Что такое счетчик циклов? Определение и методы для рассмотрения

Наличие точного подсчета запасов имеет решающее значение для самых разных предприятий, независимо от того, производят ли они и распространяют товары по всему миру или на местном уровне. Циклическая инвентаризация — это термин, описывающий несколько методов аудита запасов, который обычно используется на многих современных складах. Вы можете узнать о подсчете циклов, если ищете улучшенные методы инвентаризации. В этой статье мы обсудим, что такое подсчет циклов, как он используется и различные методы подсчета циклов.

Что такое количество циклов?

Подсчет циклов — это метод аудита для оценки запасов на складе без подсчета каждого предмета внутри. Это метод выборки, который включает подсчет некоторых товаров и использование этих чисел для расчета количества товаров на всем складе. Системы циклической инвентаризации могут сэкономить время и избежать закрытия завода для полной инвентаризации. Существует несколько методов подсчета циклов, подходящих для различных ситуаций.

Поскольку подсчет циклов не является точным подсчетом, оценка общего запаса может быть сильнее или слабее в зависимости от процесса, используемого для выполнения подсчета циклов. Если подсчет циклов ошибочен, оценка всего запаса также может быть неверной.

Как работает подсчет циклов?

Перед началом циклической инвентаризации руководители запасов выбирают и проверяют метод, который будет использоваться для циклической инвентаризации. Метод определяет, какую часть склада или инвентаря следует подсчитывать и как часто. Далее сотрудники проводят инвентаризацию назначенных разделов и фиксируют результаты. Менеджер использует эти результаты для оценки общего количества товаров в запасах.

Почему предприятия используют циклический подсчет?

Предприятия используют циклическую инвентаризацию для отслеживания своих текущих запасов для бухгалтерской отчетности, операционных функций и распределения. Процедура циклического подсчета может иметь для бизнеса несколько преимуществ по сравнению с традиционными методами физической инвентаризации. В то время как бизнесу, возможно, придется закрыть свои упаковочные или производственные операции во время инвентаризации, бизнес обычно может продолжать работу во время циклической инвентаризации, поскольку она включает лишь небольшое количество предметов.

Циклическая инвентаризация обычно представляет собой непрерывный процесс, поэтому она происходит чаще, чем общая физическая инвентаризация, и может позволить получить больше данных о инвентаризации и процессах подсчета. С помощью этих дополнительных данных менеджеры по запасам могут создавать более точные системы подсчета, постоянно улучшать свои процессы и быстро реагировать на проблемы или узкие места.

Методы подсчета циклов

Вот несколько распространенных методов подсчета циклов:

Контрольная группа

Подсчет циклов контрольной группы — это метод тестирования, используемый для обеспечения точных результатов подсчета циклов. Он включает в себя тестирование процесса на небольшом участке склада или объекта и измерение точности оценки цикла подсчета до известного количества предметов. Если метод не показывает высокого уровня точности, он может пройти этапы усовершенствования. Когда это очень точно, компания применяет этот метод на своем складе.

Пример: Storage Stories работает над разработкой метода подсчета циклов. Они проверяют свой метод на небольшом участке своего склада, где им известно количество товаров. Поскольку они рассматривают модель, основанную на возможностях, для своего текущего циклического тестирования, они пробуют этот процесс на небольшом участке склада, а затем смотрят, соответствуют ли их результаты их известным данным для этой части. Их первоначальные результаты не совпадают, поэтому они пересматривают свой процесс. Новый процесс трижды дает точные результаты, поэтому Storage Stories внедряет этот процесс во всем объекте.

Случайный пример

Подсчет циклов случайной выборки включает случайный выбор элементов для подсчета. Существует два типа подсчета циклов случайной выборки:

• Постоянный подсчет населения: в этом методе сотрудники возвращают предметы в общую совокупность предметов после их подсчета. Это означает, что есть шанс, что сотрудники могут выбрать эти элементы для подсчета дважды.

• Подсчет уменьшенной совокупности: в этом методе сотрудники удаляют предметы из общей совокупности после их подсчета. Это продолжается до тех пор, пока сотрудники не пересчитают все предметы в инвентаре.

Пример: компания Tremendous Toys проводит ежеквартальный цикл подсчета запасов трех игрушек на своем складе методом случайной выборки. Персонал подсчитывает определенное количество коробок с каждой игрушкой, а затем рассчитывает, сколько их вмещает весь склад. Они заменяют каждую коробку на складе в конце каждого дня, так что есть вероятность, что они могут пересчитать некоторые коробки дважды. Однако, поскольку они насчитывают очень много ящиков, эффект от этого дублирования минимален.

АВС-анализ

В процессе подсчета циклов ABC программное обеспечение для управления запасами классифицирует товары на складе по количеству проданных товаров, создавая следующие категории:

• Товары A: Эти товары составляют 20 % перечисленных на складе товаров, которые продаются чаще всего и обеспечивают 80 % продаж. В процессе подсчета циклов ABC сотрудники чаще всего подсчитывают эти элементы.

