Что такое PMO-менеджер? Функция, навыки и требования

Менеджер PMO является важным участником успешного управления проектами в организации. Компании ищут эффективных менеджеров PMO для улучшения широкого спектра деятельности, связанной с проектом. Для тех, кто готов посвятить время и усилия оттачиванию своих навыков, работа менеджером PMO может стать захватывающей и полезной карьерой. В этом руководстве мы обсудим все, что вам нужно знать о менеджерах PMO, и основные требования для получения должности менеджера PMO.

Что такое PMO-менеджер?

Менеджер офиса управления проектами (PMO) — это профессионал, который поддерживает и четко определяет стандарты компании на протяжении всего процесса роста и реализации каждого проекта. Они контролируют работу всего персонала офиса управления проектами и должны взять на себя ответственность за качество каждого проекта. Менеджеры PMO помогают правильно распределять ресурсы, чтобы обеспечить успех проекта. Роль менеджера PMO включает в себя сотрудничество с руководителями других отделов, отчетность перед административным персоналом и надзор за всеми членами команды PMO.

Связанный: 11 способов выделиться на конкурентном рынке труда

Каковы функции менеджера PMO?

Менеджер PMO определяет и формирует команды PMO, набирает ресурсы PMO и отчитывается перед высшим руководством, а также перед акционерами, обеспечивая соответствие стратегии. Менеджеры помогают выполнять проекты своевременно и эффективно использовать ресурсы, устанавливая сроки, расставляя приоритеты задач и распределяя сотрудников по различным результатам до начала проекта. Они также проверяют, соответствует ли каждый проект применимым стандартам. При этом менеджер PMO обеспечивает безошибочное заполнение документации, связанной с созданием, разработкой и выполнением проекта.

Кроме того, менеджеры PMO анализируют финансовые данные, правильно распределяя и распределяя ресурсы. Эти специалисты реализуют бюджеты и рассчитывают денежные риски с учетом последствий для предоставления финансовых отчетов и набросков бюджета руководителям. Менеджеры обычно также обновляют новые и существующие процедуры, связанные с проектом, чтобы гарантировать, что методы хорошо спланированы и эффективны. Они принимают участие в решении проблем с другими менеджерами и сотрудниками.

Связанный: Что такое разработка проекта? С шагами и советами

Навыки PMO-менеджера

Будучи экспертом в области управления проектами и изменениями, менеджер PMO концентрируется на деталях, одновременно поддерживая глубокое видение всеобъемлющих целей. Как менеджеру PMO, вам может понадобиться хорошо работать в сложных обстоятельствах с четким пониманием финансов, одновременно совмещая различные конкурирующие проекты и обязанности.

При этом эффективные менеджеры PMO должны иметь возможность контролировать и анализировать стратегии проектов и программ, включая риски, проблемы, действия и зависимости. Кроме того, они, как правило, должны быть очень эффективными в планировании ресурсов и иметь опыт использования различных административных программ. Чтобы сотрудничать с другими в таком качестве, менеджеры PMO обычно нуждаются в отличных письменных и устных коммуникативных навыках, способности решать проблемы и компетентности для ведения успешных переговоров.

Что делает менеджера PMO успешным?

Есть несколько основных факторов, которые указывают на успех менеджера PMO. Вот несколько ключевых факторов успеха:

• Участие акционеров PMO: чтобы добиться успеха, менеджеру PMO нужна поддержка сообщества реализации проекта.

• Развитие доверия: развитие доверия в качестве менеджера PMO может позволить этим специалистам сконцентрироваться и создать рабочую среду без отвлекающих факторов, что оказывает положительное влияние на общее психическое благополучие и производительность сотрудников PMO.

• Прозрачность: Менеджер PMO должен сделать прозрачность приоритетной для повышения производительности. Прозрачность способствует ответственности. Когда команда четко понимает свои обязанности, ей легче добиваться качественных результатов.

• Надлежащее общение: Плодотворное общение со всеми, от команды управления проектом до клиентов, является одним из основных путей к успеху в качестве менеджера PMO.

• Способность преодолевать трудности: менеджеры PMO должны уметь эффективно решать проблемы и преодолевать трудности, с которыми они сталкиваются. Они должны уметь ставить четкие цели, соблюдать сроки, разрешать недоразумения, вдохновлять других и развивать навыки по мере развития области управления проектами.

Какие инструменты используют менеджеры PMO?

Правильные инструменты и методы управления проектами могут повысить общую производительность и производительность менеджера PMO. Такие инструменты, как программное обеспечение PMO, позволяют этим профессионалам легко создавать задачи и подзадачи. Это оптимизирует их рабочий процесс и обеспечивает управление задачами для членов команды PMO, устанавливая пользовательские роли для команды. Кроме того, эти инструменты могут помочь менеджерам легко определять зависимости и планировать график проекта.

Преимущество использования многофункционального инструмента заключается в том, что различные орудия доступны в одном центральном месте. Эти инструменты могут помочь менеджерам PMO лучше управлять временем, обеспечивать связь посредством эффективного общения и обеспечивать прозрачность для своей команды.

Связанный: Как продемонстрировать сотрудничество на рабочем месте

Каковы требования к должности менеджера PMO?

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать менеджером PMO, может быть полезно ознакомиться с основными навыками и требованиями к образованию, необходимыми для получения такой должности. Как правило, для этой должности требуется высшее образование в области делового администрирования или в любой смежной области и не менее пяти лет опыта работы в отрасли. В качестве альтернативы, при наличии сертификата Project Management Professional (PMP) достаточно как минимум одного года опыта работы на руководящей должности. Имея надлежащее образование и опыт, вы, скорее всего, подойдете на роль менеджера PMO.

Кроме того, есть определенные навыки, которыми менеджеры PMO должны обладать для эффективного выполнения своих функций. Профессионалы, ищущие роль менеджера PMO, могут счесть полезным сосредоточиться на развитии следующих навыков и компетенций:

• Сильные лидерские качества

• Знание процессов реструктуризации

• Устные и письменные коммуникативные навыки

• Внимание к детали

• Технические навыки

• Организационные навыки

• Межличностные навыки

• Многозадачность

• Навыки критического мышления

• Способность самомотивации

• Тайм-менеджмент

• Финансовый менеджмент

Прежде чем подать заявку на работу менеджера PMO, убедитесь, что ваше резюме конкурентоспособно и актуально. Кроме того, попытайтесь получить опыт работы в среде команды управления проектами, чтобы отточить свои навыки решения проблем и управления временем. Потенциальные работодатели менеджеров PMO обычно предпочитают кандидатов, которые могут хорошо работать с другими членами команды и эффективно общаться. Таким образом, опыт работы в такой должности может дать вам преимущество перед другими кандидатами в процессе поиска работы.