Что такое руководитель проекта? (Плюс навыки и зарплата)

14 апреля 2022 г.

Стратегические проекты помогают организациям улучшить свои операционные процессы и достичь целей роста. Чтобы обеспечить успех проектов, организация может нанять несколько специалистов по управлению проектами, в том числе руководителей проектов. Если вы хотите использовать свое стратегическое мышление и организаторские способности, чтобы помочь командам успешно завершить проекты, то стать руководителем проекта может стать для вас выгодным карьерным путем. В этой статье мы опишем, кто такие руководители проектов и чем они занимаются, перечислим некоторые ключевые навыки для этой роли, объясним, как стать руководителем проекта, и предоставим информацию о зарплате и перспективах работы для этой карьеры.

Что такое руководитель проекта?

Руководители проектов, которых иногда называют помощниками менеджеров проектов, координаторами проектов или помощниками проектов, помогают менеджерам проектов планировать и выполнять стратегические проекты. Они могут работать в самых разных отраслях, включая здравоохранение, технологии, производство и логистику. Некоторые руководители проектов также работают в некоммерческих организациях и государственных учреждениях. В зависимости от размера организации руководитель проекта может поддерживать одного или нескольких руководителей проектов.

Что делает руководитель проекта?

Хотя конкретные задачи руководителя проекта могут зависеть от его отрасли и организации, многие руководители проектов выполняют следующие задачи:

• Проведение исследований требований к технологиям или ресурсам для конкретных проектов

• Помощь руководителям проектов в составлении предложений и планов проектов для предоставления заинтересованным сторонам

• Согласование графиков с членами проектной команды

• Делать заметки во время совещаний по планированию проекта

• Создание списков ресурсов или руководств для членов команды проекта на основе плана проекта

• Проверка прогресса членов команды на этапе проекта

• Загрузка материалов на платформы управления проектами

• Сбор данных и создание отчетов для руководителей проектов

• Проведение тестов по результатам проекта

• Участие в постпроектных сессиях для обсуждения результатов и предложений по улучшению

• Выполнение других административных задач для руководителей проектов

Какова рабочая среда для руководителя проекта?

Как правило, руководители проектов работают в офисе. Тип офиса, в котором они работают, может зависеть от их отрасли. Например, руководитель проекта в сфере здравоохранения может работать в медицинском учреждении, а руководитель проекта финансовых услуг может работать в банке или страховой компании. Некоторые руководители проектов могут работать удаленно или использовать гибридную модель работы. Обычно сотрудники проекта выполняют некоторые из своих задач самостоятельно и сотрудничают с членами команды над другими задачами. Хотя большинство сотрудников проекта работают в обычное рабочее время, некоторые могут работать по вечерам или в выходные дни, в зависимости от проекта.

Какова карьера руководителя проекта?

Сотрудник проекта может использовать свое положение, чтобы получить навыки и опыт для более высокой роли. Многие руководители проектов становятся менеджерами проектов, часто после получения дополнительных степеней или сертификатов. Некоторые продвигаются на руководящие должности в операционных или логистических отделах. Вы также можете продвинуться в своей конкретной отрасли. Например, руководитель проекта в медицинском учреждении может в конечном итоге стать менеджером учреждения или другим старшим сотрудником.

Навыки руководителя проекта

Вот некоторые ключевые навыки, которые руководители проектов могут использовать в своей повседневной работе:

Знание отрасли

Руководители проекта обычно хорошо разбираются в своей отрасли. Эти знания помогают им эффективно управлять стратегическими проектами, поскольку они понимают цели. Например, руководитель проекта, работающий в технологической компании, может обладать глубокими знаниями тенденций в области ИТ и приоритетов потребителей, что позволяет ему отслеживать различные этапы проекта, чтобы убедиться, что члены команды преследуют одни и те же цели. Они могут развивать свои отраслевые знания на курсах в колледже или приобретать профессиональный опыт в этой отрасли либо в качестве руководителя проекта, либо на другой должности.

Знание управления проектами

Ключевой частью работы руководителя проекта является цикл управления проектом, процесс, который делит проект на этапы, чтобы сделать его более доступным. Руководители проекта могут расширить свои знания о цикле управления проектом, пройдя курсы в колледже, участвуя в программах повышения квалификации или наблюдая за старшими членами команды управления проектом. Базовый цикл управления проектом состоит из пяти этапов:

• Посвящение

• Планирование

• Исполнение

• Закрытие

• Мониторинг

В зависимости от своей отрасли руководители проектов могут знать о специализированных подходах к управлению проектами, таких как гибкая методология, которая используется многими технологическими компаниями.

Навыки общения

Сотрудники проекта общаются с каждым членом команды проекта, включая менеджеров и директоров. Они могут организовывать и проводить регулярные встречи, на которых члены команды обсуждают различные этапы проекта. В зависимости от размера проекта они также могут проводить проверки хода выполнения с отдельными членами команды, чтобы убедиться, что у каждого есть необходимые ресурсы и рекомендации для своевременного завершения проекта. Часто руководители проектов устанавливают систему связи с членами команды, используя приложение чата или программное обеспечение для управления проектами. Они также могут доставлять сообщения от членов команды руководителю проекта.

