Что вы должны включить в свой формат пресс-релиза

22 февраля 2021 г.

Связи с общественностью и коммуникации являются неотъемлемой частью роста компании. Поскольку вся информация доступна для общественности, очень важно убедиться, что ваши новости опубликованы и представлены в СМИ. Если вы планируете опубликовать объявление, вы можете узнать больше о компонентах пресс-релиза. В этой статье мы рассмотрим различные элементы успешного пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это официальное заявление, которое компания размещает в СМИ или социальных сетях. Его можно записать или записать. Для этого есть разные названия, в том числе пресс-релиз, пресс-релиз или заявление для прессы. Обычно он включает определенные элементы и соответствует утвержденному формату. Обычная длина пресс-релиза составляет одну страницу, хотя некоторые могут доходить и до двух страниц. В целом документ обычно должен содержать от 300 до 500 слов.

Пресс-релиз является публичным документом и должен соответствовать фактам. Чтобы быть доступным для широкой аудитории, он должен быть написан максимально понятным языком. Пресс-релиз также является ценным элементом маркетинга, поскольку он сообщает о вашей организации и представляет ваш бренд с помощью своего логотипа. Цель состоит в том, чтобы предоставить достаточный информационный материал для новостей, чтобы создавать и публиковать истории о том, что содержится в объявлении.

Узнать больше: Как написать пресс-релиз (с шаблоном и примерами)

Что включить в формат пресс-релиза

Хотя точных требований к составлению пресс-релиза нет, включение некоторых конкретных деталей может помочь вам создать наилучшую версию. Вот различные элементы, которые должен включать в себя пресс-релиз, перечисленные в том же порядке, в котором они должны появляться в вашем документе:

Логотип

В верхней части пресс-релиза разместите логотип вашей компании. Это повышает достоверность бренда в документе. Вы можете прикрепить свой логотип к электронному письму, когда отправляете его журналистам, чтобы они могли включить его в свою публикацию. Убедитесь, что вы предоставили качественную версию размером не менее 200×200 пикселей.

Контакты

Рядом с логотипом, вдоль правого поля, вставьте контактную информацию. Перечислите различные способы, которыми журналисты могут связаться с вами или с лучшим человеком в организации, чтобы ответить на вопросы.

Пример:

Контактное лицо: Кэрол Балк

Телефон: (562) 389-0031

Электронная почта: Carole.Builk@email.com

Линия перемены дат

Линия даты или дата выпуска — это дата, когда пресса должна опубликовать ваше заявление или написать новость. Оно может быть ближайшим или будущим. Укажите это в верхней части вашего пресс-релиза, в левом углу и заглавными буквами.

Используйте строку «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА», если вам нужна немедленная публикация. Используйте дату «ЗАПРЕЩЕНО ДЛЯ ВЫПУСКА», если вы хотите опубликовать позже в будущем. В этом случае не забудьте указать дату и время выхода в эфир. Выпуск с «эмбарго» означает, что вы отправляете его до даты, когда вы хотите его опубликовать, и вы хотите, чтобы средства массовой информации хранили его до определенной даты.

Заголовок

Заголовок — самая заметная часть документа, вызывающая интерес у читателей. Когда журналисты получают ваш пресс-релиз, они хотят сразу же убедиться, что он понравится аудитории. Заголовок обычно включает глаголы действия.

Поместите заголовок под строкой даты в верхней центральной части пресс-релиза. Введите его шрифтом размером 14 пунктов и используйте понятный язык. Держите его коротким и понятным, от 65 до 80 символов.

Подзаголовок

Подзаголовок помогает читателю лучше понять тему вашего пресс-релиза. Это абзац длиной в 120 символов, побуждающий к дальнейшему чтению. Обычно следует использовать выделенный курсивом шрифт Times New Roman размером 12 пунктов или что-то такое же читабельное.

Место и время

В первой строке начального абзаца указывается место происхождения пресс-релиза и дата его выпуска. Эта первая строка должна быть выделена жирным шрифтом и отделена от остальной части абзаца тире.

Пример: Миннеаполис, Миннесота. (11 июня 2021 г.) —

Лид или первый абзац тела

Начальный абзац дает журналистам представление о ценности информации для их аудитории. Он должен отвечать на вопросы «что», «кто», «где» и «почему». Первый абзац должен быть простым и содержательным. Обычно используется шрифт Times New Roman или Arial, 12 пунктов с одинарным интервалом.

Абзацы тела

Следующие основные абзацы направлены на развитие темы, о которой вы говорили ранее. Он фокусируется на новостном аспекте истории и добавляет полезные детали, чтобы помочь журналистам продвигать этот аспект. Каждый абзац должен быть короче четырех предложений. Он может включать графику или статистику для иллюстрации вашего контента. Чтобы средства массовой информации могли использовать ваш текст без переформатирования, обычно следует следовать рекомендациям по стилю AP.

Кавычки

Вы можете предоставить список цитат, чтобы помочь журналистам найти более эмоциональную и человечную точку зрения на вашу историю. Выбранные вами цитаты должны повысить ценность вашего сообщения, а не просто повторять то, что вы уже сказали. Например, если пресс-релиз посвящен удовлетворенности клиентов, вы можете включить цитату клиента, объясняющую, как ваш продукт или услуга положительно повлияли на его жизнь.

Способы взаимодействия

Вы можете включить свое имя пользователя в социальных сетях или хэштеги, характерные для бренда, чтобы обеспечить измеримое понимание вовлеченности читателей. Например, включение фирменного хэштега о запуске продукта может помочь вам узнать мнение потребителей о недавно выпущенном товаре из первых рук через сообщения в социальных сетях с этим хэштегом.

Шаблон

Шаблон — это последний абзац пресс-релиза. Используя менее 100 слов, он предоставляет подробную информацию о вашей компании, например, полученные награды или общую информацию. Он также может содержать ссылку на ваш сайт. Если вы упомянули разные компании в пресс-релизе, у каждой из них должен быть свой шаблон.

Конечная запись

Пресс-релиз должен заканчиваться символом «###», чтобы обозначить конец документа. При отправке пресс-релизов по электронной почте или факсу он подтверждает отсутствие пропущенных страниц. Лучше всего, чтобы ваш текст не превышал 500 слов и одной страницы. Если вы написали двухстраничный документ, обязательно поместите «-more-» по центру внизу первой страницы. Таким образом, журналисты знают, что есть еще контент, за которым можно следить.

Заключительное замечание и призыв к действию

Хорошей практикой является добавление последнего слова, чтобы побудить читателей связаться с вами, если им потребуются разъяснения или дополнительная информация. Вы можете написать свой призыв к действию в формате простого предложения, используя легко читаемый шрифт размером 12 пунктов, например Arial или New Roman.

Пример:

“Если вам понадобится дополнительная информация по этой теме, не стесняйтесь обращаться к [name] в [email address] или [phone number].”

Гиперссылки

Включите в пресс-релиз только одну-две ссылки и убедитесь, что они имеют отношение к вашей теме. Например, вы можете повысить ценность своей заключительной заметки, добавив ссылку на целевую страницу с дополнительной информацией о вашем продукте или услуге и доступом к бесплатным образцам.

Мультимедиа

Мультимедиа, такие как видео или фотогалереи, могут повысить вовлеченность. Пресс-релизы с мультимедиа могут создавать более привлекательные истории в блогах, социальных сетях или печатных изданиях.