Что вы можете сделать со степенью административного помощника

Если вы заинтересованы в карьере, в которой вы готовите отчеты, систематизируете документы и файлы, управляете календарями и корректируете документы, вы можете рассмотреть возможность получения степени помощника по административным вопросам. Помощники по административным вопросам могут работать в различных областях, таких как бизнес, здравоохранение, технологии или право. Изучение этой степени может помочь вам определить, соответствует ли эта карьера вашим целям и интересам. В этой статье мы объясним, что такое степень помощника по административным вопросам, рассмотрим типы степеней, приведем причины для продолжения этой карьеры, перечислим шесть профессий, которыми вы можете заняться после получения степени, и ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое степень административного помощника?

Степень помощника по административным вопросам – это образовательный путь, который направлен на обучение студентов навыкам эффективного выполнения административных потребностей компании. Специалисты, имеющие эту степень, обычно занимают должности, на которые возложены следующие обязанности:

• Совершение, ответ и перевод телефонных звонков для начальства

• Организация файлов и документов и их подача по мере необходимости

• Выполнение поручений, связанных с работой, таких как доставка писем и обналичивание чеков.

• Управление календарями для нескольких руководителей, включая назначение встреч и планирование встреч

• Подготовка отчетов и сопутствующих документов для начальства

• Отслеживание телефонных звонков, ответы на них и их правильное направление

• Проверка документов и отчетов, написанных вышестоящим руководством

Типы степеней административного помощника

Вот некоторые типы степеней административного помощника, которые вы можете получить:

• Степень юридического административного помощника: эта степень направлена ​​​​на обучение студентов управлению административными задачами для юридических офисов и подготовке документов и информации для судебных процессов.

• Степень помощника офиса: эта степень учит студентов, как выполнять административные задачи в общих настройках фронт-офиса, такие как сбор и регистрация информации.

• Степень медицинского помощника по административным вопросам: эта степень направлена ​​на обучение студентов выполнению административных задач в медицинском учреждении, например, в кабинете врача или стоматологическом кабинете.

• Степень административного помощника по управлению персоналом: эта степень учит студентов контролировать информацию, связанную с персоналом, для компании или организации.

Хотя тип степени, которую вы хотите получить, зависит от колледжа или университета, в который вы планируете поступать, многие школы предлагают степень младшего специалиста или бакалавра в одной из этих дисциплин.

Причины получить степень административного помощника

Вот несколько распространенных причин для получения степени административного помощника:

Увеличение шансов на трудоустройство

Получение степени административного помощника может улучшить ваше резюме, расширив раздел образования. Это может показать, что вы подходите для административной должности, и продемонстрировать, что у вас есть соответствующие навыки. Добавление вашей степени в ваше резюме также может побудить менеджеров по найму связаться с вами для собеседования. Иногда работодатели предпочитают кандидатов со степенью помощника по административным вопросам, что может повысить ваши шансы на трудоустройство.

Расширенный набор навыков

Работа административного помощника требует от кандидатов развития как социальных, так и технических навыков. Программа на получение степени может помочь вам развить следующие мягкие навыки:

• Организационный

• Тайм-менеджмент

• Устное и письменное общение

• Письменное сообщение

• Адаптивность

• Межличностные навыки

• Свободное владение технологиями

Степень административного помощника может также помочь вам в изучении следующих технических навыков:

• Регистрация данных

• Ввод

• Использование оргтехники

Расширенный потенциал заработка

У вас может быть потенциал зарабатывать больше в качестве помощника по административным вопросам, если у вас есть степень в этой области. Наличие степени административного помощника также может позволить вам вести переговоры о более высокой заработной плате в процессе найма. Если вы начинаете карьеру в качестве помощника по административным вопросам, одновременно получая степень, рассмотрите возможность обсуждения повышения заработной платы с вашим работодателем после окончания учебы.