• Товары категории B: эти товары составляют 30 % от представленных на складе товаров, которые продаются реже, чем товары A, но чаще, чем товары C. Эти товары обеспечивают 15% продаж и учитываются время от времени.

• Товары C: эта категория содержит 50% товаров на складе, которые продаются реже всего, обычно на них приходится только 5% продаж. Сотрудники пересчитывают эти предметы реже всего.

Персонал склада обычно использует программное обеспечение компании для инвентаризации или обработки данных, чтобы определить, какие предметы попадают в какие группы, а затем разрабатывает процесс инвентаризации, который включает в себя частый подсчет предметов А, регулярный подсчет предметов В и периодический подсчет предметов С. Этот процесс приводит к различной степени точности инвентаризации, с более точными числами для предметов А с частым подсчетом и менее точным пониманием того, сколько предметов С присутствует.

Пример: Speedy Production Inc. проводит регулярные проверки запасов на своем складе, используя автоматизированную систему управления запасами. На основании этих данных каждый товар на их складе классифицируется как товар A, B или C. Они подсчитывают свои товары A каждую неделю, свои товары B каждый месяц и свои товары C один раз в квартал, чтобы свести к минимуму подсчет при сохранении точного инвентаря.

На основе расположения

Метод на основе местоположения подсчитывает запасы в частях склада по одной и обычно включает назначение разных счетчиков для разных секций. Отслеживание этого типа подсчета циклов включает в себя обновление карт складов последней информацией.

Пример: Библиотека трех округов хочет проверить, все ли в ней есть. Главный библиотекарь назначает четырех сотрудников для проверки каждой четверти полок, чтобы убедиться, что все книги, аудио- и видеоматериалы на месте. В обычные часы работы библиотеки в течение месяца каждый сотрудник тратит неделю на то, чтобы осмотреть назначенные ему полки, реорганизовать предметы и обновить систему инвентаризации, чтобы отметить все недостающие книги.

на основе возможностей

Метод, основанный на возможности, подсчитывает количество товаров в определенное время, например, когда используется определенное количество товаров, запасы для этого товара заканчиваются или его необходимо переупорядочить.

Пример: в ресторане Joe’s Exquisite Fishes еженедельно устраивают жареную рыбу, на которой продают сотни корзин жареной трески. Повар на линии следит за тем, сколько рыбы осталось в небольшом холодильнике внутри. Когда они используют все ящики вплоть до нижней полки, повар считает оставшиеся ящики с рыбой. Затем он приносит определенное количество дополнительных коробок, чтобы в холодильнике было всего 50 коробок.

Статистическое управление процессами

При статистическом методе контроля процесса программное обеспечение используется для определения того, какие предметы имеют наибольшую вероятность неточной инвентаризации, а затем сотрудники подсчитывают эти предметы.

Пример: «Продукты в процессе» — это дистрибьюторская компания, которая использует статистический контроль процессов для регулярного подсчета своих запасов. Их программное обеспечение для управления запасами сообщает, что их технические продукты, скорее всего, будут иметь неточные запасы, поскольку они чаще всего покупаются и переставляются на складе. Персонал проводит инвентаризацию технических предметов каждый месяц, в то время как другие предметы на складе они подсчитывают только два раза в год.

Только для использования

В методе только использования чаще всего учитываются наиболее часто используемые или продаваемые товары. Поскольку эта система не учитывает стоимость предметов, это может привести к меньшему количеству подсчетов и менее точным инвентарным номерам для дорогих предметов, которые не используются очень часто.

Пример: в Летнем бассейне округа в будке спасателей продаются закуски, солнцезащитный крем и пляжные полотенца. Закуски являются самыми популярными продуктами, поэтому персонал подсчитывает количество оставшихся закусок в конце каждого дня. Они считают солнцезащитный крем и полотенца каждые две недели. Этот метод позволяет им обнаруживать любые ошибки в количестве закусок, продаваемых каждый день. Однако они могут не заметить до следующей недели, если полотенце пропадет.

Гибридный

Компания может использовать гибрид нескольких методов для достижения результатов, необходимых для их собственных целей бухгалтерского учета и отчетности.

Пример. Контейнерная компания Cannon Valley использовала метод подсчета циклов ABC, но обнаружила, что их товарно-материальные запасы не вписываются точно в категории ABC. Поэтому вместо этого они изменили категории, чтобы больше полагаться на использование. Они создали систему, которая сочетает в себе частоту продажи предмета со стоимостью предмета и вероятность его неправильной инвентаризации на основе информации из их системы управления запасами. Эта новая система позволяет им более точно отслеживать свои самые ценные предметы и проводить меньше ненужных подсчетов.