Что такое заявление об увольнении? (И что включить)

3 января 2022 г.

Человек может уйти с работы по ряду причин, включая карьерный рост или возможность переехать в другой город. После того, как вы приняли решение уйти, важно предупредить своего нынешнего работодателя о ваших намерениях. Полезным инструментом в этом процессе является заявление об увольнении, поскольку оно может помочь создать уважительное и четкое заявление об уходе. В этой статье мы объясним, что такое заявление об увольнении, почему его важно написать, что включить и соответствующие советы.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении – это письменное уведомление о том, что человек планирует уйти с текущей работы. Это письмо может иметь форму физического документа или электронного письма. Человек, который уходит в отставку, традиционно доставляет заявление об увольнении своему непосредственному руководителю. Хотя многие люди могут сообщить о своем намерении уйти до подачи заявления об увольнении, это является эффективным способом формализации этого намерения.

Почему важно написать заявление об увольнении?

Написание заявления об увольнении важно, потому что оно может помочь четко выразить ваше намерение уйти, чтобы избежать путаницы или недопонимания. Вы также можете использовать свое заявление об увольнении как возможность кратко изложить причину ухода, если это то, что вы хотели бы сделать. Все это может быть полезным способом поддержания позитивных рабочих отношений с вашим нынешним работодателем.

Сам документ также может быть полезен в качестве официального заявления о вашем отъезде. И вы, и ваш работодатель можете сохранить это письмо в файле и ссылаться на него в будущем. Кроме того, заявление об увольнении предоставляет вашему работодателю сроки, в течение которых он может найти замену. Часто люди указывают период не менее двух недель, в течение которого они намерены продолжать работу, и который работодатель может использовать для поиска подходящего кандидата на замену.

Что указать в заявлении об увольнении

Вот некоторые важные элементы, которые вы можете включить в свое заявление об увольнении:

Намерение отставки

Возможно, наиболее важным аспектом письма или заявления об отставке является четкое заявление о вашем намерении уйти в отставку. Подумайте о том, чтобы включить это утверждение в первый абзац или даже в первое предложение вашего письма. Например, вы можете сказать: «Я хотел бы со всем уважением заявить о своем намерении уйти в отставку» или «Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о том, что я ухожу в отставку».

Уведомление о последнем дне

Вы также можете включить уведомление о своем последнем рабочем дне. Если у вас есть определенный день, который вы имеете в виду, вы можете поделиться этой датой. Если вы готовы сотрудничать, чтобы найти дату, которая устроит и вас, и вашего работодателя, вы можете предложить несколько вариантов и спросить, какой из них лучше всего подходит для них. Вы также можете сообщить о целевом периоде увольнения и объяснить, что вы рады сотрудничать, чтобы найти дату. Включение этой информации может помочь как вам, так и вашему работодателю эффективно спланировать переход.

Благодарственное сообщение

Может быть хорошей идеей поблагодарить своего работодателя за возможности, которые вы могли получить, работая на вашей нынешней должности. Вы можете выразить свою благодарность в общем смысле или выбрать несколько конкретных возможностей, чтобы назвать их. Решая, что включить, подумайте о тех моментах, которые вам понравились или помогли вам вырасти в личном или профессиональном плане. Затем вы можете кратко описать этот опыт и поблагодарить своего работодателя за предоставленную вам возможность испытать его.

Предложение помочь с переходом

Если вы так склонны, вы можете предложить свою помощь в заполнении должности, которую вы оставляете открытой, подав в отставку. Это может повлечь за собой предложение или набор подходящих кандидатов. Это может также включать работу по обучению вашей замены после их найма. Предложение помощи в переходе может помочь создать чувство товарищества и командной работы между вами и вашим работодателем после вашей отставки.

Ваши Контактные Данные

Вы также можете включить свою личную контактную информацию и, если хотите, приглашение связаться с вами в будущем. Это может быть особенно полезно, если вашей основной контактной информацией для вашей работы был номер рабочего телефона или адрес электронной почты, которые, вероятно, будут прекращены после вашего ухода. Включение контактной информации может помочь укрепить отношения между вашим работодателем и вами, потому что это подразумевает желание оставаться на связи.

Советы по написанию заявления об увольнении

Написание заявления об увольнении может стать проблемой для тех, кто заинтересован в поддержании позитивных профессиональных отношений с организацией, которую они покидают. Вот несколько советов, которые могут оказаться полезными:

• Будьте профессиональны: поддержание профессионального тона в письме об увольнении может быть полезным способом продолжить позитивные отношения с вашим работодателем после ухода с должности. Вы также можете достичь этого, уважительно поблагодарив своего работодателя за возможности, которые предоставила вам ваша должность.

• Будьте прямолинейны: письма об увольнении часто представляют собой относительно краткие документы, в которых основное внимание уделяется передаче важной информации, такой как ваше намерение уйти и дата вашего последнего рабочего дня. Это может помочь установить четкие намерения и уважительный диалог.

• Будьте правдивы: возможно, будет полезно сосредоточить свое письмо на фактах, а не на эмоциональных причинах ухода. Если вы хотите более подробно обсудить причины вашего ухода, возможно, лучше организовать разговор с вашим работодателем до или после вашего последнего рабочего дня.

• Внимательно вычитывайте: сдача отшлифованного письма или заявления об отставке может помочь продемонстрировать время и заботу, которые вы вложили в решение уйти. По этой причине может быть полезно тщательно вычитать свою работу или попросить друга помочь вам прочитать ваше письмо и найти орфографические или грамматические ошибки.

• Найдите конкретные примеры: тип работы, с которой вы увольняетесь, количество времени, которое вы там проработали, и причина, по которой вы уходите, могут повлиять на тип письма об увольнении, которое вы пишете. Хотя эти советы и предложения по содержанию применимы к большинству типов писем об увольнении, может быть полезно потратить некоторое время на изучение и поиск примеров точного типа письма, которое вы собираетесь написать, для получения дальнейших указаний.