Что такое рекрутинг в HR?: определение и процесс

Наем подходящих людей на каждую роль может быть одной из самых важных задач для организации. Чтобы найти таких кандидатов, организации часто делегируют исследовательские задачи людям из своих отделов кадров (HR), которых называют рекрутерами. Знание того, как работает рекрутинг в HR, может не только помочь вам получить работу, которую вы ищете, но и может заинтересовать вас как выбор карьеры. В этой статье мы обсудим, что влечет за собой найм в HR, и этапы типичного процесса найма.

Что такое рекрутинг в HR?

Рекрутинг в HR — это процесс выявления и найма сотрудников для организации. Когда организация ищет найма, рекрутеры в отделе кадров берут на себя эту ответственность, создавая списки вакансий, проверяя кандидатов и назначая собеседования. В некоторых крупных организациях в качестве рекрутеров могут работать десятки людей, в то время как в небольших компаниях эта обязанность может возлагаться только на одного менеджера по найму.

Типы рекрутинга в HR

Есть несколько типов рекрутинга, которые люди используют в HR, такие как:

Внутренний рекрутинг

Внутренний рекрутинг — это процесс поиска кандидатов на должность внутри вашей организации. Рекрутеры используют имеющуюся у них предысторию и информацию о производительности существующих сотрудников, чтобы определить тех, кто может соответствовать новой должности. Они также могут разослать всем сотрудникам уведомление с просьбой подать заявку на вакансию. Внутренний рекрутинг может также означать наличие отдела в вашем бизнесе исключительно для найма, а не для заключения контракта с консалтинговой фирмой. Этот отдел обычно находится в составе более крупного отдела кадров.

Сохраненный набор

Удержанный рекрутинг — это процесс, используемый, когда организация нанимает стороннюю кадровую фирму для своих потребностей в рекрутинге. Затем эта фирма находит кандидатов и делится их информацией с нанимающей организацией до тех пор, пока владелец или менеджер не выберет постоянного сотрудника. В большинстве случаев компания работает только с одной рекрутинговой фирмой, а не использует несколько консультационных услуг для заполнения одной и той же должности.

Рекрутинг на случай непредвиденных обстоятельств

Рекрутинг на случай непредвиденных обстоятельств похож на удержанный рекрутинг. Однако в этом методе фирмы по подбору персонала не всегда являются эксклюзивными, а это означает, что несколько агентств могут конкурировать за выполнение одной и той же открытой роли. Эти компании могут справиться с большим объемом рекрутинговой деятельности. Фирма по найму на случай непредвиденных обстоятельств получает оплату от компании, когда они нанимают кандидата, которого представляет фирма.

Обратный набор

Обратный рекрутинг — это процесс, в котором кандидат выступает в качестве рекрутера для себя. Кандидат определяет компании, в которых он хочет работать, а затем заранее связывается с внутренним рекрутером или менеджером по найму этой компании, чтобы найти вакансию. Если человек считает, что у него есть нужный набор навыков для открытой должности, он может заняться обратным набором, чтобы найти подходящую роль.

8 шагов процесса рекрутинга в HR

Специалисты по подбору персонала обычно используют следующие этапы на этапе найма:

1. Определите потребности компании

Для рекрутеров важно иметь полное представление о том, что ищет их работодатель, чтобы они могли найти лучших людей на эту должность. Рекрутер обычно обсуждает роль с руководителем отдела и старается узнать больше о должности. Они обсуждают тип человека, которого ищут, полезные навыки и желаемый уровень опыта.

2. Создайте план найма

План найма — это процесс, а иногда и документ, которому следует рекрутер, чтобы нанять лучшего человека на работу. В нем описываются методы, которые они используют для поиска кандидатов, и то, как они проводят собеседование. Поскольку процесс найма может варьироваться от должности к должности, они обычно создают новый план найма для каждой новой вакансии. Однако, если открытая позиция похожа на другую недавно заполненную должность, рекрутер может повторно использовать свой предыдущий план найма, внося в него незначительные изменения или не внося в них никаких изменений.

