Что такое строительный учет? (плюс несколько методов)

2 апреля 2022 г.

Если вы заинтересованы в открытии строительного бизнеса или разработке эффективных методов бухгалтерского учета для уже существующего бизнеса, вам может быть полезно узнать о строительном учете. Строительные компании часто используют другие методы бухгалтерского учета, чем традиционные предприятия, потому что они работают со многими подрядчиками и субподрядчиками. Прочитав о методах, которые эти компании используют для отслеживания своих финансов, вы сможете глубже понять эту область.

В этой статье мы обсудим, что такое строительный учет, сравним его с традиционным учетом, опишем типичные элементы строительного учета, перечислим некоторые популярные методы и дадим несколько советов, как вести процесс самостоятельно.

Что такое строительный учет?

Строительный учет — это специализированный финансовый метод, который подрядчики используют для отслеживания различных затрат по нескольким проектам. Поскольку подрядчики часто одновременно выполняют множество работ, требующих различных материалов, рабочей силы и административных расходов, предприятиям требуются определенные методы бухгалтерского учета для отслеживания всех своих расходов. Этот метод учета также позволяет подрядчикам регистрировать всю прибыль, связанную с различными контрактами, что позволяет им отслеживать, как каждая работа влияет на деятельность компании в целом. Хотя строительный учет имеет некоторые общие принципы с традиционным бухгалтерским учетом, есть некоторые уникальные характеристики, которые отличают этот метод.

Строительный учет против традиционного учета

Основное различие между строительным и традиционным бухгалтерским учетом заключается в том, что строительный учет требует от предприятий одновременного отслеживания нескольких различных работ с подробными списками расходов по каждому контракту. По сравнению с традиционным бухгалтерским учетом, который обычно измеряет прибыль ежегодно или за квартал, процесс учета строительства может отслеживать контракты, которые действуют в течение нескольких лет. Бухгалтеры по строительству также занимаются различными аспектами бизнес-операций, которые традиционные бухгалтеры редко отслеживают, например, выставление счетов за выполнение работ, депозиты клиентов и неоплачиваемые расходы.

Ключевые элементы строительного учета

Несмотря на то, что существует множество методов учета строительства, они обычно имеют некоторые общие ключевые характеристики. Следуя этим основным арендаторам, вы можете отслеживать все различные расходы проекта. Вот некоторые ключевые элементы строительного учета:

Аккаунты на основе проектов

Строительный учет фокусируется на отдельных проектах, а не на всей деятельности предприятия. В то время как все эти проекты вносят вклад в общий доход и расходы подрядчика, учет строительства фокусируется на управлении затратами и прибылью по каждому отдельному проекту. В результате они могут лучше отслеживать спецификации и требования каждого проекта, а не использовать стандартный протокол.

Децентрализованное производство

Бухгалтеры по строительству часто работают в децентрализованных компаниях, которые работают одновременно в нескольких разных местах. В результате для этих компаний важно регистрировать, когда их материалы и оборудование перемещаются между площадками. Подрядчикам также необходимо вести точный учет затрат на мобилизацию, чтобы они могли предоставлять своим клиентам счета, точно отражающие общие расходы.

Долгосрочные контракты

Отслеживание хода выполнения долгосрочных контрактных проектов является еще одним ключевым элементом строительного учета. Строительные проекты часто могут занять несколько месяцев или лет. Поскольку эти предприятия полагаются на контракты для возмещения своих производственных затрат, бухгалтерам часто важно отслеживать все расходы, связанные с долгосрочными соглашениями.

Стоимость работы

Стоимость работы относится к процессу управления каждым проектом как отдельной учетной записью. Бухгалтеры по строительству используют расчет стоимости работ для записи каждого проекта, как отдельного бизнеса. Расчет стоимости работ позволяет бухгалтерам по строительству отслеживать затраты, связанные с конкретным проектом, без выставления счетов своим клиентам за расходы, не связанные с работой.

Признание выручки по договору

Признание выручки по контракту включает сбор средств от клиентов по мере того, как подрядчики заканчивают работу над проектом. Хотя существует множество методов признания выручки по договору, ключевой принцип заключается в том, что подрядчики получают доход по мере выполнения договорных обязательств. В зависимости от договоренности с клиентом подрядчики могут получать оплату по мере достижения ими определенных этапов в процессе строительства.

7 различных методов учета строительства

Вот семь различных методов учета строительства, которые вы, возможно, захотите попробовать:

1. Кассовый метод

Кассовый метод позволяет бухгалтерам отслеживать, сколько денежных средств тратит и получает подрядчик. При использовании кассового метода подрядчики регистрируют свои расходы только тогда, когда они фактически тратят доход на такие затраты, как материалы или оборудование, и регистрируют доход только тогда, когда они получают оплату от клиента. Многие подрядчики предпочитают использовать кассовый метод, потому что он дает им простой способ управлять своими контрактами без создания кредиторской или дебиторской задолженности.

