Что такое управленческий учет? Определение, типы и навыки

Лорен Оливер

5 октября 2021 г.

Лорен — опытный преподаватель математики, личных финансов и экономики. В настоящее время она пишет для CopyPress, где ей нравится информировать и вдохновлять клиентов и читателей.

Финансовое здоровье и статус организации могут зависеть от эффективности ее бухгалтерии. Управленческий учет или учет затрат направлен на поддержку компаний посредством мониторинга и отчетности о финансовых результатах и ​​текущей деятельности. Кроме того, процессы, за которыми наблюдает этот отдел, часто необходимы для поддержания успешного роста и прибыльности. В этой статье мы обсудим, что такое управленческий учет, почему он важен, какие методы используют профессионалы в этой области и какие навыки необходимо развивать, чтобы добиться успеха в этой области карьеры.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — это область бухгалтерского учета, которая фокусируется на распознавании, анализе, расчете и передаче финансовой информации внутри организации. Этот тип учета также включает в себя учет затрат, поскольку специалисты в этой области уделяют большое внимание мониторингу и анализу основных данных бухгалтерского учета. Целью управленческого учета является обеспечение того, чтобы методы бухгалтерского учета и финансовая деятельность поддерживали операционные процессы и непрерывный рост и развитие. Кроме того, эффективный управленческий учет имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы внутреннее руководство и руководители принимали наиболее подходящие бизнес-решения для своих организаций.

Важность управленческого учета

Рассмотрим несколько причин, по которым управленческий учет является неотъемлемой частью бизнес-операций:

Направляет прогнозирование, составление бюджета и планирование

Управленческий учет необходим предприятиям для создания точных финансовых прогнозов и разработки бюджетов. Планирование и установление целей также опираются на прогнозы доходов, которые контролируются процессами управленческого учета. Кроме того, капитальные бюджеты, интеграция по сокращению затрат и инвестиционные планы зависят от эффективного управленческого учета и учета затрат.

Поддерживает решения по управлению проектами

Анализ затрат и результатов, оценка рисков и анализ бюджета зависят от непрерывной отчетности, которую обеспечивает учет затрат. Компании, которые берутся за новые проекты, часто оценивают ценность и риск инициирования и выполнения соответствующих задач, а управленческий учет позволяет этим специалистам лучше анализировать, как новые инициативы могут повлиять на движение денежных средств и другие финансовые процессы.

Отслеживает и измеряет производительность

Эффективный управленческий учет также важен для измерения финансовых результатов. Мониторинг ключевых областей, таких как инвестиции и получение доходов, необходим для оценки финансового положения бизнеса. Постоянно анализируя финансовые показатели и эффективность, компании могут определить, насколько хорошо выполняются бюджеты, насколько эффективно отделы распределяют бизнес-средства и насколько успешно работают стратегии сокращения затрат для улучшения финансового состояния и прибыльности.

Виды методов управленческого учета

Управленческий учет охватывает несколько ключевых областей и требует принципов бухгалтерского учета для оценки и улучшения организационных целей и результатов деятельности. Рассмотрим каждую область управленческого учета и ее назначение в организации:

Стоимость и оценка продукта

Калькуляция продуктов определяет общие затраты, связанные с производством продуктов или услуг. Затраты могут учитывать различные расходы, в том числе прямые, косвенные, постоянные и переменные затраты. Учет затрат — это инструмент, который профессионалы используют для оценки и определения этих затрат для анализа стратегий сокращения перерасхода средств и поддержания бюджета. В области калькуляции продукта находится процесс калькуляции предельных затрат, который помогает компаниям определить точки безубыточности и рамки ценообразования, поддерживающие получение прибыли.

Анализ оборачиваемости запасов

Анализ оборачиваемости запасов показывает, сколько запасов компания продает или заменяет за определенный период. Вычисление коэффициента оборачиваемости запасов дает значение, которое можно использовать для определения эффективности текущих стратегий ценообразования, маркетинга, производства и закупок. Оборачиваемость запасов также показывает области управления запасами, которые нуждаются в улучшении. Например, чрезмерные запасы могут указывать на более высокие затраты на хранение, неэффективную стратегию ценообразования или устаревшие компоненты. В этом случае использование коэффициента оборачиваемости может помочь компаниям оценить, какие улучшения необходимы для снижения затрат и увеличения продаж.

Анализ денежных потоков

Этот метод управленческого учета оценивает, как бизнес-решения влияют на движение денежных средств. Учет по методу начисления часто применяется для документирования операций с денежными потоками, которые инвесторы используют для анализа риска и прибыльности. Однако внутри компании управленческие бухгалтеры обычно проводят анализ денежных потоков, чтобы оценить финансовое влияние отдельных решений. Кроме того, анализ денежных потоков может предоставить предприятиям более полное представление об оборотном капитале и оптимальных стратегиях для максимизации денежного потока, повышения ликвидности активов и более эффективного покрытия краткосрочных обязательств.

Анализ ограничений

Учет затрат также фокусируется на рассмотрении различных ограничений, которые могут возникать в процессе производства или продаж. Бухгалтеры, изучающие ограничения затрат, определяют области производства, преобразования или приобретения, которые могут накапливаться и нарушать другие области процесса. Таким образом, эта область управленческого учета служит для измерения влияния производственных ограничений на денежные потоки, получение доходов и общую прибыль. Используя эту информацию, компании могут затем интегрировать стратегии для повышения эффективности продаж и производства.

