Что такое внутреннее резюме? Определение, советы и примеры

3 марта 2021 г.

Иногда лучший карьерный шаг — это найти новую должность в компании, где вы уже работаете. Несмотря на то, что открыта вакансия на должность, на которой вы сейчас работаете, вам все равно необходимо подготовить и отправить резюме. Процесс найма может отличаться от того, если бы вы были внешним кандидатом, но отправка внутреннего резюме по-прежнему является важным шагом на пути к получению желаемой должности.

В этой статье мы объясним цель внутреннего резюме, чем оно отличается от обычного резюме и как вы можете создать внутреннее резюме, чтобы помочь получить новую работу в вашей текущей компании.

Что такое внутреннее резюме?

Внутреннее резюме — это документ, в котором перечислены ваш опыт, навыки, квалификация и цели работы, характерные для места, где вы сейчас работаете. Вы отправляете внутреннее резюме, которое будет рассматриваться в качестве кандидата на должность, когда вы подаете заявку на должность у своего нынешнего работодателя, чтобы показать, как ваша карьера подчеркивается в компании, и доказать, какой вклад вы внесли в рабочее место за то время, когда вы были часть команды.

В отличие от традиционного резюме, внутреннее резюме фокусируется на вашем путешествии внутри компании. Все содержимое вашего внутреннего резюме сосредоточено на внутренних достижениях и навыках, имеющих отношение к вашему рабочему месту. Нет необходимости указывать внешний опыт работы, если только он не выделяет квалификации, непосредственно связанные с новой должностью.

Преимущества использования внутреннего резюме

Создание и отправка внутреннего резюме может дать вам преимущество перед внешними кандидатами на работу. Вот некоторые из основных преимуществ, которые дает вашему работодателю внутреннее резюме:

Вы можете использовать примеры клиентов

С помощью внутреннего резюме вы можете перечислить конкретные имена клиентов и ситуации, в которых вы взаимодействовали с этими клиентами. Имена и опыт клиентов могут помочь менеджеру по найму лучше понять, какой вклад вы вносите в работу, особенно если вы выбираете клиентов, которые все еще активны в компании.

Вы можете использовать язык из обзоров

Использование собственных слов вашего менеджера, чтобы поделиться своими достижениями и признанием, может доказать вашу тяжелую работу через резюме. Это также может показать, что руководители организации ручаются за ваш опыт, навыки, трудовую этику и достижения.

Это быстрее для вас и компании

Если вы отправляете резюме внутри компании, вполне вероятно, что вы не пройдете тот же процесс отбора, что и внешние кандидаты. Менеджер по найму и представители отдела кадров могут просмотреть ваше резюме, как только вы его отправите. Вы также можете отправить резюме раньше, чем другие кандидаты, потому что вакансии обычно публикуются через сообщения компании, а не через какую-либо внешнюю платформу для найма.

Вы уже знакомы с корпоративной культурой

Одна из проблем, с которой сталкиваются работодатели при приеме на работу, заключается в том, будет ли кандидат успешно вписываться в команду и компанию в целом. Наем внутреннего кандидата означает, что он получает кого-то, кто уже знаком с обычаями, целями и средой компании. Вы можете выделить это в своем внутреннем резюме с помощью примеров и ключевых слов, которые указывают на понимание видения компании.

Вы лучше понимаете положение

Даже если вы претендуете на должность в другой команде или отделе, скорее всего, вы все равно знаете больше о текущих потребностях компании, чем внешний кандидат, в том числе о том, как работа влияет на повседневный рабочий процесс. Вы также можете легче узнать, что компания ищет на этой должности, поговорив с руководителем группы или менеджером по найму на эту роль, а не с кем-то, кто нанят со стороны.

Как составить внутреннее резюме

Выполните следующие действия, чтобы создать эффективное внутреннее резюме для представления на должность в вашей текущей организации:

1. Начните что-то новое

Когда вы готовите внутреннее резюме, лучше начать сначала, чем просто исправлять старое резюме. А поскольку ваша цель — показать достижения, характерные для вашего текущего рабочего места, проще начать с пустого шаблона. Единственное, что вам не нужно менять, это ваше образование, которое должно быть размещено внизу, чтобы лучше подчеркнуть текущие достижения благодаря вашему опыту работы.

2. Измените вступительное заявление

Вместо того, чтобы делать вступительное заявление личным резюме или целью, создайте профессиональный профиль. В профессиональном профиле указывается должность, которую вы хотите получить в компании, и указывается, как ваш опыт напрямую связан с занимаемой вами должностью. Укажите количество лет, которые вы проработали в компании, а также ключевые навыки, которые способствовали вашему успеху на рабочем месте. Вы также должны упомянуть должность, которую вы ищете.

