Что такое рабочий портфель? (Плюс Как построить один)

4 марта 2021 г.

Профессиональное портфолио — отличный способ представить свою работу потенциальным работодателям и продемонстрировать свои навыки, необходимые для должности. Хотя не для каждого работодателя и должности требуется портфолио, убедительная демонстрация вашей работы может помочь отличить вас от других кандидатов в зависимости от вашей отрасли. В этой статье объясняется, что такое портфолио работ и как его создать.

Что такое портфолио работ?

Портфолио работ, также называемое «карьерным портфолио», «портфолио вакансий» или «профессиональное портфолио», — это способ показать полную коллекцию ваших лучших работ потенциальным работодателям. Ваше портфолио может содержать доказательства ваших навыков, образцы, визуальные демонстрации вашего ремесла и рекомендательные письма вместе с вашим резюме. Портфолио обычно требуется в процессе найма на работу в сфере искусства, дизайна, издательского дела и технологий.

Некоторые вакансии, для которых может потребоваться портфолио, включают:

Как сделать профессиональное портфолио работ

Выполните следующие четыре шага, чтобы создать портфолио работ:

1. Соберите свои материалы

Соберите все материалы, которые вы хотите использовать в своем портфолио. Используйте информацию и примеры, которые являются наиболее актуальными и актуальными.

Эти материалы должны включать:

Ваше резюме
Попробуйте адаптировать ваше резюме для конкретных работодателей или должностей. Ваше резюме должно включать вашу контактную информацию, профессиональное резюме, опыт работы и образование, включая соответствующие сертификаты и лицензии.

Список ваших навыков
Просмотрите описание вакансии и выберите навыки, которые соответствуют вашим собственным, а также любые другие, которые, по вашему мнению, делают вас сильным кандидатом. Рассмотрите возможность разделения списка на категории, такие как твердый, мягкий и навыки самообучения.

Биографическая информация
Вы можете включить раздел “обо мне” в вашем портфолио. Интервьюеры часто начинают с того, что просят вас рассказать им о себе. Подготовка этого раздела вашего портфолио поможет вам ответить на этот вопрос

.

Подтверждение любых степеней, лицензий или сертификатов
В дополнение к перечислению этой информации в вашем резюме, включите выписки об образовании, копии лицензий или сертификатов или семинаров по повышению квалификации, которые вы посещали. Включение этой информации повышает доверие к вам и подчеркивает вашу квалификацию для этой роли.

Рекомендательные письма, рекомендации, отзывы или обзоры
Вы можете включить справочную контактную страницу и отзывы клиентов, которые демонстрируют ваши профессиональные качества, навыки и способности. Постарайтесь привлечь от трех до пяти человек, которые готовы рассказать о вашей профессиональной деятельности.

Образцы работ
Используйте образцы, демонстрирующие ваш диапазон навыков. В зависимости от вашей профессии ваше портфолио должно включать в себя широкий спектр образцов письма, фотографий, изображений, резюме проектов или отчетов. Если у вас нет профессионального опыта, рассмотрите возможность использования работы из школы, клуба или волонтерских проектов.

Предоставьте любую доступную обратную связь с вашими образцами, если таковые имеются. Например, добавьте краткое резюме, если вы получили образцовую оценку или получили повышение после выполнения задания.

Военные рекорды и награды
Многие работодатели понимают ценность ветеранов. В дополнение к соответствующим ролям передаваемым навыкам, включение военного опыта в ваше резюме может сигнализировать о желаемых поведенческих качествах, таких как командная работа, лидерство, сильная рабочая этика и преданность делу.

Общественные работы
Включение описания связанной с ролью или отраслевой волонтерской работы, которую вы выполнили, показывает вашу страсть и преданность делу. Это может быть особенно полезно, если вы заинтересованы в работе в некоммерческой организации или компании, которая ценит отдачу обществу.

Награды и достижения
Перечислите дополнительную информацию о достижениях из вашего резюме. Академические награды, стипендии или награды работника месяца — это достижения, о которых вы можете рассказать в этом разделе.

