Что такое учет запасов?: определение и как это работает
11 марта 2021 г.
Предприятиям необходимо поддерживать свои запасы, чтобы иметь доступный запас товаров, отвечающий спросу их клиентов. Используя учет запасов, они могут отслеживать эти товары и следить за тем, чтобы у них было достаточно запасов для эффективного производства и продаж. Эти товары входят в число активов бизнеса, и бизнес регистрирует эти активы в системе бухгалтерского учета. В этой статье мы определяем учет запасов, почему это важно, его преимущества, а также что включать в учет запасов.
Что такое складской учет?
Учет запасов — это оценка запасов товаров, которые бизнес еще не продал своим клиентам.
Товарно-материальные запасы предприятия могут включать товары, сырье и другие продукты, которые предприятие покупает, производит и хранит для продажи своим клиентам. Товары в инвентаре являются частью активов бизнеса. В своем балансовом отчете бизнес включает свои запасы в качестве своего текущего актива по цене, по которой он их приобрел. После того, как он продаст запасы, бизнес удалит запись о затратах из счета запасов и сделает записи в счетах себестоимости проданных товаров и доходов от продукции.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Прибыльность предприятия тесно связана с его запасами. Поэтому необходимо следить за ним и держать его в равновесии. Если запасов слишком много, это может повлиять на денежный поток бизнеса. Бизнес также может понести дополнительные расходы из-за затрат на хранение и страхование хранения. Если инвентарь не хранится на территории предприятия, могут также возникнуть транспортные расходы. Кроме того, если товары устареют, понесут ущерб, будут украдены, потеряют покупательский спрос или упадут в цене из-за действий конкурентов, бизнес может понести финансовые убытки.
Однако, если у предприятия слишком мало запасов, у него не будет достаточного количества товаров для удовлетворения потребительского спроса, и, следовательно, они могут потерять продажи и клиентов. Необходимо иметь эффективный и удобный метод оценки запасов, который поможет бизнесу улучшить управление запасами.
Четыре распространенных метода, которые большинство компаний используют для оценки своих запасов:
Конкретная идентификация: этот метод отслеживает каждый отдельный элемент инвентаря по его RFID-метке, серийному номеру или штампованной дате квитанции с момента его добавления в инвентарь до момента его продажи. Этот метод оценки обычно используется для дорогостоящих, крупных и легко идентифицируемых предметов.
«Первым пришел — первым ушел» (FIFO): этот метод оценки предполагает, что первый товар, поступивший в бизнес-инвентарь, будет продан первым. Он в основном используется для отслеживания продуктов питания, лекарств и других скоропортящихся продуктов.
«Последний пришел, первый ушел» (LIFO): этот метод оценки предполагает, что самые новые товары в запасах будут проданы первыми, а старые товары будут проданы позже. LIFO не популярен среди предприятий, поскольку старые товары в инвентаре обычно имеют меньше шансов найти покупателей. Непроданные товары означают упущенную выгоду для бизнеса. Предприятия обычно используют метод ЛИФО только в том случае, если цены на товары в запасах могут вырасти. Переместив их в себестоимость проданных товаров, они могут сообщать о более низких уровнях прибыли, чтобы получить более низкие налоги.
Средневзвешенная стоимость: этот метод используется для оценки аналогичных единиц, которые трудно отличить и отследить с точки зрения затрат на индивидуальной основе. Разделив общую стоимость товаров в запасах на общее количество единиц, вы получите средневзвешенную стоимость каждой единицы.
Предприятие должно выбрать правильный метод оценки запасов, так как это может повлиять на размер их прибыли. Кроме того, после того, как компания выбрала метод оценки, может быть сложно перейти на другой метод без подачи новых документов в IRS.
Что включить в инвентаризационный учет
Вот что многие предприятия обычно включают в свой учет запасов:
Сырье
Незавершенные товары
Готовые изделия
ТОиР товаров
Перепродажа товаров
1. Сырье
Сырье – это компоненты, которые необходимы бизнесу для производства своей продукции. Например, компания по производству шоколада перечисляет сырье, которое они используют для производства шоколада, такое как сахар, какао и масло, в своем инвентаре. Нефтедобывающая компания будет перечислять сырую нефть, которую они покупают у своих поставщиков.
2. Товары незавершенного производства
Незавершенное производство — это товары, которые бизнес производит из сырья и компонентов. Например, модная компания может включить частично изготовленные платья, обувь и другие аксессуары в свой незавершенный инвентарь.
3. Готовая продукция
Готовая продукция – это товары, которые предприятие готово продать своим клиентам. Запасы готовой продукции обычно включают запасы подразделов, такие как транзитные запасы, резервные запасы, ожидаемые запасы, разделяющие запасы и циклические запасы. Эти запасы связаны с ведением точного учета товаров, когда они передаются от одного предприятия к другому для продажи.
4. ТОиР товаров
Товары для ТОиР — это материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации, промышленное оборудование, компьютеры и другие материалы, которые могут понадобиться предприятиям для работы, но не являются частью конечного продукта, который они производят.
5. Перепродажа товаров
Товары для перепродажи — это товары, которые покупатели вернули по разным причинам и которые находятся в достаточно хорошем состоянии для перепродажи.
Преимущества складского учета
Учет запасов необходим для балансирования спроса и предложения товаров. Это позволяет предприятиям знать типы товаров, которые они имеют в своем инвентаре, и их количество, а также позволяет бизнесу присваивать точную стоимость своим инвентарям. Учет запасов может помочь предприятиям увидеть, какие продукты они покупают чаще всего и какие продукты продаются больше всего. Это может помочь предприятиям оценить стоимость проданных товаров и стоимость непроданных товаров в конце каждого финансового года. Затем они могут сравнить цифры, чтобы узнать, насколько продуктивным и прибыльным был их бизнес.
Почему учет запасов важен?
Учет запасов важен для предприятий, потому что он помогает им определить, каково их точное финансовое положение. Точный учет запасов также может помочь улучшить их производственный процесс, облегчить продажу продукции и спланировать отгрузку продукции клиентам. Многие предприятия используют автоматические системы отслеживания и бухгалтерское программное обеспечение для учета запасов, что упрощает обновление непрерывных изменений, которые обычно происходят с запасами, когда предприятия добавляют новые элементы, продают существующие элементы и удаляют устаревшие элементы.