Что такое SAP и почему это важно на рабочем месте?
1 апреля 2021 г.
Развитие навыков SAP может помочь вам подготовиться к вашей следующей должности в компании, которая использует это программное обеспечение в своем бизнесе. Понимание того, как использовать SAP применительно к вашей отрасли, может помочь вам получить новую работу или получить повышение до руководящей должности.
В этой статье мы обсудим, что такое SAP, почему компании его используют, как улучшить свои навыки работы с SAP и как SAP используется на рабочем месте.
Что такое САП?
SAP, или системные приложения и продукты, представляет собой широко используемое программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP). SAP создает централизованную систему для предприятий, которая позволяет каждому отделу получать доступ к общим данным и обмениваться ими, чтобы создать лучшую рабочую среду для каждого сотрудника в компании. SAP является наиболее часто используемым программным обеспечением ERP на рынке и содержит сотни полностью интегрированных модулей, которые охватывают практически все аспекты управления бизнесом.
Что такое ERP?
Планирование ресурсов предприятия, известное как ERP, представляет собой систему программных приложений, которая позволяет предприятиям централизованно управлять своими основными бизнес-функциями. Отделы продаж, маркетинга, закупок, управления персоналом и другие отделы имеют возможность общаться и планировать друг с другом через ERP. SAP — это программное решение, которое подпадает под эгиду ERP.
Прочитайте больше: Руководство по планированию ресурсов предприятия (ERP)
Чем занимается SAP и почему это важно?
SAP собирает и обрабатывает данные всех функций в бизнесе на одной платформе. SAP необходим для многих предприятий, поскольку он позволяет каждому отделу легко общаться друг с другом. Успех любой организации зависит от эффективной коммуникации и обмена данными между ее подразделениями, и SAP — эффективный способ поддержать эти усилия.
Что такое навыки SAP?
Развитие навыков SAP может сделать вас конкурентоспособным кандидатом, если вы подаете заявление в компании, использующие программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия. Опыт и знание SAP могут даже быть требованием для некоторых должностей. Вот несколько общих навыков SAP:
Использование транзакций Возможность использовать транзакции и вводить данные в программное обеспечение SAP может дать вам преимущество при приеме на работу, требующую умения управлять продажами.
Отчетность Понимание того, как выполнять отчеты, может предоставить данные, которые могут понадобиться вам, вашему руководителю или другому отделу.
Бухгалтерский учет Знание того, как использовать бухгалтерские модули в программном обеспечении SAP, может дать вам преимущество в финансовой или бухгалтерской работе, но также может быть полезным для любого сотрудника, работающего в бухгалтерии компании.
Рекрутинг Понимание модулей рекрутинга программного обеспечения SAP может помочь специалистам по персоналу лучше управлять кандидатами и потенциальными сотрудниками.
Управление В SAP имеется множество модулей управления, включая управление клиентами, управление проектами, управление складом, управление транспортировкой и управление запасами. Приобретение навыков работы с системами управления может дать вам преимущество при подаче заявления на руководящую должность.
Связь Одним из наиболее важных аспектов программного обеспечения SAP является возможность связи с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы компании. Возможность продемонстрировать рекрутеру или интервьюеру свое понимание общения между отделами, использующими программное обеспечение SAP, может дать вам преимущество перед другими кандидатами на любую работу.
Обучение и сертификация SAP
Если вы хотите вооружиться навыками SAP и добавить дополнительное достижение в свое резюме, рассмотрите возможность Обучение и сертификация SAP. SAP предлагает обучение среди всех своих модулей и предоставляет более сотни сертификатов SAP в зависимости от того, в каких навыках вы хотите иметь полную компетенцию. Многие учебные модули SAP бесплатны, а за многие другие можно заплатить. Сертификация SAP стоит денег за каждый сертификационный экзамен, на который вы подаете заявку, поэтому начните с сертификации, которая наиболее близка к вашей потенциальной должности. Вот несколько сертификатов SAP, которые вы можете получить:
Управление проектом
Анализ расходов
Комплексное бизнес-планирование
Финансовая реализация
Реализация производства
Реализация продаж
Моделирование и управление данными
Управленческий учет
Финансовый учет
коммерция
Архитектор системной безопасности
Прочитайте больше: Учебный курс SAP: основы, уровни и преимущества
SAP на рабочем месте
Многие компании по всему миру используют SAP, поэтому понимание того, как использовать программное обеспечение SAP, может дать вам преимущество при приеме на работу или поиске продвижения по службе в компании, в которой вы работаете. Вот несколько популярных отраслей и должностей, в которых вы могли бы использовать программное обеспечение SAP, а также модули и возможности каждой из них:
Управление людскими ресурсами
Управление проектом
Управление складом
Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление финансами и бухгалтерский учет
Управление людскими ресурсами
SAP предоставляет менеджерам по персоналу все инструменты, необходимые им для поддержания дееспособного отдела кадров. Специалисты по кадрам могут записывать все данные о сотруднике от подачи заявления до увольнения. Вот некоторые из подмодулей управления персоналом:
Управление организацией: этот модуль позволяет специалистам по персоналу создавать планы управления рабочими процессами.
Управление персоналом: этот модуль выполняет административную задачу по регистрации важной информации о сотрудниках, включая дату приема на работу, данные о персонале, расчет заработной платы и многое другое.
