Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

6 октября 2021 г.

Основные выводы:

• Планирование ресурсов предприятия, также известное как ERP, представляет собой интегрированное программное решение, которое дает компаниям возможность управлять всеми своими бизнес-функциями в одной системе. Это помогает улучшить доступ к данным и повысить эффективность, а также предоставляет более полезную оперативную информацию, например о финансовом состоянии компании.

• Типы ERP включают локальные, облачные и гибридные. Облачные ERP имеют более низкие первоначальные затраты.

• Преимущества использования ERP-системы включают, среди прочего, ускоренную отчетность, улучшенную аналитику и снижение эксплуатационных расходов. Компании могут приступить к внедрению программного обеспечения ERP, когда у них недостаточно или много ручных процессов обработки данных или по другим причинам они тратят слишком много времени на повседневные задачи.

Внутри компании существует множество процессов и протоколов. По мере роста организации растет и вероятность того, что данные необходимо будет собирать и использовать в нескольких отделах для выполнения множества функций. Для этого многие компании выбирают интегрированную систему, такую ​​как планирование ресурсов предприятия (ERP).

В этой статье мы объясним, что такое ERP, типы ERP и их преимущества, а также когда вы, возможно, захотите начать использовать систему ERP, и ответим на некоторые распространенные вопросы.

Что такое ERP и как это работает?

ERP — это интегрированная система программных приложений, которая позволяет компаниям управлять своими основными бизнес-функциями в одном месте. В пакете или системе ERP некоторые приложения отвечают за различные функции, известные как модули ERP. Эти приложения могут взаимодействовать друг с другом в общей базе данных.

Эта единая система помогает планировать ресурсы компании за счет интеграции таких процессов, как:

• Человеческие ресурсы

• Финансы

• Маркетинг

• Продажи

• Покупка инвентаря

• Планирование

• Управление проектом

• Управление рисками

• Работа цепочки поставок

• Приобретение

• Бухгалтерский учет

• Согласие

ERP-система обеспечивает доступ к информации между отделами, позволяя организации более эффективно обмениваться данными, исключая множество несовместимых технологий и распространяя информацию о своем финансовом состоянии. Пользователи могут быть уверены, что ERP-системы предоставляют актуальную, полную и правильную информацию, поскольку программное обеспечение объединяет технологии, процессы и людей компании.

Типы ERP

При внедрении ERP-системы вы можете выбрать один из трех основных типов:

• Локальная ERP-система. Вы можете запускать свою ERP-систему из центра обработки данных вашей компании, что обеспечивает повышенный контроль и гибкость.

• Cloud ERP: Благодаря облачным вычислениям вы можете получить доступ к своему программному обеспечению через Интернет. Этот метод внедрения обычно имеет более низкие первоначальные затраты.

• Гибридная ERP. Гибридная ERP, также известная как двухуровневая ERP, запускает некоторые приложения локально, а некоторые — в облаке.

Преимущества и основные функции ERP

Использование ERP-системы имеет много преимуществ, в том числе:

• Улучшенное время реакции: ERP-система предоставляет вам данные в режиме реального времени, что позволяет ей выявлять новые возможности и быстро реагировать на них.

• Упрощение ИТ: в большинстве приложений ERP используется интегрированная общая база данных, которая упрощает ИТ и оптимизирует рабочие процессы.

• Способность прогнозировать и предотвращать риски. Максимально увеличивая видимость и контроль компании, вы можете легко обеспечить соблюдение правил и требований. В свою очередь, это помогает прогнозировать и предотвращать потенциальные риски.

• Ускоренная отчетность и аналитика: поскольку ERP-системы предоставляют данные в режиме реального времени из единого источника, вы можете ускорить деловую и финансовую отчетность, легко обмениваясь результатами. Это также позволяет компаниям действовать на основе информации для повышения производительности.

