Что такое стоимость периода? Определение и примеры

Затраты периода — это стандартные затраты, которые предприятия должны добавить в свои отчеты о прибылях и убытках. Эти расходы, как правило, являются неизбежными бизнес-затратами, и их также можно назвать расходами периода, затратами времени, затратами на мощность и операционными расходами. Крайне важно научиться составлять отчеты о расходах за период, чтобы убедиться, что вы правильно балансируете свои бухгалтерские книги и эффективно оптимизируете свой бюджет для операций.

В этой статье мы представляем вам руководство, в котором определяются затраты за период, перечисляются их типы, объясняется их важность и приводятся шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сообщить о затратах за период.

Что такое затраты периода?

Затраты периода – это любые расходы компании, которые не связаны непосредственно с производственным процессом. Это означает, что они не связаны со стоимостью одного продукта или запасами для бизнеса, поэтому затраты за период включаются в финансовый отчет компании в течение назначенного им отчетного периода.

Затраты периода можно разделить на две категории:

• Расходы на продажу

• Административные издержки

Это также известно как коммерческие, общие и административные расходы или SG&A. Это включает в себя расходы на маркетинг и продажи, а также расходы на корпоративный офис и административные расходы, которые приобретает бизнес.

Виды затрат периода

Вот три классификации расходов периода:

• Текущие расходы: расходы, которые компания получает в отношении текущего периода.

• Исторические расходы: расходы, которые уже были понесены в предыдущем периоде, которые не следует учитывать при принятии решений.

• Заранее определенные расходы: расходы, которые компании оценивают на будущий период, рассчитанные для подготовки бюджета, который следует учитывать при принятии решений.

Общие расходы периода

Вот некоторые распространенные виды периодических затрат, которые могут возникнуть у бизнеса:

• Юридические и профессиональные сборы: юристы, бухгалтеры и другие консультанты, за которых могут платить предприятия.

• Расходы на офис: расходы, такие как расходные материалы, аренда и другие расходы, связанные с офисом.

• Коммунальные услуги: вода, электричество, газ и другие коммунальные услуги

• Реклама и продвижение: маркетинговые расходы, такие как реклама, реклама в социальных сетях и другие рекламные материалы.

• Техническое обслуживание и ремонт: содержание офиса и выплаты за ущерб, причиненный любому оборудованию, требующему ремонта.

• Путешествия, питание и развлечения: расходы, приобретенные во время командировок.

• Заработная плата: деньги, которые компании платят своим сотрудникам за их работу

• Вознаграждения работникам: расходы, такие как пенсионные счета, медицинское страхование и другие вознаграждения работникам.

• Страхование: предприятия обычно несут расходы на страхование своих активов.

• Проценты по кредитам и другим обязательствам: многие предприятия должны ежемесячно выплачивать проценты по кредитам.

• Расходы на автомобиль: любые транспортные средства компании, не связанные с производством или доставкой продукции.

Почему важно отслеживать затраты периода?

Отслеживание общих затрат за период важно, потому что это помогает вам оценить чистую прибыль вашего бизнеса за каждый отчетный период. Это может быть важно для подачи точных налогов на бизнес. Знание общих затрат за период также помогает вашему бизнесу подготовиться к аудиту.

Затраты периода отслеживания также могут помочь бизнесу:

• Сбалансировать свой бюджет

• Получите важную экономию

• Сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса и контроле своих прямых затрат

• Ищите лучшие способы контроля затрат

Как рассчитать и сообщить о расходах за период

Не существует стандартного подхода или формулы, которую предприятия и бухгалтеры используют для расчета затрат за период. Чаще всего бухгалтеры по управленческому учету должны уделять пристальное внимание расходам бизнеса и определять, какие из них являются затратами периода, а какие – производственными затратами, прежде чем добавлять их в отчет о прибылях и убытках. Как только они появятся в отчете о прибылях и убытках, бухгалтер может вычесть их из валовой прибыли, чтобы получить их чистую прибыль за период.

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сообщить о расходах за период для вашего бизнеса:

1. Следите за расходами за период

Убедитесь, что вы отслеживаете, сколько денег вы тратите на расходы периода, и расходуйте их в течение периода, когда вы несете расходы. Вы можете хранить квитанции, квитанции об оплате труда сотрудников, счета-фактуры и другие документы, отражающие, сколько денег вы платите за различные расходы за период.

2. Включите расходы за период в отчет о прибылях и убытках.

Когда вы оплачиваете расходы за период, они заканчиваются в вашем отчете о прибылях и убытках и уменьшают ваш чистый доход. Вы можете разделить расходы за период по категориям в своем отчете о прибылях и убытках, чтобы лучше понять, каковы ваши расходы и сколько вы тратите на каждую из них. Это поможет вам оценить ваши расходы и даст вам точное представление о вашем чистом доходе. Ваш отчет о прибылях и убытках также включает стоимость проданных товаров, налоги и общий доход за отчетный период.

3. Каждый год переоценивайте свои затраты на период

Многие затраты периода не являются фиксированными. Когда вы определяете свой бюджет каждый год, вы можете сократить расходы, переоценив свои расходы за период. Например, если вы измените страховые взносы или даже переключитесь на компанию с не такими высокими взносами, необходимо будет отметить разницу в цене. Переоценка затрат за период может помочь вам определить возможности для сокращения ваших расходов.

Примеры затрат периода

Вот пример расходов за период в отчете о прибылях и убытках:

Отчет о прибылях и убытках Выручка 130 000 Себестоимость проданных товаров 30 000 Валовая прибыль 100 000 Расходы Заработная плата и льготы 40 000 Арендная плата и накладные расходы 10 000 Проценты 2 000 Амортизация 13 000 Общие расходы 65 000 Чистая прибыль до налогообложения 35 000 долл. США

Вот пример, который иллюстрирует затраты периода, чтобы предоставить вам больше информации:

Пример: производственные расходы, понесенные в первый год работы

• 11 350 долларов США в виде прямых материалов для производства продукции

• Арендная плата в размере 4280 долларов США за производственный корпоративный офис

• 65 500 долларов в виде заработной платы производственным рабочим

• Счет за электроэнергию в размере 300 долларов США для производственного объекта

• 3120 долларов на маркетинговые материалы и рекламу

• 24 700 долларов США в виде заработной платы для бухгалтерии компании

Затраты периода, которые компания-производитель должна понести в отчетном периоде, составляют 4 280 долларов США на аренду офиса, 3 120 долларов США на маркетинговые материалы и 24 700 долларов США на заработную плату бухгалтерии компании. Остальные их расходы связаны с производством, а значит, не являются затратами периода. Это означает, что производственная компания должна потратить 32 100 долларов в первый год эксплуатации своего производственного предприятия.