Что такое розничный учет? Преимущества и недостатки

2 апреля 2022 г.

Если вы управляете розничным магазином, предоставление точного отчета о ваших текущих запасах может быть проблемой, с которой вы часто сталкиваетесь. Понимание наилучшего способа учета ваших текущих и прошлых запасов может быть затруднено, если вы не можете точно подсчитать количество предметов, которыми владеете. Розничный учет может обеспечить простой способ учета всех ваших текущих запасов без необходимости вручную подсчитывать и подсчитывать каждый предмет, который у вас есть.

В этой статье мы обсудим, что такое розничный учет, как он работает, преимущества и недостатки и чем он отличается от учета затрат.

Что такое розничный учет?

Розничный учет — это метод учета, который позволяет вам отслеживать, сколько у вас есть запасов, без ручного подсчета всех товаров в вашем магазине. Этот тип учета по существу преобразует все ваши текущие запасы в их предполагаемую розничную цену и вычитает ваши цифры продаж из этого значения, чтобы дать оценку того, сколько запасов у вас есть в настоящее время. Используя розничный учет, вы можете определить, какой процент наценки вы используете при продаже своих товаров, а затем использовать это число, чтобы рассчитать, сколько запасов у вас осталось, исходя из показателей продаж.

Этот тип учета может быть полезен для владельцев бизнеса, которые не могут вручную подсчитать весь свой инвентарь, но все же должны выяснить, сколько предметов у них есть для продажи. Нахождение этого числа может быть важно при подаче налоговых документов или при попытке подсчитать, сколько стоимости у вас есть в наличии на основе розничной цены товаров в вашем магазине.

Как работает розничный учет?

Розничный учет работает путем преобразования вашего текущего инвентаря в значение, которое вы можете использовать для определения того, сколько предметов у вас есть. Используя учет розничной торговли, вы сначала определяете соотношение себестоимости и розничной продажи. Это соотношение представляет собой разницу между ценой, которую вы платите за приобретение каждого предмета, и ценой, по которой вы в конечном итоге продаете этот предмет. Поскольку этот метод учета основан на вашей способности назначать единую цену каждому продаваемому вами товару, вы можете столкнуться с проблемами, если в вашем магазине продается множество разных товаров по разным ценам.

Чтобы решить эту проблему, существует три способа присвоения стоимости вашим запасам при использовании розничного учета. Используя один из этих трех методов, вы можете эффективно рассчитать цену, по которой ваш магазин продает каждый товар, чтобы затем использовать это значение для определения того, сколько запасов у вас есть в наличии. Вот три способа расчета стоимости вашего инвентаря:

Первый пришел, первый ушел (FIFO)

Метод розничного учета «первым пришел — первым ушел» предполагает, что вы продаете товары в порядке, соответствующем тому, когда вы их приобрели. Другими словами, если вы покупаете разные наборы товаров каждую неделю в течение трех недель по трем разным ценам, метод «первым пришел — первым вышел» будет предполагать, что вы продаете товары первой недели, прежде чем продавать какие-либо товары, приобретенные в течение первой недели. вторая неделя. Например, скажем, что товары, которые вы купили в первую неделю, стоят 15 долларов за штуку, 20 долларов за каждую вторую неделю и 25 долларов за вторую неделю.

Каждую неделю вы покупали 15 товаров, а в конце третьей недели продали всего 25 товаров. Используя метод FIFO для розничного учета, вы предполагаете, что сначала продали все 15 товаров первой недели на общую сумму 225 долларов. Для следующих 10 товаров вы предполагаете, что вы продали товаров только на второй неделе на общую сумму 200 долларов. Прибавив 225 к 200 и разделив на 25, вы получите среднюю цену в 17 долларов за единицу, которую вы будете использовать для расчета оставшихся запасов.

Последний пришел, первый ушел (LIFO)

Метод розничного учета «последний пришел — первый ушел» аналогичен методу «первым пришел — первым ушел», но он меняет порядок расчета товаров. В методе FIFO вы предполагаете, что вы продаете товары в том порядке, в котором вы их купили, при этом товары, которые вы купили первыми, продаются первыми. В методе ЛИФО вы предполагаете, что товары, которые вы продаете, относятся к самому последнему заказу, а не к первому заказу. Этот метод розничного учета может быть полезен, если вы размещаете недавно купленные товары в передней части вашего магазина или сначала на полках, поскольку потребители с большей вероятностью купят эти товары.

Средневзвешенный метод

Средневзвешенный метод розничного учета просто усредняет стоимость всех ваших товаров, не принимая во внимание порядок. Этот метод учета лучше всего подходит для розничных операций, когда все товары продаются с одинаковой скоростью, независимо от того, когда вы изначально приобрели запасы. Этот метод учета также полезен для магазинов, которые продают множество различных товаров, так как разница в стоимости может вызвать проблемы при расчете. Усредняя стоимость всех товаров, которые вы продаете, метод средневзвешенного значения позволяет вам найти более точное число для общего объема продаж.

