Что такое зависимые задачи в управлении проектами? (с примерами)

Руководители проектов используют различные стратегии для наблюдения за завершением проектов компании. Одним из методов является определение зависимости задач — отношений между задачами, которые поддерживают завершение проекта. Понимание того, как зависимость от задач влияет на управление проектами, может помочь вам более успешно управлять деловыми предприятиями вашей компании. В этой статье мы объясним, что такое зависимые задачи, обсудим их важность и рассмотрим четыре типа.

Что такое зависимые задачи в управлении проектами?

Зависимые задачи — это взаимосвязанные действия проекта. Зависимость задачи — это когда задача проекта или веха не может начаться до завершения отдельной задачи. Некоторые задачи могут иметь несколько зависимостей, а другие — только одну. Руководители проектов, также называемые логическими отношениями, часто создают сети проектов, чтобы помочь прояснить зависимости задач. Руководители этих команд сосредотачиваются на этом методе управления проектами, потому что проекты часто зависят от успешного выполнения зависимых от них задач.

Как зависимости задач связаны с планированием проекта?

Руководители проектов часто анализируют зависимости задач проекта, чтобы эффективно планировать свои проекты. Эти руководители групп часто называют связь между зависимостями задач и проектами зависимостями планирования проекта. Вот некоторые зависимости планирования проекта:

• Логические зависимости планирования: это важные компоненты проекта. Логические зависимости часто используют выходные данные предыдущей задачи для продолжения проекта.

• Зависимости планирования на основе ресурсов**:** Эта зависимость планирования относится к задачам, для которых требуются одни и те же ресурсы, чтобы члены группы могли их выполнять. Например, если для двух производственных задач требуется одна и та же машина, руководители проектов определяют, какая задача имеет более высокий приоритет и должна использовать машину первой.

• Предпочтительные зависимости планирования. Эти зависимости планирования возникают, когда руководитель проекта создает расписание в соответствии с установленными в компании методами планирования, такими как стандартизированное время оценки обеспечения качества. Это может помочь руководителям проектов расставить приоритеты задач таким образом, чтобы оптимизировать ресурсы или сроки.

• Зависимости от внешнего планирования. Эти зависимости относятся к задачам, которые находятся вне контроля менеджера проекта, например, получение утверждения бюджета проекта. Руководителям проектов важно создавать дополнительные планы или задачи для смягчения любых внешних факторов.

Почему зависимые задачи важны?

Многие менеджеры проектов сосредотачиваются на зависимых задачах, потому что они могут повлиять на график проекта. Менеджеры также отслеживают зависимые задачи, потому что они вносят свой вклад в результаты проекта. Создание диаграммы или сетевой сетки, показывающей, какие задачи имеют зависимости, может помочь членам проектной группы лучше понять круг своих обязанностей. Некоторые другие причины, по которым менеджеры проектов определяют и управляют зависимыми задачами, включают:

• Помощь менеджерам в создании последовательностей планов проектов

• Изоляция препятствий с помощью ресурсов или планирования

• Предоставление менеджерам возможности рассчитать самую длинную последовательность задач в плане

• Выявление возможностей для улучшения планирования

4 типа зависимых задач

Существует четыре категории зависимостей задач или логических отношений:

1. Задачи от начала до конца

Это один из наиболее распространенных типов зависимых задач, с которыми сталкиваются руководители проектов. Эти типы основаны на том, что члены проектной группы завершают предыдущую задачу — действие, предшествующее текущей задаче, — до начала новой задачи. Многие менеджеры проектов используют этот тип зависимости задач от последовательных проектов.

Пример: Tennfold Industries добавила в свой производственный процесс новое оборудование. Менеджер проекта, наблюдающий за установкой оборудования, поставил несколько неотложных задач для управления сроками проекта. Одна из неотложных задач включает в себя завершение установки оборудования перед обучением операторов машин.

2. Непрерывные задачи

Эти типы задач позволяют членам команды проекта работать над ними одновременно. Вместо того, чтобы ждать завершения предыдущей задачи, прежде чем можно будет приступить к новой задаче, команда должна выполнить предшествующую задачу, прежде чем завершить другую задачу. Эта зависимость задач полезна, если в проекте есть множество задач, над которыми могут работать одновременно профессионалы.

Пример: RJ Construction строит дом для клиента. Менеджер проекта, наблюдающий за строительством дома, установил несколько сквозных задач, чтобы помочь сократить сроки проекта. Одна из зависимых задач «от конца до конца» включает в себя строительство каркаса дома и установку электрических проводов по всему дому. Монтажники и электрики могут начинать и работать над своими задачами одновременно. Чтобы завершить проект, строители должны закончить свои задачи до того, как электрики закончат свои, потому что электропроводка зависит от завершения каркаса дома.

3. Первоначальные задачи

Этот тип зависимости задачи относится к задаче, которая запускается после запуска предшествующей задачи. Члены команды могут по-прежнему работать и завершать предыдущую задачу, пока они работают над выполнением текущей задачи. Эти задачи не требуют запуска в одно и то же время, что позволяет руководителям проектов эффективно распределять задачи и лучше управлять приоритетами проекта.

Пример: Smith Interior Design проектирует столовую для клиента. Менеджер проекта наметил начальные задачи, чтобы помочь уточнить должностные обязанности членов команды проекта. Одна из зависимостей задач от начала до начала включает установку карнизов перед тем, как повесить различные шторы, выбранные клиентом. Это первоначальная задача, потому что, хотя установка карнизов зависит от членов команды, члены бригады, отвечающие за шторы, могут начать их подвешивать до того, как установка карниза будет завершена.

4. Задачи от начала до конца

Руководители проектов используют этот тип зависимости реже, чем другие. Эта зависимость задачи основана на новой задаче, которая начинается до завершения предыдущей задачи. Менеджеры проектов могут использовать этот тип логической связи, когда в предшествующем событии есть компонент, который передается последующему событию. Это относится к задаче, выполненной после текущей задачи.

Пример: компания Universal Electric восстанавливает электроэнергию на складе для хранения продуктов. Склад работает от генератора для поддержания безопасной температуры пищевых продуктов. Руководители проекта, наблюдающие за процессом восстановления подачи электроэнергии, определили зависимость задач от начала до конца, чтобы убедиться, что команда восстановила подачу электроэнергии безопасно и максимально продовольственной безопасности. В отношениях «от начала до конца» команда проверяет питание склада перед отключением генератора. Восстановление питания идеально проверять перед отключением генератора, чтобы системы охлаждения оставались включенными и продолжали охлаждать продукты на складе.