Что такое план проекта высокого уровня? Определение и важность

1 июля 2021 г.

При работе над проектом может быть полезно планировать заранее, чтобы убедиться, что все участники знают свою роль. Одним из способов подготовки к проекту является создание общего плана проекта, в котором рассматриваются наиболее важные аспекты проекта, такие как бюджеты и ресурсы. Если вы работаете менеджером проекта или в команде, которая часто завершает проекты, вам может быть полезно знать, как использовать план проекта высокого уровня для будущих проектов. В этой статье мы объясним, что такое план проекта высокого уровня, и покажем, как его использовать.

Что такое план проекта высокого уровня?

План проекта высокого уровня — это план, в котором учитываются ресурсы, время и цели, необходимые для завершения проекта, и отслеживается их в течение определенного периода времени. Этот тип плана специально фокусируется на этапах, которые команда должна достичь на разных этапах проекта. Планы проекта высокого уровня также могут отслеживать ход выполнения проекта и давать представление о том, как команда может скорректировать свои усилия для достижения целей, если это необходимо.

Как реализовать высокоуровневый план проекта

Вот несколько шагов, которые помогут вам создать и использовать план проекта высокого уровня:

1. Установите четкие цели

Одними из наиболее важных элементов плана проекта высокого уровня являются четкая конечная цель и набор задач, которые могут способствовать завершению проекта. Это связано с тем, что план проекта высокого уровня фокусируется на этапах проекта, а не на каждой выполненной задаче. Чтобы установить четкие цели, подумайте о том, чего вы хотите достичь к концу своего проекта, и о самых важных шагах, которые могут помочь вам и вашей команде завершить его.

Например, если конечной целью вашего проекта является создание рекламного щита, ваша главная цель может состоять в том, чтобы представить рекламный щит публике. Некоторые вехи могут включать в себя определение местоположения, завершение дизайна и сборку рекламного щита.

2. Создайте расписание

Еще одна деталь, которую учитывает высокоуровневый план проекта, — это время, которое может потребоваться проекту для получения желаемого результата. Время может быть важным при планировании проекта, потому что знание времени или даты, когда ваша команда должна завершить определенный аспект проекта, может помочь вам отслеживать прогресс.

При создании расписания вы можете организовать временную шкалу для своего проекта и указать конкретные даты и вехи, чтобы отслеживать сроки и прогресс. Это может увеличить ваши шансы на достижение ваших целей и позволит вам скорректировать свои усилия по мере необходимости.

3. Создайте сильную команду

Наличие способной и надежной команды может быть полезным при работе над проектом. Это связано с тем, что эффективная команда, которая доверяет друг другу, с большей вероятностью добьется успеха и проделает отличную работу как индивидуально, так и в сотрудничестве.

Создание сильной команды может быть важной задачей, которую необходимо включить в общий план проекта. Чтобы набрать идеальную команду для вашего проекта, может быть полезно рассмотреть цели и расписание, которые вы создаете, и использовать эту информацию для выявления потенциальных членов команды на вашем рабочем месте, которые, по вашему мнению, могут успешно выполнить поставленные вами задачи в установленные сроки.

4. Оцените затраты

Стоимость — еще один аспект, который важно учитывать при реализации высокоуровневого плана проекта. Это связано с тем, что знание того, сколько денег могут стоить различные элементы проекта, может дать вам информацию о количестве и типах ресурсов. Например, если ваш проект открывает новое офисное здание, вам может потребоваться оценить стоимость строительных материалов, строительного оборудования и квалифицированной рабочей силы.

Существует несколько способов оценки стоимости, но многие методы включают в себя определение областей проекта, которые могут потребовать затрат, и проведение исследований о том, сколько денег обычно стоит создание этих частей. Как только вы узнаете, сколько, вероятно, будет стоить ваш проект, вы сможете составить бюджет и распределить свои средства по областям, которые нуждаются в деньгах.

5. Распределяйте ресурсы

В высокоуровневом плане проекта эффективное распределение ресурсов может помочь членам команды выполнить задачи, которые им необходимо выполнить для достижения конечной цели проекта. Этот процесс может включать в себя рассмотрение сильных сторон каждого члена вашей команды и назначение им задач и целей, где они могут наилучшим образом использовать свои навыки. Вы также можете распределить ресурсы между каждым членом команды, чтобы помочь им выполнять свои конкретные обязанности.

Этот процесс распределения ресурсов может помочь вам максимизировать производительность и гарантировать, что вы снабдите всех членов команды материалами, необходимыми им для продвижения проекта. Это также может помочь сократить отходы и расходы, предоставляя определенные ресурсы только тем людям, которые могут использовать их для конкретных задач.

6. Отслеживайте прогресс

Поскольку в высокоуровневом плане проекта обычно учитываются только крупные вехи, может быть полезно отслеживать ход выполнения проекта. Это может помочь вам гарантировать, что ваша команда успешно выполнит каждую задачу и внесет вклад в контрольные точки проекта. Хотя вам может не понадобиться контролировать каждую задачу, которую выполняет ваша команда, вы можете свериться с графиком и целями, которые вы установили, чтобы определить, достигает ли ваша команда каждой цели к времени, указанному в вашем расписании. Если нет, вы можете скорректировать свои усилия и приоритеты вашей команды, чтобы они могли внести более эффективный вклад в проект.

Почему высокоуровневый план проекта важен для руководителей проектов?

Вот несколько причин, по которым высокоуровневый план проекта может быть важен для руководителей проектов:

• Он может обеспечить основу для команды, которой следует следовать при работе над проектом.

• Это может помочь руководителям проектов эффективно распределять ресурсы.

• Он может максимизировать производительность, разделяя задачи на более крупные цели.

• Это может снизить риски, позволяя менеджерам проектов быстро оценивать прогресс и вносить коррективы при необходимости.

• Это может способствовать созданию позитивной рабочей атмосферы, информируя всех в команде и зная о своих обязанностях.