Что вам нужно, чтобы устроиться на работу? Краткое изложение необходимой информации
31 марта 2021 г.
Когда вы подаете заявку на вакансию, вам необходимо предоставить определенную информацию о себе и своей квалификации. Предоставление этой информации позволяет потенциальному работодателю убедиться, что вы подходите для этой должности. Они также используют документы и данные, которые вы предоставляете, чтобы определить, подходите ли вы для этой роли. В этой статье мы обсудим основные вещи, которые вам нужны, чтобы подать заявку на работу.
Что вам нужно, чтобы устроиться на работу?
Когда у работодателя появится вакансия, он опубликует ее с подробной информацией о роли, что позволит квалифицированным специалистам подать заявку на ее заполнение. Процесс подачи заявки часто требует от заявителей предоставления определенных сведений о себе, которые используются для проверки того, обладает ли человек опытом и квалификацией, необходимыми для выполнения работы. Определенные требования к заявлениям о приеме на работу применяются к большинству должностей, включая определенные документы и сведения, в то время как работодатели могут иметь уникальные требования или запросы к своим заявлениям в дополнение к общим документам. Этот список включает в себя предметы, наиболее часто необходимые при приеме на работу.
Личная информация
Когда вы заполняете заявку на работу, вы предоставляете свою личную информацию, в том числе:
Имя
Физическое местоположение (адрес)
Телефонный номер
Адрес электронной почты
ИНН
Эта информация используется для подтверждения того, что вы являетесь тем, за кого себя выдаете в заявлении, и что вы имеете законное право работать в Соединенных Штатах. Многие работодатели также проводят проверку биографических данных потенциальных новых сотрудников, что является одной из причин, по которой они запрашивают ваш номер социального страхования.
Резюме
Хотя заявление о приеме на работу может потребовать от вас заполнения некоторых ключевых сведений о себе, включая вашу личную информацию, историю работы и образование, вам также обычно необходимо отправить свое резюме. Резюме — это профессиональное резюме, в котором излагаются ваши достижения, опыт работы и навыки. Используйте свое резюме, чтобы выделить конкретные навыки, которые отличали бы вас от других соискателей.
Резюме должно соответствовать определенному формату, чтобы оно было легко читаемым, четким и лаконичным. Вы можете использовать шаблоны резюме или примеры, чтобы понять, что включить в свое профессиональное резюме.
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это документ, который описывает вашу заинтересованность в должности, на которую вы претендуете. Оно отличается от резюме тем, что оно позволяет вам продемонстрировать больше своей личности, поскольку вы можете написать его непосредственно человеку, который рассматривает вас для работы. Кроме того, вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть некоторые навыки, которые делают вас лучшим кандидатом на эту должность. Этот документ должен быть убедительным, привлекательным и хорошо составленным, чтобы читатель захотел узнать о вас больше.
использованная литература
Рекомендации — это люди, которые хотели бы рассказать о вас потенциальному работодателю и ответить на вопросы, которые у них могут возникнуть о вас. Рекомендателем обычно является тот, кто может поручиться за ваши рабочие привычки, навыки, характер или предыдущий опыт. Некоторые работодатели будут запрашивать профессиональные рекомендации только у людей, с которыми вы работали в прошлом, в то время как другие будут принимать как профессиональные, так и личные рекомендации.
При приеме на работу вы можете не предоставлять свой список рекомендаций, пока менеджер по найму не запросит его. Также разумно рассмотреть людей, которые будут высоко отзываться о вас, основываясь на вашем общении с ними. Примеры профессиональных рекомендаций включают:
Текущие или бывшие руководители или менеджеры
Клиенты или клиенты
Коллеги или коллеги
Люди, которых вы можете использовать в качестве личных рекомендаций, включают:
Друзья
Соседи
Члены семьи
Люди, которых вы знаете по церкви, хобби или другим занятиям
Сильные рекомендации могут помочь вам обойти других соискателей и выделиться при подаче заявок на все типы вакансий. Предоставляя рекомендации, не забудьте указать имя и контактную информацию каждого человека, а также его должность и родство с вами.
