Что такое управление активами жизненного цикла и почему это важно?

2 апреля 2022 г.

Активы помогают компании производить, хранить и распространять свою продукцию среди потребителей внутри страны и за рубежом. Внедрение процесса управления активами жизненного цикла может помочь организации лучше управлять своим оборудованием, транспортными средствами и помещениями для поддержания оптимальной производительности и сокращения расходов. Дополнительные сведения об управлении активами жизненного цикла помогут вам создать эффективный процесс, продлевающий срок службы активов организации. В этой статье мы обсудим, что такое управление активами жизненного цикла, рассмотрим, почему это важно, перечислим четыре этапа жизненного цикла активов и исследуем преимущества этого процесса управления.

Что такое управление активами жизненного цикла?

Управление активами жизненного цикла (LCAM) — это стратегический подход, который компания использует для максимизации жизненного цикла актива, такого как производственное оборудование или транспорт компании. Внедрение процесса управления активами может помочь компании лучше управлять жизненным циклом оборудования. При разработке нового процесса LCAM вы можете:

• Согласуйте процессы обслуживания с лучшими практиками

• Отслеживайте каждый отдельный актив

• Используйте KPI для измерения эффективности

• Регулярно проверяйте процессы управления активами

Почему важно управлять активами жизненного цикла?

Компании полагаются на активы, чтобы получать доход. Наличие установленного процесса управления жизненным циклом основных средств может помочь компании обслуживать единицу оборудования до тех пор, пока стоимость ремонта актива не перевесит цену замены оборудования. Этот основанный на данных подход к управлению жизненным циклом оборудования компании может помочь компании:

• Рассчитать стоимость амортизации

• Создавайте графики профилактического обслуживания

• Опишите, как актив способствует операционной деятельности

• Проверка соблюдения политик и правил

• Узнайте о затратах, связанных с приобретением и заменой

Ключевые этапы управления активами жизненного цикла

Существует несколько основных этапов управления активами жизненного цикла, через которые проходит каждая единица оборудования. Это может помочь компании эффективно управлять своими финансами и активами. Четыре основных этапа управления активами жизненного цикла включают:

1. Планирование

Первый этап управления активами включает планирование нового актива. Компании часто оценивают множество факторов, чтобы обосновать потребность в новом активе. Финансовые специалисты, менеджеры и другие лица часто проверяют операции компании, анализируют текущие возможности активов и изучают цели компании, чтобы полностью понять, какую пользу организация может принести новому оборудованию. Как только компания проанализирует свои текущие возможности и финансовое состояние, она может приступить к планированию приобретения нового актива.

Прежде чем компания сможет начать этот процесс, многим организациям требуется полное изучение и анализ нового актива, чтобы лучше понять, что именно может делать новое оборудование и как оно может помочь увеличить прибыль. Это часто включает в себя составление запроса на капитальные затраты, в котором подробно описывается оборудование, объясняется, что оно делает, описывается, как оно может помочь компании, и описывается процесс закупок. Как только руководители компании одобряют запрос на капитальные вложения, компания может официально начать процесс устранения затруднительного положения.

2. Закупка или приобретение

Стадия закупок и приобретения часто включает в себя производство, отгрузку и установку актива. Многие компании также включают в этот этап учебные занятия, чтобы помочь производственному персоналу ознакомиться с новым активом, если это новое производственное оборудование или новый автомобиль. На этом этапе также больше внимания уделяется финансовым аспектам актива с применением бюджетной информации, полученной на предыдущем этапе жизненного цикла.

Как только новое оборудование или актив находится в производстве, компания может отслеживать его с помощью различных систем управления, включая GPS-отслеживание, радиочастотные (RFID) метки и маркировку штрих-кодом. Этот тип системы также может позволить компании подготовиться к новому прибытию актива, расчистив место, установив новые интернет-линии или начав занятия по обучению. Это может помочь компании ускорить установку и улучшить производственные возможности вскоре после прибытия актива.

3. Эксплуатация и обслуживание

Как только компания устанавливает новый актив и начинает операции с новым активом, начинается третий этап управления активами жизненного цикла. Основная часть жизненного цикла актива приходится на этот этап. Этап также включает в себя обновление активов, системные исправления, лицензии и аудит активов. Эти элементы помогают компании работать с оптимальной производительностью и могут помочь компании оставаться в соответствии с отраслевыми стандартами.

Техническое обслуживание также является важным компонентом этого этапа, поскольку оно может помочь увеличить срок службы актива. Компании часто реализуют программы профилактического обслуживания, чтобы регулярно оценивать оборудование. Это позволяет специалистам по техническому обслуживанию выявлять потенциальные проблемы, связанные с техническим обслуживанием, и устранять их до того, как эти проблемы повлияют на работу оборудования и производственные возможности.

4. Утилизация

Как только срок полезного использования актива подходит к концу, организация может начать процесс ликвидации. Этот этап начинается с того, что компания выводит актив из эксплуатации, а также начинает начало жизненного цикла другого актива. Как только компания выводит старый актив из эксплуатации, она может продать, перепрофилировать, выбросить или переработать этот актив. Различные активы требуют различных видов утилизации.

Например, если компания избавляется от старых компьютеров компании, процесс утилизации начинается с очистки актива от любых данных компании. Это может включать удаление жестких дисков компьютера, уничтожение жестких дисков или очистку этих дисков. Затем компания может продолжить процесс выбытия актива.

Преимущества управления активами жизненного цикла

Разработка плана управления активами жизненного цикла имеет много преимуществ. Некоторые важные преимущества, которые следует учитывать при покупке активов и создании этого плана управления для организации, включают:

• Увеличенный срок службы активов

• Сокращение времени простоя на техническое обслуживание

• Повышение эффективности производства или объекта

• Снижение затрат на оборудование и техническое обслуживание

• Усовершенствованные процессы принятия решений

Советы по разработке планов управления активами жизненного цикла

При разработке плана управления активами жизненного цикла необходимо учитывать несколько важных соображений. При разработке этого типа плана для оборудования компании, транспортных средств или других активов полезно:

• Учитывайте возраст, вместимость, состояние и стоимость каждого актива.

• Анализ рисков, связанных с каждым активом

• Описание процессов принятия решений по расходным проектам

• Опишите конкретные преимущества, связанные с каждым типом активов