Что такое планирование строительства? Определение, типы и шаги

22 апреля 2021 г.

Планирование строительства является важным шагом при возведении сооружения, поскольку оно определяет проект и дает рекомендации, обеспечивающие успех проекта. Руководители проектов знают, что наличие тщательного плана строительства может сэкономить им время и деньги. Если вы управляете строительными проектами, вам может быть интересно узнать, как разработать эффективный процесс планирования строительства, чтобы повысить эффективность вашей команды. В этой статье мы обсудим, что такое планирование строительства, расскажем о различных типах планирования строительства и предложим шаги, которым вы должны следовать, чтобы создать успешный план строительства.

Что такое планирование строительства?

Планирование строительства – это процесс определения шагов, необходимых для возведения конструкции. Он включает в себя определение того, какие действия необходимо выполнить, создание упорядоченного графика событий, кадровое обеспечение проекта и определение необходимых материалов и оборудования. Хорошо составленный план строительства важен для того, чтобы проект выполнялся в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Это также может помочь убедиться, что общее качество проекта соответствует стандартам вашего клиента. Наконец, наличие плана строительства может повысить производительность и эффективность вашей команды за счет оптимизации коммуникации.

Важные условия планирования строительного проекта

Вот некоторые из ключевых терминов, которые вам, возможно, необходимо знать для разработки успешного процесса планирования строительства:

• Торги на строительство: это процесс подачи предложения по проекту клиенту. Заявка на строительство включает в себя точную смету расходов на проект. Клиент должен принять предложение до начала работ.

• Базовые планы: также называемые показателями эффективности, базовые планы являются утвержденными отправными точками строительного проекта. Установление исходных показателей важно, потому что это может помочь вам определить, идет ли проект по плану.

• Базовое управление проектом: Базовый план управления проектом устанавливает, какие шаги может предпринять руководство и остальная часть команды, если проект отклоняется от курса, установленного базовыми планами.

• Чертежи чертежей и спецификации: это чертежи, на которых показан макет готового проекта. Чертежи чертежей и спецификации могут также включать подробный список элементов, необходимых для построения конструкции.

• Представление: Подрядчик представляет эти документы архитектору на утверждение до начала проекта. Заявки могут включать запросы на оборудование и материалы, чертежи проекта и инструкции для строительной бригады.

• Документация по содержанию: Документация по содержанию содержит отзывы основных заинтересованных сторон и предоставляет краткий финансовый график проекта. Обычно он включает в себя сроки, функции, результаты, цели и конкретные задачи проекта.

Виды планирования строительных проектов

Существует несколько методов планирования строительных проектов, которые менеджеры могут использовать в зависимости от масштаба проекта и отрасли, в которой они работают. Вот некоторые из наиболее распространенных типов процессов планирования строительных проектов:

Стратегическое планирование

При разработке стратегического плана строительного проекта руководитель проекта может встретиться с корпоративными планировщиками и заказчиком, чтобы определить, что необходимо сделать, чтобы удовлетворить как пользователя, так и владельца проекта. Собрав эту информацию, руководитель проекта создает генеральный план строительства с конкретными рекомендациями, чтобы гарантировать, что команда завершит проект вовремя.

Оперативное планирование

Оперативное планирование может иметь место после утверждения клиентом стратегического плана. На этом этапе строительные бригады собираются вместе для разработки подробного плана со стратегическими целями и этапами действий. Они согласовывают исходные условия и работают вместе над составлением документов и отчетов.

Планирование бизнеса

Менеджер обычно разрабатывает бизнес-план в начале проекта. Этот план описывает проект и включает набросок того, как он должен выглядеть, рекомендации по выполнению проекта и задания для конкретных членов команды. Бизнес-план также включает в себя предложение по проекту и контракт для подписания клиентом.

Планирование ресурсов

Создание плана ресурсов гарантирует, что каждый проект, над которым в настоящее время работает компания, имеет персонал, материалы и ресурсы, необходимые для успешного и своевременного завершения. Чтобы все было организовано, менеджеры проектов часто создают временную шкалу важных дат и сроков, а также список того, куда они планируют выделить необходимые ресурсы. Это может быть полезно, если несколько проектов выполняются одновременно.

Этапы разработки плана строительства

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы разработать эффективный план строительства:

1. Определите ключевые ресурсы

Чтобы разработать план строительства, определите, какие ключевые ресурсы вам потребуются для завершения проекта. Многие менеджеры проектов используют документ инициации проекта (PID), чтобы помочь создать первоначальный список ресурсов. PID фокусируется на следующих областях:

• Люди: спросите себя, сколько людей нужно для работы над этим проектом, и определите, нужно ли вам нанимать каких-либо субподрядчиков, например, электриков и сантехников.

• Материалы: спросите себя, какое сырье и оборудование вам нужно для завершения этого проекта. Затем подумайте, где вы можете купить или найти эти предметы.

