Что такое планирование набегающей волны? Определение и преимущества

11 ноября 2021 г.

Во время некоторых проектов, таких как разработка нового продукта, команды могут получать новую информацию, работая над достижением результатов проекта. Планирование набегающей волны — это процесс, который позволяет командам реагировать на эти изменения, используя гибкий подход к планированию проектов. Если вы руководитель проекта, возможно, вы захотите узнать больше об этой структуре и о том, какую пользу этот тип планирования может принести вашей команде. В этой статье мы даем определение планированию нарастающей волны, объясняем некоторые его преимущества, сравниваем эту структуру с методологией Agile и описываем, как настроить этот тип планирования.

Что такое планирование набегающей волны?

Планирование набегающей волны — это итеративная структура, которая позволяет руководителям проектов планировать проекты поэтапно, добавляя дополнительные сведения на более поздних этапах по мере поступления новой информации. Это тип стратегического планирования, который делает упор на достижение краткосрочных целей на постоянной основе. В начале проекта менеджер проекта подробно описывает ранние этапы проекта, а более поздние этапы рассматривают более широко. По мере того, как команда проекта начинает работать над своими краткосрочными задачами, менеджер проекта продолжает добавлять дополнительные детали к более поздним фазам проекта.

Структура скользящей волны помогает командам добиться прогресса в проекте, в то время как менеджеры все еще планируют более поздние этапы. Эта структура может помочь проектным группам быстро адаптироваться к изменениям по мере продвижения проекта. Полезно использовать этот стиль планирования, когда более поздние этапы проекта зависят от успешных результатов более ранних этапов, например, при разработке продукта.

Преимущества планирования набегающей волны

Структура планирования набегающей волны помогает командам продолжать работать над достижением целей проекта, постоянно выполняя краткосрочные задачи. Этот стиль планирования может иметь много преимуществ, таких как:

• Сокращение сроков проекта: эта структура часто сокращает сроки проекта, потому что команды могут начать работу над немедленными задачами, не дожидаясь, пока менеджер проекта спланирует каждую фазу проекта. Команды также могут работать непрерывно, не тратя время на дополнительное планирование между этапами проекта.

• Установление приоритетов: этот тип стиля планирования помогает каждому члену команды понять непосредственные приоритеты проекта и задачи, которые они могут выполнить, чтобы обеспечить продвижение проекта. Члены команды также могут видеть, как их краткосрочные задачи совпадают с общими целями проекта.

• Поощрение инноваций: команды, использующие эту структуру, могут вносить коррективы в свою работу по мере получения новой информации. Такой подход побуждает команды мыслить творчески и разрабатывать инновационные стратегии для решения проблем и продолжения работы над достижением целей проекта.

• Создание прозрачности. Структура скользящей волны помогает создать прозрачность между командой проекта и другими ключевыми заинтересованными сторонами проекта, такими как менеджеры, путем предоставления подробной информации о краткосрочных этапах проекта.

Планирование набегающей волны против гибкой методологии

Планирование набегающей волны имеет много общего с agile-методом управления проектами, в частности, со схемой схватки. В этой гибкой методологии команды выполняют серию спринтов для выполнения задач, проверяя свою работу после каждого спринта, чтобы убедиться, что они достигли ключевых этапов и работают над достижением целей проекта. Вот несколько сходств и различий между планированием набегающей волны и гибкими методологиями:

Итеративный подход

Как планирование набегающей волны, так и agile-фреймворки, включая scrum, поддерживают итеративный подход к планированию проектов. Это означает, что команды постоянно выполняют задачи, чтобы продолжать работать над достижением успешных результатов проекта. Обе структуры подчеркивают важность проведения ежедневных встреч для обсуждения проекта. В рамках scrum команды проводят ежедневные собрания scrum, также известные как стендапы. Команды, использующие метод планирования набегающей волны, проводят ежедневные встречи, называемые сессиями. В обеих структурах эти собрания побуждают членов команды делиться своим прогрессом в выполнении задач и помогают командам понять, как они продвигаются к целям проекта, даже на начальных этапах проекта.

Порядок задач

При планировании скользящей волны командам важно выполнять задачи в установленном порядке, поскольку более поздние фазы проекта могут зависеть от результатов более ранних фаз, известных как зависимости. Руководители проектов устанавливают четкие требования к первоначальным задачам, чтобы члены команды могли выполнить эти зависимости первыми. При гибкой методологии, такой как схватка, порядок, в котором команда выполняет свои задачи, менее важен. Члены команды, использующие структуру scrum, выбирают свой следующий спринт на основе списка задач, известного как невыполненная работа. Как правило, они могут работать над любыми элементами невыполненной работы, не выполняя предварительно более ранние задачи.

