Что такое рекомендательное письмо?

23 февраля 2021 г.

Наличие кого-то, кто может поручиться за вашу квалификацию и личный характер, может повысить вероятность того, что потенциальные работодатели будут рассматривать вас на роль. Большинство заявлений о приеме на работу позволяют перечислить рекомендации или имена бывших коллег или руководителей, которые могут подтвердить ваши способности как сотрудника. Однако рекомендательное письмо, как правило, носит более формальный характер и содержит больше деталей, чем обычная рекомендация.

Описание изображения

Формат рекомендательного письма

1. Введение и заявление о рекомендации

2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на эту должность

3. Личная история с подтверждением своих качеств (soft и hard skills)

4. Заключительное заявление с контактной информацией

5. Подпись

В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо, зачем оно вам может понадобиться и что оно содержит.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это официальный документ, в котором рассматривается ваша пригодность для конкретной должности. Рекомендательные письма отличаются от стандартных рекомендаций тем, что рекомендации часто представляют собой непринужденную беседу и могут быть проведены по электронной почте или по телефону. Бывшие менеджеры, руководители или наставники, как правило, являются наиболее подходящими людьми для получения рекомендательного письма, поскольку они установили с вами рабочие отношения и могут подтвердить ваши сильные стороны как сотрудника.

Зачем вам рекомендательное письмо?

Хотя в качестве рекомендации часто бывает достаточно списка ссылок в приложении, могут быть случаи, когда потенциальному работодателю требуется более сильное заявление о поддержке. Вакансии, требующие высокого уровня доверия или навыков или очень конкурентоспособные, часто требуют рекомендательного письма. Например, если вы подаете заявку на работу в финансовой или медицинской сфере, будьте готовы предоставить письмо вместе с вашим резюме и сопроводительным письмом.

Кому следует писать рекомендательные письма?

Выбирая авторов рекомендательных писем, вы должны учитывать…

• Люди, которые знают вас профессионально и могут поручиться за вашу работу и персонаж

• Люди, с которыми вы работали сравнительно недавно и которые вас помнят

• Люди, которых вы знаете, будут говорить о вас положительно

Обращение к бывшему руководителю или владельцу компании за рекомендательным письмом, вероятно, окажет более сильное влияние, чем письмо от коллеги, поскольку бывший начальник может оценить вашу способность работать в команде и принимать инструкции. Кто бы ни писал ваше письмо, он также должен включать в себя людей, которые, как вы знаете, найдут время, чтобы написать сильную и тщательную рекомендацию.

Если вы сомневаетесь, свяжитесь с людьми из вашего списка, чтобы убедиться, что они готовы и готовы написать рекомендательное письмо.

Что требуется в рекомендательном письме?

Хотя автор письма, который может свободно выражать свои мысли, часто пишет более личную и подробную рекомендацию, в большинстве писем должны быть рассмотрены следующие элементы:

• Ваши отношения: первый абзац должен рассказать, как писатель знает вас и как долго. Письмо должно четко демонстрировать, что у вас есть опыт работы с человеком, который вас рекомендует, и что они имеют право говорить о вас как о соискателе.

• Ваши навыки. Автор должен рассказать о ваших навыках и достижениях, по возможности приводя соответствующие примеры. Например, если вы претендуете на должность помощника юриста, автор рекомендаций может обратить ваше внимание на детали и навыки работы с клиентами.

• Ваш характер: рекомендующий вас человек должен знать вас достаточно хорошо, чтобы оценить ваш характер. Подробное письмо может рассказать о вашей благонадежности и доброте по отношению к коллегам.

Хотя вы должны поощрять человека, пишущего ваше письмо, писать свободно, вы также можете предложить способы составить наиболее выгодное письмо для работы, на которую вы претендуете. Вот несколько полезных способов повлиять на содержание вашего рекомендательного письма:

• Отправьте объявление о вакансии. Когда ваш автор писем знает точные требования к желаемой вами работе, он, скорее всего, напишет более целенаправленное и эффективное письмо. Например, если работа требует внимания к деталям, рекомендательное письмо может говорить о вашей добросовестности.

• Включите свое резюме. Если человек не работал с вами несколько лет, ваше резюме может послужить напоминанием. Это также может дать им более полное представление о вашей истории занятости, что также может послужить материалом для вашего рекомендательного письма.

• Напомните им о своих навыках и достижениях. Если вы уже давно не работали с автором рекомендаций, напоминание о ваших ключевых достижениях может помочь ему написать более эффективное письмо. Например, если ваша предыдущая организация присудила вам звание «Сотрудник года» или вы помогли увеличить продажи на 15 %, попросите рекомендателя упомянуть об этом в своем письме.

Важно помнить, что вы просите кого-то написать рекомендательное письмо в качестве услуги для вас. Обязательно дайте им достаточно времени, чтобы написать письмо, и предложите максимально возможную помощь.

Обязательно проверьте свое письмо, чтобы убедиться, что оно соответствует профессиональным стандартам правописания и грамматики. Вы также можете попросить друга или коллегу просмотреть его и сделать примечания. Подумайте о том, чтобы составить список всех необходимых правок, и, поблагодарив автора письма за его время и щедрость, вежливо попросите его внести изменения.