Развитие персонала: этот модуль повышает квалификацию сотрудников и помогает менеджеру по персоналу снизить текучесть кадров и развивать сотрудников для повышения их навыков и производительности.
Управление временем: этот модуль предоставляет отделу кадров актуальную информацию о посещаемости, сменах, графиках и отсутствиях каждого сотрудника.
Заработная плата: этот модуль отображает информацию и обрабатывает платежи, связанные с заработной платой, льготами и налогами сотрудников.
Управление проектом
SAP предоставляет менеджерам проектов все инструменты, необходимые им для управления проектами от инициации до закрытия. Вот некоторые из подмодулей управления проектами.
Инициация проекта: модуль инициации включает в себя все, что связано с настройкой и запуском проекта, включая определение проекта, структуру разбивки работ, сетевые действия, этапы и создание проекта.
Планирование проекта: модули планирования включают планирование затрат, планирование доходов, планирование материалов, планирование мощностей, планирование рабочей силы и планирование.
Выполнение проекта: модуль выполнения включает в себя все, что связано с мониторингом и реализацией проекта, включая получение товаров, отпуск товаров, ввод расписания, ввод услуг, выставление счетов, подтверждения и анализ хода выполнения.
Закрытие проекта: модуль закрытия включает информацию и данные, относящиеся к закрытию периода и закрытию проекта.
Управление складом
SAP снабжает менеджеров склада всем необходимым для успешного управления складом. Вот некоторые из расширенных возможностей управления складом:
Управление входящей обработкой Расширенный модуль управления складом SAP упрощает входящую обработку с проверкой данных для уведомлений об отгрузке, принятием производственных квитанций и оптимизированной обработкой квитанций.
Управление исходящей обработкой Модуль исходящих процессов предоставляет менеджерам склада функциональные возможности для планирования операций по упаковке и отгрузке, выбора запасов в соответствии с атрибутами и функциями комплектации в дополненной реальности.
Управление хранением и операциями Модуль хранения дает менеджерам склада полный контроль над внутренними процессами, включая подсчет циклов и физическую инвентаризацию, видимость запасов и состояние погрузочно-разгрузочного оборудования.
Кросс-функциональные возможности управления
Расширенный модуль управления складом включает в себя другие кросс-функциональные функции, такие как управление партиями, управление серийными номерами, планирование встреч в доке, обработка прослеживаемости и кросс-функциональная аналитика.
Управление взаимоотношениями с клиентами
SAP предоставляет систему управления взаимоотношениями с клиентами, которая позволяет специалистам по CRM автоматизировать и интегрировать все действия с клиентами, включая продажи, маркетинг, обслуживание клиентов и коммерцию. Вот некоторые функции модуля управления взаимоотношениями с клиентами:
CRM для продаж
Система CRM для продаж обеспечивает лучший опыт для клиентов, включая такие функции, как рекомендации по содержанию стратегии продаж, управляемые продажи с помощью ИИ, индивидуальные предложения, рабочие пространства для переговоров о продажах, моделирование квот и планов в реальном времени, платформы для разрешения споров и доходы, выставление счетов и счетов-фактур. управление.Маркетинговая CRM
Маркетинговая CRM-система дает специалистам по маркетингу преимущество, включая такие функции, как унифицированный доступ к профилю клиентов, понимание поведения клиентов, беспрепятственное создание клиентского опыта, управление маркетинговыми кампаниями, совместная работа в команде, многомерный анализ, а также идентификация и таргетинг клиентов.CRM службы поддержки клиентов
CRM-система обслуживания клиентов предоставляет представителям и менеджерам по обслуживанию клиентов инструменты, необходимые им для обеспечения исключительного обслуживания клиентов. Некоторые из функций включают в себя информацию о клиентах, историю взаимодействия со службой, оптимизацию диагностики проблем, сетевое подключение по запросу, разговоры с помощью ИИ и передачу разговоров.Коммерческая CRM
Коммерческая CRM-система дает сотрудникам всесторонний опыт работы со многими коммерческими процессами, включая управление заказами, интеграцию компонентов, отраслевые возможности, прозрачные коммерческие процессы и расширение платформы.
Управление финансами и бухгалтерский учет
SAP предоставляет комплексный набор систем финансового управления и бухгалтерского учета, которые предоставляют компаниям инструменты, необходимые им для отслеживания своих финансов. Вот некоторые из систем управления финансами:
Финансовое планирование и анализ. Эта система помогает финансистам осуществлять стратегическое планирование, прогнозирование, составление бюджета, управление эффективностью, аналитику и отчетность.
Бухгалтерский и налоговый учет: эта система помогает профессионалам в финансовом учете и сверке, отчетности, раскрытии информации, соблюдении нормативных требований и закрытии бухгалтерского учета.
Казначейство и управление денежными средствами: эта система включает в себя такие функции, как управление корпоративным казначейством, управление денежными средствами, прогнозирование денежных потоков, управление долгом, управление рисками и управление инвестициями.
Кредиторская и дебиторская задолженность: эта система предоставляет модули, помогающие в оценке кредитоспособности, управлении рисками, сборе платежей, управлении спорами, выставлении счетов и управлении счетами.