2. Метод завершенного контракта

Метод завершенного контракта заключается в том, что подрядчики отслеживают свои расходы на протяжении всего строительного проекта, но не отправляют счет до тех пор, пока проект не будет завершен. Подрядчики обычно используют этот метод в более коротких проектах, поскольку он позволяет им отправлять один счет в конце вместо нескольких разных счетов на протяжении всего процесса. Этот метод также полезен для проектов, в которых не так много переменных, поскольку подрядчики и клиенты могут использовать упрощенный процесс согласования цены до начала строительства.

3. Метод процента выполнения

Метод процента завершения позволяет подрядчикам отправлять счета-фактуры, как только они достигают определенных этапов строительства. Например, строители могут получить оплату после завершения каркаса дома или прокладки электропроводки в здании. Используя этот метод, подрядчики могут запрашивать возмещение в течение всего срока реализации проекта, а не только в конце. Некоторые подрядчики выбирают метод процента завершения для проектов, на выполнение которых уходят годы, поскольку они могут получать доход в течение длительного процесса.

4. Метод стандартов ASC 606

Совет по стандартам финансового учета выпустил руководство под названием «ASC 606: Доходы по договорам с клиентами», в котором требуется, чтобы все компании, которые отчитываются в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, использовали определенный метод учета. Метод ASC 606 фокусируется на передаче активов между подрядчиком и клиентом. Этот перенос стоимости позволяет клиенту удерживать оплату до тех пор, пока он не получит юридический контроль над материалами, предоставленными подрядчиком.

То, что квалифицируется как передача контроля, может различаться в зависимости от договоренности между двумя сторонами. При разработке контракта, в котором используется метод стандартов ASC 606, важно, чтобы две стороны договорились о том, когда считать материалы официально переданными. Например, клиенту может не понадобиться платить за бетон, пока подрядчик не зальет фундамент здания.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

5. Метод удержания контракта

Удержание контракта относится к праву клиента удерживать определенный процент от общей суммы платежа подрядчика до тех пор, пока он не будет удовлетворен результатами строительного проекта. По договору удержания клиенты могут отказаться от выполнения своих обязательств до тех пор, пока они не сочтут строительство удовлетворительным. Клиенты обычно указывают, что представляет собой удовлетворительный результат при составлении контракта, чтобы подрядчики могли понять их ожидания.

6. Метод фиксированной цены

Метод фиксированной цены заключается в том, что подрядчики представляют общую точную цену проекта. Этот метод распространен для проектов, которые требуют нескольких предложений от разных подрядчиков. Запрос предложений с фиксированной ценой позволяет клиентам оценить свои варианты и выбрать подрядчика, который может наилучшим образом выполнить строительные проекты в соответствии с их ценовыми потребностями. В рамках процесса торгов подрядчики обычно представляют готовый план строительства со всеми затратами, которые они ожидают понести в ходе строительства.

Этот метод часто благоприятствует клиенту, так как подрядчики обязаны завершить проект за доход, указанный в контракте. Если затраты на строительство превышают их первоначальную смету, ответственность за них могут нести подрядчики. Поскольку этот метод позволяет клиентам выбирать из нескольких предложений, они могут лучше оценить, сколько они могут заплатить за завершение проекта.

7. Метод времени и материала

Метод времени и материалов предполагает, что подрядчики регистрируют свои расходы на протяжении всего строительства и представляют счета по мере продвижения проекта. Этот метод может принести наибольшую пользу подрядчику, поскольку он позволяет ему выставлять клиенту счет на любые непредвиденные расходы, которые могут возникнуть во время строительства. При работе с временным и материальным методом подрядчики могут предоставлять клиенту детализированные списки затрат труда, материалов и оборудования. В зависимости от договоренности между двумя сторонами независимая третья сторона может проверить все счета, чтобы убедиться, что они представляют точную информацию.

Советы по строительному учету

Вот несколько советов, которые могут упростить процесс учета строительства:

• Изучите законы о соблюдении требований. В зависимости от того, где работает ваша компания, могут существовать законы о соответствии, которые регулируют разработку вашей системы бухгалтерского учета. Потратив некоторое время на изучение правил соответствия в вашем регионе, вы сможете понять эти важные требования.

• Тщательно отслеживайте запасы: мониторинг запасов материалов является неотъемлемой частью строительного учета. Поскольку вы должны представлять клиентам детализированные счета, ведение методического учета материалов, использованных во время строительства, может помочь вам в процессе возмещения расходов.

• Управляйте своими потенциальными рисками ответственности: при разработке контракта важно эффективно управлять своими рисками ответственности. Прежде чем подписывать какие-либо контракты, может быть полезно ознакомиться с условиями с юристом или другим юристом, чтобы убедиться, что вы их понимаете, а затем составить план смягчения последствий, если возникнет непредвиденная ситуация.

• Отслеживание затрат на оплату труда: отслеживание затрат на оплату труда является важной частью учета строительства. Прежде чем подавать заявки, рассмотрите возможность разработки точной оценки того, сколько вы планируете потратить на оплату труда, чтобы вы могли нанять достаточное количество строительного персонала для проекта.