Что такое заявление об увольнении комитета? (с шаблоном)

14 апреля 2022 г.

Если вы чувствуете, что пришло время покинуть вашу нынешнюю должность в комитете или правлении, вы можете сделать это, подав официальное заявление об уходе. Это может помочь вам уважительно сообщить о своем намерении уйти и поблагодарить других за их время и поддержку на протяжении всего вашего членства. Понимание цели этого документа и того, какие детали следует указать в письме, поможет вам звучать четко и профессионально. В этой статье мы рассмотрим, что такое заявление об увольнении члена комитета, что включить в этот документ, как его написать и предоставить образец и пример.

Что такое заявление об увольнении члена комитета?

Письмо об отставке члена комитета — это документ, который вы можете написать, чтобы уведомить членов правления или другую профессиональную группу о своем желании уйти с занимаемой должности. Несмотря на то, что многие должности в комитетах не оплачиваются, они все же могут предоставить членам возможность расширить свою сеть контактов и развить профессиональные отношения, поэтому может быть важно произвести положительное впечатление на членов комитета после вашей отставки.

Подумайте о том, чтобы подойти к этой отставке так же, как вы относитесь к отставке с профессиональной должности. Это может помочь вам убедиться, что вы достаточно уведомили председателя комитета, чтобы найти кого-то, кто заменит вашу должность после вашего ухода, и сможете поддерживать связи, которые вы установили в комитете после того, как вы уйдете в отставку.

Что указать в заявлении об увольнении члена комиссии

Поскольку вы, скорее всего, уходите с неоплачиваемой должности, включите в свое письмо об увольнении члена комитета только важные детали и убедитесь, что документ четкий и профессиональный. Вот некоторые из основных элементов, которые вы можете включить:

Заголовок

Включите заголовок, содержащий ваше имя и фамилию, номер телефона и адрес электронной почты, вверху слева, справа или в центре документа. Добавление вашей контактной информации важно, потому что это позволяет президенту комитета или директору совета связаться с вами, если у них возникнут вопросы, связанные с вашей отставкой, или им потребуется ваша помощь. Например, вы можете включить список специалистов, которые могут занять ваше место после вашей отставки, и руководитель комитета может связаться с вами, чтобы узнать об этих людях.

Заявление об отставке

Включите заявление, в котором описывается ваше желание уйти в отставку и указывается окончательная дата вашего членства. Выделение этой информации в начале документа помогает информировать читателя об остальном содержании документа. Это также позволяет оставшимся членам комитета понять, сколько времени у них есть, чтобы найти кандидата на ваше место до вашего последнего дня в совете директоров.

Описание того, почему вы уходите в отставку

Подумайте о том, чтобы добавить в документ причину вашего увольнения, хотя вы можете сделать этот раздел кратким, чтобы избежать добавления ненужного количества деталей. Вы можете обсудить событие в своей личной или профессиональной жизни, которое требует дополнительных затрат времени, оставляя меньше времени для участия в комитете. Добавление причины вашего ухода может также позволить вам выразить любые аспекты комитета или его руководства, которые способствовали вашему желанию уйти, и может позволить вам описать область, в которой группа может выиграть от улучшения.

Заявление о благодарности

Добавьте заявление благодарности, подтверждающее влияние, которое ваше членство оказало на вашу карьеру или личную жизнь. Это может помочь вам произвести положительное впечатление на других членов комитета и организацию, когда вы уйдете в отставку, и сохранить отношения, которые вы установили во время своего членства. Вы можете использовать этот документ как возможность признать влияние, которое организация и ее члены оказали на вашу карьеру или личную жизнь, и выразить благодарность за поддержку и руководство других людей.

Предложение помощи

Вы также можете использовать этот документ, чтобы предложить организации помощь до тех пор, пока она не найдет замену или не предложит другого человека, который может быть квалифицирован и способен занять ваше место. Вы также можете предложить помощь организации, добровольно выполнив задачи, требующие меньше времени, или предложив завершить любые невыполненные задачи или проекты до того, как вы уйдете в отставку. Это может показать членам совета директоров, что вы цените их время и усилия и по-прежнему хотите поддерживать их инициативы, даже если вы уходите из комитета.

Образец заявления об увольнении члена комиссии

Вот образец заявления об увольнении члена комитета, который поможет вам:

[First name] [Last name]
[Phone number]
[Email address]

Дорогой [Committee chairperson or board leader],

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с должности члена [ name of committee and organization]. [Include a statement describing your reason for resignation and how your current circumstances prevent you from remaining a member.] Мой последний день в комитете [date].

Я приношу извинения за неудобства, которые это может вызвать, и я благодарю вас за [statement of gratitude describing how your membership affected your personal or professional life]. Я рад помочь вам [add a list of the ways you could help the committee, such as offering to complete unfinished tasks and projects or finding a replacement to fulfill your position].

Желаю вам и всем остальным членам комитета всего наилучшего и с нетерпением жду встречи с вами. [describe the contributions the organization makes to its community].

Искренне,

[First name] [Last name]
[Signature]
[Date]

Примеры заявлений об увольнении члена комитета

Вы можете написать комитету заявление об увольнении по разным причинам, включая события в личной жизни или карьерный рост. Это означает, что существует множество подходов к написанию этого документа, и вам может быть полезно включить детали, которые обеспечивают наибольший контекст и внимание к председателю комитета и организации в целом. Вот два примера писем об увольнении члена комитета, которые следует учитывать при написании собственного:

Пример 1

Вот пример заявления об увольнении в связи с личным событием:

Константин Джулиани
555-555-5555
Константин.Джулиани@email.com

Дорогая миссис Дуглас,

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с должности члена родительского комитета начальной школы Хокриджа. Возможно, вы знаете, что недавно у меня родился второй ребенок, и я решила отвлечься от своих профессиональных и социальных обязательств, чтобы полностью позаботиться о своей новорожденной дочери в течение следующих двух лет. Это означает, что мой последний день в PTA — 1 января 2021 года.

