Что такое рекрутинговая аналитика? (плюс типы и преимущества)

10 сентября 2021 г.

Процесс найма обширен и требует ввода большого количества данных, чтобы помочь вам нанять и адаптировать новых сотрудников. Использование рекрутинговой аналитики — это один из способов собрать нужные данные для процесса найма и организовать его более эффективным и продуктивным образом. Понимание того, что такое рекрутинговая аналитика, как ее использовать и типы аналитики, может помочь вам улучшить процесс найма. В этой статье мы объясним аналитику найма, ее преимущества, этапы аналитики найма и различные типы, которые вы можете использовать.

Что такое рекрутинговая аналитика?

Рекрутинговая аналитика — это данные, которые вы собираете в процессе найма или найма. Используя эти данные, вы можете определить важные тенденции в процессах найма, тенденции среди новых сотрудников и другую информацию, которая поможет улучшить процесс найма. Рекрутинговая аналитика помогает организациям ответить на важные вопросы о процессе найма, в том числе:

• Где компания может найти лучших кандидатов?

• Во сколько обходится компании поиск, набор, прием на работу и адаптация нового сотрудника?

• Какие общие черты или качества характерны для лучших сотрудников компании?

• В какой части воронки найма происходит наибольшее количество потерь и почему?

• Какая часть процесса найма требует наибольшего улучшения?

• Насколько эффективен процесс адаптации новых сотрудников в корпоративной культуре?

Преимущества рекрутинговой аналитики

Анализ кадровой аналитики предлагает много преимуществ для современного бизнеса, в том числе:

Снижение затрат на адаптацию

Анализируя свои затраты на адаптацию, вы можете создать более рентабельный процесс найма, чтобы сэкономить деньги компании. Например, если вы используете дорогую платформу для подбора персонала, которая не дает идеальных результатов, вы можете поискать другой инструмент, который поможет вам найти лучших кандидатов и потратить меньше денег. Рекрутинговая аналитика также поможет вам понять финансовые тенденции в вашем процессе найма, чтобы вы могли изменить или улучшить их по мере необходимости.

Лучшие кандидаты

Использование аналитики найма помогает вам определить лучшие качества, которые каждый из ваших лучших сотрудников привносит в работу. Определив эти черты, вы создадите более полный профиль своего идеального сотрудника, упростив процесс найма, поскольку вы ищете только кандидатов с такими качествами. Например, если все ваши лучшие сотрудники одинаково увлечены своей отраслью, вы можете искать только тех кандидатов, которые проявляют страсть к отрасли. Поступая таким образом, вы копируете то, что уже хорошо работает для компании, вместо того, чтобы пробовать что-то новое. Это может помочь повысить качество и постоянство ваших новых сотрудников.

Более эффективный процесс найма

Рекрутинговая аналитика позволяет вам взглянуть на процесс найма в более широком масштабе с помощью множества разнообразных данных. Анализируя финансовые затраты, сходство кандидатов, проблемы в вашей воронке найма и откуда вы получаете кандидатов, вы можете выявить неудачи и повысить эффективность найма. Рекрутинговая аналитика может помочь вам увидеть, где именно ваш процесс найма нуждается в улучшении, поэтому вам не нужно работать через несколько каналов, чтобы получить окончательный ответ.

Более эффективное усвоение

Когда вы проанализируете свой процесс найма и устраните в нем проблемы, вы сможете создать более эффективный и оптимизированный процесс ассимиляции для новых сотрудников. Если новый сотрудник может быстро приспособиться к культуре компании, графику работы и обязанностям, он может быть более счастлив в своей должности в долгосрочной перспективе. Эффективный процесс найма может значительно упростить ассимиляцию и снизить дополнительную нагрузку, которая иногда сопровождает набор новых сотрудников.