3. Выделите конкретные навыки

Убедитесь, что ваше внутреннее резюме сосредоточено на главных профессиональных навыках, которые позволяют вам занимать должность, которую вы ищете. Сопоставьте их с тем, что, как вы знаете, наиболее актуально для новой должности в компании. Подумайте о том, чтобы просмотреть описание вакансии, размещенное внутри организации, или получить его у отдела кадров или руководителя группы. Затем используйте ключевые слова навыков в описании вакансии, чтобы выбрать наиболее подходящие навыки для включения в ваше внутреннее резюме.

4. Запишите свою историю

Затем включите хронологию вашей истории с компанией. Если вы уже меняли должности внутри компании, перечислите их так же, как в обычном резюме. Если вы оставались на той же должности, пока работали в компании, перечислите основные этапы работы или основные достижения, такие как новые обязанности или успешные проекты.

5. Добавьте свое образование

Укажите свой образовательный опыт в нижней части резюме. Если вы еще не указали его, укажите все соответствующие сертификаты, которые вы получили, или обучение, которое вы прошли в вашей текущей компании. Убедитесь, что в этом разделе указаны все степени, которые вы получили с момента первого приема на работу.

Советы по использованию внутреннего резюме

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут сделать ваше внутреннее резюме максимально эффективным:

• Задавайте вопросы перед подачей заявки. Поговорите с представителем отдела кадров или менеджером по найму о вакансии, прежде чем отправлять свое внутреннее резюме, чтобы узнать больше о том, что именно они ищут в кандидате на эту должность. Вы также можете показать, что вас интересует вакансия.

• Поговорите с командой. Если новая работа означает, что вы перейдете в другой отдел, найдите членов команды, связанных с потенциальной вакансией, и поговорите с ними. Если у вас есть надежный источник в этой области вашего рабочего места, может быть полезно, если они просмотрят ваше внутреннее резюме, чтобы убедиться, что оно соответствует потребностям их отдела.

• Используйте внутренние ссылки. Вместо внешних контактов используйте рекомендации внутри организации. Хотя вам может потребоваться предоставить рекомендации только по запросу, все же важно иметь готовые внутренние рекомендации, как если бы вы подавали заявку на стороннюю работу.

• Внедрить язык компании. Когда это уместно, используйте язык компании, чтобы описать свои достижения и навыки. Например, если ваша компания была сосредоточена на наставничестве и росте лидерства как части своих целей и видения, включайте этот язык в свои объяснения или списки навыков, когда это возможно.

• Сосредоточьтесь внутри. Когда вы готовите свое внутреннее резюме, не упоминайте о внешней работе, если это не поможет показать, что вы подходите для новой должности. Это поможет работодателям сосредоточиться на том, почему ваша работа в компании делает вас лучшим кандидатом на эту должность.

Образец внутреннего резюме

Вот образец внутреннего резюме для вымышленного внутреннего списка вакансий «менеджер бизнес-аналитики»:

Карина Джонсон
2404 Джунберри Трейл
Таллахасси, Флорида 32301
karinajohnson@email.com

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ

Опытный специалист по данным с более чем пятилетним опытом работы в Global Synergy Corporation, а также с опытом руководства командой в области анализа больших данных. Сертифицирован по Oracle Business Intelligence, MCSE для управления данными и аналитики и Google Data Machine Learning. Готов принимать решения и разрабатывать новые стратегии в качестве менеджера-аналитика бизнес-аналитики. Выбрана в качестве нового лидера INFORMS Data Scientist, декабрь 2019 г.

НАВЫКИ И УМЕНИЯ

• Анализ бизнес-аналитики

• Знание платформ SAS, MySQL, Java, Cloudera, Hadoop и Google Cloud

• Машинное обучение

• Методы визуализации

• Обработка естественного языка

ОПЫТ

Руководитель группы, Data Science Solutions — сектор Флориды, Global Synergy Corporation
2017-настоящее время

• Координация командных тренингов и сертификаций

• Сосредоточьтесь на анализе данных с помощью Google Cloud Platform

• Создавайте отчеты по большим данным для крупных клиентов, таких как Eastern Insurance Council и Gulf Coast Healthcare.

Координатор по науке о данных, Global Synergy Corporation
2015-2017 гг.

• Сообщенные тенденции из аналитики больших данных

• Запущены облачные отчеты и настройки данных Java.

• Получен сертификат Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE).

ОБРАЗОВАНИЕ

Бакалавр наук, наука о данных, Университет штата Флорида
май 2014 г.