3. Составьте описание работы

Описание работы описывает, что работодатель ищет в своем новом сотруднике, и информирует потенциальных кандидатов о том, что влечет за собой работа. Рекрутер пишет описание работы, которое точно описывает позицию и требования. Они используют информацию, полученную в ходе бесед с руководителем отдела, а также информацию о аналогичных должностях в компании. Например, рекрутер может уже знать тип личности, который может хорошо подойти для этой работы, но все же спрашивает о конкретных навыках, требуемых от менеджера отдела.

4. Рекламируйте открытую позицию

У рекрутеров есть несколько методов, которые они могут использовать для рекламы открытых вакансий, включая размещение на веб-сайтах по трудоустройству, внутреннюю рассылку уведомлений другим сотрудникам и отправку сообщений через их профессиональную сеть. Рекрутер использует свои знания о вакансии, чтобы рекламировать ее таким образом, чтобы с наибольшей вероятностью охватить и привлечь лучших кандидатов. Обычно они стараются получить как можно больше заявок, чтобы найти подходящих кандидатов.

5. Проанализируйте кандидатов

Рекрутер анализирует заявки и определяет, какие из них подходят для этой должности. Один из методов, который они используют для определения этого, — сравнение резюме с перечисленными требованиями к работе. Поскольку собеседование с каждым кандидатом на должность часто занимает много времени, рекрутер работает над тем, чтобы сузить это число до более приемлемого числа.

6. Проведите собеседование с кандидатами

Во многих компаниях отдел кадров начинает этап собеседования. Претендентов может быть много, даже после их сужения, и у руководителя отдела не хватит времени, чтобы со всеми их побеседовать. Рекрутер проводит вводное собеседование с этими кандидатами и продвигает лучших кандидатов на следующий этап процесса. Как только они определяют лучших кандидатов, руководитель отдела берет на себя управление процессом найма и принимает окончательное решение.

7. Закройте процесс

Рекрутер может выполнить некоторые последние задачи, чтобы завершить процесс набора. Это может включать информирование других кандидатов о том, что компания заполнила вакансию, или удаление их онлайн-списков вакансий. В крупных компаниях, когда один процесс найма закрывается, начинается другой, и рекрутеры повторяют цикл для другой должности.

Советы по успешному подбору персонала в HR

Ниже приведены несколько советов для тех, кто работает в сфере управления персоналом, которые помогут найти лучших кандидатов на каждую должность и упростить процесс найма:

Проводите широкие поиски

Поиск кандидатов в разных местах. Например, даже если вы считаете, что у вас есть хорошие внутренние кандидаты, часто бывает полезно поискать за пределами компании, чтобы узнать, может ли кто-то другой более подходить для этой роли. Это не только поможет вам найти лучшего кандидата, но вы также можете найти кого-то, кто хорошо подходит для другой должности, которую вы хотите заполнить.

Сохранить информацию о заявителе

После того, как ваш работодатель наймет кого-то на вакансию, сохраните информацию о других кандидатах. Таким образом, если откроется еще одна похожая вакансия, возможно, у вас уже есть идеальный человек для этой работы. Кроме того, если человек, нанятый на работу, увольняется или по иным причинам не может выполнять свои обязанности, вы можете возобновить процесс найма с середины, а не начинать сначала. Затем вы можете сэкономить время своего работодателя, связавшись с кандидатами, которые уже прошли некоторые из ваших собеседований.

Запросить отзыв

Запрашивать отзывы у тех, кто принимает участие в вашем процессе найма, — это хороший способ улучшить его. Например, после того как ваш работодатель нанял кого-то, вы можете спросить этого человека, что он думает о процессах найма, собеседования и приема на работу. Кроме того, спросите менеджера по найму, считают ли они, что вы предоставили достаточно сильных кандидатов для их рассмотрения. Затем внедрите полученные отзывы в любые будущие планы найма.