Что такое управление проектами? Все, что Вам нужно знать

Обновлено 22 февраля 2021 г. | Опубликовано 25 февраля 2020 г.

Обновлено 22 февраля 2021 г.

Опубликовано 25 февраля 2020 г.

Компании и предприятия всегда ставят перед собой цели создания продуктов, услуг или результатов для удовлетворения потребностей своих клиентов. Для обеспечения успеха им необходимо постоянно участвовать в процессе управления проектами, что позволяет им следовать заложенным процессам для создания уникальных продуктов и услуг. В этой статье мы определяем управление проектами, области знаний по управлению проектами и различные процессы, связанные с управлением проектами.

Что такое проект?

Проект — это своеобразное временное мероприятие, которое компания предпринимает для достижения запланированных целей, определяемых любыми результатами, производством или выгодами. Проект считается успешным, если организация достигает своих целей в установленные ранее сроки и бюджет.

Каждый проект уникален, поскольку направлен на достижение определенной цели. Люди, которые работают над проектом, часто включают профессионалов с разным образованием, набором навыков и могут быть из разных организаций.

Примером проекта для автора является план написать, опубликовать и продать 10 000 экземпляров своей книги в течение следующих двух лет. Другим примером является строительство блока классных комнат для средней школы местного сообщества за один год.

Что такое управление проектами?

Управление проектами — это применение профессиональной информации, опыта, инструментов и стратегий в проектной деятельности для удовлетворения требований и спецификаций организации. Чтобы управление проектом было эффективным, вы должны сначала установить цель проекта и крайний срок и использовать все ресурсы для достижения этой цели в отведенное время.

Например, компания намеревается разработать новое программное приложение. Затем организация устанавливает цель проекта, а также сроки его завершения.

Другими примерами могут быть организация, занимающаяся оказанием помощи пострадавшему населению при стихийных бедствиях, или компания, разрабатывающая рекламные и маркетинговые стратегии для выхода на новый рынок.

Процессы управления проектами

Процессы управления проектами делятся на пять отдельных групп:

Фаза зачатия и инициации

Этап замысла и инициирования проекта является отправной точкой проекта. Для компании, предлагающей проект, это когда все действия, необходимые для достижения цели, концептуализируются и намечаются.

Этап проектирования и планирования

Этап проектирования и планирования представляет собой один из основных процессов управления проектом. На этом этапе важно быть как можно более подробным. На этом этапе определяются объем проекта, бюджет и временной интервал, которые используются для разработки плана проекта. Затем ресурсы распределяются по проекту в соответствии с планом.

Этап выполнения

Фаза выполнения – это когда действия выполняются в соответствии с планом проекта для выполнения проекта для достижения целей проекта. Ожидается, что каждый член проектной группы выполнит свои задания в срок проекта. Период выполнения также включает отчетность и отслеживание хода выполнения проекта.

Этап мониторинга и контроля

Этап мониторинга и контроля включает в себя процесс контроля и мониторинга деятельности проекта. Это достигается за счет соблюдения плана проекта, проведения тестов обеспечения качества и соблюдения плана коммуникации проекта.

Менеджер проекта и его команда также должны обеспечить наличие процесса валидации на протяжении всей деятельности по выполнению проекта. Каждая проектная деятельность и доставка должны иметь разные критерии проверки, чтобы определить, является ли другая деятельность успешным завершением или результатом. Обычно в качестве группы обеспечения качества создается другая группа профессионалов, которая помогает в процессе валидации и проверки.

Закрытие и этап оценки

Как только все действия будут выполнены, проект завершится и будет оценена его успешность. Руководство компании и команда анализируют, были ли достигнуты цели, и если да, то могут завершить проект. Если цели не были достигнуты, можно было бы инициировать новый проект, чтобы попытаться еще раз.

Области знаний по управлению проектами

В то время как процессы знаний о проекте описывают последовательные этапы проекта, области знаний по управлению проектами описывают ключевые технические элементы в выполнении успешного проекта. Существует 10 областей знаний по управлению проектами, и они следующие:

Интеграция проекта

Интеграция проекта включает в себя все задачи, которые удерживают проект вместе. Это то, где кусочки объединяются и соединяются вместе для достижения единой цели и задачи.

Объем проекта

Объем проекта состоит из всех работ или мероприятий, включенных в проект. Это должно быть четко определено с самого начала, чтобы предотвратить несанкционированное включение работы в проект во время выполнения проекта.

Качество проекта

Эта область знаний гарантирует, что проектная работа или действия выполняются в соответствии со спецификациями и планами проекта. Важно, чтобы стандарты качества проекта были установлены на ранней стадии и должным образом включены в план управления проектом.

Коммуникация проекта

Коммуникация проекта включает в себя составление плана того, когда и как информировать заинтересованные стороны проекта во время выполнения.

Риск проекта

Риск проекта обеспечивает заблаговременное выявление и тщательный анализ основных рисков в рамках плана проекта до начала проекта. Риски проекта детализированы, классифицированы и расставлены по приоритетам.

Закупки проекта

Закупки проекта включают определение того, что необходимо для выполнения проекта. Это также включает в себя определение того, как будут осуществляться закупки.

Заинтересованные стороны проекта

Этот аспект требует разработки плана активного управления и взаимодействия с заинтересованными сторонами во время выполнения проекта. На этапе инициации проекта необходимо определить различные заинтересованные стороны и установить их интересы в проекте.

Стоимость проекта

Стоимость продукта включает использование технологий для оценки стоимости и производительности на протяжении всего выполнения проекта. Он показывает общую сумму средств, необходимых для завершения проекта. Стоимость проекта может быть фиксированной, переменной, прямой и косвенной или невозвратной.

Время проекта

Эта область знаний о проектах включает в себя настройку, анализ и разработку графика завершения проекта. это также включает в себя сроки и порядок, в котором различные результаты будут выполнены в ходе выполнения проекта.

Человеческие ресурсы проекта

Человеческие ресурсы проекта включают в себя организацию и управление командой проекта. Обычно команда проекта всегда состоит из разных профессионалов с разными навыками, и их необходимо приобретать, развивать и управлять ими, чтобы обеспечить адекватное и профессиональное выполнение проекта.