Вы также можете поговорить со своими рекомендациями, прежде чем предоставить список, чтобы убедиться, что они знают и чувствуют себя готовыми, когда получат звонок или электронное письмо. Говоря со своими рекомендациями, вы можете упомянуть некоторые навыки, необходимые для должности, на которую вы претендуете, чтобы они могли рассказать о ваших способностях в ключевых областях.
Трудовая книжка
Ваше резюме должно включать ваш трудовой стаж, и вам, возможно, потребуется включить информацию о вашей предыдущей работе в заявление о приеме на работу. Может быть трудно вспомнить точные даты работы, но важно убедиться, что информация верна. Вы можете просмотреть подробную информацию о своей истории занятости в IRS, Администрации социального обеспечения и в службе занятости вашего штата. Ваши предыдущие работодатели также могут предоставить подробную информацию о том, когда вы там работали и какие роли вы выполняли.
Предоставляя свой трудовой стаж, укажите название своей должности, месяц и год начала и окончания работы, а также название и фактическое местонахождение компании, в которой вы работали. Если в вашем трудовом стаже есть пробелы, будьте готовы ответить на вопросы о том, почему вы брали отпуск или чем вызваны пробелы. Информация о вашей предыдущей работе может появиться при проверке биографических данных, поэтому важно предоставлять точную информацию при подаче заявления о приеме на работу.
Стенограмма
Стенограмма представляет собой образовательное резюме текущего или предыдущего студента в учебном заведении. Он включает в себя названия пройденных курсов и оценку, которую учащийся получил за каждый курс, а также общий средний балл. Вам может потребоваться предоставить стенограмму при приеме на работу, которая требует прохождения определенных курсов или образовательных программ.
Если приложение, которое вы заполняете, требует вашей стенограммы, вы можете запросить ее в учебном заведении, которое вы посещали. Школа обычно отправляет его непосредственно вашему работодателю и может взимать небольшую плату в зависимости от того, отправляется ли стенограмма в электронном виде или по почте.
Сертификаты
В некоторых ролях вам может потребоваться предоставить подтверждение вашей сертификации. Например, от тех, кто работает в сфере здравоохранения, может потребоваться предоставить свою медицинскую лицензию или сертификат расширенной сердечно-сосудистой системы жизнеобеспечения (ACLS) при подаче заявки на работу, которая требует этого. Другие примеры включают сертификаты для преподавателей и компьютерные сертификаты. В перечне вакансий должно быть указано, требуется ли какая-либо сертификация, и как предоставить подтверждение того, что вы обладаете необходимой сертификацией.
Удостоверение личности
При заполнении заявления о приеме на работу может потребоваться идентификация, хотя это требование зависит от работодателя. Некоторые потребуют от заявителей предоставить копии своих удостоверений личности или документов, таких как водительские права, удостоверение личности или паспорт. Если вам не нужно предоставлять его в рамках процесса подачи заявления, вам, как правило, потребуется предъявить удостоверение личности в первый день работы или предоставить его в рамках первоначального процесса адаптации.
Доступность
Что-то еще, что вам может понадобиться предоставить при подаче заявления на работу, это ваша доступность. Позиция может иметь фиксированный или установленный график, и в этом случае вы должны быть доступны в запланированные часы. Тем не менее, заявление на гибкую или неполную занятость может потребовать вашей доступности, что будет включать в себя дни и часы, в которые вы готовы работать.
Вам также может потребоваться указать дату, когда вы будете доступны для начала работы. Если вам необходимо уведомить об этом на текущей работе, прежде чем приступить к работе на новой должности, рассчитайте время, необходимое для достаточного уведомления, и выберите возможную дату начала работы, которая выпадает после этого периода времени.
Авторизация
После заполнения всей необходимой информации в заявлении о приеме на работу вам необходимо будет подтвердить, что все предоставленные данные верны и точны. Это может называться этапом авторизации, поскольку вы подтверждаете точность предоставленной вами информации. На этом этапе процесса подачи заявления вы также можете дать разрешение потенциальному работодателю на проверку информации и проведение дополнительных проверок, таких как проверка биографических данных или проверка на наркотики.