Лента новостей

В то время как обе структуры сосредоточены на краткосрочных задачах, планирование скользящей волны может быть полезным для проектов с более короткими временными рамками. Команды, использующие эту структуру, обычно имеют одну-две недели на выполнение своих задач. Выполняя задачи быстро, члены команды могут удовлетворить зависимости проекта для более поздних этапов. Напротив, команды, использующие гибкую методологию, такую ​​как схватка, часто имеют больше времени для выполнения своих задач. У членов команды может быть месяц или больше, чтобы закончить спринт. Руководители проектов, использующие структуру scrum, могут иметь больше времени для планирования более поздних этапов проекта заранее.

Как настроить планирование набегающей волны

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы настроить планирование скользящей волны для вашей проектной группы:

1. Определите требования к проекту

В начале нового проекта важно определить требования проекта и другие ключевые факторы, такие как бюджет и сроки, чтобы помочь вам спланировать этапы проекта. Поговорите с ключевыми заинтересованными сторонами проекта, такими как менеджеры или клиенты, чтобы понять их приоритеты для проекта. Задавайте вопросы, чтобы определить их ожидания от результатов проекта и то, как они планируют оценивать успех проекта. Хотя на этом этапе все еще могут быть некоторые неопределенности, такие как неизвестные риски, определение требований проекта может помочь вам разделить проект на этапы.

2. Опишите этапы проекта

Начните делить проект на этапы, понимая, что некоторые детали, особенно на более поздних этапах, могут меняться по ходу проекта. Рассмотрите вехи проекта, которые представляют собой завершенные задачи, демонстрирующие прогресс в выполнении требований проекта. Например, если вы разрабатываете новый продукт, ключевой вехой может быть создание прототипа, который вы можете показать заинтересованным сторонам. Используя эти вехи в качестве ориентира, разделите проект на ряд этапов, которые помогут команде добиться непрерывного прогресса в достижении целей проекта. Оцените продолжительность каждого этапа, чтобы определить ожидаемые сроки проекта.

3. Спланируйте первую фазу

После того как вы наметили ожидаемые этапы проекта, посвятите некоторое время планированию первого этапа. Составьте исчерпывающий список задач, которые члены команды должны выполнить на этом этапе. Просмотрите требования проекта, чтобы убедиться, что вы назначаете задачи на первом этапе, которые могут быть зависимыми для последующих этапов проекта. Назначайте задачи членам команды и устанавливайте конкретные сроки, чтобы они знали, сколько времени у них есть для выполнения своих задач. Выделите любые ресурсы, которые могут быть полезны команде для выполнения их первоначальных заданий.

4. Управляйте начальными этапами

Когда члены команды начнут работать над начальными этапами, управляйте их работой, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям проекта. Проводите ежедневные встречи по планированию, чтобы обсудить их прогресс и предложить идеи или предложения, которые помогут им в решении их задач. Используйте эти собрания, чтобы сообщать о любых изменениях в плане проекта, таких как выявленные риски или новые требования к проекту. Это общение может помочь членам команды адаптировать свою работу, чтобы отразить эти изменения. На этих начальных этапах запишите прогресс команды и поделитесь с менеджерами или другими заинтересованными сторонами, чтобы показать, как команда работает над достижением целей проекта.

5. Продолжайте планировать будущие этапы

Пока команда работает над своими краткосрочными задачами, продолжайте планировать будущие этапы проекта по мере получения дополнительной информации. Учитывайте бюджет, сроки и объем проекта при разработке подробных процессов для будущих этапов. Используйте прогресс команды по зависимостям проекта, чтобы помочь вам в этом долгосрочном планировании. Продолжайте этот процесс по мере того, как команды завершают дополнительные этапы, пока вы не достигнете целей проекта.

6. Оцените стратегию проекта

После того, как вы завершите проект с использованием структуры планирования набегающей волны, найдите время, чтобы оценить стратегию. Спросите команду, что им понравилось в процессе. Вы также можете отправить анонимный опрос членам команды, чтобы побудить их оставить честный отзыв. Сравните ожидаемые результаты проекта с результатами проекта, чтобы определить эффективность стратегии планирования. Оценка стратегии проекта может помочь вам понять, где вы были успешны, а где вы можете внести улучшения, чтобы продолжать вести команды к успешным результатам проекта.