Больше разнообразия

Рекрутинговая аналитика также помогает вам получить демографическую информацию о вашей компании, которая может помочь вам диверсифицировать вашу рабочую силу за счет людей разных рас, происхождения, пола и опыта. Более разнообразная рабочая сила часто более продуктивна, а разнообразие может помочь создать богатую корпоративную культуру. Использование аналитики найма позволяет вам находить новых кандидатов по разным каналам, чтобы обеспечить разнообразие вашей рабочей силы.

Этапы рекрутинговой аналитики

Следует учитывать три основных этапа рекрутинговой аналитики, в том числе:

Оперативная отчетность

Первый этап рекрутинговой аналитики — оперативная отчетность. Этот этап включает в себя несколько наиболее известных показателей найма, таких как:

• Стоимость найма новых сотрудников

• Количество соискателей на одну вакансию

• Количество проведенных интервью

• Коэффициент выбора

• Время нанять

• Удовлетворенность менеджера

• Время заполнения

Для измерения этих показателей обычно не требуется никакого специализированного программного обеспечения или инструментов. Например, вы можете измерить количество кандидатов на работу, открыв панель инструментов на сайте вакансий или физически подсчитав и добавив общее количество полученных вами заявлений. Оперативная отчетность — это только начальная фаза аналитики найма, которая обеспечивает базу основной информации для вашего процесса найма. На этой базе вы можете построить более конкретную, непосредственную информацию с двух других этапов.

Расширенная отчетность

Расширенная отчетность является вторым этапом процесса и включает в себя гораздо более конкретную информацию. Этот этап требует нескольких источников данных и принимает во внимание такие вещи, как поведение новых сотрудников, отношение и ассимиляция на рабочем месте. На этом этапе вы можете измерять такие показатели:

• Стоимость подбора одного кандидата на вакансию

• Стоимость каналов найма

• Конверсии рекрутинговой воронки

• Бренд работодателя

• Минимальный шифер

Такие показатели, как минимальный список или минимальное количество квалифицированных кандидатов, необходимых менеджеру по найму для проведения собеседования, помогают работодателям узнать больше о том, как компания проводит процесс найма. Вы также можете узнать, как сотрудники реагируют на процесс и какие каналы найма работают для бизнеса.

Аналитика

Заключительный этап вашего процесса аналитики найма — это этап аналитики. На этом этапе стратегический и прогнозный анализ становятся компонентами процесса найма в компании. Используя данные, которые вы собираете на первых двух этапах, вы можете создавать прогнозные модели для любой части процесса найма и использовать эти модели для улучшения своей стратегии найма. Например, если вы определили, что ваш основной канал найма может производить от трех до пяти квалифицированных кандидатов в месяц по сравнению с восемью-двадцатью в другой компании, вы можете сменить канал найма. Вы также можете прогнозировать такие вещи, как время найма, создавать идеальные профили кандидатов и определять будущие затраты на найм на определенные должности.

Виды рекрутинговой аналитики

Существует множество видов рекрутинговой аналитики. Вот несколько для справки:

• Время заполнения: это измерение времени, которое требуется компании для заполнения вакантной должности.

• Время найма: этот показатель отслеживает, сколько времени проходит между началом процесса найма и адаптацией нового сотрудника к рабочей силе компании.

• Стоимость найма: это измерение общей стоимости каждого найма, включая любые расходы на адаптацию, найм и другие расходы.

• Источник найма: эта метрика отслеживает, какие каналы найма приносят наилучшие результаты для компании, чтобы вы знали, на чем сосредоточить свои ресурсы.

• Отсев в первый год: этот показатель отслеживает отсев новых кандидатов в первый год их работы или то, насколько они увлечены своей позицией в течение первого года.

• Кандидатов на вакансию: этот показатель отслеживает, сколько соискателей получает каждая вакансия.

• Коэффициент принятия предложения: этот показатель отслеживает, сколько кандидатов принимают предложение о работе, а сколько отклоняют предложение.

• Стоимость канала поиска: этот показатель отслеживает стоимость каждого канала поиска или найма.