Что такое затраты на техническое обслуживание и как они работают?
28 октября 2021 г.
Многие компании анализируют затраты на техническое обслуживание, чтобы принимать эффективные финансовые решения для своей организации. Понимание затрат на техническое обслуживание может помочь финансовым специалистам определить области для улучшения в отношении расходов компании. Дополнительные сведения о затратах на техническое обслуживание и о том, как компании классифицируют эти расходы, помогут вам записывать и отслеживать эти расходы для вашей компании. В этой статье мы обсудим затраты на техническое обслуживание, рассмотрим, как они работают, рассмотрим различные расходы на техническое обслуживание и рассмотрим три примера, которые помогут вам лучше понять эти расходы.
Каковы затраты на техническое обслуживание?
Затраты на техническое обслуживание — это единовременные или периодические расходы, которые несет компания, связанные с содержанием объектов, имущества, транспортных средств или оборудования компании. Некоторые компании несут эти расходы на общее или профилактическое обслуживание, которое помогает поддерживать их активы в надлежащем рабочем состоянии. Понимание расходов на техническое обслуживание, связанных с оборудованием или оборудованием, может помочь компании выделить средства на расходы на техническое обслуживание. Они также могут просмотреть эти расходы, чтобы принять решение о покупке оборудования или транспортного средства.
Как работают затраты на техническое обслуживание?
Компании сортируют расходы на техническое обслуживание по трем категориям. Это помогает им различать эти расходы, что может помочь им проанализировать финансовые показатели своей компании. Эти три категории включают в себя:
1. Постоянные затраты
Постоянные затраты — это постоянные расходы, которые компания платит за содержание своего оборудования, объектов или других активов. Производительность и производительность не влияют на эти расходы, что может помочь компаниям эффективно планировать эти расходы. Некоторые фиксированные затраты на техническое обслуживание, которые отслеживают многие компании, включают:
Периодическое обслуживание
Повторяющиеся материалы
Поддержание заработной платы сотрудников
2. Переменные затраты
Переменные затраты на техническое обслуживание изменяются в зависимости от производительности компании. Более высокая производительность может привести к увеличению требований к обслуживанию для компании, в то время как более низкая производительность может уменьшить переменные расходы на обслуживание. Переменные расходы на техническое обслуживание, которые компания может отслеживать, включают:
Рабочее время сторонних организаций
Сырье
Счета на электроэнергию
3. Полупеременные затраты
Полупеременные затраты на техническое обслуживание имеют элементы постоянных и переменных затрат на техническое обслуживание. Эти затраты также меняются в зависимости от уровня производительности компании, подобно переменным затратам. Кроме того, как и постоянные расходы, компании оплачивают эти расходы независимо от объема производства. Некоторые полупеременные затраты на техническое обслуживание, которые учитывают многие компании, включают:
Поддержание сверхурочных часов работника
Счета за обслуживание
Виды затрат на техническое обслуживание
Существует множество видов затрат на техническое обслуживание, которые соотносятся с имуществом и оборудованием компании. Некоторые виды затрат на техническое обслуживание включают в себя:
Имущество
Затраты на содержание имущества помогают компании поддерживать свои объекты в рабочем состоянии. Независимо от того, является ли объект производственным или офисным зданием, компании получают расходы на содержание имущества. Расходы на содержание имущества, которые несут компании, включают:
Замена воздушных фильтров объекта
осмотр и ремонт кровли
Тестирование детекторов дыма и угарного газа
Транспорт
Транспортные средства также требуют регулярного обслуживания, чтобы оставаться функциональными и безопасными. Периодическое техническое обслуживание, такое как замена масла и перестановка шин, может помочь компании продлить срок службы транспортных средств. Некоторые общие элементы, которые механики заменяют или обслуживают на транспортном средстве, включают:
Автомобильные жидкости
Масляный фильтр
Щетки стеклоочистителя
Шины
Ремни двигателя
Тормоза
Технологии и электроника
Многие компании также несут затраты на техническое обслуживание или техническое обслуживание электроники. Эти расходы могут меняться в зависимости от того, сколько технологий или электронных устройств компания использует регулярно. Некоторые технологические или электронные затраты, которые компания может выделить на расходы на техническое обслуживание, включают:
Системные исправления
Обновления
Обновления безопасности
Ремонт экрана
Замена клавиатуры
Оргтехника
