Что такое VBA Excel? Руководство по Visual Basic для приложений

VBA Excel — это внутренний язык программирования Microsoft для Excel и других систем Office. Пользователи могут работать в VBA, чтобы оптимизировать приложения для выполнения рабочих обязанностей, автоматизации задач и обработки больших объемов данных. Независимо от того, являетесь ли вы частью группы информационных технологий для бизнеса или просто хотите более эффективно использовать свое время, работая в Excel, вам может быть полезно узнать о возможностях VBA. В этой статье мы обсудим определение VBA Excel, рассмотрим причины его использования, объясним, где его найти, и приведем значения некоторых основных терминов VBA Excel.

Что такое VBA Excel?

VBA Excel относится к Visual Basic для приложений, компьютерному языку программирования для Excel и других программ Microsoft Office, таких как Word, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher и Visio. VBA позволяет пользователям настраивать приложения Office для нужд своего бизнеса путем разработки программ, автоматизации повторяющихся задач и настройки функций пользовательского интерфейса. Указание VBA на автоматический запуск функций может сэкономить пользователям время и усилия, необходимые для выполнения нажатий клавиш и действий мыши вручную. В целом, VBA позволяет пользователям легко и эффективно работать с документами, электронными таблицами, презентациями и другими страницами и управлять ими.

Зачем использовать Excel VBA?

Люди могут использовать Excel VBA для оснащения приложения Excel для конкретных бизнес-целей. Вот несколько причин для работы с этим инструментом:

Используйте технику, отличную от традиционных методов

Люди могут выбрать использование Excel VBA как лучший вариант для своих целей. Однако, прежде чем выбрать программирование с использованием Excel VBA, полезно определить, могут ли какие-либо традиционные методы Excel позволить вам достичь ваших целей. Вот несколько примеров полезных методов, отличных от кодирования VBA:

• Используйте метод «копировать и вставить»: если вы хотите перенести данные между документами, вы можете выбрать и скопировать данные и вставить их на новую страницу с правильным форматированием. Это полезный метод, если у вас есть небольшой объем данных для работы.

• Настройка стилей ячеек: Microsoft Excel позволяет пользователям применять, создавать или удалять стили ячеек, включая такие качества, как типы шрифтов, размеры шрифтов, числовые форматы, границы ячеек и затенение ячеек. После настройки параметров стиля ячейки вы можете заблокировать ячейки, чтобы другие не могли вносить изменения.

• Воспользуйтесь преимуществами сочетаний клавиш: сочетания клавиш позволяют пользователям выполнять компьютерные команды с помощью сочетаний клавиш вместо навигации по самому приложению Excel. Не отрывая рук от клавиатуры, вы сможете выполнять задачи быстрее и с большей концентрацией внимания.

• Используйте сочетание клавиш «повторить»: если вы хотите выполнить серию повторяющихся действий, вы можете нажать клавиши «Control» и «Y» вместе, чтобы «повторить» или «повторить» действие. Выполняя это много раз, вы можете быстро и легко повторять набор текста, форматирование, вычисления или другие действия.

Изучив и протестировав встроенные возможности и функции, которые может предложить Microsoft Excel, пользователь может решить, что Excel VBA является наиболее логичным выбором для его целей. Если вы примете это решение, тщательно попрактикуйтесь в программировании, чтобы убедиться, что ваши бизнес-данные в безопасности.

Автоматизируйте процессы

Одной из наиболее распространенных причин использования VBA в любом приложении Office является создание программ, автоматизирующих повторяющиеся задачи. Эти программы помогают пользователям работать эффективно и оптимально распределять свое время. Эти задачи могут включать:

• Очистка таблиц данных в Word

• Перенос контактов из Outlook в электронную таблицу Excel

• Изменение стиля абзацев в Word

• Переформатирование таблиц или других данных, вставленных с другой страницы

• Внесение одинаковых изменений в несколько контактов Outlook

• Создание хорошо отформатированных отчетов для топ-менеджеров

Для автоматизации рутинных задач пользователи могут создавать макросы, представляющие собой сценарии или наборы инструкций, которые автоматически обрабатывают данные. Макросы полезны для использования пользовательских направлений, относительных ссылок, переменных и «умных» процессов. Пользователи часто создают макросы, записывая свои шаги и сохраняя процесс. Затем они могут нажать кнопку, чтобы запустить тот же процесс, поскольку компьютер точно повторяет ввод пользователя.

