Что такое смета бюджета? (Плюс 5 общих типов и их важность)

30 марта 2022 г.

Наличие финансового плана является ключом к успешному завершению любого проекта. Этот план применяется в условиях компании, а также в индивидуальных жизненных задачах. Разработка бюджетов и бюджетных смет являются неотъемлемой частью планирования проекта. В этой статье мы объясняем типы бюджетных смет, методы оценки и важность проектного бюджетирования.

Что такое смета бюджета?

Бюджет – это финансовый план, созданный на определенный период времени для достижения поставленных целей. Оценка бюджета относится к области управления проектами. Бюджетная смета приблизительно определяет время и ресурсы, необходимые для планирования и завершения проекта, а также для разработки и реализации жизнеспособного бюджета.

Вы можете классифицировать бюджетные сметы на:

• Приблизительные оценки: это значения, которые компания генерирует на ранних стадиях начала проекта, чтобы определить приблизительные ожидаемые затраты и то, хорошо ли она оснащена для осуществления предприятия.

• Оценки контракта: Разработчики проекта также получают эти значения на начальных этапах инициации проекта. Однако они более точны, поскольку их получают из записей о предыдущих проектах, аналогичных будущим. Разработчики обычно добавляют эти значения в проектные предложения.

• Окончательные оценки: это наиболее точные оценки, поскольку они наиболее близки к фактическим затратам. Однако они требуют больше всего времени, поскольку требуют подробной информации обо всех мероприятиях проекта, чтобы получить цифру.

5 самых распространенных видов бюджетных смет

Рассмотрим эти 5 наиболее распространенных типов бюджетных смет:

1. Оценка доходов

Оценка выручки — это сумма денег, которую компания предположительно может потратить на проект. Эта стоимость является производной от годовой прибыли компании и не зависит от каких-либо заемных средств и принадлежащих активов.

2. Оценка стоимости

Смета расходов — это приблизительная оценка капитала, необходимого для завершения проекта или программы. Он включает в себя рассмотрение всех элементов проекта и получение общей цифры, необходимой для разработки бюджета. В зависимости от проекта сюда могут входить затраты на рабочую силу, затраты на материалы и оборудование и управленческие расходы.

3. Оценка возврата

Оценка доходности прогнозирует доход, который может быть получен от инвестиций или проекта. Профессионалы вычитают оценочные затраты из оценки доходов, чтобы получить это значение. Это помогает разработчикам выбирать между инвестициями, поскольку проекты с более высокой потенциальной доходностью, как правило, более привлекательны.

4. Оценка риска

Оценка риска — это прогноз вероятности возникновения рисков в проекте и ожидаемых последствий, включая расчет подверженности риску. Вы можете использовать метод, известный как «прогнозирование эталонного класса», чтобы предсказать эти риски. Этот метод включает в себя использование записей исторических рисков, связанных с аналогичными проектами. Эти оценки имеют решающее значение, поскольку компании могут финансово подготовиться к рискам, включив их в бюджет. Организации также могут принять решение о дисквалификации проектов с высоким риском на основании этих значений, если они недостаточно подготовлены для их обработки.

5. Оценка движения денежных средств

Эта оценка представляет собой приблизительную сумму денег, поступающих в проект и выводимых из него, на основе оценок затрат и доходов. Эта оценка жизненно важна, поскольку она подтверждает, что финансирование и бюджет фирмы достаточны для данного проекта.

5 методов, используемых при оценке бюджета

Ниже приведены пять методов, обычно используемых при оценке бюджета, а также их преимущества и недостатки:

1. Аналог

Эксперты основывают этот метод оценки на затратах, понесенных по аналогичным проектам, предпринятым в прошлом той же компанией или из внешних источников. Это быстрый и простой метод, но представленная информация, как правило, неточна. Это связано с тем, что, несмотря на некоторое сходство, все проекты индивидуально различаются, и вероятность того, что затраты будут одинаковыми, очень мала.

2. Параметрический

Этот метод использует известные параметры для определения стоимости конкретной проектной задачи. Он использует измеримые факторы из предыдущих подобных проектов для создания ценности. По этой причине он более точен, чем аналогичный метод оценки. Не только это, но также может быть трудно найти точки данных для некоторых задач, поскольку не все факторы масштабируемы.

3. Сверху вниз

Это метод приблизительной оценки, который менеджер проекта использует на начальных этапах проекта после установления приблизительной оценки стоимости проекта. Затем этот бюджет разбивается и распределяется между различными задачами проекта, чтобы определить, является ли бюджет клиента жизнеспособным. Этот метод дает неточные значения, но работает быстро.