Прочитайте больше: Список достижений в вашем резюме (с примерами)

2. Организуйте свои материалы

Вы должны организовать свое портфолио, чтобы работодатели могли легко найти информацию. Рекомендуется поместить свое резюме, биографию и список навыков в начале, а затем расположить другие элементы в соответствии с тем, что вы считаете наиболее важным. Разделите всю информацию на категории и расположите их в логическом, легком для понимания порядке.

Например, вы можете классифицировать образцы своей работы от самых последних до самых старых, чтобы работодатели могли следить за вашими улучшениями. Создайте заголовок и оглавление страницы для удобной навигации и добавьте номера страниц.

3. Сделайте его визуально привлекательным

Одним из основных преимуществ создания портфолио работ является возможность показать наглядные демонстрации своей работы. Это особенно полезно для ролей в разработке программного обеспечения, где вы можете показать исходный код, который вы написали, и UX / UI, где вы можете показать графические улучшения, которые вы сделали для взаимодействия с пользователем. Сделать ваше портфолио визуально привлекательным особенно важно для любого кандидата в области искусства или дизайна. Вы должны организовывать и оформлять свое портфолио таким образом, чтобы он отражал вашу эстетику, индивидуальность и стиль работы.

Для физических копий своего рабочего портфолио используйте папку, папку или папку для портфолио, чтобы страницы было легко пролистывать. Вы можете использовать разделители разделов, вкладки и параметры цветового кодирования, чтобы упростить поиск информации. Защитите страницы прозрачными обложками.

4. Настройте свое портфолио

Когда у вас есть мастер-копия вашего портфолио, настройте его для конкретных заявлений о приеме на работу и собеседований. Измените страницы своего резюме и навыков, чтобы выделить требования, перечисленные в описании вакансии.

Рассмотрите возможность добавления раздела решений. Некоторые портфолио включают план 30/60/90, в котором описывается, что вы будете делать на этой должности в первые 30, 60 и 90 дней, если получите работу. Вы можете изучить компанию и сформулировать идеи, которые вы могли бы реализовать, чтобы помочь компании. План 30/60/90 демонстрирует работодателям вашу заинтересованность в компании и должности.

Советы по улучшению портфолио работ

• Перейти на цифру. Онлайн-портфолио позволяет вам поделиться своей работой с более широкой аудиторией и может быть доступно, когда у вашей аудитории есть время, посвященное обзору вашей работы. Существует множество вариантов создания онлайн-версии вашего портфолио. Несколько веб-сайтов и сетевых платформ предлагают услуги онлайн-портфолио, а некоторые из них бесплатны. Вы также можете создать свой собственный веб-сайт. Отформатируйте свое онлайн-портфолио как слайд-презентацию или добавьте изображения и инфографику, чтобы сделать его визуально привлекательным. Когда ваше онлайн-портфолио будет готово, включите ссылку на него в свое резюме, профессиональные сетевые профили и подпись электронной почты.

• Сделайте копии, чтобы поделиться. Вы должны сделать копии всех важных материалов, которые работодатель может захотеть сохранить из вашего портфолио, таких как ваше резюме и рекомендательный лист. В качестве альтернативы сделайте несколько физических копий своего портфолио, чтобы вы могли оставить его интервьюеру по запросу.

• Периодически обновляйте свое портфолио. Старайтесь обновлять свое портфолио каждые несколько месяцев или раз в год. Регулярный просмотр вашего портфолио поможет вам добавить актуальную информацию и удалить устаревшие части. Это также полезный способ просмотреть свой прогресс и найти области для улучшения.

• Используйте его как инструмент для подготовки к собеседованию. Перед собеседованием вы можете просмотреть свое портфолио, чтобы вспомнить конкретные примеры своих достижений. Портфолио также полезно на собеседовании, потому что вы можете ссылаться на них, отвечая на вопросы, чтобы ответить и представить работодателям прямое доказательство вашего набора навыков. Например, если работодатель спрашивает о ваших самых сильных сторонах, вы можете обратиться к разделу своих навыков в своем портфолио, чтобы получить ответ.