Что такое устойчивость проекта? Полное руководство

14 апреля 2022 г.

При работе над проектами для организации руководитель проекта может оценить способы наиболее эффективного улучшения условий ведения бизнеса. Одним из компонентов проекта, который они могут исследовать, является устойчивость проекта, чтобы гарантировать, что они смогут справиться с потребностями проекта с течением времени. Изучение этой концепции может помочь вам понять, почему она важна в мире управления проектами и как вы можете ее использовать. В этой статье мы обсудим, что такое устойчивость проекта, и поделимся важными подробностями о ней, например, как руководители проектов влияют на нее и как вы можете ее достичь.

Что такое устойчивость проекта?

Устойчивость проекта — это термин, используемый в управлении проектами, который определяет способность команды выполнить проект. Это означает, что вы можете разрабатывать, завершать и сворачивать проекты, обеспечивая при этом удовлетворение своих текущих потребностей и планируя, как люди в будущем смогут управлять результатами. Существует несколько основных видов этого понятия:

Сообщество

Устойчивость сообщества означает, как люди в сообществе или получатели завершенного проекта могут получить доступ и взаимодействовать с результатом с течением времени. Это распространено в неправительственных организациях или некоммерческих организациях, где они надеются продолжить работу. Например, первоначальный проект может включать изменение дизайна профилей в социальных сетях. Чтобы обеспечить устойчивость, вы можете запланировать вовлечение постов и действий, которые могут помочь сообществу процветать и расти после первоначальной кампании.

финансовый

Финансовая устойчивость гарантирует, что у компании будет достаточно денег для завершения каждого этапа проекта, в том числе после завершения первоначального проекта. Например, если вы строите новую систему, вы можете наметить каждый этап процесса, включая затраты. Чтобы быть устойчивым, вы можете выделить средства на техническую поддержку и дальнейшее развитие. Это может гарантировать, что долгосрочные последствия проекта будут иметь больше преимуществ, чем отрицательных последствий.

Организационный

Организационная устойчивость означает, как организация может работать и управлять проектами после их завершения. Это может включать компоненты других типов устойчивости, таких как финансовая, но также включать индивидуальные обязанности и ожидания. Например, если менеджер проекта работает над проектом по снижению затрат, он может гарантировать, что команды смогут работать с меньшими или более дешевыми вариантами в будущем.

Как руководители проектов влияют на устойчивость?

Есть несколько способов, которыми менеджер проекта может повлиять на устойчивость:

Выполнить оценку

Понимание существующей устойчивости проекта или организации может помочь вам скорректировать методы работы, чтобы стать более устойчивыми. Это означает изучение того, есть ли у текущего проекта организационные и финансовые ресурсы, чтобы принести дополнительную пользу организации. Вы можете узнать, какое дополнительное финансирование или люди вам могут понадобиться, а затем понять потенциальную экономию средств или другие преимущества, которые может принести устойчивый проект.

Разработать стратегию

Разработка стратегии устойчивого развития может быть похожа на управление новым проектом. Вы можете определить организационные цели и одну, относящуюся к устойчивому развитию, чтобы обеспечить их согласованность. Например, вы можете повысить устойчивость на 10 %, инвестируя в инструменты автоматизации. При разработке стратегии вы также можете установить, кто может нести ответственность за повышение стабильности проекта и организации. Привлечение команд руководителей к спонсорству этих проектов или установлению приоритетов может помочь определить, что вы делаете со стратегией.

Определить стандарты

Стандарты и показатели могут помочь вам отслеживать ваш прогресс на пути к более устойчивому развитию. Менеджер проекта может выделить несколько важных элементов, таких как ресурсы, финансы или инструменты, которые могут определить способы управления проектами в долгосрочной перспективе. С вашими стандартами вы можете установить правила, такие как регулярная отчетность и обзор прогресса, чтобы убедиться, что вы достигаете своих целей, или решить, нужно ли вам скорректировать свою стратегию.

Присоединяйтесь к устойчивым партнерам

Команды управления проектами часто работают с уникальными инструментами и поставщиками, поэтому согласование с теми, кто способствует устойчивости, может улучшить эту область в проекте. При работе с поставщиками вы можете спросить их, какие инструменты они используют, чтобы быть более устойчивыми, или есть ли у них собственная стратегия. Если вы уже работаете с другими поставщиками, вы можете поделиться своими целями и спросить, какой вклад они могут внести в их достижение.

Сотрудничайте с командами

Хотя менеджеры проектов ведут команды к завершению проектов, разные члены команды могут предлагать уникальные идеи для устойчивого развития. Подумайте о том, чтобы спросить членов команды, как, по их мнению, вы можете сократить потери и затраты при одновременном повышении эффективности. Прежде чем внедрять стандарты, вы также можете попросить команды проверить их, чтобы убедиться, что они возможны и действительно могут принести пользу организации с течением времени.

Советы по достижению устойчивости проекта

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для достижения устойчивости проекта:

Быть адаптируемым

Одним из важных элементов достижения устойчивости проектов является способность адаптироваться к изменениям в организации, технологиях и конкуренции. Поскольку все это может изменить приоритеты компании, адаптация к ним может гарантировать получение успешных результатов. Это также может означать изменение требований к проекту или быстрое реагирование на дефекты, чтобы гарантировать выполнение проектов вовремя и в рамках бюджета.

Убедитесь, что проекты управляемы

Управляемые проекты — это то, как проекты становятся устойчивыми. Хотя у вас могут быть большие цели, создание небольших, более управляемых проектов может помочь вам с затратами и распределением ресурсов для них с течением времени. В рамках управляемых проектов вы также можете убедиться, что вы можете их реализовать, включая наличие правильных команд и процессов утверждения. Думая о будущем, вы хотите убедиться, что организация может поддерживать любые системы или обновления процессов, которые вы надеетесь внедрить.

Проверка масштабируемости

Масштабируемость — это возможность увеличивать или уменьшать ресурсы в зависимости от потребностей вашего проекта. Это часто происходит, когда объем проекта становится больше, чем ожидалось, и вам может потребоваться больше инструментов, финансов, людей или других ресурсов для его завершения. Убедившись, что вы можете справляться с изменениями масштаба, вы сможете составить долгосрочный план устойчивого развития, поскольку это означает, что конечный результат может стоить любых возникающих дополнительных потребностей.