Что такое стратегический бюджет? Типы плюсов и как их создать

2 апреля 2022 г.

В то время как краткосрочные цели необходимы для повседневной деятельности организации, долгосрочные цели не менее важны. Стратегический бюджет помогает организациям придерживаться своих всеобъемлющих задач, заранее отчитываясь о долгосрочных расходах. Использование этого типа бюджета позволяет организации снизить риски, повысить производительность и принять более крупные проекты. В этой статье мы обсудим, что такое стратегический бюджет, объясним различные типы и предложим шаги для его создания.

Что такое стратегический бюджет?

Стратегический бюджет — это долгосрочный план расходов, который помогает организации управлять своими расходами. Стратегические бюджеты обычно охватывают период более одного года и соответствуют долгосрочным целям организации. Например, компания может захотеть освоить новый географический рынок или представить новую линейку продуктов. Этим проектам, скорее всего, потребуется больше года, чтобы получить адекватные результаты, что делает целесообразным стратегический бюджет. Компания использует этот инструмент для распределения ресурсов между различными отделами и управления потенциальными рисками, связанными с такими амбициозными проектами.

Почему важно понимать стратегическое бюджетирование

Стратегическое бюджетирование является одним из самых основных принципов для бухгалтера или финансового директора организации. Понимание того, как отслеживать расходы с точки зрения общих целей компании, позволяет вам увеличить доход. Даже если вы не несете прямой ответственности за создание бюджета организации, изучение стратегического бюджетирования может помочь вам отстаивать финансирование вашего отдела. Например, если вы обращаетесь к руководству более высокого уровня с просьбой о финансировании новой маркетинговой кампании, вы можете увеличить шансы на одобрение, подчеркнув, как это будет способствовать общему росту компании.

Преимущества стратегического бюджетирования

Вот некоторые ключевые преимущества стратегического бюджетирования:

Увеличивает успех долгосрочных проектов

Традиционно компании использовали годовой бюджет для отслеживания расходов и прогнозирования доходов. Этот инструмент эффективен для управления краткосрочными затратами, но может отвлечь внимание от долгосрочных проектов, необходимых для роста организации. Когда организация не выделяет надлежащее финансирование многолетним проектам, они, как правило, разваливаются до того, как команда достигает результатов. Отсутствие стратегического бюджета может даже удерживать сотрудников от начала долгосрочных проектов, что приводит к краткосрочным проектам, которые не соответствуют всеобъемлющим целям компании. Имея стратегический бюджет, организация может адекватно планировать на несколько лет вперед.

Способствует гибкости

Традиционные бюджеты могут быть несколько жесткими, поскольку они назначают строгие суммы расходов для каждой категории. Стратегический бюджет решает эту проблему, признавая изменяющиеся потребности организации. Эта гибкость позволяет легко корректировать расходы для каждой категории, чтобы обеспечить их соответствие целям компании. Например, если бизнесу требуется узнаваемость бренда для успешного запуска нового продукта, в стратегическом бюджете можно выделить больше средств отделу маркетинга.

Увеличивает общий доход

Одним из наиболее убедительных преимуществ стратегического бюджета является то, что он может увеличить общий доход. Поскольку приоритет отдается долгосрочным целям компании, стратегический бюджет гарантирует, что все отделы получат средства, необходимые для достижения успеха. Повышенная производительность и более качественные продукты и услуги часто оправдывают затраты на составление этого бюджета. Другие положительные эффекты увеличения доходов включают денежное поощрение сотрудников, улучшение корпоративной культуры и способность компании масштабироваться и реализовывать еще более амбициозные проекты.

Примеры стратегического бюджетирования

Вот несколько примеров стратегического бюджетирования:

• Бюджеты программ: Программы могут включать инициативы, начиная от пересмотра корпоративной культуры и заканчивая созданием нового собственного программного обеспечения. Несмотря на это, компаниям часто требуется несколько лет для эффективной реализации этих текущих программ.

• Бюджеты на разработку продукта. Разработка продукта включает в себя исследования и разработки, тестирование, производство и маркетинг, что требует много времени. Бюджет может гарантировать, что у компании есть ресурсы для соблюдения сроков и разработки высококачественного продукта.

• Инфраструктурные бюджеты. Инфраструктурные бюджеты подходят для компаний, строящих новое здание, хотя они также являются обычными государственными организациями, которые строят дороги и даже города. Хороший план обеспечивает финансирование проекта и учет текущих операционных расходов организации.

• Бюджеты производительности: С бюджетом производительности компания может сосредоточиться на измерении производительности сотрудников на основе финансирования, которое получает каждый отдел. Результатом может стать способность внедрять новые технологии или управлять определенными финансовыми рисками.

Как составить план стратегического бюджета

Вот как составить план стратегического бюджета:

1. Определите долгосрочные цели организации

Организация, скорее всего, уже установила свои долгосрочные цели, но важно их четко определить. Подумайте, чего компания хочет достичь и каковы ее руководящие принципы. Например, производитель может захотеть стать ведущим поставщиком кроссовок и стремиться к достижению этой цели за счет приверженности обслуживанию клиентов. Понимание миссии компании позволяет составить обоснованный стратегический бюджет. Проконсультируйтесь с руководством, чтобы узнать больше о миссии компании, и, если кажется, что она отсутствует, подумайте о том, чтобы подать петицию о четко определенных целях.

2. Проконсультируйтесь с бюджетами за предыдущие годы

Попробуйте свериться с бюджетами прошлых лет, чтобы понять, какая тактика оказалась эффективной. Вы можете перенять тактику, которая работала в прошлом, и пересмотреть другие, которые давали некачественные результаты. Например, если один отдел недорасходовал, а другой перерасходовал, вы можете перераспределить ресурсы для нового бюджета.

3. Используйте нисходящий подход

Подход «сверху вниз» предполагает, что высшее руководство выделяет финансирование каждому отделу. Менеджеры в каждом отделе принимают это финансирование и распределяют его между командами по своему усмотрению, хотя при необходимости они могут запросить дополнительное финансирование у высшего руководства. Такой подход идеален, поскольку руководители более высокого уровня больше всего озабочены всеобъемлющими целями организации. Вы можете включить отзывы сотрудников, но идеальное понимание исходит от руководителей более высокого уровня, которые уделяют первостепенное внимание эффективности всех отделов.

4. Оставайтесь гибкими

Важно помнить, что стратегические бюджеты являются относительно гибкими для удовлетворения меняющихся потребностей организаций. Наиболее эффективные стратегические бюджеты можно корректировать, поэтому подумайте о регулярном измерении эффективности. Цель состоит не в измерении краткосрочных достижений, а в том, чтобы определить, находится ли организация на пути к достижению своих долгосрочных целей.