Что такое постоянный аккаунт? (с типами и примерами)

14 апреля 2022 г.

Когда специалисты по бухгалтерскому учету балансируют финансовые расходы компании, они используют балансовый отчет, содержащий разные счета. Постоянный счет — это тип объекта, указанный в качестве постоянного источника экономического обмена для организации. Узнав больше об этом бухгалтерском термине, вы сможете лучше понять финансовые операции компании. В этой статье мы даем определение постоянной учетной записи и представляем более подробную информацию о том, как этот учетный термин относится к бизнес-операциям.

Что такое постоянный аккаунт?

Постоянный счет — это счет, который постоянно поддерживает баланс. Этот термин описывает функцию бухгалтерского учета, объединяющую текущие счета в баланс. Предприятия используют постоянные счета для отслеживания расходов и доходов. Постоянные счета также важны для аудиторов, которые изучают транзакции, отраженные в балансе, чтобы убедиться, что деловая практика работает в соответствии с правовыми нормами. Многие специалисты по бухгалтерскому учету также называют постоянные счета счетами главной книги.

Денежная стоимость постоянного счета может колебаться и даже упасть до нуля. Постоянные счета также могут содержать нулевой баланс. Финансовые сотрудники объединяют постоянные счета по мере необходимости для упрощения процедур бухгалтерского учета. Постоянные учетные записи могут включать любой из следующих примеров:

• Кредиторская задолженность

• Дебиторская задолженность

• Векселя к оплате

• Отложенный налог на прибыль

• Нераспределенная прибыль

• Обыкновенные акции

• Инвентарь

• Начисленные обязательства

• Инвестиции

• Денежные средства

Виды постоянных счетов

Постоянные счета являются частью баланса компании. Бухгалтеры используют этот документ для сверки средств и обеспечения того, чтобы компания поддерживала ответственную финансовую структуру для выплаты долгов и эффективного использования доходов. Вот типы постоянных счетов, включенных в баланс:

Ресурсы

Бухгалтеры фиксируют в балансовом отчете любую статью, имеющую денежную оценку. Организации владеют как физическими активами, такими как запасы, так и нематериальными активами, такими как запасы. Бухгалтеры учитывают активы по их первоначальной стоимости после внесения поправок на старение или улучшения актива.

Обязательства

Обязательства представляют собой долги компании или денежные средства, причитающиеся юридическому лицу. Организации уравновешивают обязательства, выплачивая деньги или обменивая товары или услуги для погашения долга. Специалисты по бухгалтерскому учету записывают обязательства в балансовом отчете, чтобы представить долги компании. Примеры обязательств включают расходы, ипотечные кредиты и займы.

Капитал

Капитал представляет собой чистую стоимость доли акционера в компании или владельца частной компании. Бухгалтеры рассчитывают акционерный капитал, определяя сумму прибыли, которую владельцы собирают и распределяют между заинтересованными сторонами в случае, если владельцы продают активы компании и выплачивают все долги. Собственный капитал также может относиться к общей стоимости компании за вычетом долгов в случае приобретения.

Чистые активы

Чистые активы компании определяются путем вычитания любых обязательств из общей суммы активов компании. Некоммерческие компании рассчитывают чистые активы на основе средств, пожертвованных донорами. Анализ чистых активов компании может дать заинтересованным сторонам представление об общем финансовом состоянии компании.

Временные и постоянные аккаунты

Учетные записи ведут учет любых деловых транзакций, отслеживая покупки и продажи для организации. Постоянные счета могут оставаться на балансе с колеблющимися суммами, перечисляемыми как постоянная часть финансовых отчетов организации. Бухгалтеры закрывают временный счет в конце отчетного периода вместо того, чтобы сохранять баланс в следующем финансовом цикле. Чтобы закрыть временный счет, бухгалтер переводит оставшиеся средства на постоянный счет.

Временные счета помогают компаниям отслеживать расходы, потоки доходов и отчеты о прибылях и убытках. Временные учетные записи могут включать:

• Утилиты

• Арендовать

• Возврат продаж

• Заработанный процент

• Доход

• Счета для вывода средств (партнерства)

Примеры постоянных аккаунтов

Ниже приведены примеры того, как организация может отслеживать и отражать постоянный счет в балансовом отчете:

Пример 1

В конце финансового года бухгалтерия Fruit of the Vine Organic Jams регистрирует инвентаризацию 500 банок органического фруктового спреда. Они переносят эту сумму в баланс следующего финансового года в разделе запасов. В первый месяц нового финансового года бухгалтерия зафиксировала на складе компании 328 банок органического варенья. Затем бухгалтеры пересматривают инвентаризацию постоянного счета, чтобы отразить новое количество джемов на складе и перенести на второй месяц финансового года.