Компании также обслуживают офисное оборудование, чтобы повысить удобство и производительность рабочих мест сотрудников. Некоторые компании могут ремонтировать или заменять устаревшее офисное оборудование, что может повысить эффективность и эргономику офиса. Офисное оборудование, которое многие компании обслуживают, ремонтируют или заменяют, включает:
Стоячие столы
Офисные стулья
Шкафчики для хранения
Расходы на сотрудников
Компании также инвестируют в поддержание лояльности сотрудников. Некоторые компании несут эти расходы на техническое обслуживание в виде сверхурочных часов, льготных программ или корпоративных мероприятий. Затраты на содержание сотрудников могут включать:
Корпоративные обеды или напитки
Программы компенсации за обучение
Квартальные или годовые премии
Страхование
Компании также вкладывают средства в поддержание страхового покрытия своей деятельности. Расходы на страхование, как правило, представляют собой фиксированную ставку, которая может помочь компании спланировать эти расходы. Программы страхования, на которые компании часто выделяют расходы на техническое обслуживание, включают:
Страхование общей ответственности
Страхование коммерческой недвижимости
Страхование доходов от бизнеса
Производственное оборудование
Компании в обрабатывающей промышленности также несут расходы на техническое обслуживание своего производственного оборудования. Эти расходы могут варьироваться в зависимости от программ профилактического обслуживания и потребностей в аварийном обслуживании. Компании часто устанавливают надежные программы технического обслуживания, чтобы максимизировать производительность и сократить время простоя оборудования.
Примеры того, как работают затраты на техническое обслуживание
Просмотрите эти примеры расходов на техническое обслуживание, чтобы понять, как вы можете отслеживать эти расходы для своей компании:
Пример затрат на обслуживание объекта
Tennant Industries имеет два производственных объекта, на которых установлены системы пожаротушения. Раз в год компания нанимает сторонних подрядчиков для проверки и обслуживания своих систем пожаротушения. Поскольку у них есть установленный контракт с третьей стороной, в котором указаны затраты на рабочую силу, материалы и другие расходы на техническое обслуживание, компания может точно спланировать эти ежегодные затраты.
После того, как подрядчик заканчивает обслуживание системы, он отправляет компании счет за обслуживание имущества. Tennant Industries регистрирует этот счет в своем отчете о расходах как техническое обслуживание стационарного объекта, поскольку система является частью объекта и имеет установленную цену со сторонним подрядчиком.
Пример затрат на техническое обслуживание
Iron Technologies имеет более 300 компьютеров компании, подключенных к их сети. Их ИТ-команда проводит регулярное профилактическое обслуживание, чтобы увеличить доступное дисковое пространство и хранилище данных для компании. Группа определила необходимость установки нового вирусного и шпионского программного обеспечения на все компьютеры компании.
Компания покупает права на использование стороннего вирусного и шпионского программного обеспечения, которое может установить ИТ-команда. Поскольку новое программное обеспечение используется для обеспечения безопасности компьютеров и сети компании, расходы на покупку учитываются как техническое обслуживание. Соглашение о покупке представляет собой повторяющийся ежегодный платеж, поэтому компания может отразить эти расходы как фиксированные расходы на техническое обслуживание, поскольку ежегодный платеж представляет собой установленную сумму, на которую компания согласилась при покупке.
Пример затрат на техническое обслуживание оборудования
Woodart Manufacturing — компания по производству пиломатериалов, которая имеет на своем предприятии разнообразное производственное оборудование. Недавно руководство компании заметило, что один из строгальных станков производит больше продукции, чем указано в спецификациях компании. Их команда технического обслуживания диагностировала проблему и определила потребность в специалисте для устранения проблемы, поскольку для машины требуется специальное оборудование. Компания связывается с компанией-производителем оборудования, чтобы отправить специалиста для ремонта оборудования.
Компания-производитель отправляет техника со специализированными инструментами и деталями. После того, как техник починит машину, компания-производитель отправляет Woodart Manufacturing одноразовый счет за ремонт. Компания учитывает это как расходы на техническое обслуживание в полупеременных затратах на техническое обслуживание. Это связано с тем, что этот расход имеет постоянные и переменные характеристики. Расход меняется в зависимости от того, как часто компания использует строгальный станок, и компания оплачивает счет независимо от того, находится ли станок в производстве.