Преимущества розничного учета

Розничный учет — это привлекательный вариант для различных типов розничных магазинов, поскольку он позволяет вам подсчитывать свои запасы без необходимости подсчитывать все вручную. Для владельцев магазинов, которые не могут легко подсчитать все свои товары, этот метод учета может быть хорошим способом найти ваш текущий запас на основе ваших показателей продаж. Этот метод также удобен тем, что можно легко оценить ваши запасы без необходимости сложных уравнений.

Еще одним важным преимуществом розничного учета является то, что этот метод учета может обеспечить налоговые льготы в зависимости от того, какой метод вы решите использовать. Независимо от того, используете ли вы метод FIFO, LIFO или средневзвешенный, каждый из этих методов может дать несколько разные результаты. Хотя все эти методы являются действительными, разница в оценках, которые они предоставляют, может потенциально оказаться полезной при отчетности по вашим налогам, поскольку различия в данных о запасах или продажах могут подлежать вычету.

Недостатки розничного учета

Хотя розничный учет может быть простым способом оценить количество имеющихся у вас запасов, у этого метода также есть некоторые недостатки. В зависимости от того, какие товары вы продаете, розничный учет может давать неточные результаты. Если вы продаете множество различных товаров по совершенно разным ценам, разные методы розничного учета могут не дать точных результатов.

Еще одним недостатком розничного учета является то, что система может быть непоследовательной и давать только оценку. Розничный учет может сэкономить ваше время, если вы не хотите вручную подсчитывать все свои запасы, но он также может дать менее точные цифры, чем ручной подсчет. Кроме того, любая цифра, полученная с помощью розничного учета, является лишь оценкой, поэтому с помощью этого метода практически невозможно получить точное число.

Розничная торговля и учет затрат

Учет затрат – это еще один метод учета, который могут использовать розничные магазины, но он имеет некоторые небольшие отличия от учета розничной торговли. Розничный учет отслеживает ваши запасы на основе цены, по которой вы продаете каждый товар своим клиентам. Учет затрат отслеживает каждый элемент на основе общей стоимости, которую вы заплатили за приобретение каждого элемента. Учет затрат часто является более сложным, поскольку этот метод отслеживает множество различных факторов, таких как доставка, производственные затраты, накладные расходы и затраты на разработку.

Хотя учет затрат может быть более точным, чем учет розничной торговли, он также может потребовать более сложных расчетов. Основное преимущество розничного учета заключается в том, что можно легко определить розничную цену вашего инвентаря, поскольку это цена, которую платят ваши клиенты. Отслеживание всех различных факторов, связанных с учетом затрат, может быть затруднено, поскольку многие из этих факторов находятся вне вашего контроля как владельца магазина.

Как использовать розничный учет

Если вы заинтересованы в использовании розничного метода учета для расчета текущей стоимости ваших запасов, может быть полезно прочитать пример, демонстрирующий, как использовать этот метод. Вот пример того, как использовать розничный учет:

1. Определите соотношение цены и розничной цены

Первым шагом к использованию метода розничного учета является определение отношения затрат к розничным продажам. Этот коэффициент показывает разницу между тем, сколько вы платите за приобретение товара и за сколько вы его продаете. Для нашего примера представьте, что вы покупаете товары за 80 долларов, а продаете их за 100 долларов. Разделите 80 на 100, чтобы определить, что соотношение цены к розничной цене составляет 0,8 или 80%.

2. Отслеживайте, сколько стоит ваш инвентарь

Следующим шагом в этом процессе является определение стоимости ваших текущих запасов. Например, если вы начали с запасов на 2000 долларов и сделали дополнительные покупки на общую сумму еще 1000 долларов, то общая стоимость запасов составит 3000 долларов. На этом этапе вам не нужно отслеживать, сколько инвентаря вы потеряли из-за продаж, а только то, какова была ваша общая сумма до каких-либо продаж.

3. Определите, сколько продаж вы сделали

Затем вы определяете, сколько денег вы заработали на продажах вашего инвентаря. Для этого шага вы можете дважды проверить свои бухгалтерские книги или программное обеспечение, чтобы убедиться, что вы используете точный номер. Для нашего примера предположим, что вы заработали 2000 долларов на продажах.

4. Выполните расчет по формуле

После сбора данных последний шаг — использовать формулу:

окончательный запас = первоначальный запас – продажи (отношение затрат к розничной цене)

подставляя значения из нашего примера получаем:
окончательный инвентарь = 3000 – 2000 (0,8)
конечный инвентарь = 3000 -1600
окончательный инвентарь = 1400

С помощью этого расчета мы видим, что стоимость оставшихся запасов составляет 1400 долларов. Если вы хотите определить, сколько отдельных товаров представляет это число, вы можете разделить это значение на среднюю стоимость товаров.