Что такое производительность: определения, преимущества и способы повышения

29 апреля 2021 г.

И частные лица, и компании могут извлечь выгоду из производительности. Продуктивность помогает людям и группам более эффективно и результативно управлять своим временем, выполнять свои задачи и достигать поставленных целей. В этой статье мы обсудим, что такое продуктивность, почему важна личная продуктивность и как люди могут повысить свою продуктивность.

Что такое производительность?

Продуктивность – это объем работы, которую человек или группа выполняет за определенное время. Более высокая производительность означает, что вы выполняете больше с меньшими затратами времени и усилий. Вы можете измерять достижения по качеству работы, количеству выполненных задач или количеству созданного продукта.

Двумя основными типами производительности являются экономическая и личная продуктивность:

Экономическая производительность

Компании или страны часто оценивают производительность с помощью математического уравнения, которое измеряет выпуск, деленный на затраты. Например, страна может изучить свою экономическую производительность, разделив свой годовой валовой внутренний продукт, который представляет собой финансовую стоимость произведенных товаров и услуг, на общее количество часов, необходимых для производства этих товаров и услуг. В качестве другого примера, фабричный бизнес может измерить производительность, разделив общее количество созданных продуктов на количество часов, проведенных сотрудниками в фабричном цеху.

Личная продуктивность

Личная продуктивность оценивает достижения по сравнению со временем и усилиями, затраченными на эти достижения. Однако личная продуктивность может оценивать качество работы и другие субъективные факторы, а не использовать математическое уравнение. Например, если вы работаете в сфере обслуживания клиентов, может быть более ценным измерять вашу личную продуктивность, увеличивая удовлетворенность клиентов с течением времени, а не увеличивая количество клиентов, которым оказывается помощь.

Если ваша работа требует глубокой работы, наиболее полезными могут быть как объективные, так и субъективные измерения личной продуктивности. Глубокая работа относится к умению полностью концентрироваться на задаче, требующей сложных умственных процессов.

Например, ИТ-специалистам часто требуется длительное время, посвященное умственно сложным задачам. Однако ИТ-специалисты по-прежнему выполняют определенное количество задач в установленный период. Отдельный ИТ-специалист может счесть наиболее полезным оценивать производительность как количественно, например, по часам, затраченным на каждую задачу, так и качественно, например, по продуктам или системным инновациям.

Почему производительность важна?

Вот шесть причин, по которым личная продуктивность имеет значение:

Снижение стресса

Люди с более высоким уровнем продуктивности могут снизить уровень стресса. Когда вы более продуктивны, вы используете меньше избыточной энергии и ресурсов для выполнения своих задач. Более эффективное управление своим временем и энергией часто помогает повысить вашу уверенность в выполнении задач более высокого качества и в установленные сроки.

Улучшение самочувствия

Повышение производительности может помочь вашему общему здоровью и благополучию. Тратя меньше времени на свои задачи, вы получаете больше возможностей позаботиться о своем разуме и теле. Люди с большей продуктивностью также часто лучше осознают свое психическое и физическое состояние. Например, они часто лучше понимают, когда им нужно сделать перерыв.

Улучшенное чувство цели

Люди, которые более продуктивны, часто понимают причины того, что они делают. Знание цели ваших действий помогает мотивировать вас на эти действия. Цель вашего действия может быть связана непосредственно с самим действием, например, желанием решить конкретную проблему на работе, или цель может быть связана с чем-то, что вы можете сделать после выполнения задачи. Например, если вам нужно отправить много электронных писем за один день, чувство цели, мотивирующее вас, может быть в этих электронных письмах, которые могут помочь вам в конечном итоге достичь долгосрочных целей вашего бизнеса.

Более глубокое вовлечение в работу

Повышение производительности помогает повысить вашу вовлеченность в работу. Более продуктивные люди часто видят ощутимую разницу, которую приносят их усилия и время в достижении более крупных проектов или целей. Ощущение, что вы контролируете свою рабочую нагрузку, помогает вам глубже погрузиться в работу и повышает уровень вашей продуктивности.

Улучшение настроения

Улучшение качества или количества вашей работы может увеличить выработку эндорфинов в вашем организме. Эндорфины — это химические вещества, которые помогают уменьшить боль и увеличить чувство радости. Когда вы чувствуете себя лучше, ваше тело с большей вероятностью выделяет эндорфины. Повышение настроения, которое обеспечивают эти эндорфины, может помочь еще больше повысить вашу продуктивность.

Больше устойчивости

Повышение производительности иногда может помочь окружающей среде. Например, предположим, что ваша повышенная производительность сокращает время, затрачиваемое на конкретную задачу, на два часа. В зависимости от конкретной рабочей среды это может означать отключение осветительных приборов, обогревателей и других устройств питания на дополнительные два часа, что снижает воздействие на окружающую среду.

Является ли продуктивность такой же, как и постоянная занятость?

Важно понимать разницу между продуктивностью и постоянной занятостью. Хотя постоянная работа может заставить вас чувствовать себя более продуктивно, люди, которые всегда заняты, как правило, менее эффективны. Когда вы всегда заняты, вы, скорее всего, будете уставшими, рассеянными или будете бороться с умственно сложными задачами. Однако продуктивные люди максимизируют свое время и энергию, выполняя больше с меньшими ресурсами.

Как повысить производительность

Вот несколько стратегий повышения вашей личной продуктивности на работе:

1. Найдите людей для моделирования

Повышать производительность легче, когда вы можете визуализировать, какие конкретные шаги вам нужно предпринять. Одна из стратегий для этого — найти людей, которые уже преуспевают в производительности, к которой вы стремитесь. Например, обратите внимание на цели и тайм-менеджмент продуктивного коллеги. Если вы чувствуете себя комфортно, спросите этого члена команды об их конкретных стратегиях или инструментах.

Модели также могут быть людьми, которых вы не знаете лично. Например, если вы хотите повысить эффективность работы с электронной почтой, подумайте о том, чтобы найти книгу, написанную экспертом по эффективным коммуникациям.

2. Составьте список отвлекающих факторов

Иногда, даже когда вы продуктивно работаете, вы можете внезапно вспомнить о другой задаче, которую нужно выполнить. Вместо того, чтобы перефокусировать свое внимание, запишите новую задачу и продолжайте работать над предыдущей задачей. Затем вы можете заняться делами из вашего списка отвлекающих факторов в другое время. Этот метод позволяет вам сохранять концентрацию и устранять потенциальные отвлекающие факторы.

3. Отправляйте более эффективные сообщения

Продуктивность может казаться проблемой, если у вас есть много электронных писем, телефонных звонков или других сообщений, которые нужно вернуть или начать. Хотя вы можете захотеть отправить эти сообщения прямо сейчас, попробуйте вместо этого установить определенное время для ваших сообщений. Когда вы отправляете свои сообщения, сосредоточьтесь на передаче всей информации сразу, чтобы свести к минимуму количество ответов.

4. Учитесь у своего прошлого

Продуктивные люди думают о качестве своей работы. Когда им удается справиться с определенной задачей, они рассматривают факторы, которые помогли добиться успеха в этом достижении, и то, как воспроизвести эти факторы в будущем. Точно так же, если они делают ошибку, продуктивные люди думают о том, что они могут сделать, чтобы свести к минимуму ошибки в следующий раз. Анализ элементов, которые привели к конкретному успеху или ошибке, помогает повысить вашу продуктивность в будущем, потому что вы уже знаете, какие условия воспроизвести или изменить.