebskosten, um Investoren bei der Entscheidungsfindung zu helfen. Wenn ein Technologieunternehmen beispielsweise hohe Anlaufkosten, niedrige voraussichtliche Betriebskosten und eine hohe Gewinnspanne hat, kann es eine bessere Investition sein als ein anderes Technologieunternehmen mit höheren erwarteten Betriebskosten.

Betriebskosten vs. Kapitalausgaben

Im Gegensatz zu Betriebsausgaben gehören Kapitalausgaben nicht zum Tagesgeschäft eines Unternehmens. Unter Investitionen versteht man eine langfristige Investition in ein Unternehmen oder seine Produkte. Einige Beispiele für Kapitalkosten:

• Neue Maschinen, Werkzeuge und Geräte

• Grundstücke oder Gebäude

• Modernisierung der Anlage

• Patente, Urheberrechte oder Marken

• Bürogeräte und Computer

• Möbel

10 Beispiele für Betriebsausgaben

Hier sind einige Beispiele für übliche Betriebsausgaben für Unternehmen:

1. Gehalt und Sozialleistungen

Die Löhne oder Gehälter, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern zahlt, einschließlich Angestellter, Stundenarbeiter und Auftragnehmer, sind Betriebsausgaben. Zu den Betriebskosten zählen auch die Kosten für Sozialleistungen, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern zahlt, wie z. B. Krankenversicherung, Lebensversicherung, bezahlte Freistellung oder andere Leistungspakete. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 20 Mitarbeiter für 13 US-Dollar pro Stunde einstellt und eine Krankenversicherung anbietet, kann das Unternehmen die Gesamtkosten für den Stundenlohn jedes Mitarbeiters und die monatlichen Kosten für Krankenversicherungsleistungen zu den Gesamtarbeitskosten addieren.

2. Kosten für die Miete oder den Kauf einer Immobilie

Die Kosten für die Anmietung von Immobilien wie Produktionsflächen, Büroflächen oder Lagerhallen sind Betriebsausgaben. Darin enthalten sind der Gesamtmietpreis und etwaige zusätzliche Verwaltungsgebühren. Wenn ein Unternehmen eine Immobilie direkt kauft, also den gesamten Betrag auf einmal bezahlt, sind die Transaktionskosten Teil der Betriebskosten des Unternehmens. Wenn beispielsweise ein Technologieunternehmen direkt ein Produktionslager und einen kleinen Büroraum erwirbt, sind der Kaufpreis und die im Kaufprozess enthaltenen Maklergebühren, Steuern und anderen Gebühren Teil des Gesamtpreises.

3. Gehalt für Werbung und Marketing

Kosten für die Werbung oder Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen sind Betriebsausgaben, die Unternehmen in ihrer Bilanz verbuchen können. Werbe- und Marketingausgaben, wie die Erstellung von Social-Media-Kampagnen, die Einstellung von Marketingfachleuten oder der Kauf lokaler Werbeflächen, können die Marketingausgaben eines Unternehmens darstellen. Wenn beispielsweise ein Schuhunternehmen Werbeflächen in einem örtlichen Einkaufszentrum kauft und eine Marketingfirma beauftragt, die Markenbekanntheit zu steigern, werden die Gesamtkosten aus Agenturgebühr und lokaler Werbefläche zu einem Teil der Betriebskosten des Unternehmens.

4. Lizenzgebühren

Wenn ein Unternehmen für den Betrieb eine besondere Lizenz des Staates oder anderer Regulierungsbehörden benötigt, kann es diese Kosten in Form von Lizenz- oder Regulierungsgebühren zu seinen Gesamtbetriebskosten hinzufügen. Dazu gehören Gebühren für Führerscheine, Gastronomiebescheinigungen und andere behördliche Dokumente. Wenn ein Restaurant beispielsweise einen zweiten Standort in einer anderen Stadt eröffnet, kann es sein, dass Gebühren für Gesundheitskontrollen oder Verkäuferlizenzen in die Gesamtbetriebskosten eingerechnet werden.

