Что такое принцип затрат? (Определение и примеры)

22 февраля 2021 г.

Когда бизнес приобретает актив, стоимость этого актива регистрируется в финансовых отчетах бизнеса. Это начальное значение называется принципом затрат и является важным аспектом финансовой отчетности для многих компаний. Часто для учета материальных активов компании используется затратный принцип, без отражения рыночной стоимости.

В этой статье вы узнаете, что такое принцип затрат, преимущества и недостатки принципа затрат и как его можно применить к бизнесу на соответствующих примерах.

Каков принцип затрат?

Принцип затрат — это принцип бухгалтерского учета, согласно которому активы учитываются по их соответствующим денежным суммам на момент приобретения или приобретения актива. Сумма учитываемого актива не может быть увеличена в связи с повышением рыночной стоимости или инфляции, а также не может быть обновлена ​​для отражения какой-либо амортизации. Учетные активы могут включать краткосрочные и долгосрочные активы, обязательства и любой собственный капитал, и эти активы всегда отражаются по первоначальной стоимости.

Часто финансовые отчеты могут отслеживать амортизацию или рост стоимости приобретенных активов, однако принцип затрат остается прежним. Кроме того, принцип стоимости также называют принципом исторической стоимости, что означает, что независимо от повышения или обесценивания актива с течением времени, первоначальная стоимость актива на момент приобретения представляет собой стоимость, которая сохраняется как стоимость. принцип.

Преимущества затратного принципа

Упрощенный характер учета принципа затрат означает, что существует несколько ключевых преимуществ ведения финансового учета первоначальной стоимости активов. Некоторые из этих преимуществ включают простоту отслеживания, объективность принципа стоимости и фактическую стоимость использования финансовых услуг для расчета принципов исторической стоимости активов компании.

Простота ведения финансового учета

Поскольку принцип стоимости — это всего лишь первоначальная стоимость актива, может быть гораздо проще вести учет этой начальной стоимости. Это связано с тем, что принцип исторической стоимости требует только первоначальной стоимости актива, и бизнесу может не потребоваться постоянно обновлять свои финансовые записи, чтобы показать текущую рыночную стоимость.

Объективность

Принцип исторической стоимости относится к записанным значениям, которые являются объективными и поддающимися проверке, такими как квитанции о продаже, банковские операции или счета-фактуры, которые используются для простого подтверждения первоначальной стоимости актива при покупке.

Стоимость финансовых услуг

Когда компания нанимает финансового консультанта или бухгалтера, она может понести дополнительные расходы на эти услуги. Чем дольше бухгалтер работает над проверкой и окончательной доработкой финансовых отчетов компании, тем дороже это может стоить компании. При отслеживании только первоначальной стоимости актива бухгалтеру может потребоваться только проверить первоначальную стоимость активов компании. Это может быть быстрее и требует гораздо меньше ресурсов, чем полное представление счетов компании, что в конечном итоге сэкономит компании дополнительные расходы при найме финансовых консультантов или бухгалтеров.

Недостатки затратного принципа

В отличие от преимуществ, принцип затрат иногда может иметь два основных недостатка. Во-первых, принцип затрат может не дать наиболее точного отчета об общем финансовом состоянии компании. Кроме того, принцип исторической стоимости может также не учитывать любые активы, которые компания приобрела постепенно или в течение определенного периода времени, а не в результате первоначальной покупки.

Отсутствие точности

Принцип стоимости может учитывать только первоначальную стоимость актива в момент его приобретения компанией. Принцип затрат может не учитывать любое увеличение рыночной стоимости активов, а также не может отражать амортизацию активов с течением времени. Следовательно, даже если актив был приобретен по первоначальной стоимости 50 000 долларов США, а рыночная стоимость этого актива увеличилась в течение пяти лет до 75 000 долларов США, принцип затрат будет отражаться по первоначальной стоимости 50 000 долларов США.

Кроме того, принцип затрат не учитывает амортизацию, а это означает, что снижение рыночной стоимости актива (например, автомобиля) не может повлиять на принцип первоначальной стоимости. В конечном итоге это может нанести ущерб бизнесу, поскольку принцип затрат может неточно отражать любые рыночные потери, понесенные бизнесом.

Нематериальные активы могут не учитываться

Помимо отсутствия точности в бухгалтерском учете, принцип затрат может также не учитывать любые нематериальные и ценные активы, которыми может владеть компания. Например, компания может владеть ценными активами, такими как фирменный стиль, товарные знаки, интеллектуальная собственность или деловая репутация в результате слияний или поглощений. Поскольку эти активы создаются с течением времени, бизнес может быть не в состоянии включить их стоимость в принцип первоначальной стоимости.

Исключения из стоимостных принципов

Хотя большинство материальных активов можно учитывать при учете по принципу первоначальной стоимости, в некоторых случаях конкретные виды активов могут не учитываться при учете по принципу исторической стоимости. Эти исключения могут включать:

• Дебиторская задолженность предприятия, поскольку вместо этого она может отражаться как реализуемая стоимость, а это означает, что эти активы, возможно, еще не были полностью оплачены покупателями или клиентами.

• Ожидается, что высоколиквидные активы бизнеса будут конвертированы в денежные средства в течение короткого периода времени, поскольку они обычно учитываются по рыночной стоимости.

• Любые активы, имеющие рыночную стоимость, поскольку эти активы могут находиться в процессе конвертации денежных средств и должны отражаться по рыночной стоимости.

• Любые финансовые вложения могут отражаться по справедливой стоимости в течение каждого отчетного периода.

Примеры принципа затрат

Следующие примеры иллюстрируют типы активов, которые компания может учитывать по принципу исторической стоимости. Суммы представляют собой первоначальную стоимость или стоимость актива на момент его приобретения компанией. В первом примере принципа стоимости мы будем учитывать первоначальную стоимость и повышение стоимости актива с течением времени. Во втором примере мы будем учитывать первоначальную стоимость и амортизацию актива с течением времени.

Пример 1

J & E Tax Brokers — крупная налоговая бухгалтерская фирма. В 2015 году они приобрели офисное здание за 278 000 долларов. В 2020 году недвижимость оценивается в 330 500 долларов. Налоговая фирма не может изменить принцип затрат, поскольку это увеличение связано с увеличением рыночной стоимости. Вместо этого фирма может кредитовать разницу в стоимости на счет собственного капитала. Таким образом, принцип фактической стоимости по-прежнему отражает первоначальную цену покупки здания, а не повышенную стоимость.

Пример 2

Налоговые брокеры J & E приобрели 10 ноутбуков по 1000 долларов за компьютер. Каждый компьютер записывается отдельно, в результате чего получается 10 записей принципа стоимости, каждая из которых оценивается в 1000 долларов. Ожидается, что ноутбуки прослужат пять лет, а остаточная стоимость каждого ноутбука составит 200 долларов США в конце предполагаемого пятилетнего периода. Баланс фирмы, однако, по-прежнему будет показывать стоимость каждого ноутбука на уровне 1000 долларов, даже несмотря на то, что амортизация компьютеров приводит к тому, что рыночная стоимость каждого ноутбука через пять лет составит 200 долларов.

Вместо того, чтобы отражать это в балансе, фирма может вместо этого выделять 160 долларов на счет амортизации каждый год, когда ноутбуки используются.