Как написать в PDF, используя 3 разных метода

Создание и редактирование PDF-документов на вашем компьютере может быть полезным во многих ситуациях для многих профессионалов, особенно в тех случаях, когда в документах есть опечатки или требуется добавить дополнительную информацию. Если вы используете Adobe PDF, может быть полезно узнать, как редактировать эти документы для большей гибкости и облегчения чтения. Добавление текста в документ PDF может быть простым и легким процессом, и вы можете сделать это, выполнив несколько шагов.

В этой статье мы рассмотрим причины, по которым стоит писать в формате PDF, и предоставим пошаговое руководство по написанию в формате PDF в Adobe Acrobat Pro DC, Mac Preview и Google Docs.

Причины писать в PDF

Существует ряд причин, по которым вы можете выбрать запись в документе PDF, например:

• Добавление личных заметок: при желании вы можете добавить свои личные заметки в документ PDF. Это может помочь вам делать заметки о любых мыслях, которые могут у вас возникнуть, или о том, что вы хотите выделить.

• Сокращение бумажных отходов: написание в формате PDF вместо листа бумаги может помочь уменьшить количество бумаги, которая, вероятно, будет потрачена впустую. Когда вы пишете непосредственно в PDF-файле, не используются бумаги или другие документы, что полностью сокращает количество отходов.

• Предоставление отзыва. Если вы получили документ в формате PDF, чтобы оставить свой отзыв, вы можете написать прямо в документе, что может быть проще для вас. Поскольку вы работаете только с одним документом, а не используете другой для написания, это может помочь сделать ваше общение более организованным.

• Редактирование: Вы можете редактировать свой PDF-документ, написав на нем. Написание на нем может быть самым простым и удобным способом пересмотреть документ или добавить к нему.

Как писать в PDF в Adobe Acrobat Pro DC

Люди часто используют Adobe Acrobat Pro DC для написания своих PDF-документов. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Запустите Adobe Acrobat Pro DC.

Во-первых, вы можете запустить приложение Adobe Acrobat Pro DC, перейдя к настольному приложению Creative Cloud на своем компьютере. Если вы еще не загрузили приложение на свой компьютер, вы можете сделать это, посетив официальный сайт Adobe. Веб-сайт может попросить вас предоставить свои учетные данные для входа, прежде чем вы сможете загрузить приложение, поэтому вы можете либо сделать это, либо создать учетную запись, если у вас ее еще нет.

2. Загрузите PDF-файл

После того, как вы запустили приложение, вы можете загрузить PDF-файл, который хотите написать, в приложение. В верхней левой области приложения на экране наведите указатель мыши на слова «Файл». Затем вы можете выбрать параметр «Открыть» в раскрывающемся меню, которое появляется. Затем вы можете найти PDF-файл в сохраненных документах и ​​нажать на нем, чтобы загрузить его в приложение.

3. Добавьте текст

В верхней области приложения на экране вы можете перейти к «Инструменты» и навести на него курсор. Вы можете выбрать опцию «Редактировать PDF» в раскрывающемся меню. Затем вы можете щелкнуть появившийся значок «Добавить текст» и добавить текст в сером поле, которое появляется в PDF-файле. Чтобы изменить цвет шрифта, размер или формат всего текста, вы можете перейти к строке меню редактирования, расположенной слева от приложения на экране.

4. Сохраните отредактированный документ

Теперь вы можете сохранить только что отредактированный PDF-файл на свой компьютер. Еще раз, вы можете перейти к словам «Файл», чтобы просмотреть раскрывающееся меню. Выберите в меню опцию «Сохранить» и переименуйте свой PDF-файл, обязательно нажав «Сохранить» или клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы сохранить документ. Вы можете присвоить новому PDF-файлу узнаваемое имя файла и загрузить его в запоминающуюся папку или место на своем компьютере для облегчения доступа в дальнейшем.

Как писать в PDF на Mac

Вы можете использовать программу просмотра PDF на вашем Mac, Preview, чтобы писать в документе PDF, выполнив следующие действия:

1. Запустите предварительный просмотр

Во-первых, обычно вы можете запустить предварительный просмотр, просто щелкнув документ PDF. Кроме того, вы можете открыть приложение «Предварительный просмотр», найдя сине-белый значок открытки на вашем Mac и щелкнув по нему. Кроме того, вы можете найти приложение, щелкнув значок увеличительного стекла в правом верхнем углу экрана компьютера и введя слова «Предварительный просмотр».

2. Загрузите PDF-файл

Теперь вы можете загрузить свой конкретный PDF-файл для предварительного просмотра. После выбора приложения обычно появляется меню, показывающее все документы, сохраненные на вашем компьютере. Перейдите к нужному PDF-файлу и нажмите на него. После этого PDF-файл готов для добавления текста.

3. Вставьте свой текст

После загрузки PDF-файла в режиме предварительного просмотра вы можете перейти к панели инструментов разметки, которая расположена в верхней части экрана приложения и отображает верхнюю часть карандаша на значке. Вы можете нажать на этот значок, и обычно появляется новое меню. В этом меню перейдите к значку с буквой «Т» внутри белого поля и щелкните по нему.

После того, как на поверхности PDF появится серое поле, вы можете щелкнуть по нему и вставить текст, который хотите добавить. Вы можете выполнить этот процесс, чтобы вставить текст в любом месте PDF-файла и отформатировать или отредактировать этот текст, щелкнув значок редактирования текста, представленный буквой «А» на панели инструментов разметки.

4. Сохраните отредактированный PDF

Когда вы закончите писать в своем PDF-файле, вы можете сохранить отредактированный документ на свой компьютер. Для этого перейдите к слову «Файл», расположенному в верхней левой части экрана приложения, и наведите на него курсор. В этом раскрывающемся меню нажмите на слова «Сохранить», чтобы сохранить обновленный PDF-файл.

Как писать в PDF в Google Docs

Вы можете использовать Документы Google для записи в PDF, выполнив следующие четыре шага:

1. Запустите Google Документы

Во-первых, вы можете запустить веб-сайт Google Docs на своем компьютере. Если вы еще не вошли в свою учетную запись, вы можете сделать это сейчас. Если вы уже вошли в свою учетную запись, все ваши предыдущие документы обычно отображаются на экране.

2. Загрузите свой PDF-файл

Теперь вы можете загрузить свой PDF-файл в программу, щелкнув параметр шаблона «Пустой» под словами «Начать новый документ», который находится вверху в левой части экрана программы. После запуска пустого шаблона нажмите на слова «Файл» в верхней левой части экрана программы и выберите слова «Открыть» в раскрывающемся меню.

Если ваш PDF-файл уже загружен в вашу учетную запись, вы можете найти его в появившейся галерее файлов, но если это не так, вы можете выбрать опцию «Загрузить», которая появляется в середине экрана программы, и перейти к своему PDF-файлу. на свой компьютер, чтобы загрузить его.

3. Добавьте текст

Обычно это преобразует ваш PDF в файл Google Docs. Теперь вы можете писать прямо в документе и добавлять текст, который хотите добавить. Если вы хотите изменить размер шрифта, стиль текста или цвет, вы можете сделать это, перейдя в меню редактирования в середине экрана и выбрав параметры редактирования по вашему выбору.

4. Экспорт документа в формате PDF

Наконец, вы можете экспортировать документ в формате PDF, чтобы преобразовать его обратно в исходный формат. Нажмите на слова «Файл» в верхней части экрана программы и наведите курсор на слова «Скачать». Выберите параметр меню формата файла «PDF-документ (.pdf)», и это обычно сохраняет документ на вашем компьютере в формате PDF.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.