6 рабочих мест, которыми вы можете заниматься со степенью административного помощника

Вот шесть рабочих мест, которыми вы можете заниматься со степенью помощника по административным вопросам:

1. Помощник офис-менеджера

Средняя заработная плата по стране: 29 223 доллара в год

Основные обязанности: Помощник офис-менеджера отвечает за помощь в управлении офисом. Профессионалы в этой роли обычно помогают менеджеру следить за персоналом, организовывать работу с документами и документами, разрешать конфликты и записывать информацию в базы данных. В зависимости от типа офиса, в котором они работают, помощник менеджера может подчиняться генеральному директору компании или другому менеджеру.

2. Медицинский биллер

Средняя заработная плата по стране: 30 918 долларов в год

Основные обязанности: Медицинские биллеры работают в медицинском учреждении, переводя информацию о пациентах для страховых компаний. Они ежедневно общаются со страховыми компаниями и пациентами для сбора, записи и проверки информации о пациентах. Профессионалы в этой роли используют свои навыки общения и ввода данных для эффективного выполнения своей работы.

3. Бухгалтер

Средняя заработная плата по стране:43 921 доллар в год

Основные обязанности: Бухгалтеры обычно управляют финансами компаний или организаций. Они делают это, регистрируя транзакции компании и получая чеки и ваучеры от банков, клиентов, заказчиков и других внешних сторон. Бухгалтеры обычно несут ответственность за предоставление этой информации своему начальству, что может помочь компании принимать обоснованные финансовые решения.

4. Исполнительный секретарь

Средняя заработная плата по стране: 44 136 долларов в год

Основные обязанности: Исполнительный секретарь отвечает за оказание канцелярской поддержки исполнительному сотруднику в компании или организации. Они могут управлять календарем своего начальника, выполнять за него профессиональные поручения, общаться с клиентами от их имени, отвечать на телефонные звонки и принимать сообщения. Исполнительные секретари часто предлагают критически важную поддержку, которая помогает их начальникам выполнять повседневные задачи.

5. Партнер по маркетингу

Средняя заработная плата по стране: 47 079 долларов в год

Основные обязанности: сотрудники по маркетингу несут ответственность за предоставление информации и идей для маркетинговых кампаний, которые могут помочь компании увеличить продажи. Они также могут помочь запустить маркетинговые кампании для компании и отслеживать эффективность этих кампаний. Специалисты по маркетингу часто сотрудничают с рекламным и финансовым отделами компании.

6. Продавец-консультант

Средняя заработная плата по стране: 47 741 доллар в год

Основные обязанности: продавец-консультант часто отвечает за генерацию продаж и управление продажами компании. Они также могут отслеживать запасы и регистрировать ежедневные продажи. Профессионалы в этой роли обычно подчиняются нескольким начальникам, таким как менеджеры отдела продаж и генеральные менеджеры.

Часто задаваемые вопросы о степенях административного помощника

Вот некоторые часто задаваемые вопросы о степенях административного помощника:

Нужна ли вам степень, чтобы стать помощником по административным вопросам?

Вам не обязательно нужна степень, чтобы стать помощником по административным вопросам. Хотя у каждого работодателя могут быть разные требования, некоторые требуют от кандидатов на должности помощников по административным вопросам только наличие аттестата средней школы или GED. Тем не менее, получение степени помощника по административным вопросам может увеличить ваши шансы на трудоустройство, помочь вам получить более высокую заработную плату и предоставить вам больше возможностей для работы в этой области.

Какое образование нужно получить, чтобы подготовиться к должности административного помощника?

Если вы заинтересованы в карьере помощника по административным вопросам, рассмотрите возможность получения степени младшего специалиста или бакалавра, специализирующейся на административной помощи. Вы также можете получить степень в смежной области, например, в бизнесе. Некоторые программы предлагают двойные степени и несовершеннолетних помощников по административным вопросам, которые вы можете рассмотреть, если вы уже зачислены на другую специальность.

Как вы можете выбрать, какую степень административного помощника выбрать?

Вы можете выбрать, какую степень административного помощника выбрать, в зависимости от отрасли, в которой вы хотели бы работать. Например, если вы заинтересованы в работе в сфере здравоохранения, вы можете получить степень помощника врача по административным вопросам. Если вы не определились с тем, в какой отрасли вы хотели бы работать, но знаете, что хотите работать помощником по административным вопросам, подумайте о получении степени офисного помощника.