Что такое зарплатная карта?

Зарплатные карты — это альтернативная форма оплаты, которую компании иногда предоставляют своим сотрудникам. Работодатели используют платежные карты для оптимизации процессов расчета заработной платы, а сотрудники используют их для получения мгновенного доступа к своей заработной плате или зарплате. В этой статье мы рассмотрим, что такое зарплатные карты, почему работодатели используют зарплатные карты, как они работают, их преимущества и недостатки, а также часто задаваемые вопросы о них.

Что такое зарплатная карта?

Зарплатные карты — это предоплаченные карты, которые работодатели выдают своим сотрудникам. Работодатель прибавляет к ним заработную плату или оклад работника за каждую выплату. Карты заработной платы служат заменой прямого депозита или бумажных чеков в качестве формы оплаты. Компании по обработке платежей создают зарплатные карты, чтобы сотрудники могли использовать их в местах, где их принимают. Сотрудники могут снимать деньги со своих зарплатных карт в банкомате или при совершении покупки с кэшбэком.

Для чего используются зарплатные карты?

Работодатели используют зарплатные карты, чтобы выдавать их работникам с низким доходом, у которых может не быть счета для прямого депозита. Работодатели могут предоставлять платежные ведомости вновь нанятым временным или сезонным работникам, чтобы сэкономить деньги на печати чеков, особенно если им необходимо их перевыпустить в случаях, когда они были утеряны или украдены. Сотрудники могут получить новые зарплатные карты в случае их утери.

Для работодателей, таких как владельцы малого бизнеса, более эффективно использовать платежные карты, чтобы они могли уделять больше времени масштабированию своего бизнеса, а не работе с процессами расчета заработной платы. Чем больше времени работодатели уделяют развитию своего бизнеса, тем выше вероятность предоставления премий или надбавок для сотрудников. Работодатели могут использовать платежные карты, чтобы упростить доставку платежей, если сотрудник отсутствует в офисе или если в их районе происходит стихийное бедствие.

Как работает зарплатная карта?

Работодатели относятся к зарплатным картам как к прямому депозиту, когда они в электронном виде загружают платеж сотрудника на свои карты каждый платежный цикл. Сотрудник несет ответственность за использование своих средств после того, как его работодатель вносит платеж на его зарплатную карту. Зачислять зарплату на карту работника могут только работодатели. Сотрудники могут снимать свои средства один раз за каждый платежный период без начисления комиссий, за исключением случаев, когда они используют банкомат за пределами сети своей карты или за границей.

Карты для расчета заработной платы регулируются правилами и имеют те же меры защиты ответственности, что и дебетовые карты. Любой эмитент зарплатной карты должен раскрывать структуру своих комиссий и процесс разрешения споров всем, кто использует их карту. Эмитенты зарплатных карт не могут изменять условия договора карты без предварительного уведомления за 21 день.

Преимущества и недостатки зарплатных карт

Знание преимуществ и недостатков зарплатных карт может помочь вам решить, подходит ли вам этот способ оплаты.

К преимуществам использования зарплатных карт можно отнести:

• Экономит время при получении зарплаты: сотрудники экономят время при получении зарплатных карт, потому что им не нужно обналичивать свои чеки. Вы можете избежать комиссий за обналичивание чеков, если у вас есть зарплатная карта, потому что вам больше не нужно использовать услугу обналичивания чеков для обработки платежа.

• Избегайте комиссий за овердрафт в банкомате: сотрудники не несут ответственности за уплату комиссий за овердрафт, поскольку они не могут снять больше денег, чем заплатил им их работодатель. Например, если вы заработали 1000 долларов на своей первой зарплате, вы можете снять только 1000 долларов, и ваш баланс упадет до 0 долларов после вывода всех средств.

• Позволяет работодателям предлагать гибкие платежи: гибкие платежи могут дать сотрудникам возможность воспользоваться авансовым платежом или получать выплаты после того, как их зарегистрированные часы будут одобрены их менеджером. Эти типы гибких вариантов оплаты могут предложить немедленное финансовое облегчение сотрудникам, которые могут жить от зарплаты до зарплаты.

К недостаткам использования зарплатных карт можно отнести:

• Повышенный риск комиссий. Недостатком владения зарплатной картой является то, что некоторые карты включают комиссию за транзакцию за каждую покупку. Например, при покупке продуктов питания может взиматься плата, если вы получаете наличные деньги за покупку. С вас может взиматься плата, если вы снимаете деньги в банкомате, не входящем в сеть. В некоторых штатах действуют правила, запрещающие внесетевым банкоматам взимать эти сборы.

• Больше работы для сотрудников по восстановлению утерянных или украденных кредитных карт: если кто-то крадет платежную карту сотрудника, работодателю необходимо проделать дополнительную работу, чтобы вернуть эти средства из своей компании по расчету заработной платы, а сотруднику нужно ждать несколько дней, чтобы получить доступ к средствам, если они выздоровели.

• Сотрудникам необходимо пройти дополнительные шаги для некоторых платежей: в некоторых местах не принимаются зарплатные карты в качестве формы оплаты. Возможно, вам придется пройти дополнительные шаги при оплате счетов, будь то снятие денег или получение кассового чека.

Частые вопросы о зарплатных картах

Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о зарплатных картах, которые помогут вам понять, являются ли они хорошей формой оплаты для вас:

Нужна ли зарплатная карта сотрудникам, если у них есть счет в банке?

Сотрудникам не нужно использовать зарплатную карту для управления своими средствами. Они могут выбрать прямой депозит, если их устраивает их банк, или они могут сохранить свою зарплатную карту и свой банк, если они хотят отделить деньги, которые они получают от своей зарплаты. Сотрудники могут использовать зарплатную карту, если хотят избежать комиссий текущего банка. Например, сотрудник может перейти на зарплатную карту, если хочет избежать платы за овердрафт.

Могут ли работодатели предлагать только зарплатные карты в качестве способа оплаты?

Работодатели не могут требовать, чтобы зарплатные карты были единственной формой оплаты работникам. Они должны предложить другой вариант оплаты, который обычно представляет собой прямой депозит через текущий или сберегательный счет. Несколько штатов требуют бумажный чек в качестве формы оплаты, предлагаемой сотрудникам. Работодатели должны разрешить работникам вносить коррективы в способы оплаты, если они уведомят об этом за разумное время.

Должны ли работодатели по-прежнему предлагать зарплатные квитанции, если они предлагают зарплатные карты работникам?

Работодатели должны предлагать сотрудникам платежные квитанции, но большинство программ платежных карт предлагают электронные платежные квитанции, которые работодатели могут передать сотрудникам. Работодатели должны уточнить в своем штате, нужно ли им согласие сотрудников на переход с бумажных бланков на электронные.