Организационные навыки

Руководители проекта используют свои организаторские способности для выполнения административных задач и обеспечения бесперебойной работы каждого этапа цикла управления проектом. На начальном этапе разработки проекта руководитель проекта может помочь менеджеру проекта составить стратегический план проекта, что требует организационных навыков высокого уровня. Многие менеджеры проектов поддерживают несколько менеджеров проектов, поэтому у них могут быть разные папки или онлайн-панели для каждого проекта, который они поддерживают, чтобы помочь им оставаться организованными. Они также могут использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы помочь им организовать проектную документацию и записи, которые они могут включить в отчеты для заинтересованных сторон.

Технические навыки

Многие организации используют различные цифровые инструменты в процессе управления проектами, поэтому менеджеры проектов часто приобретают прочные технические навыки для использования этих программ. Программное обеспечение для управления проектами может помочь членам команды уложиться в сроки и предоставить место для хранения полезных ресурсов. Как специалист по административной поддержке менеджеров проектов, руководитель проекта может создавать новые проекты на этих программных платформах. В зависимости от местонахождения разных членов команды руководитель проекта может также использовать программы для видеоконференций или чаты для организации встреч или общения. Наконец, они могут использовать программы публикации для создания отчетов по проектам для заинтересованных сторон.

Межличностные навыки

Поскольку управление проектом обычно представляет собой совместную работу, руководители проекта могут использовать свои навыки межличностного общения, чтобы каждый член команды чувствовал поддержку на своем этапе проекта. Они могут использовать навыки активного слушания, чтобы понять мнение членов команды, что может помочь им урегулировать конфликты или скорректировать дизайн проекта для улучшения опыта работы. Если они проводят собрания по прогрессу, руководители проектов могут использовать эмпатию, чтобы связаться с членами команды, которым нужна дополнительная поддержка для выполнения их работы. Сотрудники проекта могут развивать свои навыки межличностного общения по мере роста своей карьеры.

Как стать сотрудником проекта

Вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы стать руководителем проекта:

1. Получите степень бакалавра

В то время как руководители проектов могут иметь широкий спектр образования, многие менеджеры по найму предпочитают кандидатов, имеющих как минимум степень бакалавра. Вы можете получить степень в области управления проектами, но вы также можете изучать предмет, связанный с отраслью, в которой вы надеетесь работать. Например, чтобы стать руководителем проекта в области медицины, вы можете изучать управление здравоохранением, сестринское дело или управление общественным здравоохранением. Руководители проектов в технологических компаниях могут иметь степень в области управления ИТ или компьютерной инженерии. Некоторые кандидаты могут специализироваться на отраслевом предмете, а второстепенные – на бизнес-администрировании или управлении проектами.

2. Получите опыт

Многие руководители проектов начинают свою карьеру на начальных или младших должностях в выбранной ими отрасли. Эти роли могут помочь им развить отраслевые знания и навыки. Например, менеджер по найму в ИТ-консалтинговой компании может предпочесть кандидатов в руководители проектов с опытом работы в сфере ИТ. Вы можете работать представителем ИТ-службы или выполнять другую роль начального уровня. Некоторые руководители проектов также работают на начальных должностях по управлению проектами, например, младший координатор проекта или помощник проекта. В этих ролях профессионалы могут оттачивать свои навыки управления проектами и развивать профессиональные связи, которые могут помочь им в дальнейшей карьере.

3. Подумайте об ученой степени

Если вы хотите стать руководителем проекта в крупной организации или государственном учреждении, вы можете подумать о получении степени магистра в области управления проектами или предмета, связанного с конкретной отраслью. Например, чтобы работать в крупной сети здравоохранения, вы можете получить ученую степень в области управления сестринским делом или в смежной области. Многие университеты предлагают курсы онлайн или по вечерам, поэтому вы можете получить степень магистра, работая в своей области. Эти программы на получение степени могут расширить ваши отраслевые знания и помочь вам развить передовые навыки управления проектами.

4. Получите сертификат

Сертификаты по управлению проектами — это программы, которые подтверждают ваши навыки в определенных областях, связанных со стратегическими проектами и поддержкой управления. Выбранная вами программа сертификации может зависеть от вашего уровня опыта и ваших профессиональных целей. Например, если вы начинаете свою карьеру в области управления проектами, вы можете получить сертификат Certified Associate in Project Management (CAPM) от Project Management Institute, который предназначен для начинающих или ассоциированных специалистов с базовыми навыками управления проектами. По мере развития своих навыков вы можете перейти к одной из старших сертификаций Института управления проектами, например специалист по управлению проектами (ПМП).

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Зарплата руководителя проекта и перспективы работы

По данным Indeed Salaries, сотрудники проектов получают среднюю годовую зарплату в размере 68 509 долларов США. Они могут получать дополнительные льготы, включая медицинскую страховку, рекомендательные бонусы, оплачиваемый отпуск и компенсацию за обучение. Заработная плата руководителя проекта может зависеть от его образования, отрасли, местоположения и размера организации. Бюро статистики труда прогнозирует увеличение на 6% рабочих мест для специалистов по управлению проектами, группы, в которую входят руководители проектов, с 2020 по 2030 год. Эта тенденция роста соответствует среднему прогнозируемому увеличению рабочих мест по стране.