5. Grundsteuern

Wenn ein Unternehmen Immobilien besitzt, kann es Grundsteuern an die lokale Regierung zahlen. Dies gilt als Betriebsaufwand und kann vom Unternehmen in der Bilanz ausgewiesen werden. Zu den Betriebskosten gehört auch der Gesamtbetrag aller Grundsteuern und anderer damit verbundener Aufwendungen, einschließlich der Steuervorbereitung. Wenn ein Marketingunternehmen beispielsweise ein Bürogebäude und ein kleines Stück Land kauft, zahlt es möglicherweise Grundsteuern an die Kommunalverwaltung und bezieht diese Ausgaben zu Prüfungszwecken in seine Betriebskosten ein.

6. Dienstprogramme

Wenn ein Unternehmen Rechnungen für Versorgungsleistungen, einschließlich Erdgas, Strom, Wasser, Abwasser oder Müll, bezahlt, kann es diese Kosten in seine Betriebskostenanalyse oder Bilanz einbeziehen. Diese Kosten schwanken typischerweise je nach Nutzung und Marktpreisen. Wenn ein Produktionslager beispielsweise im Winter 5.000 US-Dollar pro Monat für Nebenkosten zahlt, im Sommer jedoch nur 3.200 US-Dollar, bezieht es den Betrag dieser Ausgaben in seine Betriebskosten ein.

7. Autowartung

Wenn ein Unternehmen wartungsbedürftige Fahrzeuge besitzt, sind die Kosten für die Wartung dieses Fahrzeugs Teil seiner Betriebskosten. Fahrzeuge müssen in der Regel mehrmals im Jahr gewartet werden, um die grundlegende mechanische Funktionalität und Sicherheit aufrechtzuerhalten, sodass im Laufe der Zeit wahrscheinlich Kosten anfallen. Besitzt ein Baumbeseitigungsunternehmen beispielsweise eine Flotte von neun LKWs, sind die gesamten Wartungskosten, um alle LKWs am Laufen zu halten, Teil der Betriebskosten des Unternehmens.

8. Direkte Materialkosten

Die Kosten für alle direkten Materialien oder Materialien, die ein Unternehmen zur Herstellung seiner Produkte benötigt, sind ebenfalls Teil der Betriebskosten des Unternehmens. Die Materialpreise können je nach Marktbedingungen und Materialverfügbarkeit schwanken, sodass ein Unternehmen möglicherweise die Gesamtmenge an Direktmaterialien für einen bestimmten Zeitraum addiert. Beispielsweise könnte ein Möbelhersteller jedes Quartal tausend Tonnen Holz für die Herstellung von Möbeln benötigen. Die Holzpreise können aufgrund der Verfügbarkeit schwanken und ein Unternehmen muss möglicherweise alternative Materialien verwenden, um die Nachfrage zu decken.

9. Reparatur von Räumlichkeiten oder Geräten

Wenn die Anlagen, Geräte oder Werkzeuge eines Unternehmens repariert werden müssen, stellt die Summe dieser Reparaturkosten einen Betriebsaufwand für das Unternehmen dar. Es hilft Unternehmen dabei, die Kosten für die Gerätewartung sowie die Integrität und den Wert ihrer Vermögenswerte zu verfolgen. Wenn beispielsweise ein Bergbauunternehmen Bohrer, Bohrkronen und andere Geräte aufgrund der Abnutzung von Materialien aus schwerem Gestein ständig repariert, sind diese Kosten Teil der Gesamtbetriebskosten des Unternehmens.

10. Import und Export

Unternehmen berücksichtigen in ihren Betriebsausgaben auch die Fracht bzw. die Kosten für den Transport von Waren in das Unternehmen und die Fracht bzw. die Kosten für den Transport von Waren aus dem Unternehmen. Diese Kosten können Gebühren von Drittanbietern, Liefergebühren oder Transportkosten des Unternehmens für den Versand der Produkte umfassen. Wenn eine Buchbinderei beispielsweise 10.000 Bücher pro Quartal produziert und jedes Set an eine separate Buchhandlung versendet, sind die Kosten für den Versand von Materialien zur Herstellung der Bücher und die Kosten für den Versand der Bücher an die Buchhandlungen Teil der Betriebskosten des Unternehmens.