Что такое Power BI? Полное руководство

3 января 2022 г.

Power BI — это служба бизнес-аналитики, которая помогает конечным пользователям создавать собственные отчеты и информационные панели. Независимо от типа бизнеса, который вы хотите отслеживать, знание того, что такое Power BI и как его использовать, может значительно повысить точность ваших бизнес-отчетов. Поэтому умение использовать его в своих интересах может быть ценным навыком. В этой статье мы обсудим, что такое Power BI, объясним, для чего он обычно используется, рассмотрим его функции и преимущества, а также пошаговые инструкции по его использованию.

Что такое Power BI?

Power BI — это собирательное название множества программных служб, приложений и соединителей, которые анализируют источники данных и предоставляют соответствующие аналитические сведения и выводы. Он был разработан Microsoft как часть своей Power Platform и, как правило, представляет собой удобное решение для бизнес-организаций для сбора, управления и анализа больших объемов данных. Power BI извлекает данные из источников и автоматически обрабатывает их, возвращая пользователям релевантную информацию, обычно в виде диаграмм и графиков.

Доступно несколько версий Power BI, в зависимости от индивидуальных потребностей и ресурсов:

• Power BI Desktop: это бесплатное приложение на базе Windows для ПК и ноутбуков, которое обычно используют предприятия малого и среднего бизнеса.

• Power BI Service Pro: это расширенная версия с платной лицензией на пользователя, дополнительными функциями и возможностью обмена отчетами.

• Power BI Service Premium: эта версия Power BI Service Pro масштабируется в соответствии с потребностями крупных компаний и предприятий.

• Power BI Mobile: это версия для смартфонов и планшетов.

• Power BI Embedded: издатели программного обеспечения могут встраивать эту версию в свои приложения в качестве альтернативы созданию собственных аналитических инструментов.

• Сервер отчетов Power BI: эта версия позволяет компаниям хранить свои данные и отчеты на своих собственных серверах.

Для чего используется Power BI?

В отличие от большинства продуктов бизнес-аналитики, которые обычно доступны только специалистам по обработке и анализу данных и бизнес-аналитикам, Power BI могут легко использовать менеджеры и сотрудники, не специализирующиеся на анализе данных.

Отчеты, которые он генерирует, во многом зависят от типа получаемых данных, что делает его полезным для многих отделов внутри организаций, таких как маркетинг, продажи, финансы и управление персоналом. Они могут вводить свои собственные собранные данные и получать актуальную информацию о своей работе за определенный период. В крупных организациях обычно нанимают специалистов по бизнес-аналитике, которые используют Power BI для создания крупномасштабных отчетов и аналитических данных, которыми руководство может поделиться со всей организацией.

Возможности Power BI

Power BI состоит из нескольких приложений с отдельными функциями, такими как:

• Power Query: эта функция позволяет пользователям использовать и редактировать данные из нескольких источников для создания отчетов и анализа.

• Power Pivot: этот инструмент помогает пользователям создавать модели данных.

• Power View: это функция визуализации данных, которая создает интерактивные диаграммы, графики, карты и другие визуальные представления данных.

• Мощные вопросы и ответы: этот механизм вопросов и ответов позволяет пользователям напрямую задавать вопросы об их данных и получать исчерпывающие ответы.

Преимущества использования Power BI

Некоторые из наиболее важных преимуществ использования Power BI включают в себя:

• Это быстро и легко использовать. Power BI прост в настройке и не требует специальной подготовки для его использования. Это означает, что даже сотрудники, не специализирующиеся на обработке и анализе данных, могут быстро делать соответствующие выводы и идеи из больших наборов данных.

• Он может предоставлять информацию в режиме реального времени. Панели мониторинга, которые пользователи создают в Power BI, обновляются в режиме реального времени на основе недавно добавленных данных из различных источников. Это позволяет пользователям быстро выявлять проблемы и возможности по мере добавления новых данных.

• Делиться отчетами и визуализациями легко и эффективно. Power BI не только создает статический отчет или визуальное представление данных. Анализы и отчеты, загруженные в службу Power BI, могут обновляться в режиме реального времени на основе новой информации, а это означает, что вам не нужно создавать и отправлять новый файл каждый раз, когда вы обновляете набор данных.

• Это очень настраиваемый. Приложение Power BI позволяет пользователям настраивать пути навигации для средств просмотра, позволяя им создавать интуитивно понятные способы быстрого доступа к необходимой информации.

• Он поддерживает интеграцию с Cortana. Вы можете связать Power BI со службой цифрового помощника Microsoft, Cortana. Это позволяет пользователям устно задавать вопросы, чтобы получить доступ к различным графикам и диаграммам, что может быть особенно полезно при использовании Power BI с мобильного устройства.

• Он имеет настраиваемые функции безопасности. Те, кто создает отчеты, могут создавать настраиваемые фильтры, чтобы убедиться, что зрители видят только те данные, которые имеют отношение к ним.

Как использовать PowerBI

Попробуйте выполнить следующие действия при использовании Power BI Desktop:

1. Установите и запустите Power BI

Первый шаг — зайти на страницу загрузки Microsoft Power BI и выбрать вкладку «Загрузить бесплатно». Если вам нужно загрузить его на другом языке, вы можете выбрать «Установить параметры загрузки или языка». После загрузки и установки Power BI Desktop вы можете запустить его и получить экран «Добро пожаловать».

2. Введите данные, которые вы хотите проанализировать

После запуска приложения Power BI Desktop вы можете выбрать вкладку «Получить данные» в правой верхней части экрана. Затем вы можете выбирать из множества источников данных, таких как базы данных, пакеты содержимого, образцы и различные другие файлы. Вы также можете использовать облачные сервисы и другие типы онлайн-баз данных для сбора данных.

3. Сделайте панель инструментов

После ввода релевантных данных вы можете использовать Power BI для получения ценных сведений на панели мониторинга. Для этого щелкните знак «+» рядом с вкладкой «Информационные панели», введите имя для новой информационной панели и подключите ее к набору данных. Затем Power BI создает множество плиток, каждая из которых отображает разные визуализации, созданные на основе проанализированных наборов данных. Затем вы можете удалить, переместить, изменить размер или переименовать каждую плитку, убедившись, что они отображают только необходимую информацию.

4. Поделитесь панелью инструментов

После того, как панель мониторинга будет завершена, вы можете поделиться ею с теми, кто, по вашему мнению, может потребовать сгенерированные идеи. Чтобы иметь возможность получать информацию в режиме реального времени в виде панели мониторинга Power BI, любое заинтересованное лицо должно сначала зарегистрироваться в Power BI на своем веб-сайте. Чтобы поделиться своей панелью управления с кем-то, у кого уже есть учетная запись, вы можете выбрать «Пригласить», ввести его адрес электронной почты, решить, разрешаете ли вы ему в дальнейшем делиться панелью управления, и нажать «Поделиться».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.