Пример 2

Sara Lind Design Services показывает остаток денежных средств в размере 18 560 долларов США в марте. Владелец, Сара Линд, продает права на бренд крупному производителю коммерческих аксессуаров более чем за 27 000 долларов. После притока денежных средств группа бухгалтеров корректирует постоянный счет, чтобы отразить новую сумму денежных средств в размере 45 627 долларов США за апрель.

Что такое учетный цикл?

В каждом цикле бухгалтерского учета бухгалтеры выполняют определенные шаги для записи и сверки финансовых действий организации. Эти шаги происходят по схеме, связанной влиянием каждой транзакции на общую финансовую отчетность компании. В этом процессе специалисты по бухгалтерскому учету проверяют и дорабатывают постоянные и временные счета. Учетный цикл состоит из следующих восьми шагов:

1. Анализ и идентификация транзакций

Первым этапом бухгалтерского учета в цикле является определение того, является ли событие транзакцией, которую необходимо зарегистрировать для целей бухгалтерского учета. Предприятия совершают финансовые операции, когда берут в долг, совершают покупки или оплачивают неоплаченные счета. Например, подписание контракта не является сделкой, а покупка нового оборудования для производства — сделкой для бизнеса.

2. Запись финансовых операций

После выявления транзакций в течение периода бухгалтерского цикла специалисты по бухгалтерскому учету записывают сумму каждого события. Бухгалтеры используют журнал компании для перечисления транзакций в хронологическом порядке. Записи журнала также отслеживают, как транзакция влияет на другие учетные записи.

3. Добавление транзакций в главную книгу

Бухгалтеры используют бухгалтерские книги для записи кредитов и долгов из всех записей в журнале. Главные бухгалтерские книги также содержат сводку транзакций. Это позволяет членам команды просматривать всю историю каждого кредита или дебета.

4. Создание нескорректированного пробного баланса

В конце финансового периода члены бухгалтерской группы выполняют расчет, чтобы найти общий баланс каждого счета. Они делают это, вставляя цифры со всех бухгалтерских счетов, чтобы создать пробный баланс. Расчет пробного баланса позволяет бухгалтерам проверять наличие ошибок, пытаясь сопоставить общую задолженность с общей суммой кредитов.

5. Проверка рабочего листа

Если специалисты по бухгалтерскому учету обнаруживают, что пробный баланс неверен, они используют рабочий лист для проверки записей журнала. Как только они обнаруживают ошибку, бухгалтеры отменяют все неверные записи в журнале, чтобы пересчитать общий баланс. Бухгалтеры ищут неправильные суммы или записи из неправильных счетов, чтобы внести исправления в рабочий лист.

6. Внесение корректировок в журнальные записи

На этом этапе бухгалтеры используют рабочий лист для проверки записей журнала. Они группируют любые корректировки, внесенные в главную бухгалтерскую книгу, в начисления и отсрочки, чтобы определить, являются ли они частью заработанного или незаработанного дохода компании за отчетный период. Отсрочки относятся к предоплаченным расходам, таким как арендная плата, а подлежащие оплате расходы, такие как заработная плата, считаются начислениями.

7. Организация финансовой отчетности

После того, как главная бухгалтерская книга составлена ​​и не содержит ошибок, бухгалтеры завершают подготовку финансовых документов компании. Бухгалтеры готовят скорректированный пробный баланс, чтобы убедиться, что все кредиты и долги совпадают. Затем они фиксируют окончательные расчеты в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств.

8. Закрытие временных счетов

Последним шагом в цикле учета является закрытие всех временных счетов. Специалисты по бухгалтерскому учету делают это путем переноса конечного сальдо на постоянные счета до тех пор, пока сумма временного счета не станет равной нулю. Временные счета «обнуляются» в конце финансового года, но бухгалтеры также могут проводить «мягкое закрытие» в конце месяца или квартала для оценки транзакций в течение года.