Мониторинг финансового рычага

Финансовый леверидж — это способность бизнеса приобретать активы за счет заемного капитала с целью увеличения отдачи от инвестиций. Бухгалтеры по управленческому учету часто оценивают балансовые отчеты, чтобы определить и оценить, как собственный капитал и заемные средства компаний объединяются для создания левериджа. Данные финансового рычага и анализа баланса могут позволить компаниям лучше оценивать общее финансовое положение и общаться с внешними источниками.

Управление дебиторской задолженностью

Эффективное управление дебиторской задолженностью также является областью учета затрат. Урегулирование непогашенных счетов, взыскание дебиторской задолженности и анализ кредитного риска необходимы для работы бизнеса и получения дохода. Управленческие бухгалтеры проверяют дебиторскую задолженность, чтобы проанализировать эффективность методов оплаты и взыскания и защитить счета от кредитных рисков.

Бюджетирование, анализ тенденций и прогнозирование

Многие компании используют бюджеты для регулирования операций и расходов компании вместе с другими отделами. Вы можете легко обнаружить несоответствие между капиталом, направленным на достижение результатов, и тем, как результаты получают сотрудники. Они также могут прогнозировать предложения, видеть, какие ресурсы необходимы для проведения кампании, и отображать решения для финансирования. Информацию в анализе тенденций бюджета и прогнозах также полезно сохранять на случай аудита или любых отклонений от бюджета.

Чем отличаются управленческий и финансовый учет?

Ключевое различие между управленческим и финансовым учетом заключается в том, что управленческий учет ведется внутри компании, тогда как финансовый учет служит внешним целям. Применительно к финансовому учету практика соответствует определенным стандартам, включая общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Финансовый учет также требует, чтобы публичные компании заполняли финансовую отчетность в соответствии с GAAP, чтобы поддерживать статус публично торгуемых компаний. Кроме того, некоторые методы финансового учета должны соответствовать дополнительным правилам, особенно потому, что внешние источники используют эту информацию публично, включая инвесторов, потребителей и акционеров. Рассмотрим, как эти различия влияют на определенные области бухгалтерской практики:

Использование информации

Поскольку управленческий учет служит внутренним целям, информация обычно больше применима для внутреннего принятия решений, планирования и разработки стратегии. Менеджеры и сотрудники используют информацию, которую отслеживает и измеряет учет затрат, для повышения производительности, увеличения доходов и достижения важных целей. Напротив, финансовый учет предназначен для заинтересованных сторон и внешних рецензентов за пределами организации. Финансовый учет измеряет эффективность инвесторов и регулирующих органов, которые могут работать на государственные учреждения, поэтому им необходимо быть более бдительными в соблюдении правил.

Составление отчетов

Поскольку управленческий учет служит внутренним целям, применяемые стандарты обычно являются внутренними и напрямую связаны с целями компании. Следовательно, требования к отчетности, которых придерживается финансовый учет, часто не имеют отношения к управленческой практике в области бухгалтерского учета, а отделы и группы обычно представляют собой группы, которые используют неформальные бухгалтерские отчеты для принятия решений.

И наоборот, методы финансового учета должны соответствовать федеральным и общим правилам, в том числе для целей налоговой отчетности. Кроме того, финансовая отчетность необходима для многих приложений, в том числе для обмена общедоступной информацией о финансовом положении, чтобы инвесторы и акционеры имели доступ к важным данным.

Ключевые навыки эффективного управленческого бухгалтера

При развитии карьеры управленческого бухгалтера рассмотрите следующие навыки:

Математика и аналитические способности

Управленческие бухгалтеры полагаются на свои знания математики и анализа для создания финансовых прогнозов, сотрудничества с ключевыми лицами в отношении бюджетов и деятельности по прямым расходам и распределению доходов. Сильные математические и статистические знания также необходимы для этой области карьеры. Кроме того, эти специалисты выполняют бухгалтерские расчеты и используют свои навыки для обеспечения точности документации, поэтому

Анализ бюджета

Методы учета затрат и планирования требуют знаний в области разработки и анализа бюджета. Способность выявлять тенденции в расходах, разрабатывать стратегии сокращения затрат и интегрировать планы повышения производительности – это несколько задач, за которые отвечают бухгалтеры, использующие свои навыки анализа бюджета. Внимание к деталям также имеет решающее значение при анализе закономерностей и возникающих тенденций в бюджетной деятельности.

Навыки решения проблем

Профессионалы в области учета затрат создают решения и помогают предприятиям преодолевать финансовые трудности. Снижение риска и оценка также являются аспектами учета затрат, которые зависят от сильных навыков решения проблем. От определения областей расходов, которые нуждаются в улучшении, до оценки новых подходов к получению доходов, ваша способность решать проблемы важна в этой области.

Навыки общения

Бухгалтерский учет требует эффективного общения для сбора и передачи финансовой информации и сотрудничества с другими. Анализ бюджетов, отчетов и других финансовых отчетов также зависит от вашей способности распространять важные данные и передавать сложную информацию другим сотрудникам вашей организации. Кроме того, многие управленческие бухгалтеры занимают руководящие должности, где они представляют и обсуждают информацию с членами совета директоров, руководителями и ключевыми акционерами при планировании бюджетов, постановке целей и принятии финансовых решений.