• Более высокая производительность и совместная работа. Благодаря оптимизации бизнес-процессов вы сможете добиться большего, используя меньше ресурсов. Поскольку все данные компании, такие как заказы на поставку, заявки и контракты, хранятся в одном месте, члены команды могут сотрудничать более эффективно.

• Более высокие показатели принятия пользователями: общий пользовательский опыт увеличивает шансы того, что ваши сотрудники примут и будут использовать программное обеспечение.

• Более низкие эксплуатационные расходы и оптимизированная инфраструктура. Когда бизнес-процессы объединяются в интегрированную систему, это снижает общие эксплуатационные расходы и обеспечивает лучшую согласованность.

Недостатки ERP

Чтобы система ERP была успешной, компания должна переосмыслить то, как она организована. Старые процессы компании могут быть несовместимы с новой технологией, что не позволяет программному обеспечению реализовать свой потенциал.

Кроме того, от старого программного обеспечения, независимо от его полезности в прошлом, необходимо будет отказаться, чтобы в полной мере использовать ERP и предотвратить перерасход средств. Некоторые ERP-системы, например локальные, также могут иметь более высокие первоначальные затраты, чем используемое в настоящее время программное обеспечение.

Признаки того, что вам нужна ERP

Когда большинство компаний начинают свою деятельность, они используют различные автономные программы и инструменты для управления различными бизнес-процессами. Однако в определенный момент эти отдельные ресурсы становятся более громоздкими, чем полезными.

Вот некоторые признаки того, что пора переходить на интегрированную ERP-систему:

• Вы упускаете возможности: если вы упускаете прибыльные возможности, вам может помочь ERP-система. Большинство ERP-систем обеспечивают прогнозную аналитику, которая позволяет компаниям выявлять новые прибыльные предприятия.

• Вы используете несколько наборов данных для управления процессами вручную: когда несколько отделов должны вводить одни и те же данные, это тратит время и ресурсы. Внедрение интегрированной системы, которая обеспечивает доступ к информации между подразделениями компании, снижает вероятность ошибок, а также время, необходимое для принятия решений.

• У вас недостаточно данных о вашем бизнесе: когда ваша бизнес-аналитика разделена по нескольким системам, это может помешать вам собрать важные данные о компании.

• Вы тратите слишком много времени на повседневные задачи. Когда все ваши бизнес-решения и данные находятся в одном месте, это позволяет вашим сотрудникам общаться и работать более эффективно.

• У вас возникают трудности с поддержанием бизнес-процессов: если вам становится все труднее управлять всеми аспектами вашей компании, возможно, пришло время провести реструктуризацию, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности вашей компании по мере ее роста.

Новые ERP-системы также используют искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение для автоматизации различных бизнес-процессов. Эта технология позволяет получать прогнозные данные и аналитику, которые могут информировать компании в режиме реального времени, что способствует более эффективному принятию решений.

Часто задаваемые вопросы по ERP-системе

Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о системах ERP:

Что означает ERP?

ERP означает планирование ресурсов предприятия. Программное обеспечение ERP представляет собой интегрированную систему, которая поддерживает информацию обо всех бизнес-процессах компании, таких как человеческие ресурсы, финансы, продажи, маркетинг и инвентаризация.

Зачем нужны ERP-системы?

В зависимости от размера вашей компании ERP может быть полезна для оптимизации многих бизнес-процессов, особенно если они в значительной степени зависят от ручного ввода данных или обслуживания. ERP-системы помогают сократить расходы, улучшить аналитику, что способствует принятию более эффективных бизнес-решений, и экономят время членов команды, которое можно было бы потратить на другие области.

Какие есть примеры ERP-систем?

Примером ERP-системы является SAP, или Системные приложения и продукты. Сегодня это наиболее используемое программное обеспечение ERP, помогающее улучшить обмен данными и эффективную связь с помощью сотен полностью интегрированных модулей ERP.

Подробнее: Что такое SAP и почему это важно на рабочем месте?