Предлагайте пользователям выполнить определенные действия

Некоторые люди могут использовать VBA, чтобы выражать подсказки пользователям, поощряя или требуя определенных действий. Это полезно, когда бизнес-лидеры хотят, чтобы пользователи взаимодействовали со страницей определенным образом. Например, вы можете захотеть, чтобы пользователи вводили информацию при открытии страницы, например свое полное имя. В качестве альтернативы вы можете захотеть, чтобы они сохранили лист на определенном корпоративном диске или в папке. Такого рода меры предосторожности особенно важны для компаний, хранящих конфиденциальную информацию в файлах Майкрософт, поскольку они позволяют бизнес-лидерам обеспечивать безопасность данных.

Перенос данных между приложениями Office

Бизнес-профессионалы часто хотят передавать большие объемы данных между приложениями Microsoft Office. Например, они могут захотеть преобразовать данные электронной таблицы Excel в простую презентацию PowerPoint. Или они могут захотеть преобразовать список контактов Outlook в документ Word. VBA позволяет пользователям передавать данные между системами и изменять содержимое на основе исходных версий. Это может быть более простой, быстрой и точной передачей данных, чем обычный метод «копировать и вставить».

Где вы используете VBA?

Существует несколько способов найти и получить доступ к окну VBA для ваших приложений Office. Один из основных способов — открыть Excel или другую программу Office и нажать «Alt» и «F11» на клавиатуре. Откроется окно VBA, в котором вы увидите следующее:

• Дерево файловой структуры: расположенное в верхней левой части окна VBA, дерево файловой структуры — это место, где вы можете создать новый файл макроса.

• Раздел свойств: расположенный в нижней левой части окна VBA, раздел свойств — это место, где вы можете создавать графические интерфейсы для макросов.

• Раздел кодирования: расположен в верхней правой и центральной частях окна VBA, это место, где вы можете создавать, кодировать и сохранять макросы.

Вы также можете найти окно VBA в Excel, добавив вкладку «Разработчик» на ленту. Для этого откройте приложение Excel. Выберите «Файл» в левом верхнем углу окна, а затем выберите «Параметры» и «Настроить ленту». Затем вы можете перейти к раскрывающемуся меню «Основные вкладки» и выбрать поле «Разработчик». После нажатия «ОК» и когда вы вернетесь в окно Excel, вы можете щелкнуть вкладку разработчика вверху. Выберите параметр «Visual Basic», чтобы открыть окно редактора VBA.

Основные термины VBA Excel

Поскольку VBA — это язык программирования, а Excel — система с множеством функций, полезно изучить некоторые термины, связанные с этими темами. Вот некоторые основные понятия и их определения, которые помогут вам:

• Объекты. Объекты, также называемые классами, представляют собой объекты, состоящие из кода, которые включают свойства и методы и могут получать и обрабатывать инструкции и выполнять действия. Объекты включают само приложение Excel, рабочие книги, рабочие листы, листы, диаграммы, диапазоны ячеек и фигуры.

• Процедуры. Процедуры — это другое название макросов, которые относятся к разделу кода, выполняющему действие. Состоящие из подпрограмм и функций, они могут быть записями пользовательских команд или группой операторов написанного от руки кода.

• MsgBox: MsgBox — это диалоговое окно Excel VBA, которое может информировать пользователей о вашей программе или кодах. Это может быть отличным инструментом для отправки определенных сообщений пользователям и поощрения или принуждения к определенным действиям.

• Переменные. Переменные — это отдельные значения или места в памяти компьютера или в программе хранения. Переменные и массивы, группы переменных составляют данные в процедурах и функциях Excel VBA.

• Логические операторы: это символы, операторы или строки кода, которые обозначают операции и действия, основанные на определенных условиях в языке программирования. Некоторые распространенные логические операторы представляют утверждения «если, то», «или», «не», «и», «истинно» и «ложно».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.