Что такое попечительский совет и его функции?

30 апреля 2021 г.

Попечительский совет может помочь компании организовать свои финансы, поддерживать интересы заинтересованных сторон и создавать операционные ценности или руководящие принципы. Понимание обязанностей попечительского совета может помочь определить, может ли ваш бизнес извлечь выгоду из его создания. В этой статье мы обсудим, что такое попечительский совет, какие обязанности он выполняет и как попечительский совет может помочь бизнесу в достижении его целей.

Что такое попечительский совет?

Попечительский совет – это избираемая или назначаемая группа руководящих работников, которые действуют в качестве руководящего органа компании. Большинство членов попечительского совета — это те, кто уже вовлечен в управление или избран на основе опыта работы в компании в целом. Некоторые члены попечительского совета могут быть друзьями или членами семьи основателей компании. В качестве альтернативы попечителями могут быть сотрудники, которые посвятили годы службе компании на исключительном уровне.

В целом, члены попечительского совета могут представлять собой как внутренних, так и внешних работников. Попечительские советы могут быть большими или маленькими, возможно, в составе от трех до 30 членов, которые президент совета может разделить на подразделы или подкомитеты. Это чаще встречается в таких организациях, как ассоциации или банки. Это гарантирует, что члены правления могут уделять больше внимания и деталей конкретным целевым областям организации и обеспечивать разделение власти.

Чем занимается попечительский совет?

Попечительский совет обычно управляет организацией, наблюдая за бизнес-решениями и тем, как они повлияют на компанию. В состав организаций, имеющих попечительский совет, могут входить:

• банки

• Музеи

• Университеты

• Некоммерческие ассоциации

Как правило, в уставе организации описывается процесс отбора членов попечительского совета и их должностные обязанности.

Совет попечителей против совета директоров

Совет директоров отличается от попечительского совета, хотя некоторые могут использовать эти два термина как синонимы. Совет директоров обычно работает с публичной компанией или некоммерческой организацией, а попечительский совет представляет частный бизнес. Иногда члены совета директоров получают неоплачиваемую работу и работают на добровольной основе, тогда как попечительский совет обычно состоит из оплачиваемых сотрудников. В обязанности совета директоров входит наем и прием на работу генерального директора, в то время как генеральный директор обычно нанимает попечительский совет.

Совет директоров обычно следит за прогрессом генерального директора и часто дает указания руководителю организации. Совет директоров может управлять процессом назначения и продвижения новых членов в зависимости от их результатов. Напротив, попечительский совет не всегда может иметь право продвигать членов, хотя и может высказывать предложения. Совет директоров также отвечает за управление брендом организации. Попечительский совет, действуя в интересах бизнеса в целом, не всегда может иметь право принимать решения относительно бренда организации. Эта ответственность может возлагаться на другие отделы, в зависимости от характера бизнеса.

Обязанности попечительского совета с примерами

Некоторые из обязанностей попечительского совета включают:

Юридические обязанности

Попечительский совет выполняет определенные юридические обязанности в отношении своей организации. По закону попечительский совет должен соблюдать следующие обязанности:

Обязанность заботы

Обязанность соблюдать осторожность требует, чтобы все члены попечительского совета добросовестно выполняли свои обязанности, заботясь только о заинтересованных сторонах компании. Члены правления должны проявлять осторожность во всем, что касается их работы в качестве членов правления. Они выполняют требование «Обязанность проявлять заботу», отвечая следующим требованиям:

• Посещение всех встреч

• Подготовка ко всем встречам

• Просмотр любых ежедневных финансовых отчетов

• Использование интуитивного и здравого суждения при принятии решений

• Убедиться, что они имеют или запрашивают всю информацию, необходимую для принятия решений

• Выполнение всех требований относительно государственных, федеральных и других нужд

• Ответственность за любые повседневные обязанности в качестве члена правления

Обязанность верности

Обязанность лояльности требует, чтобы все члены правления действовали в интересах организации, а не в интересах своей или другой организации. Они выполняют требование долга лояльности, отвечая следующим ожиданиям:

• Обеспечение отсутствия конфликта интересов

• Использование возможностей организации для корпоративной, а не личной выгоды

• Обеспечение конфиденциальности

Обязанность послушания

Обязанность послушания гарантирует, что члены правления действуют в соответствии с миссией компании. Компания ожидает, что члены совета директоров будут поддерживать политику и функции компании. Они выполняют Обязанность послушания, отвечая следующим требованиям:

• Обеспечение соблюдения стандартов компании

• Изучение всех юридических документов, предоставленных компанией

• Обеспечение соответствия всех принимаемых решений закону и миссии компании

Холдинговые фонды

Совет попечителей берет на себя ответственность за хранение средств «в доверительном управлении». Это означает, что попечительский совет может использовать любые средства, связанные с организацией, в интересах заинтересованных сторон. Они делают это двумя способами, используя следующие примеры:

Пожертвования университета

Попечительский совет часто наблюдает за университетскими пожертвованиями или специально выделенной частью фондов и активов. Попечительский совет в этой функции следит за тем, чтобы они использовали ресурсы университета с учетом наилучших интересов заинтересованных сторон. Попечительский совет может инвестировать фонды в различные проекты и самостоятельно управлять фондами. В качестве альтернативы попечительский совет может доверить пожертвования университета управляющему. Попечительский совет несет полную финансовую ответственность за инвестиции фонда.

Общие сберегательные кассы

Другой пример трастовых фондов, находящихся под опекой попечительского совета, — это взаимные сберегательные кассы. Часто взаимные сберегательные банки имеют попечительский совет, который следит за тем, чтобы банк защищал средства заемщиков, вкладчиков и членов сообщества. Попечительский совет гарантирует, что инвестиции и депозиты клиентов будут безопасно переведены. Они гарантируют, что вкладчики получат проценты, а клиенты получат основную сумму по запросу.