Что включить в ваше заявление об увольнении (плюс советы и пример)

В рамках профессионального этикета вам необходимо написать официальное заявление об увольнении, когда вы решите покинуть должность. Это письмо должно содержать информацию, которая уведомляет вашего руководителя и менеджера по персоналу о вашем уходе и дате вашего последнего рабочего дня в компании.

В этой статье мы объясним, что такое заявление об увольнении, что в него включить, советы по его написанию, а также предоставим правильно оформленный пример заявления об увольнении, который поможет вам написать свое собственное.

Что такое заявление об увольнении?

А заявление об отставке это ваше заявление работодателю о том, что вы уходите с занимаемой должности. Работники часто подают заявления об увольнении за две недели и указывают в письме последнюю дату своего трудоустройства. Подача этого уведомления дает руководителю время для планирования ухода сотрудника путем найма замены или назначения других сотрудников для выполнения их задач.

Работники могут подать заявление об увольнении по электронной почте или лично. Многие сотрудники могут встретиться со своим руководителем, чтобы подать устное заявление об увольнении, а затем отправить письмо. Часто требуется отправить письмо об отставке по электронной почте в отдел кадров, чтобы они могли подать его в качестве доказательства вашей официальной отставки и помочь им подготовиться к вашему отъезду.

Что указать в заявлении об увольнении

Когда вы пишете заявление об увольнении, вам следует упомянуть важные детали, которые будет полезно знать вашему руководителю и отделу кадров. Вы должны включить в свое заявление об увольнении следующие разделы и элементы:

• Контакты

• Теплое и официальное приветствие

• Заявление об увольнении и дата вашего последнего дня

• Абзац, выражающий благодарность за предоставленную возможность

• Несколько предложений о вашей готовности помочь в процессе обучения и перехода

• Профессиональная подпись и подпись

Контакты

В верхней части письма об увольнении должны быть указаны ваше имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты. Под своей контактной информацией добавьте имя своего руководителя, должность, название компании и адрес компании. Укажите дату, когда вы пишете это письмо. Это придает письму профессиональный вид и упрощает его поиск в файле для дальнейшего использования.

Теплое и официальное приветствие

Начните письмо с официального приветствия. Вы можете использовать многословие, такое как «Уважаемый» или «Здравствуйте», за которым следует имя читателя. Сохраняйте приветствие как профессиональным, так и дружелюбным, когда начинаете письмо. Поскольку вы пишете это своему руководителю, вы должны использовать его официальный титул. Примеры официальных титулов: мисс, миссис или мистер.

Заявление об увольнении и дата вашего последнего дня

В первом предложении должна быть четко указана причина написания. Объявите о своем уходе с должности и укажите точную дату вашего последнего дня работы в компании. Постарайтесь сделать свой последний день как можно ближе к двум неделям после того, как вы отправили письмо, если это применимо. Знайте, что для многих вакансий может потребоваться уведомление более чем за две недели, поэтому убедитесь, что вы провели исследование, чтобы определить, за какое время вы должны уведомить. В любом случае обязательно четко укажите дату своего последнего дня в первом предложении, так как это самая важная часть вашего письма.

Предложение помощи в процессе обучения или перехода

Указав причину написания письма, вы можете более подробно рассказать о своем плане процесса перехода. Используйте этот раздел, чтобы объяснить, что вы будете помогать в обучении нового сотрудника или других членов команды тому, как выполнять ваши задачи.

Вы также можете использовать этот раздел, чтобы подробно описать свои открытые проекты и график их завершения до вашего последнего рабочего дня. Если ваш список и расписание длинные, вы можете приложить отдельный документ со списком назначений и расписанием к своему письму об увольнении.

Абзац, выражающий благодарность за предоставленную возможность

Ваши последние несколько предложений должны выражать вашу благодарность и признательность за предоставленную возможность. Объясните, что вы узнали из этой роли и как это помогло вам расти на протяжении всей вашей карьеры. Это поможет вам поддерживать профессиональные отношения как с вашим руководителем, так и с компанией, что может быть полезно, если вы хотите указать своего менеджера в качестве профессионального рекомендателя для будущей возможности.

Профессиональная подпись и подпись

Добавьте свою профессиональную подпись, сказав «С уважением» или «С уважением», а затем поставьте свою подпись. После того, как вы закончили писать письмо, проверьте его, чтобы убедиться, что оно остается ясным, актуальным и информативным для получателей. Вам также следует перечитать его, чтобы убедиться, что в нем нет грамматических или орфографических ошибок. Это письмо хранится в файлах компании, поэтому вы должны убедиться, что оно выглядит профессионально, на случай, если кто-то вернётся к нему в будущем.

Правильное форматирование

Убедитесь, что в вашем заявлении об увольнении используется правильное форматирование по всему документу. Делайте его кратким, релевантным и занимайте всего одну страницу, чтобы ваш супервайзер мог быстро его просмотреть. Вы можете использовать простой и традиционный шрифт, такой как Arial или Times New Roman, когда печатаете это письмо своему руководителю. Старайтесь, чтобы буквы были с одинарным интервалом, а все поля находились на расстоянии примерно 1 дюйм друг от друга.

Советы по написанию заявления об увольнении

Написание заявления об увольнении, которое включает все необходимые элементы, необходимые работодателю, иногда может быть сложной задачей. Приведенные ниже советы помогут вам написать соответствующее заявление об увольнении.

Поддерживайте позитивный тон

Когда вы составляете заявление об увольнении, постарайтесь, чтобы голос сообщения был положительным. Объясните, как эта должность помогла улучшить ваши навыки, и какие карьерные цели вы достигли, работая на этой должности. Постарайтесь сосредоточиться только на положительных сторонах должности. Это поможет вам сохранить прочные и профессиональные отношения с вашим руководителем и другими сотрудниками компании после того, как вы уволитесь.

Просмотрите свой контракт или письмо-предложение

Прежде чем подать заявление об уходе позже, найдите свой контракт или письмо с предложением, чтобы найти любую информацию о требуемой продолжительности вашего уведомления. Некоторые компании могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление за две недели или за 30 дней, чтобы дать компании достаточно времени для обработки перехода. После того, как вы нашли требуемую длину уведомления об увольнении, вы можете лучше определить дату своего последнего дня.

Образец заявления об увольнении

Вы можете использовать приведенное ниже письмо, чтобы помочь вам правильно написать и отформатировать профессиональное заявление об увольнении:

Келси Адамс
Координатор по маркетингу
(555) 555-5555
kelseyadams@email.com

Эйвери Льюис
Менеджер по маркетингу
Пишите решения Inc
543 Уиллоу Лейн
Канзас-Сити, Миссури 64105

23 января 2020 г.

Уважаемая мисс Льюис,

Я пишу, чтобы заявить о своем уходе с должности координатора по маркетингу. Мой последний день будет в четверг, 6 февраля 2020 года. У меня был замечательный опыт работы с вами и другими членами маркетинговой команды. Вы все научили меня важности командной работы и сотрудничества, и я с удовольствием буду использовать это на моей следующей должности.

У меня есть открытые задачи и проекты, которые я ожидаю завершить до моего последнего рабочего дня. К этому письму я прикрепил свой список заданий и расписание. Я буду помогать в процессе перехода, если это необходимо, и готов обучить своего нового или текущего сотрудника тому, как я выполняю обычные проекты.

Еще раз спасибо за опыт и возможность работать с вами.

Искренне,

Келси Адамс