4. Снизу вверх

Этот метод включает в себя разбиение всего проекта на отдельные задачи, выделение средств на каждое мероприятие, а затем суммирование всех затрат для получения общей сметы бюджета. Это наиболее точный метод, но он занимает больше всего времени и оставляет место для завышения затрат.

5. 3-балльная оценка

Этот метод оценки включает в себя нахождение среднего из трех значений. Значение получается путем суммирования оценок стоимости проекта в наилучшем сценарии, наихудшем сценарии, наиболее вероятной стоимости и деления этого значения на три. Этот метод выгоден, поскольку он учитывает потенциальные риски, но требует много времени.

В чем важность оценки бюджета?

Оценка бюджета имеет основополагающее значение при планировании любого успешного проекта. Вот несколько причин, почему это необходимо:

• Бюджетная оценка позволяет организации достичь всех своих целей по проекту без превышения имеющихся средств. При составлении сметы разработчикам приходится учитывать все задачи проекта и выделять средства на каждую из них. Это помогает организации отслеживать свой прогресс по этим оценкам.

• Это позволяет разработчикам подготовиться к любым рискам на протяжении всего проекта. Оценки риска являются частью сметы бюджета, и эти значения помогают в создании резервного фонда для проекта.

• Это позволяет разработчикам использовать только имеющийся капитал и не превышать эту сумму в ходе проекта. Это предотвращает прекращение проектов на полпути или банкротство компаний.

Профессионалы, которые проводят оценку бюджета

Ниже приведен список некоторых профессий, где требуется оценка бюджета:

1. Менеджер строительного проекта: эти специалисты разрабатывают, координируют, составляют бюджет и контролируют весь процесс строительства. Они обеспечивают соблюдение сроков и рассчитывают трудовые и материальные затраты.

2. Финансовый консультант: Этот специалист помогает организациям составлять финансовый план, разрабатывать и анализировать финансовые стратегии, включая бюджеты.

3. Бухгалтер: эти специалисты помогают организациям работать эффективно, анализируя их финансовые записи, отчеты, бюджеты и счета.

4. Инженер проекта: Этот профессионал разрабатывает, координирует и контролирует все аспекты выделенного проекта, включая бюджеты.

Разница между сметой бюджета и бюджетом

Бюджетная смета – это прогноз капитала, необходимого для деятельности по проекту или программы. Бюджет — это максимальная сумма денег, которую организация или частное лицо готовы потратить на проект. Это более подробный и конкретный финансовый план проекта. Иногда бюджетные сметы становятся фактическими бюджетами проекта после утверждения разработчиками проекта.

Виды бюджетов

Конечной целью оценки бюджета является предоставление компаниям возможности разработать стратегию для текущего проекта и, в конечном итоге, разработать подробный бюджет после утверждения проекта.

Наиболее распространены следующие виды бюджетов:

• Статический бюджет: Цифры в этом бюджете являются фиксированными независимо от изменений, которые могут произойти в период его исполнения. Все оригинальные детали остаются неизменными на протяжении всего времени использования.

• Гибкий бюджет: этот бюджет является гибким. Изменения могут быть внесены разработчиками даже после их реализации с учетом соответствующих факторов.

• Бюджет на непредвиденные расходы: это деньги, отложенные для покрытия любых непредвиденных расходов в ходе проекта, что обеспечивает готовность организации к таким ситуациям.

• Стратегический бюджет: этот бюджет планирует расходы компании более чем на год. Типичные финансовые бюджеты составляются ежегодно, но стратегические бюджеты рассчитаны на более длительный период для достижения более сложных целей.

Как составить бюджет

Ниже приведены пять простых шагов для разработки эффективного бюджета проекта:

1. Разделите проект: разбейте проект на отдельные задачи, чтобы понять его объем и определить все, что нужно сделать команде для его завершения.

2. Оценка стоимости для каждой задачи: Установите и распределите приблизительную стоимость для каждого действия в списке. Разработчик бюджета должен учитывать стоимость рабочей силы, материалов, оборудования и всех других ресурсов при оценке.

3. Сложите оценки: подсчитайте сумму оценок задачи и получите общую цифру.

4. Включите непредвиденные расходы: добавьте оценку убытков, которые могут быть понесены в течение срока реализации проекта, чтобы иметь бюджет, учитывающий потенциальные риски.

5. Получить одобрение: получить общие цифры и представить их совету, ответственному за проект, для согласования и реализации.