Я приношу извинения за неудобства, которые это может вызвать, и я благодарю вас за то, что вы позволили мне быть частью школы и сообщества моего ребенка. Отношения, которые я установил с другими родителями, бесценны, и я так горжусь инициативами родительского комитета, в которые я смог внести свой вклад во время своего членства**. Я буду рад помочь вам, порекомендовав других родителей, которые могут внести положительный вклад в родительский комитет и завершить начатые мной проекты.

Я желаю вам и всем остальным членам комитета всего наилучшего и с нетерпением жду интересных инициатив, которые поддерживают наших учеников и учителей в начальной школе Хокридж. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с вашими вопросами или проблемами.

Искренне,

Константин Джулиани
[Signature]
4 декабря 2021 г.

Пример 2

Рассмотрим этот пример заявления об увольнении в связи с повышением квалификации:

Мэтью Томпсон
555-555-5555
Мэтью.Томпсон@email.com

Уважаемая мисс Шетти,

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с должности члена правления Centennial Community Art and Science Foundation. Недавно я устроился на новую должность по месту работы, и, хотя это захватывающая возможность, это более ответственная роль, требующая большей части моего времени. К сожалению, это означает, что мой последний день с правлением вступает в силу немедленно.

Я приношу извинения за неудобства, которые это может вызвать, и я благодарю вас за возможность развивать свои коммуникативные навыки и возможность общаться и сотрудничать с профессионалами в различных отраслях. Я надеюсь сохранить профессиональные отношения, которые у меня сложились после моей отставки, и планирую посетить как можно больше организационных мероприятий. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь вам во время этого перехода или могу ли я продолжать участвовать в конкретных проектах, пока вы не найдете кого-то на мою должность.

Я желаю вам и всем остальным членам комитета всего наилучшего и с нетерпением жду интересных программ и инициатив, которые правление создает для студентов и профессионалов в сообществе.

С наилучшими пожеланиями,

Мэтью Томпсон
[Signature]
30 декабря 2021 г.

Советы по написанию заявления об увольнении комитета

Отправка профессионального и внимательного письма об отставке может принести пользу вам и членам комитета или организации. Вот список советов, которые могут помочь вам, когда вы пишете заявление об отставке комитета:

Корректируйте свое письмо

После того, как вы закончите черновой вариант письма об отставке комитета, рассмотрите возможность вычитки документа, чтобы выявить и исправить орфографические или грамматические ошибки. Вы также можете прочитать его вслух, чтобы проверить свой тон и стиль письма, или подумать о том, чтобы прочитать его близкому другу или коллеге, чтобы получить их мнение и конструктивную критику. Подача безошибочного документа может помочь вам показать руководителям комитетов, что вы серьезно относитесь к организации и своей отставке, и может позволить вам произвести неизгладимое положительное впечатление на руководителей комитетов.

Оставайтесь профессионалом

Хотя это может быть увольнение с неоплачиваемой должности, все же важно оставаться профессионалом и осторожно обращаться с ситуацией. Возможно, вы установили прочные профессиональные отношения и развили свою сеть контактов на протяжении всего периода вашего членства в комитете, и уход в отставку в позитивной и уважительной форме может помочь вам сохранить эти связи после ухода. Эти люди могут написать вам рекомендательные письма или рекомендательные письма, когда вы подадите заявку на вакансию в будущем, поэтому поддержание контактов с другими членами комитета может принести вам личную и профессиональную пользу.

Оставайтесь позитивными

При подаче заявления об увольнении старайтесь сохранять позитивный настрой и энтузиазм в отношении поддержки организации альтернативными способами в будущем. Если вы выделяете аспекты организации, которые можно улучшить, постарайтесь включить элементы комитета, которые вам понравились или способствовали вашему личному или профессиональному развитию. Подумайте о том, чтобы написать о конкретном опыте, который вам понравился, или о возможности обучения, которая показалась вам особенно ценной. Это поможет вашему заявлению об увольнении выглядеть искренним и продемонстрирует, что ваше членство было важно для вас.

Обсудите ваши планы оставаться на связи

Вы можете использовать свое заявление об увольнении комитета как возможность обсудить свои планы оставаться в контакте с организацией и подчеркнуть свое желание поддерживать профессиональные отношения, которые вы установили во время своего пребывания в качестве члена комитета.

Это может помочь вам подчеркнуть влияние, которое организация оказала на вас, и может позволить вам снова присоединиться к комитету в будущем, если вы решите этим заниматься. Если вы не можете быть постоянным участником, но знаете, что в определенные месяцы года у вас может быть время или другие ресурсы, вы также можете добавить эти данные в свое письмо.

Сообщить о своем уходе другим участникам

Хотя вы можете направить заявление об отставке председателю комитета, подумайте о том, чтобы объявить о своей отставке и другим членам организации. Это позволяет вам вести личные беседы с другими участниками до того, как они узнают о вашей отставке от руководителя комитета. Помните, что все вы участвовали в одних и тех же проектах и ​​инициативах, и у вас могут быть общие интересы или карьера, поэтому вы сможете установить с ними долгосрочные профессиональные или личные отношения после увольнения.