• Бюджет: Оцените общую стоимость этого проекта. Включите стоимость рабочей силы, материалов, оборудования, разрешений и сборов в свой общий бюджет.

Цель создания PID — выделить ресурсы, необходимые для завершения проекта. PID также может быть полезно поделиться с ключевыми заинтересованными сторонами и вашей командой, чтобы убедиться, что все четко понимают, что им нужно, до начала проекта. Вы можете решить использовать программное обеспечение для планирования строительства, которое поможет вам быстро определить стоимость, объем, сроки и материалы, необходимые для проекта. Это может упростить обмен этими данными с остальной частью вашей команды, когда начнется строительство.

2. Составьте первоначальный план

Следующий шаг — превратить PID в конкретный план, установив четкие и действенные цели. Начните с определения целей SMART, которые помогут вам установить руководящие принципы для проекта. Цели SMART — это цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Вы можете использовать цели SMART, чтобы определить следующее:

• Конкретность: убедитесь, что ваши цели конкретны, спросив себя, какие ключевые сроки и этапы необходимо отслеживать, чтобы проект был успешным.

• Измеримость: определите, как вы можете измерить успех своего проекта. Подумайте, какие исходные показатели необходимо установить и как сообщить об этих исходных показателях остальной части вашей команды.

• Достижимый: подумайте, насколько достижимы ваши сроки и цели, и при необходимости внесите коррективы, чтобы настроить свою команду на успех.

• Актуальность: подумайте, насколько важно достижение каждой цели для успеха всего проекта. Это может помочь вам определить приоритеты ваших целей и гарантировать, что ваша команда сосредоточится на выполнении наиболее важных задач в первую очередь.

• На основе времени: определите четкий график для каждой цели. Это может помочь вам не сбиться с пути, следить за общим ходом проекта и давать четкие рекомендации для вашей команды.

3. Встретьтесь с ключевыми заинтересованными сторонами

Запланируйте встречу с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить проект и поделиться подробностями, разработанными в вашем PID. Вы можете сообщить им ключевые детали, спросить, есть ли у них какие-либо вопросы, и убедиться, что вы получили их одобрение, прежде чем начинать проект.

4. Распределите обязанности

После того, как вы разработали SMART-цели для своего проекта и получили одобрение заинтересованных сторон, вы можете начать распределять обязанности между разными членами команды. Некоторые из ключевых ролей и обязанностей, которые вам, возможно, придется назначить, включают:

• Спонсор проекта

• Дополнительные менеджеры проекта

• Конечные пользователи

• Определенные бизнес-эксперты

• Члены команды проекта

Вы можете запланировать встречу, чтобы обсудить с ними план, установить ожидания и разрешить им задавать вопросы. Попробуйте просмотреть основные правила, утвердить роль каждого члена команды, сообщить, когда наступают крайние сроки, и сообщить любую другую ключевую информацию, которая необходима вашей команде для достижения успеха.

Вы также можете установить, как часто вы ожидаете обновления прогресса от вашей команды. Вы можете использовать программу планирования строительства, чтобы общаться виртуально на протяжении всего проекта и обмениваться важными документами. Это может повысить общую эффективность, производительность и организацию проекта.

4. Отслеживайте свою эффективность

Точное отслеживание производительности вашей команды на протяжении всего проекта может помочь вам уложиться в сроки. Некоторые из ключевых показателей эффективности (KPI), которые вы можете отслеживать, включают:

• Цели проекта: это включает в себя мониторинг вашего бюджета и графика, чтобы убедиться, что ваша команда работает в соответствии с установленными вами параметрами.

• Производительность проекта: это включает в себя мониторинг проекта на наличие изменений. Если ваша команда сталкивается с проблемой, вы можете использовать базовое управление проектом, чтобы внести коррективы.

• Качество: это включает в себя проверку проекта, чтобы убедиться, что ваша команда соблюдает все необходимые юридические протоколы и протоколы безопасности на протяжении всего процесса строительства.

5. Оцените проект

После завершения проекта найдите время, чтобы пересмотреть свои цели SMART и базовые задачи. Отметьте, каких целей достигла ваша команда и что можно улучшить в будущем. Это может помочь вам внести коррективы, которые могут привести к еще более успешному процессу планирования строительства для вашего следующего проекта. Созовите заключительное совещание группы, чтобы обсудить ваши выводы и обсудить общую производительность. Подумайте о том, чтобы задавать вопросы своей команде и будьте открыты для получения их отзывов, так как это может дать вам ценную информацию.

Наконец, создайте окончательный бюджет проекта, который показывает, сколько стоит проект. Сравните окончательный бюджет проекта с первоначальным бюджетом, который вы разработали, чтобы определить его точность. Поделитесь своими выводами с ключевыми заинтересованными сторонами, составив окончательный отчет по проекту.