Как создать резюме в формате PDF и когда его использовать
22 февраля 2021 г.
После того, как вы создали впечатляющее резюме, следующее решение, которое вы, вероятно, примете, будет заключаться в том, в каком формате вы должны его отправить. Этот вопрос сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Несмотря на то, что резюме в формате PDF все чаще становится стандартом, все еще бывают ситуации, когда другие форматы могут быть лучше.
В этой статье мы рассмотрим рекомендации, касающиеся резюме в формате PDF, в том числе о том, как его создать, когда отправлять резюме в формате PDF и как решить, какой формат резюме использовать, если в приложении нет четких инструкций.
Что такое резюме PDF?
Резюме в формате PDF — это просто копия вашего резюме, сохраненная в формате PDF. Это один из наиболее распространенных форматов файлов для отправки резюме. В некоторых случаях работодатель прямо указывает, что ему требуется резюме в формате PDF в инструкциях по подаче заявления, поэтому будет полезно уже иметь копию вашего резюме, сохраненную в формате PDF, чтобы вы могли отправить его в правильном формате вместе со своим заявлением.
Даже если работодатель специально не требует, чтобы вы отправляли свое резюме в формате PDF, использование этого формата файла по умолчанию дает ряд существенных преимуществ. К этим преимуществам относятся:
Нет помеченных слов или фраз
В документах Word и даже в документах Google проверка орфографии автоматически подчеркнет грамматические или орфографические ошибки. Однако, когда вы полагаетесь на отраслевой язык или правила правописания, это может вообще не быть ошибкой. Даже если они верны, красные линии в вашем резюме могут отвлекать. PDF помогает устранить это отвлечение, полностью удалив линии.
Никаких непредсказуемых изменений формата
Несмотря на то, что документ Word могут открывать разные операционные системы, его форматирование не всегда выполняется идеально. То, что выглядит чистым и хорошо структурированным резюме на вашем компьютере, может выглядеть иначе на компьютере менеджера по найму. PDF помогает избежать этого, сохраняя страницу как изображение, а не как текстовый файл. Это означает, что форматирование заблокировано, независимо от того, где работодатель просматривает резюме.
PDF-файлы не могут быть изменены
Работодатель, быстро просматривающий ваше резюме, может непреднамеренно изменить его в процессе и никогда не понять, что он это сделал. В некоторых случаях это случайное изменение может привести к пропуску определенных условий или нарушению форматирования. PDF-файл может помочь вам сохранить работу, которую вы вложили в полировку своего резюме.
PDF-файлы обычно не содержат вирусов
Если вы отправляете свое резюме в виде вложения по электронной почте, обычно безопаснее прикрепить его в формате PDF. Это связано с тем, что этот формат файла менее подвержен вирусам, что снижает вероятность того, что поставщик электронной почты работодателя пометит его как подозрительный.
Как выбрать формат файла резюме
Отправка резюме в формате PDF имеет множество преимуществ. С учетом сказанного, есть ситуации, в которых вы можете выбрать другой формат. Вот как решить, какой формат выбрать для вашего резюме:
Внимательно прочитайте объявление о вакансии. Работодатель мог включить указания о том, какой формат файла использовать.
Определите процесс подачи заявки на эту должность. Тип файла, который вам нужно выбрать, может зависеть от того, как структурировано ваше приложение.
Попробуйте связаться с работодателем, чтобы убедиться. Если нет конкретных указаний и в описании вакансии не указано, что соискатели должны избегать контактов с работодателем, позвоните и узнайте, какой формат предпочтительнее.
Используйте свое лучшее суждение. Если вы не можете связаться с работодателем, используйте информацию в этой статье, чтобы сделать лучший выбор в отношении того, какой формат использовать.
Когда использовать PDF-файл резюме
Вот некоторые ситуации, в которых вы могли бы извлечь выгоду из использования формата файла PDF:
Работодатель запрашивает PDF
Некоторые описания вакансий будут содержать четкие инструкции о том, что следует подавать вместе с заявлением о приеме на работу. Внимательно прочитайте эти инструкции и трижды проверьте, соответствует ли ваше приложение всем требованиям.
Вы отправляете свое резюме в виде вложения электронной почты
Электронные письма с вложениями от неизвестных отправителей могут быть помечены как спам или потенциально опасные электронные письма. Однако PDF-файлы с гораздо меньшей вероятностью содержат вирус, поэтому, если вы отправляете свое заявление по электронной почте, прикрепление PDF-файла — это простой способ убедиться, что ваше электронное письмо попадет в папку «Входящие» работодателя.
Вы отправляете его как вложение в онлайн-заявку, а не загружаете в систему.
Если вы подаете заявку через онлайн-систему подачи заявок, может быть полезно загрузить свое резюме в виде документа, чтобы система могла легко его отсканировать. Однако, если есть раздел для прикрепления дополнительных документов, включите сюда версию своего резюме в формате PDF. Таким образом, он будет легко доступен, когда ваше заявление пройдет автоматическую проверку и попадет к работодателю.
Несмотря на то, что PDF быстро становится предпочтительным форматом, в некоторых ситуациях может быть предпочтительнее отправить свое резюме в другом формате. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о различных форматах, которые вы можете выбрать, и о том, когда вы будете их использовать:
Файл документа Microsoft Word
Отправка документа Word предпочтительнее в ситуациях, когда работодатель специально запрашивает документ или когда вы загружаете свое резюме в систему отслеживания кандидатов, которая сканирует ваше резюме на наличие ключевых слов, которые может искать работодатель.
Предпочтение работодателя
Работодатели могут запросить ваше резюме в виде документа Word, потому что его легко открыть на любом устройстве или потому что они просто предпочитают его. В этом случае убедитесь, что вы отправляете его как файл .doc, а не .docx, так как последний может не открыться в старых программах или в старых системах.
Загрузка в систему отслеживания кандидатов
Система отслеживания кандидатов, также известная как ATS, представляет собой тип программы, которая сканирует ваше резюме по определенным ключевым словам и данным. По различным техническим причинам ATS не всегда может точно сканировать PDF-файлы и может пропускать ключевые слова или путать данные. Однако, если приложение попросит вас вручную ввести информацию о резюме, а также прикрепить резюме, вы можете безопасно выбрать любой формат, который вы предпочитаете, потому что ATS просканирует введенную вами информацию. Приложенное резюме предназначено только для тех случаев, когда человек просматривает ваше заявление.
Файл документа Google
Хотя Документы Google менее распространены, чем документы PDF и Word, они предлагают удобный формат файлов, поскольку их можно просматривать в Интернете в любом месте. Вы также можете поделиться им как ссылкой «только для чтения», чтобы работодатели не могли непреднамеренно изменить информацию или форматирование. Более того, если вы отправите ссылку и позже заметите, что у вас в резюме допущена опечатка или ошибка, у вас есть возможность ее исправить. Ваш работодатель всегда будет видеть самую последнюю версию вашего резюме, когда он нажмет на ссылку.
Онлайн резюме
Другой вариант — создать онлайн-резюме для себя. Это позволяет вам проявить творческий подход к форматированию и создать очень привлекательное резюме. Как и Google Doc, он также позволяет вам обновлять свое резюме даже после его отправки, гарантируя, что ваш потенциальный работодатель всегда увидит самую последнюю версию.
Еще одним преимуществом онлайн-резюме является то, что работодатели могут найти вас, даже если вы не подали заявку на работу в их компанию. Это создает потенциал для работодателей, чтобы обратиться к вам с вакансиями.
Это особенно рекомендуется для людей, претендующих на должности, требующие творческого подхода или продвинутых навыков работы с компьютером. Вы не только демонстрируете свои навыки и квалификацию, но также демонстрируете свою способность создавать веб-сайт или использовать систему управления контентом.
Как создать резюме PDF
Точный процесс создания файла PDF будет зависеть от того, где вы это делаете. Ниже вы найдете краткое пошаговое объяснение того, как создать резюме в формате PDF в разных программах и на разных системах:
В Microsoft Word
Если вы написали свое резюме в Microsoft Word, выполните следующие действия, чтобы создать PDF-файл:
Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
Нажмите «Сохранить как» в появившемся меню.
Когда появится окно, щелкните раскрывающееся меню рядом с «Формат файла».
Выберите PDF из меню.
Нажмите «Сохранить».
Только что созданное вами резюме в формате PDF будет сохранено в той же папке, в которой сохранена версия вашего резюме в формате документа Word.
В Google Документах
Если вы написали свое резюме в Google Doc, выполните следующие действия, чтобы создать PDF-файл:
Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
Нажмите «Загрузить» в появившемся меню.
Когда появится всплывающее меню, выберите «PDF-документ».
PDF-версия вашего резюме появится в папке «Загрузки» на вашем компьютере или в другом месте, которое вы установили для хранения загруженных файлов по умолчанию.
На Mac
Если вы используете компьютер MAC, выполните следующие действия, чтобы создать PDF-файл:
Откройте файл резюме в том формате, в котором он в данный момент сохранен.
Выберите «Файл» в строке меню.
В появившемся меню выберите «Печать».
В появившемся окне выберите раскрывающееся меню в левом нижнем углу.
Выберите «PDF» в раскрывающемся меню.
Версия в формате PDF будет сохранена в той же папке, в которой сохранен ваш текущий файл резюме.
Советы, чтобы убедиться, что вы всегда отправляете свое резюме в правильном формате
Вот несколько быстрых советов, которые помогут вам всегда выбирать лучший формат резюме для отправки для каждого приложения:
Дважды проверьте инструкции по применению
Всегда внимательно читайте описание работы и инструкции. Часто предпочтительный формат файла резюме будет указан в конце описания, но может появиться где угодно, поэтому внимательно прочитайте его пару раз, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.
Держите несколько доступных форматов
Для удобства у вас должна быть папка с сохраненным резюме в различных форматах. Таким образом, вы можете легко выбрать любой формат, который вам нужен, не тратя время на преобразование его в нужный формат.
Используйте свое суждение
Если конкретный формат файла не указан, используйте информацию в этой статье, чтобы определить, какой формат является лучшим выбором. Например, если вы подаете заявку через онлайн-приложение, самым безопасным вариантом может быть использование Word Doc. Однако, если вы отправляете свое резюме по электронной почте, PDF-файл обычно является лучшим выбором.
Создайте ATS-дружественный документ Word
Профессионально разработанное форматирование выглядит великолепно для рекрутера, но может затруднить расшифровку автоматизированной системой. Создайте упрощенную версию своего резюме, свободную от сложного форматирования, для использования в онлайн-приложениях. Тем не менее, сохраните версию с вашим расширенным форматированием, чтобы вы могли отправить ее, когда будете знать, что она будет отправлена непосредственно человеку.